Napomena: Želimo da vam što pre pružimo najnoviji sadržaj pomoći čim na vašem jeziku. Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam na dnu ove stranice saopštiti da li su vam informacije bile od koristi? Ovo je članak na engleskom jeziku za brzu referencu.
U ovom članku
Šta su to InfoPath i usluge InfoPath Forms Services?
Zajedno sa sistemom Microsoft SharePoint Designer 2010, InfoPath 2010 olakšava kreiranje do kraja rešenja u sistemu SharePoint Server 2010 da funkcija moćne obrazaca zajedno sa enterprise razmeru toka posla i pristup ključnih poslovnih podataka. InfoPath dizajniran, se kao moćne XML uređivanje mašinu koja omogućava krajnjim korisnicima da lako interfejs sa podacima.
Zajedno sa moćne saradnju funkcije sistema SharePoint, InfoPath 2010 je ključni deo kompleta alatki koje treba da brzo kreirate aplikacije koje se ne zadovoljava vaše potrebe za poslovnu aplikaciju. InfoPath 2010 i usluge InfoPath Forms Services u sistemu SharePoint Server 2010 osnaži poslovnim korisnicima da automatizujete svoje poslovne procese koje prikupljanje, upravljanje i deljenje informacija. IT sektoru, projektanti i Iskusni korisnici možete kreirati moćne poslovnih aplikacija na SharePoint platforme pomoću InfoPath obrazaca za interakciju sa spoljnim podacima, tok posla disk jedinicu, a da biste poboljšali Veb stranice. Poznavanje korisnika u sistemu Microsoft Office i SharePoint iskustvo čini kreiranje i korišćenje unapređivanje poslovnih procesa pomoću obrazaca u programu InfoPath 2010 brže i lakše.
Microsoft InfoPath 2010 omogućava vam da dizajnirate i popunite elektronske obrasce, kao što su izveštaji o troškovima, vremenske kartice, ankete i obrasce osiguranja. Možete da uradite pomoću standardnih kontrola, kao što su okviri za tekst ili okviri sa listom, ili Umetanje kontrole koje korisniku pružaju za dodavanje, uklanjanje, zamenite ili sakrijete odeljke obrasca da biste bogatije korisničko iskustvo. Obrazaca koje ste dizajnirali da u opsegu od jednostavne obrasce za prikupljanje podataka od neposrednom timu složene obrasce koji su deo mnogo veće poslovnih procesa. InfoPath obrasci se mogu koristiti na sopstvenu ili možete da dizajnirate da rade sa postojeće baze podataka ili Veb usluge. Obrasci može objaviti i pristupiti sa uobičajene lokacije na mreži preduzeća, kao što su deljene fascikle, Veb server, ili u biblioteci koja se nalazi na lokaciji Microsoft SharePoint Server 2010 ili Microsoft SharePoint Foundation 2010.
Prilikom popunjavanja obrasca u programu InfoPath 2010, korisnici mogu da koriste poznate, dokument kao funkcije. Na primer, možete da proverite pravopis u obliku ili Umetanje oblikovanog teksta i grafike u određena polja. U zavisnosti od dizajna predloška obrasca, korisnici možda možete da objedinite podatke iz više obrazaca u jedan obrazac ili da izvezete podatke u druge programe. Ako je predložak obrasca kompatibilan sa pregledačem, korisnicima koji nemaju instaliran na svom računaru InfoPath može popuniti obrazac u Veb pregledaču ili na mobilnom uređaju umesto toga.
Ako koristite InfoPath 2010 i Microsoft SharePoint Server 2010 pokrenute usluge InfoPath Forms Services, možete da dizajnirate predloške obrazaca kompatibilne sa pregledačem u programu InfoPath i da ih omogućite za korišćenje na internim i spoljnim Web lokacijama. Ovo vam omogućava da delite poslovne obrasce sa raznim korisnika, uključujući zaposlenih, klijente, dobavljače i saradnike. Korisnici koji ne moraju da imaju instaliran na računaru da bi popunjavanje obrazaca InfoPath, niti je potrebno da preuzmu neki dodatni sa Veba. Sve je korisnicima potrebno jeste pregledač, kao što je Windows Internet Explorer, Apple Safari ili Mozilla Firefox. Ako korisnici imaju InfoPath instaliran na računaru, možete prikazati i popunjavanje obrasca u programu InfoPath umesto u pregledaču.
