Work Smart: Using Lync 2010 with Office 2010

Prikaz kontakt kartice osobe i opcija kontakta u programu Kancelarija 2010

• Postavite pokazivač na indikator prisutnosti osobe, a zatim kliknite na dugme Prikaži još opcija. Detalje potražite u članku Korišćenje kontakt kartice.

Sledeća tabela opisuje gde možete da pronađete Lync 2010 indikator prisutnosti i kontakt karticu u programima Kancelarija 2010.

Odgovaranje trenutnom porukom

1. U Outlook Pošta, na kartici Početak, u grupi Odgovori kliknite na dugme Trenutna poruka.

   

2. Izaberite stavku Odgovori putem trenutne poruke ili Odgovori svima putem trenutne poruke.

Takođe možete odgovoriti trenutnom porukom na drugim Outlook lokacijama:

• U otvorenoj e-poruci, na kartici Poruka, u grupi Odgovori

• In Outlook Contacts, on the Home tab, in the Communicate group, on the More menu

• In Outlook Tasks, on the Home tab, in the Respond group

Odgovori pozivom

1. U Outlook Pošta, na kartici Početak, u grupi Odgovori kliknite na dugme Još, a zatim na dugme Pozovi.

   

2. Uradite nešto od sledećeg:

   • Kliknite na ime ili broj osobe koja je poslala e-poruku

   • Kliknite na dugme Pozovi sve da biste započeli Lync 2010 audio konferenciju sa svima koji su primili e-poruku

Takođe možete odgovoriti trenutnom porukom na drugim Outlook lokacijama:

• U otvorenoj e-poruci, na kartici Poruka, u grupi Odgovori, u meniju Još

• In Outlook Contacts, on the Home tab, in the Communicate group, on the More menu

• In Outlook Tasks, on the Home tab, in the Respond group, on the More menu

Brzo traženje kontakta

• U Outlook Pronađi kontakt počnite da kucate ime kontakta koji želite da pronađete. Lista rezultata pretrage se pojavljuje čim počnete da kucate.

Prikaz spiska kontakata na Outlook To-Do traci

1. Kliknite desnim tasterom miša na traku To-Do, izaberitestavku Opcije, a zatim potvrdite ili opozovite izbor u polju za potvrdu Prikaži brze kontakte.

2. (Opcionalno) Potvrdite ili opozovite izbor u polju za potvrdu Prikaži fotografiju kontakta.

Planiranje sastanka na mreži

• Na Outlook kalendar, na kartici Početak, u grupi Sastanak na mreži izaberite stavku Sastanak na mreži (u programu Microsoft Outlook 2007) ili Novi sastanak na mreži(u Microsoft® Outlook® 2010).

Prikaz istorije razgovora

• U oknu Outlook navigaciju izaberite fasciklu Istorija razgovora. Ova fascikla sadrži zapis Lync 2010 poziva, govornih poruka i razgovora.

Podešavanje Outlook integracije u programu Lync 2010

1. U glavnom prozoru programa Lync kliknite na dugme Opcije, a zatim izaberite stavku Lično.

2. U okviru Menadžer ličnih informacija izaberite stavku Microsoft Exchange ili Microsoft Outlook ili Nijedno sa padajuće liste.

   

   Kada izaberete Microsoft Exchange ili Microsoft Outlook, Lync funkcija pretrage koristi Microsoft Outlook spisak kontakata kao izvor kontakata, pored globalnog spiska adresa. Kada izaberete stavku Nijedno, funkcija Lync pretrage vraća kontakte samo sa globalnog spiska adresa. On ne koristi adresar za Windows ili listu Outlook kontakata.

3. Ako izaberete Microsoft Exchange ili Microsoft Outlook, uradite nešto od sledećeg:

   • Da biste načinili da vaše prisustvo automatski odražava kada ste na planiranom sastanku, potvrdite izbor u polju za potvrdu Ažuriraj moje prisustvo na osnovu informacija iz mog kalendara. Koristite sledeće postavke da biste naveli ko može da vidi ovu informaciju:

     • Da biste ove informacije prikazali kontaktima u svojoj Radna grupa, potvrdite izbor u polju za potvrdu Prikaži temu sastanka i lokaciju mojim kontaktima iz odnosa privatnosti „Radna grupa“.

     • Da biste kontaktima prikazali informacije "Odsu Kancelarija", potvrdite izbor u polju za potvrdu Prikaži moje informacije "Odsuvljen iz Kancelarija kontaktima iz odnosa privatnosti "Prijatelji i porodica", "Radna grupa" i "Kolege". Opozovite izbor u polju za potvrdu ako želite da sakrijete informacije Odsu Kancelarija od svih kontakata.

   • Da biste sačuvali istoriju razgovora u programu Outlook, potvrdite izbor u polju za potvrdu Sačuvaj razgovore hitnih poruka u fasciklu istorije razgovora e-pošte. Opozivanje izbora u polju za potvrdu znači da se istorija hitnih poruka ne čuva.

   • Da biste sačuvali istoriju telefonskih poziva u programu Outlook, potvrdite izbor u polju za potvrdu Čuvaj evidenciju poziva u fascikli „Istorija razgovora” u okviru e-pošte. Opozivanje izbora u polju za potvrdu znači da se istorija telefonskih poziva ne čuva.

   • Da biste sačuvali kontakte u Microsoft Exchange Server, potvrdite izbor u polju za potvrdu Sačuvaj moje Lync kontakte u fascikli ličnih kontakata na Exchange serveru. Opo izbor u ovom polju za potvrdu znači da se Lync kontakti čuvaju samo u programu Lync.

Podešavanje opcija integracije programa Lync Outlook 2010

1. U Outlook, na kartici Datoteka izaberitestavku Opcije, a zatim stavku Kontakti.

2. U okviru Status i fotografije na mreži potvrdite ili opozovite izbor u polju za potvrdu Prikaži status na mreži pored imena.

Vrh stranice

Deljenje otvorenog dokumenta sa kartice "Datoteka"

Da biste kopiju dokumenta poslali kao prilog trenutne poruke, uradite sledeće:

1. Na kartici Datoteka izaberite stavku Pošalji & sačuvaj, a zatim kliknite na pošalji putem trenutne poruke.

2. U oknu Slanje trenutnom porukom popunite polja Za, Tema i Poruka.

   

3. Kliknite na dugme Pošalji trenutnu poruku.

Da biste pokrenuli Lync 2010 sesiju deljenja i saradnje sa dokumentom, uradite sledeće:

1. Na kartici Datoteka kliknite na dugme Pošalji & sačuvaj, a zatim izaberite stavku Deli prozor dokumenta.

2. U oknu Prozor deljenja dokumenta popunite polja Za,Tema i Poruka.

   

3. Kliknite na dugme Deli odmah.

Deljenje otvorenog dokumenta sa kartice "Redigovanje"

Da biste kopiju dokumenta poslali kao prilog trenutne poruke, uradite sledeće:

1. Na kartici Redigovanje , u grupi Deljenje kliknite na dugme Pošalji putem trenutne poruke.

   

2. U prozoru Slanje datoteke izaberite neke osobe sa spiska kontakata ili potražite dodatne kontakte u polju za pretragu.

3. Kliknite na dugme U redu .

Da biste pokrenuli Lync 2010 sesiju deljenja i saradnje sa dokumentom, uradite sledeće:

1. Na kartici Redigovanje , u grupi Deljenje kliknite na dugme Deli odmah.

   

2. U prozoru Deljenje odmah izaberite neke osobe sa spiska kontakata ili potražite dodatne kontakte u polju za pretragu.

3. Kliknite na dugme U redu .

Vrh stranice