Uvod u uvoz i izvoz podataka obrasca i predložaka obrazaca
Primenjuje se na
Ovaj članak opisuje opcije dostupne za uvoz dizajna obrazaca i podataka obrazaca iz drugih programa u Microsoft Office InfoPath. On opisuje i opcije za izvoz Predložaka InfoPath obrazaca i podataka obrazaca u druge formate.
U ovom članku
- Opcije za uvoz dizajna obrazaca iz drugih programa
- Opcije za uvoz podataka iz drugih programa
- Opcije za izvoz predložaka obrazaca u druge programe
- Opcije za izvoz podataka u druge programe
Opcije za uvoz dizajna obrazaca iz drugih programa
InfoPath nudi sledeće opcije za uvoz dizajna obrazaca iz drugih programa u režim za dizajniranje.
Uvoz Word i Excel radnih svezaka Ako koristite postojeći obrazac, kao što je obrazac koji ste kreirali u sistemu Microsoft Office Word, možete da koristite Čarobnjak za uvoz u InfoPath da biste konvertovali taj obrazac u InfoPath predložak obrasca. InfoPath uključuje dva uvoznika predložaka obrasca koji vam pomažu da konvertujete postojeću Microsoft Office Excel radnu svesku ili Microsoft Office Word dokument u InfoPath predložak obrasca. U sledećem primeru dizajner prilagođava opcije uvoza za Word dokument.
Razvijanje uvoznika prilagođenog predloška obrasca Ako ste dizajner ili projektant naprednih predložaka obrazaca, možete da razvijete sopstveno rešenje za uvoz predložaka obrazaca iz drugih vrsta elektronskih obrazaca i dokumenata. Ovaj posao se odvija izvan programa InfoPath.
Takođe možete da razvijete sopstveno rešenje za uvoz papirnih obrazaca i dokumenata koji se elektronski skeniraju pomoću softvera za optičko prepoznavanje znakova (OCR). InfoPath čarobnjak za uvoz podrazumevano uvozi jedan po jedan obrazac. Ako vaša organizacija ima veliku biblioteku postojećih obrazaca, možete da automatizujete uvoz predloška obrasca da biste olakšali uvoz više obrazaca odjednom. Na primer, ako radite za veliku organizaciju koja ima stotine postojećih Word obrazaca, možda ćete odlučiti da vredi vremena i resursa da biste automatizovali ugrađeni InfoPath uvoznik za Word obrasce.
Za više informacija o razvoju uvoza prilagođenih predložaka obrasca kliknite na MSDN: Novo za InfoPath projektante u odeljku Takođe pogledajte.
Korišćenje uvoznika predložaka predloška obrasca nezavisnog proizvođača Na Microsoft Office veb lokaciji možda ćete moći da pronađete uvoznike predložaka obrasca koje su kreirali nezavisni dobavljači. Funkcionalnost dobijenog predloška obrasca zavisi od određenog uvoznika. U nekim slučajevima, nakon uvoza predloška obrasca, možda ćete morati ručno da kreirate izvor podataka za novi predložak obrasca, a zatim povežete kontrole u predlošku obrasca sa poljima ili grupama u izvoru podataka.
Opcije za uvoz podataka iz drugih programa
Uvoz podataka obrasca omogućava korisnicima da popunjavaju InfoPath obrasce pomoću podataka iz datoteka u drugim formatima. InfoPath ne uključuje nijedan uvoz podataka. Međutim, nezavisni dobavljač usluga ili neko iz vaše organizacije može da kreira uvoznike podataka obrasca koje korisnici mogu da instaliraju i koriste. Kada se uvoznik podataka instalira na računare korisnika, korisnici mogu da otvore obrazac, a zatim da koriste komandu Uvezi podatke obrasca (u meniju Datoteka) da bi uvezli podatke iz drugih izvora u obrazac.
Za uvoz podataka u InfoPath obrasce možete da koristite sledeće opcije.
Razvoj prilagođenog uvoznika podataka U zavisnosti od poslovnih zahteva u organizaciji, dizajneri ili projektanti naprednih predložaka obrazaca u vašem preduzeću mogu odlučiti da napišu prilagođeni uvoznik za prenos postojećih podataka iz drugih programa u InfoPath obrasce. Ovaj posao se odvija izvan programa InfoPath. Na primer, recimo da organizacija planira da uveze postojeće podatke iz obrazaca zahteva papira za osiguranje u InfoPath obrasce zahteva osiguranja. Da bi automatizovali proces, projektanti u sektoru za informacione tehnologije (IT) mogu da dizajnirate uvoznik podataka koji skenira papirne obrasce i koristi optičko prepoznavanje znakova (OCR) za prevođenje skeniranih obrazaca u stvarne tekstualne znakove. Zatim možete da instalirate ovaj uvoznik podataka i koristite ga da biste efikasno preneli podatke iz postojećih papirnih obrazaca u odgovarajuća polja u InfoPath obrascu.
