Uputstvo: Unos internet podataka i postavljanje podrazumevanih vrednosti Power View izveštaja

Ovo uputstvo sadrži sledeće odeljke:

• Uvoz veza sa slikama zasnovanim na internetu u model podataka

• Korišćenje internet podataka za dovršavanje modela podataka

• Sakrij tabele i polja radi lakšeg kreiranja izveštaja

• Kontrolna tačka i test

Na kraju uputstva nalazi se test koji možete da uradite da biste proverili svoje znanje.

Ova grupa koristi podatke koji opisuju olimpijske medalje, zemlje-domaćine i razne olimpijske sportske događaje. Uputstva u ovoj grupi su sledeća:

1. Uvoz podataka u Excel 2013 i kreiranje modela podataka

2. Proširivanje relacija modela podataka uz Excel 2013, Power Pivot i DAX

3. Kreiranje Power View izveštaja zasnovanih na mapi

4. Unos internet podataka i postavljanje podrazumevanih vrednosti Power View izveštaja

5. Pomoć za Power Pivot

6. Kreiranje neverovatnih Power View izveštaja – 2. deo

Preporučujemo da ih radite redom.

Ova uputstva koriste Excel 2013 sa omogućenim dodatkom Power Pivot. Da biste dobili više informacija o programu Excel 2013, kliknite ovde. Da biste pronašli uputstvo za omogućavanje programskog dodatka Power Pivot, kliknite ovde.

Uvoz veza sa slikama zasnovanim na internetu u model podataka

Količina podataka konstantno raste, kao i očekivanje da ćete moći da ih vizuelizujete. Sa dodatnim podacima dolaze različite perspektive, kao i mogućnosti za pregled i razmatranje interakcije podataka na mnogo različitih načina. Power Pivot i Power View objedine podatke – kao i spoljne podatke – i vizuelizuju ih na zabavne, zanimljive načine.

U ovom odeljku proširujete model podataka tako da uključuje slike zastavica za regione ili zemlje koje učestvuju na Olimpijadi, a zatim dodajete slike kako biste predstavili sporne discipline na Olimpijskim igrama.

Dodavanje slika zastavicom u model podataka

Slike obogaćuju vizuelni uticaj Power View izveštaja. U sledećim koracima dodajete dve kategorije slika – sliku za svaku disciplinu i sliku zastavice koja predstavlja svaki region ili zemlju.

Imate dve tabele koje su dobri kandidati za uključivanje ove informacije: tabelu "Discipline " za slike discipline i tabelu "Hosts " za zastavice. Da biste to učinili interesantnim, koristite slike pronađene na internetu i koristite vezu ka svakoj slici kako bi ona bila prikazana svima koji prikazuju izveštaj, bez obzira na to gde se nalaze.

1. Nakon pretraživanja interneta, pronaći ćete dobar izvor za slike zastavica za svaku zemlju ili region: lokaciju CIA.gov World Factbook. Na primer, kada kliknete na sledeću vezu, dobijate sliku zastavice za Francusku.
   
   
   
   https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif Kada dodatno istražite i pronađete druge URL adrese slike zastavice na sajtu, shvatate da URL adrese imaju dosledan format i da je jedina promenljiva zemlja ili kôd regiona od dva slova. Ako ste znali svaku zemlju ili region sa dva slova, možete jednostavno da umetnete taj kôd od dva slova u svaki URL i dobijete vezu ka svakoj zastavci. To je plus, a kada dobro pogledate podatke, shvatate da tabela Hosts sadrži pozivne brojeve zemlje ili regiona od dva slova. Veliki.

2. Morate da kreirate novo polje u tabeli "Hostovi " da biste uskladištili URL adrese zastavice. U ranijem uputstvu koristili ste DAX za spajanje dva polja, a mi ćemo uraditi isto za URL adrese zastavice. U Power Pivot izaberite praznu kolonu koja ima naslov Dodaj kolonu u tabeli Hosts . U polju za formulu otkucajte sledeću DAX formulu (ili možete da je kopirate i nalepite u kolonu sa formulama). Izgleda dugačko, ali veći deo je URL koji želimo da koristimo iz CIA Factbook.
   