Šta su to komponente programa InfoPath?
InfoPath se sastoji od sledeće komponente: InfoPath Designer 2010, InfoPath Filler 2010 i SharePoint Server 2010 pokrenute usluge InfoPath Forms Services. InfoPath Designer i InfoPath Filler su instalirani na klijentskim računarima kao deo sistema Microsoft Office Professional Plus 2010. Ako želite da objavite InfoPath obrazaca kao obrazaca kompatibilne sa pregledačem, morate imati pristup instalacije sistema SharePoint Server 2010 pokrenute usluge InfoPath Forms Services.
InfoPath Designer 2010 Za kreiranje i objavljivanje u InfoPath predložak obrasca (.xsn), koristite InfoPath Designer 2010. Kada dizajnirate za datoteku predloška obrasca (.xsn), možete da kreirate jednu datoteku koja sadrži datoteke za podršku koje primenite raspored, prikaza i logiku na kome zavisi od određenog rešenje InfoPath obrasca. Kada korisnici popune obrazac, zapravo popunjavaju se instanca obrasca (.xml) datoteku koja je zasnovana na odgovarajući predložak. Pomoću programa InfoPath Designer možete brzo da kreirate obrasce koji uključuju unapred ugrađene rasporeda odeljaka, izlaz za pravila, poboljšane pravila za upravljanje i različite stilove. Pored toga, InfoPath Designer sada uključuje nekoliko različitih predložaka obrazaca, tako da ne morate da definišete svi segmenti obrasca ispočetka.
InfoPath Filler 2010 Pomoću programa InfoPath Filler, ljudi koji popunjavaju obrasce imate jednostavan i lak za upotrebu korisničkog Interfejsa i možete odabrati da biste sačuvali radnu verziju, čuvanje lokalne kopije, ili sačuvati kao PDF i imaju lokalne zapisa obrasca. Uklonjen je sve nepotrebne funkcionalnosti za dizajniranje obrazaca za osobe koje samo želite da otvorite i popunjavanje obrazaca.
Usluge InfoPath Forms Services Poboljšana parnost između InfoPath Filler 2010 i InfoPath obrazaca za pregledač u sistemu SharePoint Server 2010 obezbeđuje veći doslednost za korisnike koji popunjavaju obrasce. Na primer, uključuje funkcionalnosti koje su dostupne u oba okruženja: liste sa znakovima za nabrajanje, numerisane i čist; Više izbora okvirima sa listom; Kombinovanim okvirima; Dugmad slike; Hiperveza mogućnosti; Izbor grupa i odeljak; Filtriranje funkcionalnost; Datum i vreme kontrole; i osobe.
Pored toga, InfoPath 2010 integrisan sa SharePoint Designer 2010 da biste omogućili da kreirate i prilagodite obrasce povezane sa spoljnim listama usluge poslovnog povezivanja (BCS) i rešenja toka posla.
Kako mogu da se koriste InfoPath?
InfoPath možete da koristite za prikupljanje poslovnih podataka od osoba kojima radite, uključujući kolegama, partnerima, dobavljačima i klijentima. InfoPath obrasci može da bude jednostavan, jednostavne obrasce koje koristi nekoliko osoba u manjoj radnoj grupi. Na primer, 10 osoba prodaje tim može da koristi InfoPath obrazaca za neformalno prikupljanje i deljenje informacija o pozivima. Podataka u tim obrascima možete objediniti u jednu izveštaja sa rezimeom koje se šalju upravljanja svakog meseca.
Alternativno, organizacije možete da dizajnirate kompleksna obrasce koji su povezani sa postojećim bazama podataka preduzeća ili integrisani u postojeće poslovne sisteme. Na primer, projektanti u vašem odeljenju tehnologije (IT) informacije možete da dizajnirate u InfoPath predložak obrasca za upravljanje izveštavanjem za vašu organizaciju o troškovima. Predložak obrasca možete da uključite prikaze i funkcije poslovne logike koje omogućavaju različite kategorije korisnika prosleđuju izveštaje o troškovima, pregledajte ih, odobrite i nadoknaditi na Prosleđenom.