Za više informacija o razvoju prilagođenih uvoznika podataka kliknite na MSDN: Novo za InfoPath projektante u odeljku Takođe pogledajte.
Korišćenje uvoznika podataka nezavisnog proizvođača Na Office veb lokaciji možda možete da pronađete uvoznike podataka obrasca koje su kreirali nezavisni dobavljači. Funkcionalnost dobijenog obrasca zavisi od određenog uvoznika.
Opcije za izvoz predložaka obrazaca u druge programe
Možete da koristite izvoznik predloška obrasca da biste izvezli dizajn InfoPath predloška obrasca u drugi format. Ako je instaliran izvoznik prilagođenog predloška obrasca, možete otvoriti predložak obrasca u režimu za dizajniranje, a zatim u meniju "Datoteka" izabrati komandu "Izvezi predložak obrasca". Ovo izvozi dizajn predloška obrasca u drugi tip elektronskog obrasca. InfoPath se ne dobija ni sa kojim ugrađenim izvoznicima predložaka obrazaca. Ako želite da izvezete dizajn predloška obrasca, morate da uradite nešto od sledećeg:
Razvijanje izvoza prilagođenog predloška obrasca U zavisnosti od određenih poslovnih zahteva organizacije, dizajneri ili projektanti naprednih predložaka obrazaca vašeg preduzeća mogu odlučiti da razviju prilagođeno rešenje za izvoz dizajna predložaka obrasca iz programa InfoPath u druge programe. Ovaj posao se odvija izvan programa InfoPath.
Za više informacija o razvoju izvoza prilagođenih predložaka obrasca kliknite na MSDN: Novo za InfoPath projektante u odeljku Takođe pogledajte.
Korišćenje izvoza predloška obrasca nezavisnog proizvođača Na Office veb lokaciji možda ćete moći da pronađete izvoznike predložaka obrasca koje su kreirali nezavisni dobavljači.
Opcije za izvoz podataka u druge programe
Ako želite da izvezete podatke iz InfoPath obrasca u drugi format, možete da uradite nešto od sledećeg:
Izvoz podataka obrasca u Excel Podatke iz InfoPath obrasca možete da izvezete u novu radnu svesku u programu Microsoft Office Excel 2007. To vam omogućava da brzo filtrirate, sortirate, analizirate ili kreirate grafikone od podataka obrasca. Podatke možete da izvozite iz jednog po jednog obrasca ili iz nekoliko obrazaca odjednom. Možete da izvezete sve podatke iz jednog ili više obrazaca ili da izaberete tačne podatke koje želite da izvezete. Takođe je moguće izvesti podatke iz InfoPath obrazaca e-pošte koji su uskladišteni u fascikli InfoPath obrasci u programu Microsoft Office Outlook 2007 ili uskladišteni u biblioteci dokumenata na lokaciji koja radi pod Microsoft Windows SharePoint Services.
Izvoz InfoPath obrazaca e-pošte kao XML datoteka Pored izvoza podataka obrasca iz nekih InfoPath obrazaca e-pošte u Microsoft Office Excel 2007 radnu svesku, InfoPath obrasce e-pošte možete da izvezete kao pojedinačne XML datoteke koje se kasnije mogu sačuvati i otvoriti pomoću programa InfoPath ili alatke za skladištenje podataka ili analizu podataka koja podržava XML, kao što je Microsoft Office Access ili Excel.
Izvoz podataka u format fiksnog rasporeda Da biste sačuvali snimak dovršenog obrasca u formatu fiksnog rasporeda, možete da izvezete obrazac u sledeće formate.
Portable Document Format (PDF) PDF je elektronski format datoteke sa fiksnim rasporedom koji čuva oblikovanje dokumenta i omogućava deljenje datoteka. PDF format obezbeđuje da kada se datoteka prikazuje na mreži ili štampa, zadržaće odgovarajući oblik i da nije moguće lako promeniti podatke u datoteci. Takođe, PDF format je pogodan za dokumente koji će biti umnoženi putem komercijalnih metoda štampanja.
XML Paper Specification (XPS) XPS je elektronski format datoteke sa fiksnim rasporedom koji čuva oblikovanje dokumenta i omogućava deljenje datoteka. XPS format obezbeđuje da kada se datoteka prikazuje na mreži ili štampa, zadržaće odgovarajući oblik i da nije moguće lako promeniti podatke u datoteci.
Napomena
Možete da sačuvate kao PDF ili XPS datoteku iz programskog paketa Microsoft Office 2007 tek pošto instalirate programski dodatak. Više informacija potražite u članku Omogućavanje podrške za druge formate datoteka, kao što su PDF i XPS.
Izvoz podataka kao veb stranice samo za čitanje Kada korisnici popune InfoPath obrazac, mogu da koriste funkciju "Izvezi u veb " da bi sačuvali obrazac kao veb stranicu u jednoj datoteci (MHTML). Ovaj format omogućava korisnicima koji na računarima nisu instalirali InfoPath da prikažu dovršeni obrazac u veb pregledaču, ali im ne dozvoljava da popune ili izmene obrazac.