   
   
   =REPLACE("https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif",82,2,LOWER([Alpha-2 code])) U toj DAX funkciji uradio si nekoliko stvari, sve u jednom redu. Prvo, funkcija DAX REPLACE zamenjuje tekst u datoj tekstualnoj nisci, tako da ste korišćenjem te funkcije zamenili deo URL adrese koji je referenciran na francusku zastavu (fr) odgovarajućim kodom od dva slova za svaku zemlju ili region. Broj 82 govori funkciji REPLACE da započne zamenu od 82 znaka u nisku. 2 koje sledi govori funkciji REPLACE koliko znakova treba zameniti. Zatim ste možda primetili da URL adresa razlikuje mala i velika slova (prvo ste to testirali, naravno), a kodovi od dva slova su velika, pa smo morali da ih konvertovali u mala slova dok smo ih umetali u URL pomoću DAX funkcije LOWER.

3. Preimenujte kolonu pomoću URL-ova zastavica u FlagURL. Ekran Power Pivot sada izgleda kao na sledećem ekranu.
   
   

4. Vratite se u Excel i izaberite izvedenu tabelu na listu List1. U okviru Polja izvedene tabele izaberite stavku SVE. Vidite da je polje FlagURL koje ste dodali dostupno, kao što je to prikazano na sledećem ekranu.
   

   Napomene: U nekim slučajevima, Alfa-2 kôd koji koristi lokacija CIA.gov World Factbook ne podudara se sa zvaničnim ISO 3166-1 Alfa-2 kodom obezbeđenim u tabeli Hosts , što znači da se neke zastavice ne prikazuju ispravno. To možete da popravite i dobijete odgovarajuće URL adrese zastavicom tako što ćete sledeće zamene izvršiti direktno u tabeli "Hosts " u programu Excel za svaku stavku na koju ovo utiče. Dobra vest je Power Pivot automatski otkriva promene koje napravite u programu Excel i ponovo izračunava DAX formulu:

   • promeni AT u AU

Dodavanje sportskih pictograma u model podataka

Power View izveštaji su zanimljiviji kada su slike povezane sa olimpijskim događajima. U ovom odeljku dodajete slike u tabelu "Discipline ".

1. Kada pretražite internet, videćete da Wikimedia Commons ima sjajne pictograme za svaku olimpijsku disciplinu koju je prosledio Parutakupiu. Sledeća veza prikazuje mnogo slika iz usluge Parutakupiu.
   
   http://commons.wikimedia.org/wiki/user:parutakupiu

2. Međutim, kada pogledate svaku od pojedinačnih slika, videćete da se zajednička struktura URL adrese ne pozajmljuje za korišćenje daX-a za automatsko kreiranje veza ka slikama. Želite da znate koliko disciplina postoji u modelu podataka da biste odredili da li bi trebalo ručno da unosite veze. U Power Pivot izaberite tabelu "Discipline " i pogledajte dno Power Pivot prozora. Tamo vidite broj zapisa 69, kao što je to prikazano na sledećem ekranu.
   
   
   Odlučite da 69 zapisa nije previše za ručno kopiranje i lepljenje, naročito zato što će biti tako privlačni kada kreirate izveštaje.

3. Da biste dodali URL adrese pictograma, potrebna vam je nova kolona u tabeli "Discipline ". To predstavlja zanimljiv izazov: tabela "Discipline " dodata je u model podataka uvoženjem Access baze podataka, tako da se tabela "Discipline " pojavljuje samo Power Pivot, ne u programu Excel. Ali u Power Pivot ne možete direktno da unosite podatke u pojedinačne zapise, koji se nazivaju i redovi. Da bismo rešili ovaj problem, možemo da kreiramo novu tabelu na osnovu informacija u tabeli "Discipline ", dodamo je u model podataka i kreiramo relaciju.