Nove funkcije u programu InfoPath 2010 i usluge InfoPath Forms Services omogućavaju da brzo napravite moćnije SharePoint aplikacije kao što su:
-
Prilagođavanje obrazaca koristi za kreiranje, Prikazivanje i uređivanje stavki liste SharePoint
-
Kreiranje toka posla aplikacija zajedno sa SharePoint Designer 2010
-
InfoPath obrasca Web segmentu, što omogućava da za kreiranje moćnih web segmenata bez pisanja koda, kao i da biste se povezali sa drugim Veb segmentima za kreiranje veb podataka.
U sledećoj listi dat je kratak pregled koristi od korišćenja programa InfoPath:
Integracija sistema Office InfoPath radi sa mnogim drugim programima i serverima u sistemu Microsoft Office, uključujući Microsoft Outlook, Microsoft Excel i Microsoft Access. Na primer, možete dizajnirati i popunjavanje InfoPath obrazaca u e-porukama, izvoz podataka iz obrasca u radne listove, prosleđivanje podataka obrasca u bazu podataka ili upit podataka iz SharePoint liste. Pored toga, projektantima da ugradite InfoPath obrasci – bez menija, traka sa alatkama ili druge aspekte korisničkog interfejsa – u prilagođene aplikacije.
Ponovo koristiti podataka Podaci koje korisnici unesu u InfoPath obrazac ne moraju da ostanu zaključani unutar tog obrasca zauvek; možete je ponovo oblikuju ili ponovo koristiti na različite načine. Ova fleksibilnost omogućava projektantima u vašoj organizaciji da integrišete podatke iz obrasca u postojećim poslovnim procesima. Na primer, podaci prikupljeni iz obrazaca izveštaja o prodaji može koristiti da biste ažurirali planiranje resursa (ERP) i kupca vezu za upravljanje (CRM) sisteme vaše kompanije. Na taj način širom kompanije za pristup podacima kada i gde su im potrebni tako da su službenicima. Bolje informisani o prodaji brojeve, to je lakše za ostale grupe, kao što su operacije i finansije, da biste precizno predviđanja proizvodnje i troškove.
Doslednost i tačnost podataka InfoPath sadrži veliki broj funkcija koje vam pomažu korisnicima da biste izbegli greške u unosu podataka i brže popunjavanje obrazaca. Na primer, možete da koristite formule da biste automatski izračunavanje matematičkih vrednosti za korisnike, koristite uslovno oblikovanje da biste korisnika pažnju na podataka ili Omogućavanje kontrolor pravopisa tako da korisnici možete da potražite pravopisne greške pre prosleđivanja obrazaca. Pored toga, kada korisnici popune obrazac, podaci koje su uneli može da se proveri za grešaka u validaciji. Ako vaš predložak obrasca povezan sa bazom podataka ili Veb usluga, korisnici neće moći da prosledite podatke dok ne ispravite su ove greške. Ovo vam pomaže da se uverite da je podaci koje prikupljate tačni i grešaka i da ga usaglašeni sa standardima koje navedete.
Nizak iznad Za razliku od papirnih obrazaca, koji moraju da se štampaju prilikom promene se javlja, InfoPath predloške obrazaca mogu lako izmene i ponovo da se objave. Pored toga, InfoPath automatski otkriva kada predložak obrasca ažuriran tako da korisnici uvek imati najnoviju verziju.
Podrška van mreže InfoPath obrasci ne moraju da se popunjavaju dok je korisnik povezan sa mrežom. Korisnicima možete sačuvaju obrasce na svom računaru, radite na njima van mreže i zatim ih prosledite na mrežu preduzeća kada se ponovo povežu. Ovo je posebno korisno za osobe koje imaju povremeno ili ograničen pristup mrežnim resursima, kao što su zaposlene koji često putuju.
