Ako imate veze u telu e-poruka koje upućuju na datoteke uskladištene na OneDrive ili SharePoint, Outlook prikazuje nekoliko tipova informacija o ovim vezama i omogućava vam da kontrolišete ko može da pristupa povezanim datotekama.
Kako da znam koje veze upućuju na datoteke uskladištene OneDrive ili SharePoint?
Kada dodate vezu ka datoteci na OneDrive ili SharePoint u telu e-poruke, Outlook prikazuje tu vezu sa sivom pozadinom. Ako kliknete na vezu, videćete mali dijalog koji vas obaveštava ko će moći da pristupi vezi.
Napomena: Informacije se ovde primenjuju samo na veze umetnute u telo e-poruke. Iako možete da priložite datoteke direktno u e-poruku iz programa OneDrive ili SharePoint i kontrolišete dozvole za te datoteke na sličan način, informacije u ovoj temi odnose se samo na veze umetnute u telo e-poruke.
Kako da umetnem vezu ka OneDrive ili SharePoint datoteku?
Postoji nekoliko načina na koje možete da umetnete vezu u telo e-poruke.
-
Kopirajte vezu iz OneDrive ili SharePoint, a zatim je nalepite u telo poruke.
-
Pomoću nove e-poruke, odgovora ili prosleđivanja izaberite stavku Poruka> Veza > Umetni vezu. Zatim izaberite datoteku uskladištenu OneDrive ili SharePoint.
-
Odgovaranje na poruku ili njihovo prosleđivanje pomoću postojećih veza.
Outlook će automatski postaviti dozvole za vezu na sve što je administrator zakupca izabrao kao podrazumevanu dozvolu za organizaciju.
Kako da promenim dozvole na vezi?
Ako želite da promenite ko može da pristupi vašoj vezi ka OneDrive ili SharePoint dokumentu, kliknite na vezu u telu e-poruke, a zatim izaberite simbol >u dijalogu sa dozvolama da biste prikazali postavke veze.
Izaberite ili izaberite neku od navedenih opcija.
Pored izbora nivoa pristupa, možete i da dozvolite uređivanje (ili opozovete izbor u polju za potvrdu za onemogućavanje uređivanja) i čak blokirate preuzimanje. U ovom slučaju, datoteka povezana sa će se otvoriti samo u prozoru pregledača.
Napomena: Da biste blokirali preuzimanje datoteke, morate da opozovete izbor opcije Dozvoli uređivanje .
Izaberite stavku Primeni da biste sačuvali promene. Možete da podesite zasebne nivoe dozvola za svaku vezu koju dodate u telo e-poruke.
Da li će moji primaoci imati pristup povezanoj datoteci?
Outlook proverava da li će primaoci poruke moći da pristupe vezama koje imate u poruci ka datotekama uskladištenim OneDrive ili SharePoint. Ovaj proces se odvija brzo, ali može potrajati i dodatno ako šaljete poruku velikom broju primalaca. Ne možete poslati poruku dok se ova provera Outlook dovrši.
Ako Outlook potvrdi da neki primaoci neće moći da pristupe vašoj vezi, veza će promeniti boju u crvenu, a mali crveni znak uzvika će se pojaviti pored imena veze. Ako kliknete na vezu, videćete informacije o tome koji primaoci ne mogu da pristupe vašoj vezi i zašto.
U iskačućem prozoru ćete moći da upravljate pristupom i promenite nivo pristupa veze, odaberete da priložite datoteku kao kopiju, a ne vezu ili da zanemarite upozorenje.
Savet: Ako u e-poruci imate više veza sa greškama u pristupu, možete da se krećete između veza sa greškama pomoću tasterske prečice Ctrl+Alt+F1.
Ako Outlook ne možete da proverite da li primaoci imaju pristup vezi, videćete mali znak uzvika pored imena veze, ali veza neće promeniti boju. Ako kliknete na vezu, moći ćete da odaberete da zanemarite ovo obaveštenje.
Pre nego što pošaljete poruku, Outlook će vas upozoriti ako neki od primalaca nemaju pristup nekim vezama. Ipak možete da pošaljete poruku ili da odaberete stavku Ne šalji da biste ponovo pregledali dozvole za pristup vezi.
Slanje poruke
Ako pokušate da pošaljete e-poruku pre nego Outlook završi proveru da li svi primaoci mogu da pristupe vezama u vašoj poruci, videćete poruku upozorenja. Možete da pošaljete "Ipak" ili "Ne šalji" i dozvolite Outlook da završi proveru dozvola. Ako ništa ne uradite, poruka upozorenja će se promeniti čim Outlook završi proveru veza.