4. U Power Pivot kopirajte tri kolone u tabeli "Discipline ". Možete da ih izaberete tako što ćete zateći pokazivač iznad kolone "Discipline", a zatim prevući pokazivač preko do kolone "ID sporta", kao što je prikazano na sledećem ekranu, a zatim izaberite stavku Početak > ostavu > Kopiraj.
   
   

5. U programu Excel kreirajte novi radni list i nalepite kopirane podatke. Oblikujte nalepljene podatke kao tabelu kao što ste to uradili u prethodnim uputstvima u ovoj grupi, navodeci gornji red kao oznake, a zatim imenujte tabelu DiscImage. Imenujte radni list DiscImage.

1. U koloni pored stavke SportID otkucajte Diskimage u prvom redu. Excel automatski proširuje tabelu kako bi uključio red. Radni list DiscImage izgleda kao na sledećem ekranu.
   
   

2. Unesite URL adrese za svaku disciplinu na osnovu slika iz sajta Wikimedia Commons. Ako ste preuzeli radnu svesku u koju ste već uneli radnu svesku, možete da je kopirate i nalepite u tu kolonu.

3. Dok ste još u programu Excel ,Power Pivot > tabele > Dodaj u model podataka da biste dodali tabelu koju ste kreirali u model podataka.

4. U Power Pivot, u prikazu dijagrama napravite relaciju prevlačenjem polja DisciplineID iz tabele Disciplines u polje DisciplineID u tabeli DiscImage .

Podešavanje kategorije podataka tako da ispravno prikazuje slike

Da bi izveštaji u programskom dodatku Power View ispravno prikazali slike, morate ispravno da podesite kategoriju podataka na URL adresu slike. Power Pivot pokušava da utvrdi tip podataka koji imate u modelu podataka, u kom slučaju dodaje termin (Predloženo) posle automatski izabrane kategorije, ali je dobro da budete sigurni. Da potvrdimo.

1. U Power Pivot izaberite tabelu "Diskimage ", a zatim odaberite kolonu "Diskimage".

2. Na traci izaberite stavku Napredna svojstva > izveštavanja > Kategorija podataka i izaberite URL slike, kao što je to prikazano na sledećem ekranu. Excel pokušava da otkrije kategoriju podataka, a kada je sadrži, označava izabranu kategoriju Podaci kao (predloženo).
   
   

Model podataka sada uključuje URL adrese za pictograme koji mogu biti povezani sa svakom disciplinom, a kategorija podataka je ispravno postavljena na URL slike.

Korišćenje internet podataka za dovršavanje modela podataka

Mnogi sajtovi na internetu nude podatke koji se mogu koristiti u izveštajima, ako smatrate da su podaci pouzdani i korisni. U ovom odeljku dodajete podatke o populaciji u model podataka.

Dodavanje informacija o populaciji modelu podataka

Da biste kreirali izveštaje koji sadrže informacije o populaciji, morate da pronađete podatke o populaciji, a zatim da uključite podatke o populaciji u model podataka. Odličan izvor takvih informacija je Worldbank.org podataka. Kada posetite sajt, pronaći ćete sledeću stranicu koja vam omogućava da izaberete i preuzmete sve vrste podataka o zemlji ili regionu.

http://databank.worldbank.org/data/views/variableSelection/selectvariables.aspx?source=world-development-indicators

Kao rezultat toga, postoji mnogo opcija za preuzimanje podataka iz Worldbank.org, kao i mnošto zanimljivih izveštaja koje možete da napravite. Za sada ste zainteresovani za populaciju za zemlje ili regione u modelu podataka. U sledećim koracima preuzimate tabelu podataka o populaciji i dodajete ih u model podataka.