Manji broj obrazaca Umesto da distribuirate i održavate više papirnih obrazaca za isti poslovni proces, možete da kreirate jedan predložak obrasca u programu InfoPath koji obuhvata više prikaza. Na primer, u predlošku obrasca za izveštaj o troškovima, možete da kreirate jedan prikaz za zaposlene koji unesite troškove, drugi prikaz za rukovodioce koji troškove odobravaju i treći prikaz za zaposlene koji proces naknadama štete. Podrazumevano korisnike da se prebacujete prikaza tako što ćete izabrati prikaz iz padajuće liste trenutni prikaz na kartici "Početak". Takođe možete da kreirate pravila koja automatski prebacuju prikaze kada korisnici otvorite obrazac, prosledite obrazac ili kliknite na dugme na obrascu.
Fleksibilne kontrole Pored standardne kontrole, kao što su okviri za tekst i okviri sa listom, InfoPath sadrži veći broj kontrola kao što su ponavljajuće tabele, grupe izbora i opcionalni odeljci. Ove tipove kontrola omogućavaju vam da dizajnirate fleksibilne obrazac koji je prilagođen korisnicima. Na primer, u predlošku obrasca za izveštaj o troškovima, možete da koristite ponavljajuću tabelu da biste dozvolili korisnicima da unesu samo onoliko stavki troškova koliko su im potrebne.
Takođe možete da kreirate komponente predloška koji predstavljaju delove predloška obrasca koji mogu da se sačuvaju i ponovo upotrebljene u više predložaka obrasca. Tipična komponenta predloška sastoji se od kontrole i izvora podataka i može da sadrži i funkcije kao što su podaci za povezivanje, validacije podataka i pravila. Pomoću predloška da uštede vreme i pomažu uverite se da su dosledni u ton, strukture i ponašanja predložaka obrazaca u vašoj organizaciji.
Šta je ciljna grupa za InfoPath?
InfoPath 2010 je osmišljen za oba više opcija za poslovne korisnike i IT stručnjake i projektantima, u zavisnosti od tipa rešenja zasnovana na obrascima korisnika ili organizacija želi da biste kreirali. Međutim, korisnici sve nivoe da popunjavaju obrasce.
Za više opcija poslovne korisnike
Pomoću programa InfoPath 2010, možete da dizajnirate ili sofisticirane elektronske obrasce da biste brzo i racionalno prikupljanje informacija potrebnih za na trenutni poslovne potrebe. Možete da prilagodite obrasce pomoću funkcije kao što su izračunata polja, Postavljanje podrazumevanih vrednosti, uslovno oblikovanje i ekranske napomene, bez pisanja koda. Ako vaša organizacija koristi SharePoint Server 2010, možete da kreirate ovih obrazaca za informacije koje su uskladištene u SharePoint listama. Skladištenje informacija na deljenoj lokaciji (na primer u SharePoint listu) olakšava članovi tima mogu da koriste informacije, olakšavanje saradnju.
Pored toga, poboljšanja iskustva popunjavanje obrazaca u programu InfoPath Filler i međuoperativnost sa drugim Microsoft Office 2010 aplikacijama, uključujući Microsoft Outlook i Microsoft SharePoint Workspace 2010 (ranije bio poznat kao Microsoft Office Groove), možete da date korisnicima više opcija kada popuniti obrasce, uključujući završetak na mreži, van mreže, a zatim na mobilnim uređajima. InfoPath 2010 možete da koristite i da biste prilagodili sa informacijama o dokumentu u programu Microsoft Office Word, Microsoft PowerPoint i Microsoft Excel aplikacije za prikupljanje metapodatke o dokumentima.
Za IT stručnjake i programere
InfoPath 2010 pruža kompletnu okruženje za dizajn, razvoj, primenu, hostinga (zajedno sa sistemom SharePoint Server), kolekcije, agregaciju i integracija elektronske obrasce. Pravili odozdo pomoću World Wide Web Consortium (W3C) XML preporuke, InfoPath 2010 je dizajniran za rad sa postojećom infrastrukturom i proces za upravljanje okruženje.
Za napredne obrazaca za odseka i enterprise poslovnih procesa, možete da kreirate složene aplikacije i sekvence tok posla pomoću programa InfoPath 2010 i SharePoint Server 2010 – pomoću malo kodova ili bez njih. InfoPath 2010 može da bude u potpunosti integrisana sa SharePoint Server 2010.
