Možete da ograničite dozvolu za sadržaj u e-porukama u Outlook Information Rights Management (IRM), isto kao što možete da ograničite dozvolu za druge Microsoft Office datoteke.

Važno: Ako koristite Office na Surface RT uređaju, možete da prikažete poštu zaštićenu putem IRM zaštite, ali ne možete da je pošaljete. Želite da vidite koju verziju sistema Office koristite?

Information Rights Management (IRM) vam omogućava da navedete dozvole za pristup e-porukama. IRM sprečava čitanje, štampanje, prosleđivanje ili kopiranje osetljivih informacija od strane neovlašćenih osoba. IRM takođe pomaže organizacijama da na pojačaju korporativne smernice koje upravljaju kontrolom i prosleđivanje poverljivih ili poslovnih informacija, kako unutar organizacije tako i sa klijentima i partnerima.

Kada se dozvola za poruku ograniči pomoću usluge IRM, ograničenja pristupa i upotrebe sproavaju se bez obzira na to gde poruka vodi, jer se dozvole za pristup e-poruci čuvaju u samoj datoteci poruke.

Napomena: IRM ne može da spreči brisanje, krađu, oštećenje ili hvatanje i prenos sadržaja od strane zlonamernih programa ili računarskih virusa. Takođe ne može sprečiti da se ograničeni sadržaj ručno kopira ili ponovo piše ili da spreči da digitalna fotografija ili snimak ekrana budu preuzeti iz ograničenog sadržaja.

Poruka sa ograničenim dozvolama će imati ikonu katanac prikazanu na listi poruka.

Kada prvi put pokušate da otvorite e-poruku koja koristi ograničenu dozvolu, povezani ste sa serverom za licenciranje. Ako server za licenciranje potvrdi vaše akreditive, on će objaviti korisničku licencu koja definiše nivo pristupa koji imate datoteci. Ovaj proces je neophodan za svaku datoteku koja koristi ograničenu dozvolu. Drugim rečima, sadržaj sa ograničenom dozvolom nije moguće otvoriti ako vam server za licenciranje nije izdao korisničku licencu za taj sadržaj.

Prikaz poruka kada IRM nije dostupan

Ako morate da čitate ili otvarate sadržaj sa ograničenom dozvolom, ali Outlook nije dostupan na računaru koji koristite, možete da koristite veb pregledač. Ako koristite Outlook na vebu ili Outlook Web App (OWA), ograničene poruke možete prikazati u bilo kom pregledaču.

Uklanjanje IRM-a iz poruke koju ste poslali

Ako ste originalni pošiljalac poruke i želite da uklonite ograničene dozvole, koristite sledeće korake.

  1. Otvorite šifrovanu poruku iz fascikle Poslate stavke tako što ćete kliknuti dvaput na fasciklu.

  2. Izaberite stavke> Šifruj> neograničen pristup.

  3. Izaberite stavku Sačuvaj.

Napomene: 

  • Uklanjanje ograničenih dozvola iz poruke koju ste poslali neće ažurirati poruke u poštanskim sandučićima primalaca. To utiče samo na kopiju poruke u fascikli Poslate stavke.

  • IRM ne možete da uklonite iz poruke koju vam je neko drugi poslao.

Tipovi datoteka pokriveni IRM smernicama kada su priloženi porukama

Kada su sledeći tipovi datoteka priloženi poruci upravljaoj pravima u programu Outlook, automatski su upravljani pravima. 

Napomena: Ako priložite Outlook poruku (.msg) poruci sa upravljanim pravima (kao što je prosleđivanje više Outlook poruka unutar jedne poruke), priložene poruke nisu upravljane pravima.

Word dokumenti

Tip datoteke

Oznaka tipa datoteke

Dokument

.doc

Dokument

.docx

Dokument sa omogućenim makroima

.docm

Predložak

.dot

Predložak

.dotx

Predložak sa omogućenim makroima

.dotm

Excel dokumenti

Tip datoteke

Oznaka tipa datoteke

Radna sveska

.xls

Radna sveska

.xlsx

Radna sveska sa omogućenim makroima

.xlsm

Predložak

.xlt

Predložak

.xltx

Predložak sa omogućenim makroima

.xltm

Binarna radna sveska koja nije XML

.xlsb

Programski dodatak sa omogućenim makroima

.xla

Programski dodatak sa omogućenim makroima

.xlam

PowerPoint dokumenti

Tip datoteke

Oznaka tipa datoteke

Prezentacija

.ppt

Prezentacija

.pptx

Prezentacija sa omogućenim makroima

.pptm

Predložak

.pot

Predložak

.potx

Predložak sa omogućenim makroima

.potm

Projekcija

.pps

Projekcija

.ppsx

Projekcija sa omogućenim makroima

.ppsm

Office tema

.thmx

InfoPath datoteke

Tip datoteke

Oznaka tipa datoteke

Dinamički obrazac/predložak

.xsn

XPS dokumenti

Tip datoteke

Oznaka tipa datoteke

XML Paper Specification

.xps

Vrh stranice

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Microsoft insajdere

Da li su vam ove informacije koristile?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prevoda?
Šta je uticalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×