1. Idite na veb worldbank.org sa gorenavedene veze.

2. U centralnom odeljku stranice, u okviru ZEMLJA izaberite stavku izaberi sve.

3. U okviru GRUPE potražite i izaberite populaciju, ukupno. Na sledećem ekranu je prikazana slika te pretrage, sa strelicom koja pokazuje na polje za pretragu.
   
   

4. U okviru VREME izaberite 2008 (staro je nekoliko godina, ali se podudara sa podacima o Olimpijskim igrama korišćenim u ovim uputstvima)

5. Kada izvršite te izbore, kliknite na dugme PREUZMI , a zatim odaberite Excel kao tip datoteke. Ime radne sveske, kao što je preuzeto, nije baš čitljivo. Preimenujte radnu svesku uPopulation.xls, a zatim je sačuvajte na lokaciji na kojoj možete da joj pristupite u sledećim koracima.

Sada ste spremni da uvezete te podatke u model podataka.

1. U Excel radnoj svesci koja sadrži podatke o Olimpijskim igrama umetnite novi radni list i imenujte ga Populacija.

2. Potražite preuzetu radnu Population.xls , otvorite je i kopirajte podatke. Ne zaboravite, kada izaberete bilo koju ćeliju u skupu podataka, možete da pritisnete kombinaciju tastera Ctrl + A da biste izabrali sve susedne podatke. Nalepite podatke u ćeliju A1 u radnom listu Stanovništvo u radnoj svesci "Olimpijske igre".

3. U radnoj svesci "Olimpijske igre" želite da oblikujete podatke koje ste upravo nalepili kao tabelu i da imenujete tabelu Stanovništvo. Dok je izabrana bilo koja ćelija u skupu podataka, kao što je ćelija A1, pritisnite kombinaciju tastera Ctrl + A da biste izabrali sve susedne podatke, a zatim kombinaciju tastera Ctrl + T da biste oblikovali podatke kao tabelu. Pošto podaci imaju zaglavlja, izaberite stavku Moja tabela ima zaglavlja u prozoru Kreiranje tabele koji će se pojaviti, kao što je to prikazano ovde.
   
   
   
   Oblikovanje podataka u vidu tabele ima mnoge prednosti. Možete da dodelite ime tabeli, što olakšava njenu identifikaciju. Možete i da uspostavite relacije između tabela što omogućava istraživanje i analizu u izvedenim tabelama, programskom dodatku Power Pivot i alatki Power View.

4. Na kartici ALATKE ZA TABELE > DIZAJN pronađite polje Ime tabele i otkucajte Population da biste imenovali tabelu. Podaci o populaciji se nalazi u koloni pod nazivom 2008. Da bi stvari ravne, preimenujte kolonu 2008 u tabeli Stanovništvo u Populacija. Radna sveska sada izgleda kao na sledećem ekranu.
   
   

   Napomene: U nekim slučajevima, pozivni broj za zemlju koji koristi Worldbank.org sajt ne podudara se sa zvaničnim ISO 3166-1 Alfa-3 kodom obezbeđenim u tabeli Medals, što znači da neke zemljeregioni neće prikazati podatke o populaciji. To možete da rešite tako što ćete sledeće zamene izvršiti direktno u tabeli " Stanovništvo " u programu Excel, za svaku stavku na koju to utiče. Dobra vest je da Power Pivot automatski otkriva promene koje napravite u programu Excel:

   • promena funkcije NLD u NED

   • promeni CHE u SUI

5. U programu Excel dodajte tabelu u model podataka tako što ćetePower Pivot > tabele > Dodaj u model podataka, kao što je to prikazano na sledećem ekranu.
   