InfoPath obrasci se možete povezati sa drugim izvorima podataka i red poslovne sistemima kao što je Microsoft SQL Server, Oracle i SAP uz SharePoint Server 2010 usluge poslovnog povezivanja, Web services, i SOAP (jednostavan Object Access Protocol) i (REST) Representational stanje prenos) Veb usluge. U programu InfoPath rešenja može biti prenosni pomoću SharePoint Foundation 2010 datoteka rešenja (.wsp) i SharePoint lokacije predloška (.stp) formata, tako da lako možete da premestite aplikacije na lokaciji i servera. Pored toga, InfoPath sada skladišti URL adrese kao odnosne (umesto apsolutna) da biste omogućili Prenosivost.
Ovo su samo nekoliko primera InfoPath 2010 i SharePoint Server 2010 mogućnosti za kreiranje moćnih zasnovanih na obrascima poslovnih procesa za automatizaciju rešenja.
Funkcionisanje programa InfoPath sa drugim programima i tehnologijama
Da biste InfoPath iskoristili na najbolji način, verovatno ćete želeti da ga koristite sa drugim programima, serverima i tehnologijama, među kojima su i one navedene u sledećoj tabeli.
|
Program ili tehnologija |
Kako funkcioniše sa programom InfoPath |
|
Microsoft SharePoint Foundation 2010 |
Predloške obrazaca možete da objavite direktno u biblioteku na serveru koji radi pod operativnim sistemom Microsoft SharePoint Foundation 2010. Ovo omogućava srodnih obrazaca je uskladištena u jednu praktične lokaciju. Na primer, prodaje tim može da koristi SharePoint lokacije kao mesto za popunjavanje, čuvanje i prikaz podataka iz prodaje izveštaja obrasce. U biblioteci, korisnici mogu da popunjavaju obrasce koji su zasnovani na predlošku obrasca, izvoz podataka iz popunjenih obrazaca u Excel ili objedinjavanje podataka iz više obrazaca u jedan obrazac. Možete podesiti podataka za povezivanje u predlošku obrasca koja prima podatke iz SharePoint liste ili biblioteke ili prosleđuju podatke u biblioteku. Pored toga, možete da objavite predložak obrasca kao tipa sadržaja lokacije na serveru sa sistemom SharePoint Foundation 2010. Ovo vam omogućava da dodelite više predložaka obrazaca u jednoj biblioteci ili dodeli jedan predložak obrasca u više biblioteka u kolekciji lokacija. |
|
Microsoft SharePoint Server 2010 |
Microsoft SharePoint Server 2010 je integrisani paket aplikacije servera koja se proteže osnovnu funkcionalnost sistema SharePoint Foundation 2010. Možete da objavite predloške obrazaca direktno u biblioteku na SharePoint Server 2010 i zatim ih omogućite za korišćenje na Vebu. Pored toga, možete da iskoristite sledeće funkcije: Usluge InfoPath Forms Services Možete da Dizajniranje predloška obrasca kompatibilnog sa pregledačem i da ga objavite u sistemu SharePoint Server na kojem su pokrenute usluge InfoPath Forms Services. Korisnici mogu da popunjavaju obrasce koji su zasnovani na predlošku obrasca u Veb pregledaču ili na mobilnom uređaju. Pored toga, InfoPath Forms Services pruža centralnu lokaciju za skladištenje i upravljanje predlošcima obrazaca za vašu organizaciju. Napravite obrazaca za SharePoint liste Pomoću programa InfoPath 2010, možete da kreirate atraktivna obrasce sa kliknite na dugme na osnovu SharePoint uobičajenog ili spoljne liste. U prozoru pregledača, jednostavno idite u SharePoint listu, a zatim na traci sistema SharePoint u okviru alatke za listu, odaberite da koristite InfoPath da prilagodite obrazac. Možete automatski generisali obrazac sa SharePoint listom polja i zatim prilagodite, skraćivanja vremena da biste kreirali obrazac. Objavljivanje obrasca pomoću samo jednog klika i obrazac će biti aktivan na SharePoint listi i spremni za korišćenje. Koristite SharePoint Workspace 