Ako imate veze u telu e-poruka koje upućuju na datoteke uskladištene u usluzi OneDrive ili sistemu SharePoint, Outlook prikazuje nekoliko tipova informacija o ovim vezama i omogućava vam da kontrolišete ko može da pristupa povezanim datotekama.
Kako da znam koje veze upućuju na datoteke uskladištene u usluzi OneDrive ili sistemu SharePoint?
Kada dodate vezu ka datoteci u usluzi OneDrive ili sistemu SharePoint u telu e-poruke, Outlook prikazuje tu vezu sa sivom pozadinom. Ako kliknete na vezu, videćete mali dijalog koji vas obaveštava ko će moći da pristupi vezi.
Napomena: Informacije se ovde primenjuju samo na veze umetnute u telo e-poruke. Iako možete da priložite datoteke direktno u e-poruku iz usluge OneDrive ili sistema SharePoint i da na sličan način kontrolišete dozvole za te datoteke, informacije u ovoj temi odnose se samo na veze umetnute u telo e-poruke.
Kako da umetnem vezu ka OneDrive ili SharePoint datoteci?
Postoji nekoliko načina na koje možete da umetnete vezu u telo e-poruke.
-
Kopirajte vezu iz usluge OneDrive ili sistema SharePoint, a zatim je nalepite u telo poruke.
-
Pomoću nove e-poruke, odgovora ili prosleđivanja izaberite stavku Poruka> Veza > Umetni vezu. Zatim izaberite datoteku uskladištenu u usluzi OneDrive ili sistemu SharePoint.
-
Odgovaranje na poruku ili njihovo prosleđivanje pomoću postojećih veza.
Outlook će automatski postaviti dozvole na vezu na sve što je administrator zakupca izabrao kao podrazumevanu dozvolu za organizaciju.
Kako da promenim dozvole na vezi?
Ako želite da promenite ko može da pristupi vašoj vezi ka OneDrive ili SharePoint dokumentu, kliknite na vezu u telu e-poruke, a zatim izaberite > simbol u dijalogu sa dozvolama da biste prikazali postavke veze.
Izaberite ili izaberite neku od navedenih opcija.
Pored izbora nivoa pristupa, možete i da dozvolite uređivanje (ili opozovete izbor u polju za potvrdu za onemogućavanje uređivanja) i čak blokirate preuzimanje. U ovom slučaju, datoteka povezana sa će se otvoriti samo u prozoru pregledača.
Napomena: Da biste blokirali preuzimanje datoteke, morate da opozovete izbor opcije Dozvoli uređivanje .
Izaberite stavku Primeni da biste sačuvali promene. Možete da podesite zasebne nivoe dozvola za svaku vezu koju dodate u telo e-poruke.
Da li će moji primaoci imati pristup povezanoj datoteci?
Outlook proverava da li će primaoci poruke moći da pristupe vezama koje imate u poruci ka datotekama uskladištenim u usluzi OneDrive ili sistemu SharePoint. Ovaj proces se odvija brzo, ali može potrajati i dodatno ako šaljete poruku velikom broju primalaca. Ne možete da pošaljete poruku dok Outlook ne dovrši ovu proveru.
Ako Outlook potvrdi da neki primaoci neće moći da pristupe vašoj vezi, veza će promeniti boju u crvenu, a pored imena veze pojaviće se mali crveni znak uzvika. Ako kliknete na vezu, videćete informacije o tome koji primaoci ne mogu da pristupe vašoj vezi i zašto.
U iskačućem prozoru ćete moći da upravljate pristupom i promenite nivo pristupa veze, odaberete da priložite datoteku kao kopiju, a ne vezu ili da zanemarite upozorenje.
Savet: Ako u e-poruci imate više veza sa greškama u pristupu, možete da se krećete između veza sa greškama pomoću tasterske prečice Ctrl+Alt+F1.
Ako Outlook ne može da proveri da li primaoci imaju pristup vezi, videćete mali znak uzvika pored imena veze, ali veza neće promeniti boju. Ako kliknete na vezu, moći ćete da odaberete da zanemarite ovo obaveštenje.
Pre nego što pošaljete poruku, Outlook će vas upozoriti ako neki primaoci nemaju pristup nekim vezama. Ipak možete da pošaljete poruku ili da odaberete stavku Ne šalji da biste ponovo pregledali dozvole za pristup vezi.
Slanje poruke
Ako pokušate da pošaljete e-poruku pre nego što Outlook završi proveru da li svi primaoci mogu da pristupe vezama u y poruci, videćete poruku upozorenja. Možete da pošaljete "Ipak" ili "Ne šalji" i dozvolite programu Outlook da završi proveru dozvola. Ako ništa ne uradite, poruka upozorenja će se promeniti čim Outlook završi proveru veza.