   

6. Zatim, hajde da kreiramo relaciju. Primetili smo da je pozivni broj za zemlju ili region u populaciji isti trocifreni kôd koji se nalazi NOC_CountryRegion polju Medals. Odlično, lako možemo da kreiramo relaciju između tih tabela. U Power Pivot, u prikazu dijagrama prevucite tabelu Stanovništvo tako da se nalazi pored tabele Medals . Prevucite NOC_CountryRegion tabele Medals u polje Pozivni broj zemlje ili regiona u tabeli "Stanovništvo ". Relacija se uspostavlja, kao što je to prikazano na sledećem ekranu.
   
   

To nije bilo teљko. Model podataka sada sadrži veze ka zastavicama, vezama ka slikama discipline (ranije smo ih zvali pictogrami) i nove tabele koje obezbeđuju informacije o populaciji. Dostupne su nam sve vrste podataka i skoro smo spremni da kreiramo neke privlačne vizuelizacije koje će biti uključene u izveštaje.

Ali prvo, hajde da olakšamo kreiranje izveštaja tako što ćete sakriti neke tabele i polja koja naši izveštaji neće koristiti.

Sakrij tabele i polja radi lakšeg kreiranja izveštaja

Možda ste primetili koliko se polja nalaze u tabeli Medals . Veliki broj njih, uključujući mnoge koje nećete koristiti za kreiranje izveštaja. U ovom odeljku ćete saznati kako da sakrijete neka od tih polja kako biste mogli da unapredite proces kreiranja izveštaja u programskom dodatku Power View.

Da biste ovo sami videli, izaberite list prikaza Power View u programu Excel. Sledeći ekran prikazuje listu tabela u Power View poljima. To je duga lista tabela koje možete odabrati, a u mnogim tabelama postoje polja koja vaši izveštaji nikada neće koristiti.

Osnovni podaci su i dalje važni, ali lista tabela i polja je predugačka i možda je pomalo oštra. Tabele i polja možete da sakrijete od klijentskih alatki, kao što su izvedene tabele i Power View, bez uklanjanja osnovnih podataka iz modela podataka.

U sledećim koracima možete da sakrijete nekoliko tabela i polja pomoću Power Pivot. Ako su vam potrebne tabele ili polja koja ste sakrili da biste generisali izveštaje, uvek možete da se vratite Power Pivot ih otkrijete.

Sakrij tabele pomoću Power Pivot

1. U Power Pivot stavku Početak > Prikaz > podataka da biste se uverili da je izabran prikaz podataka, a ne da se nalazite u prikazu dijagrama.

2. Sakrijmo sledeće tabele za koje ne verujete da treba da kreirate izveštaje: S_Teams i W_Teams. Primetićete nekoliko tabela u kojima je korisno samo jedno polje; u nastavku ovog uputstva pronaći ćete i rešenje za njih.

3. Kliknite desnim tasterom miša na W_Teams , koja se nalazi duž dna prozora i izaberite stavku Sakrij od klijentskih alatki. Sledeći ekran prikazuje meni koji se pojavljuje kada kliknete desnim tasterom miša na skrivenu karticu tabele u programu Power Pivot.
   
   

4. Sakrijte i drugu S_Teams tabelu. Obratite pažnju na to da su kartice za skrivene tabele zasenčene, kao što je to prikazano na sledećem ekranu.
   
   

Sakrij polja pomoću Power Pivot

Postoje i neka polja koja nisu korisna za kreiranje izveštaja. Osnovni podaci mogu biti važni, ali sakrivanjem polja od klijentskih alatki, kao što su izvedene tabele i Power View, navigacija i izbor polja koja treba uključiti u izveštaje postaje jasnija.

Sledeći koraci skrivaju kolekciju polja iz različitih tabela koje vam neće trebati u izveštajima.

1. U Power Pivot kliknite na karticu Medals . Kliknite desnim tasterom miša na kolonu Izdanje, a zatim izaberite stavku Sakrij od klijentskih alatki, kao što je to prikazano na sledećem ekranu.
   
   
   
   Primetićete da kolona postaje siva, slično kao da su kartice skrivenih tabela sive.