2010 za završetak van mreže Pomoću programa InfoPath 2010 i SharePoint Workspace 2010, poslovni proces učesnike da radite na mreži ili van mreže. SharePoint Workspace 2010 datoteke pomoću InfoPath obrazaca, što olakšava da preuzmete SharePoint liste ili biblioteke sa InfoPath obrascima van mreže. Informacije koje ste uneli u obrascima će se automatski sinhronizovati kada učesnik se vratite na mrežu, pomaže ljudima da budete produktivni bez obzira na njihov veze. Ugrađivanje obrazaca u Web stranice U sistemu SharePoint Server 2010 je lakše nego ikada da hostujete obrasce na Veb stranicama pomoću na novu Veb segmenta InfoPath obrasca. U sistemu SharePoint Server 2007, korisnicima koji žele da hostujete svoju InfoPath obrasci na Veb stranicama morali da pisanje ASP.NET koda u programu Visual Studio. Sada, bez pisanja jedan red koda, možete jednostavno da dodate Veb segmenta InfoPath obrasca na stranicu sa Web segmentima i postavite ga u objavljeni obrazac. Možete da koristite Veb segment da hostujete bilo koju InfoPath obrasca pregledača koji je objavljen u SharePoint listi ili obrasca biblioteci. Takođe možete da je povežete sa drugim Veb segmentima na stranici za slanje ili primanje podataka. Povezivanje obrazaca sa linije poslovnih sistema SharePoint Server 2010 nudi Proširivi arhitektura za upravljanje korisnički pristup podacima za povezivanje i sistemi. Ovo pojednostavljuje razvoj složene obrasce sa pristupom više izvora podataka i umanjuje ga podrške glavobolje. InfoPath 2010 datoteke pomoću za usluge poslovnog povezivanja (BCS) sistema SharePoint Server 2010. BCS poboljšava Microsoft Office aplikacije i mogućnosti platforme SharePoint pomoću funkcije se dobijaju, usluga i alatke koje unapređenje razvoja rešenja sa veza između spoljnih podataka i usluge. BCS da se povežete sa spoljnim izvorima podataka na više načina. BCS možete korišćenje i interakcija sa podacima u relacionoj bazi podataka putem ADO.NET dobavljač podataka. Ga možete takođe da se povežete sa bilo kog standardne Veb usluge preko protokola SOAP 1.2, opisuju WSDL 1.1 ili 2.0. BCS možete korišćenje i interakcija sa uslugom Windows Communication Foundation, kao i Microsoft .NET prilagođenim kodom koji je napravio projektanta rešenje. Takođe, InfoPath 2010 sada podržava sve XML podataka iz REST Veb usluga. OSTALE Veb usluge koristite ulaznih parametara koje se prosleđuju u putem URL ADRESE. Dizajnere obrazaca sada možete da promenite URL parametre dinamički u InfoPath obrazac bez bilo koje kôd pomoću pravila da biste dobili željene podatke iz REST Veb usluga. Koristite SharePoint Designer 2010, možete da napravite prilagođeni InfoPath obrazaca za kreiranje, čitanje, ažuriranje i brisanje podataka u spoljnoj listi i prilagođavanja obrazac se čuvaju kad je na spoljnoj listi preuzeti van mreže pomoću SharePoint Workspace 2010. Takođe možete da dodate poslovnu logiku sa kodom iza toga koji funkcioniše na serveru i klijenta u sistemu SharePoint Workspace 2010. SharePoint Server pomoću sandbox okruženja rešenja Pomoću programa InfoPath 2010, korisnici sada možete da primenite InfoPath obrazaca pomoću jednog klika, sa kontrolisani kôd pokrenut kao deo rešenja okruženja sandbox SharePoint Server. Pomoću sandbox SharePoint Server okruženja rešenjima dizajnerima da otpremite rešenja sa kodom svoje SharePoint lokacija, u okviru ograničene skup dozvola. Kvotu resursa ograničenjima korišćenje prekomerna resursa. Administrator kolekcije lokacija ostaje u kontroli, a čini odluke o pouzdanosti o rešenje. Administrator farme može biti intervencija. Biblioteke podataka za povezivanje Ako više predložaka