U Viva Topics možete da uredite postojeću temu. To ćete možda morati da uradite ako želite da ispravite ili dodate dodatne informacije na postojeću stranicu teme.
Napomena: Dok su informacije u temi koje prikuplja AI bezbednosno skraćene, opis teme i informacije o osobama koje ručno dodajete prilikom uređivanja postojeće teme vidljivi su svim korisnicima koji imaju dozvole za prikazivanje tema.
Zahteve
Da biste uredili postojeću temu, morate da:
-
Imate licencu Viva Topics licencu.
-
Imate dozvole za kreiranje ili uređivanje tema. Administratori znanja mogu korisnicima da daju ovu dozvolu u postavkama dozvola Viva Topics teme.
Napomena: Korisnici koji imaju dozvolu za upravljanje temama u centru za teme (menadžeri znanja) već imaju dozvole za kreiranje i uređivanje tema.
Kako da uredite stranicu teme
Korisnici koji imaju dozvolu za kreiranje ili uređivanje tema mogu da uređuju temu tako što će otvoriti stranicu teme iz istaknute teme, a zatim izabrati dugme Uredi u gornjem desnom uglu stranice teme. Stranica teme može da se otvori i sa matične stranice centra za teme gde možete da pronađete sve teme sa kojima imate vezu.
Menadžeri znanja takođe mogu da uređuju teme direktno sa stranice "Upravljanje temama" tako što će izabrati temu, a zatim izabrati stavku Uredi na traci sa alatkama.
Da biste uredili stranicu teme
-
Na stranici teme izaberite stavku Uredi. To vam omogućava da izvršite promene po potrebi na stranici teme.
-
U odeljku Alternativna imena otkucajte sva druga imena na koja se može odnositi tema.
-
U odeljku Opis otkucajte nekoliko rečenica koje opisuju temu. Ili, ako opis već postoji, ažurirajte ga ako je potrebno.
-
U odeljku Zakačene osobe možete da "zakačite" osobu da biste je prikazali kao vezu tema (na primer, vlasnik povezanog resursa). Počnite tako što ćete otkucati njegovo ime ili e-adresu u polju Dodaj novog korisnika, a zatim izabrati korisnika kog želite da dodate iz rezultata pretrage. Možete i da ih "otkačite" tako što ćete na kartici korisnika izabrati ikonu "Ukloni sa liste".
Odeljak Predložene osobe prikazuje korisnicima za koje AI misli da su možda povezani sa temom iz njihove veze sa resursima o temi. Njihov status možete da promenite iz Predloženo u Zakačeno tako što ćete izabrati ikonu za kačenje na kartici korisnika.
-
U odeljku Zakačene datoteke i stranice možete da dodate ili "zakačite" datoteku ili stranicu SharePoint sajta koja je povezana sa temom.
Da biste dodali novu datoteku, izaberite stavku Dodaj, izaberite SharePoint sajt sa čestih ili praćenih sajtova, a zatim izaberite datoteku iz biblioteke dokumenata lokacije.
Takođe možete da koristite opciju Iz veze da biste dodali datoteku ili stranicu tako što ćete obezbediti URL adresu.
Napomena: Datoteke i stranice koje dodate moraju da se nalaze u okviru istog Microsoft 365 zakupca. Ako želite da dodate vezu ka spoljnom resursu u temi, možete da je dodate putem ikone podloge za crtanje u 9. koraku.
-
Odeljak Predložene datoteke i stranice prikazuje datoteke i stranice za koje AI predlaže da budu pridružene temi.
Predloženu datoteku ili stranicu možete da promenite u zakačenu datoteku ili stranicu tako što ćete izabrati zakačenu ikonu.
-
U odeljku Zakačeni sajtovi možete da dodate ili "zakačite" sajt koji je povezan sa temom.
Da biste dodali novu lokaciju, izaberite stavku Dodaj, a zatim potražite sajt ili je izaberite sa liste Često ili Nedavni sajtovi.
-
Odeljak Predloženi sajtovi prikazuje sajtove za koje AI predlaže da budu povezani sa temom.
Predloženu lokaciju možete da promenite u zakačenu lokaciju tako što ćete izabrati zakačenu ikonu.
-
Možete da dodate i statične stavke na stranicu – kao što su tekst, slike ili veze – tako što ćete izabrati ikonu podloge za crtanje, koju možete pronaći ispod kratkog opisa. Ako je izaberete, otvoriće se SharePoint okvir sa alatkama iz kojeg možete da odaberete stavku koju želite da dodate na stranicu.
-
Izaberite stavku Objavi ili Ponovo objavi da biste sačuvali promene. Ponovno objavljivanje će biti dostupna opcija ako je tema prethodno objavljena.