2. Na kartici Medals sakrijte sledeća polja od klijentskih alatki: Event_gender, MedalKey.

3. Na kartici Događaji sakrijte sledeća polja od klijentskih alatki: EventID, SportID.

4. Na kartici Sports sakrijte ID sporta.

Sada kada pogledamo list prikaza Power View i Power View polja, videćemo sledeći ekran. Ovim se može upravljati.

Sakrivanje tabela i kolona od klijentskih alatki pomaže da proces kreiranja izveštaja teče glatko. Po potrebi možete da sakrijete što je više tabela ili kolona, a uvek možete kasnije da ih otkrijete ako je to potrebno.

Kada model podataka bude dovršen, možete da eksperimentišete sa podacima. U sledećem uputstvu kreirate sve vrste zanimljivih i privlačnih vizuelizacija pomoću podataka o Olimpijskim igrama i modela podataka koji ste napravili.

Kontrolna tačka i test

Pregled onoga što ste naučili

U ovom uputstvu saznali ste kako da uvezete podatke zasnovane na internetu u model podataka. Na internetu je dostupno mnogo podataka, a saznanje o tome kako da ih pronađete i uključite u izveštaje je sjajna alatka koju možete da imate u skupu znanja o izveštavanju.

Saznali ste i kako da uključite slike u model podataka i kako da kreirate DAX formule da biste pomnožili proces unošavanja URL-ova u spoj podataka, tako da možete da ih koristite u izveštajima. Saznali ste kako da sakrijete tabele i polja koja su korisna kada je potrebno da kreirate izveštaje i imate manje pretrpanosti od tabela i polja koji se verovatno neće koristiti. Skrivanje tabela i polja je naročito korisno kada druge osobe kreiraju izveštaje od podataka koje navedete.

TEST

Želite da proverite koliko ste dobro zapamtili ono što ste pročitali? Evo ti љanse. Sledeći test ističe funkcije, mogućnosti ili zahteve koje ste proučavali u ovom uputstvu. Odgovore ćete pronaći na dnu stranice. Srećno!

1. pitanje: Koji od sledećih metoda je važeći način uključivanja internet podataka u model podataka?

O: Kopirajte i nalepite informacije kao neobraženi tekst u Excel i automatski su uključene.

B: Kopirajte i nalepite informacije u Excel, oblikujte ih kao tabelu, a zatim izaberite stavku Power Pivot > Tabele > Dodaj u model podataka.

C: Kreirajte DAX formulu u programu Power Pivot koja popunjava novu kolonu URL adresama koje upućuju na resurse internet podataka.

D: I B i C.

2. pitanje: Koja od sledećih stavki važi za oblikovanje podataka kao tabele u programu Excel?

O: Možete da dodelite ime tabeli, što olakšava identifikovanje.

B: Možete da dodate tabelu u model podataka.

C: Možete da uspostavite relacije između tabela i tako da istražite i analizirate podatke u izvedenim tabelama, programskom dodatku Power Pivot i alatki Power View.

D: Sve od navedenog.

3. pitanje: Šta od sledećeg važi za skrivene tabele u programu Power Pivot ?

O: Skrivanje tabele Power Pivot briše podatke iz modela podataka.

B: Skrivanje tabele u programu Power Pivot sprečava da se tabela vidi u klijentskih alatki i na taj način sprečavate kreiranje izveštaja koji koriste polja te tabele za filtriranje.

C: Skrivanje tabele u Power Pivot ne utiče na klijentske alatke.

D: Ne možete da sakrijete tabele u Power Pivot, možete da sakrijete samo polja.

4. pitanje: Tačno ili netačno: Kada sakrijete polje u programu Power Pivot, više nećete moći da ga vidite niti da mu više pristupate, čak ni od Power Pivot sebe.

O: TRUE

B: FALSE

Rešenja testa

1. Tačan odgovor: D

2. Tačan odgovor: D

3. Tačan odgovor: B

4. Tačan odgovor: B