obrazaca koristi iste ili slične podatke za povezivanje, možete da uskladištite postavke za podatke za povezivanje u datoteci sa podacima kolekcije u biblioteke podataka za povezivanje na lokaciji SharePoint Server 2010. Kada korisnik otvori obrazac koji se povezuje sa datotekom sa podacima za povezivanje, InfoPath koristi postavke u tu datoteku za povezivanje sa spoljnim izvorom podataka. Na ovaj način, više predložaka obrasca možete da koristite istu datoteku sa podacima za povezivanje, tako da nema potrebe da biste kreirali iste podatke za povezivanje ispočetka za svaki predložak obrasca. Pored toga, ako je lokacija ili postavke veze za spoljni izvor podataka, treba da ažurirate samo datoteku sa podacima za povezivanje, umesto svaki predložak obrasca. Tokovi posla Ako koristite InfoPath zajedno sa SharePoint Server 2010, možete da učestvujete u tokovima posla zasnovana na serveru dokument direktno u programu InfoPath. Možete pokrenuti tok posla u predlošku obrasca, praćenje statusa toka posla u toku ili dovršavanje zadatka toka posla. SharePoint Server 2010 sadrži nekoliko unapred definisanih tokova posla koji su dizajnirani za upravljanje uobičajenim poslovnim procesima, kao što su odobravanja dokumenata i redigovanje dokumenata i prikupljanje potpisa. Sa informacijama o dokumentu U većini Microsoft Office programa, možete da ažurirate svojstva dokumenta na serveru u informacijama o dokumentu, koja se pojavljuje kao skup koji se može uređivati polja na vrhu dokumenta. Na primer, u programu Microsoft Word 2010 dokumenta, koje možda će biti zatraženo da biste uredili svojstva za ime autora, datum kreiranja i tip dokumenta. Na kraju ovo vam olakšava da pronađete koju tražite na serveru. Na primer, možete brzo da pronađete sve štampu gde je svojstvo kupca podudara sa imenom određenog kupca. InfoPath možete da koristite za kreiranje ili uređivanje prilagođenog okno sa informacijama o dokumentu za korišćenje sa tipom sadržaja lokacije ili liste. Ovo vam omogućava da kontrolišete izgled i doživljaj sa informacijama o dokumentu ili koristite InfoPath funkcije, kao što je Validacija podataka i uslovno oblikovanje da biste prilagodili ponašanje polja obrasca na tabli. |
|
Outlook |
Predloške obrazaca možete da distribuirate korisnicima tako što ćete predložak obrasca objaviti primaocima e-poruka sa određene liste. Slično tome, predložak obrasca možete da dizajnirate tako da korisnici mogu da proslede popunjene obrasce kao priloge e-poruka. U programu Outlook 2010, korisnici mogu pored toga otvorite popunjavanje i prosleđivanje InfoPath obrazaca kao e-poruke. Takođe mogu odgovaranje ili prosleđivanje obrasca u e-poruci, kao što su da u e-poruku. U svom prijemnom poštanskom sandučetu, korisnici mogu da skladište kolekcije srodnih poruka u namenskoj fascikli InfoPath obrazaca. Prikazivanjem podataka iz svakog obrasca u kolonama u fascikli, korisnici mogu brzo grupisanje, filtrirate i sortirate podatke iz većeg broja obrazaca. |
|
Word |
Iako možete da koristite Word za kreiranje dokumenta koji izgleda i ponaša se kao obrazac, Word najbolje funkcioniše kao program za obradu teksta, a ne za dizajniranje obrazaca. Nasuprot tome, InfoPath je posebno kreiran za dizajniranje i popunjavanje elektronskih obrazaca. Ukoliko želite da konvertujete postojeće Word dokumente u predloške InfoPath obrazaca, za to možete da upotrebite čarobnjak za uvoz u programu InfoPath. |
|
Excel |
Korisnicima možete odabrati da izvezete podatke iz jednog ili više InfoPath obrazaca u novi Excel radni list. Pored toga, neke organizacije koriste Excel radne sveske kao obrasce za prikupljanje podataka. Ove radne sveske obično sadrže prazne ćelije za korisnike da biste uneli podatke. Možete da konvertujete Excel radne sveske u InfoPath predložak obrasca pomoću čarobnjaka za uvoz u programu InfoPath. |
|
Access |
Možete da se povežete predložak obrasca postojeće baze podataka. Korisnici mogu zatim upit ili prosledite podatke u bazu podataka. Slično tome, možete da popunite okvirima sa listom sa vrednostima iz baze podataka ili da povezujete kontrole polja i grupe povezane sa bazom podataka. U programu Access 2010, možete da dodatno kreiranje u InfoPath predložak obrasca na osnovu Access baze podataka i zatim objaviti predložak obrasca u listu primalaca kao e-poruku. |
|
Microsoft SQL Server |
InfoPath funkcioniše sa SQL Server baze podataka u sledećim formatima: Microsoft SQL Server 2000 do Microsoft SQL Server 2008. Možete da dizajnirate predložak obrasca koji je povezan sa SQL Server bazom podataka. Nakon toga, korisnici mogu da upotrebe obrazac za izvršavanje upita nad bazom podataka ili za prosleđivanje podataka u nju. Slično tome, okvire sa listom opcija možete da popunjavate vrednostima iz baze podataka ili da povezujete kontrole sa poljima i grupama pridruženim bazi podataka. |
|
Microsoft Visual Studio alatke za aplikacije |
Iako možete da prilagodite aspekata InfoPath obrazaca bez pisanja koda, možete da poboljšate InfoPath obrasci sa kodom ako deklarativnih logiku ne zadovoljava potrebe za sprovođenje funkcionalnost vaše rešenje. Ako znate kako da pišete kontrolisani kôd, možete da pristupite na Microsoft Visual Studio alatke za aplikacije programiranje okruženje iz režima za dizajniranje kako biste kreiranje, uređivanje i otklanjanje grešaka kôd obrasca (kôd „iza”) napisana u Microsoft Visual Basic ili Microsoft Visual C#. Kôd zatim ugrađen u InfoPath predložak obrasca (.xsn datoteka). Na primer, ako želite da uključite mogućnost za obračunavanje kamate u obrascu, možete da pišete kontrolisani kôd u samom obrascu i InfoPath Filler ili InfoPath Forms Services će pokrenuti ovaj kôd kada je obrazac otvoren ili uređivati. |
|
Web usluge |
Vaš predložak obrasca možete da povežete sa Web uslugom da biste razmenjivali podatke u XML formatu sa drugim programima i sistemima. Na primer, Web uslugu možete da upotrebite za razmenjivanje podataka sa Oracle bazom podataka, koju InfoPath ne podržava direktno. Takođe, okvire sa listom opcija možete da popunjavate vrednostima koje se dobijaju od Web usluge i da povezujete kontrole sa poljima i grupama pridruženim Web usluzi. |
|
XML šeme |
InfoPath se zasniva na Extensible Markup Language (XML). Prilikom dizajniranja predloška obrasca, InfoPath kreira .xsn datoteku, što je pakovanja (.cab) datoteku koja sadrži datoteke neophodne za obrazac za funkcije, kao što su XML šema (XSD) i XSL transformacija (XSLT) datoteke. Kada korisnik popunjava obrasca u programu InfoPath, podatke u tom obrascu čuvaju se i prosleđuju kao standardnog XML. Međutim, ne morate da znate ništa o XML za dizajniranje predloška obrasca ili popunjavanje obrazaca. Je da XML da biste olakšali za svoju organizaciju za prepravi podatke koje prikuplja pomoću obrazaca. Na primer, jedan InfoPath obrasca za izveštaje o putovanjima može koristiti za pružanje XML podataka u sistema za upravljanje odnos sa klijentima i novca sistem za planiranje putovanja. Pored toga, ako vaša organizacija koristi određenu .xsd datoteku za izveštaje o troškovima, možete da zasnujete dizajna predloška obrasca za izveštaje o troškovima na toj .xsd datoteku. Ako nemate šemu postojećeg, InfoPath pravi jedan za vas kada dodajete kontrole u predložak obrasca. |
