Zahtevanje odobrenja stavki na listi ili u biblioteci

Zahtevanje odobrenja stavki na listi ili u biblioteci

Liste i biblioteke često sadrže osetljive informacije, kao što su budžeti za marketing kampanju ili inicijative za ljudske resurse. Može biti važno da imate samo "zvanične" verzije stavki ili datoteka koje su vidljive određenim korisnicima.

Možete da zahtevate odobrenje stavke ili datoteke pre nego što sadržaj postane vidljiv određenim korisnicima. Po zahtevanju odobrenja, organizacije mogu da primenjuju znatan nivo kvaliteta i bezbednost na osetljiv sadržaj.

  1. Pređite na listu za koju želite da zahtevate odobrenje.

  2. Izaberite stavku postavke Postavke: ažuriranje profila, instaliranje softvera i njegovo povezivanje sa oblakom , a zatim postavke liste.

  3. U odeljku Opšte postavke izaberite stavku Postavke kreiranjaverzija.

  4. U odeljku odobravanje sadržaja izaberite " da " u odgovorima na zahtevanje odobravanja sadržaja za prosleđene stavke? U odeljku Istorija verzija stavke navedite da li želite da kreirate verzije svaki put kada se stavka Uredi. Možete i da odaberete da ograničite broj zadržanih verzija.

  5. U odeljku bezbednost radne verzije , odredite koji korisnici mogu da vide radne verzije na listi.

    Savet: Ako vam je potrebno odobravanje sadržaja za listu ili biblioteku koja već sadrži stavke, sve stavke u biblioteci su označene.

  6. Možete da odaberete neku od sledećih opcija:

    • Korisnici koji mogu da čitaju stavke na listi.

    • Samo korisnici koji mogu da uređuju stavke na listi.

    • Samo korisnici koji mogu da odobre stavke na listi i autor stavki.

  7. Izaberite stavku U redu.

Ako neko prosledi stavku na listu ili u biblioteku koja zahteva odobravanja, ona se nalazi u statusu neobrađenog dok neko (ko ima barem nivo dozvole za upravljanje listama) to odobri. Dok čeka na odobrenje, ostaje u statusu neobrađenog .

Obično, kada se stavka nalazi u statusu neobrađenog, samo pošiljalac stavke i osobe koje imaju dozvole za upravljanje listama i bibliotekama mogu da ga vide. Kada se status promeni iz čekanja na odobravanje, postaje vidljivo svima koji imaju dozvolu da prikažu listu ili biblioteku.

Odbijeni članci ostaju na listi ili u biblioteci dok se pošiljalac ili neko drugi ko ima neophodne dozvole ne briše. Sve stavke ili datoteke koje već postoje na listi ili u biblioteci dobijaju status odobravanja .

Važno: Ako je bezbednost u biblioteci lokacija konfigurisana tako da bilo koji korisnik omogući čitanje stavki, svako ko ima dozvole za čitanje na sajtu može da vidi sve stavke na listi ili u biblioteci, bilo da su stavke u statusu Odobreno .

Napomena: Samo korisnici sa dozvolama "potpuna kontrola" ili "Dizajn" mogu da menjaju postavke SharePoint biblioteke.

  1. Idite u SharePoint biblioteku za koju želite da zahtevate odobrenje.

  2. Izaberite stavku postavke Postavke: ažuriranje profila, instaliranje softvera i njegovo povezivanje sa oblakom , a zatim Postavke biblioteke.

    Ako ne vidite ove stavke menija, izaberite stavku Biblioteka, a zatim u grupi postavke izaberite stavku

    Postavke biblioteke.

  3. Da biste otvorili stranicu Postavke kreiranja verzija, u okviru Opšte postavkeizaberite stavku Postavke kreiranjaverzija.

    Dijalog "Postavke biblioteke" sa izabranim kreiranjem verzija.
  4. U odeljku odobravanje sadržaja izaberite " da " u odgovorima na zahtevanje odobravanja sadržaja za prosleđene stavke? U odeljku Istorija verzija dokumenta navedite da li želite SharePoint da kreirate verzije kada se datoteka uređuje. Možete i da odaberete da ograničite broj zadržanih verzija.

  5. U odeljku bezbednost radne verzije , utvrdite koji korisnici mogu da vide radne verzije u biblioteci dokumenata.

    Dijalog "izbori za kreiranje verzija"

    Savet: Ako vam je potrebno odobravanje sadržaja za listu ili biblioteku koja već sadrži stavke, sve stavke u biblioteci su označene.

  6. Možete da odaberete neku od sledećih opcija:

    • Korisnici koji mogu da čitaju stavke na listi.

    • Samo korisnici koji mogu da uređuju stavke na listi.

    • Samo korisnici koji mogu da odobre stavke na listi i autor stavki.

  7. Izaberite stavku U redu.

Ako neko prosledi stavku ili datoteku na listu ili biblioteku koja zahteva odobravanja, ona se nalazi na čekanju dok neko ko ima neophodne dozvole za to ne odobrava. Dok čeka na odobrenje, ostaje u statusu neobrađenog .

Obično, kada je stavka ili datoteka u statusu neobrađenog , samo pošiljalac stavke ili datoteke i osobe koje imaju dozvole za upravljanje listama i bibliotekama mogu da je vide. Kada se status promeni iz čekanja na odobravanje, postaje vidljivo svima koji imaju dozvolu da prikažu listu ili biblioteku. Odbijeni članci ostaju na listi ili u biblioteci dok se pošiljalac ili neko drugi ko ima neophodne dozvole ne briše. Sve stavke ili datoteke koje već postoje na listi ili u biblioteci dobijaju status odobravanja .

Važno: Ako je bezbednost u biblioteci lokacija konfigurisana tako da bilo koji korisnik omogući čitanje stavki, svako ko ima dozvole za čitanje na sajtu može da vidi sve stavke na listi ili u biblioteci, bilo da su stavke u statusu odobren .

Samo osobe koje imaju dozvole "Puna kontrola" ili "Dizajn" mogu da promene postavke liste ili biblioteke.

Da biste podesili obavezno odobravanje stavki ili datoteka

  1. Ako lista lokacija ili biblioteka nije već otvorena, u oknu za brzo pokretanje izaberite ime.

  2. Na traci izaberite karticu Biblioteka u grupi Alatke za biblioteku ili alatke za liste .

  3. Ako radite u biblioteci, izaberite stavku Postavke biblioteke. Ako radite na listi, izaberite stavku postavke liste. U ovom primeru, otvara se stranica " Postavke biblioteke ".

    Stranica sa postavkama biblioteke sa prikazanom vezom „Postavke kreiranja verzija“

  4. U okviru Opšte postavkeizaberite stavku Postavke kreiranjaverzija. Otvara se stranica " Postavke kreiranja verzija".

    Stranica „Izabrane opcije kreiranja verzija“ sa prikazanom stavkom „Odobrenje izbora“

  5. U odeljku odobravanje sadržaja izaberite " da " u odgovorima na zahtevanje odobravanja sadržaja za prosleđene stavke? pitanje.

  6. U odeljku bezbednost radne verzije , utvrdite koji korisnici mogu da vide radne verzije u biblioteci dokumenata. U ovom primeru, izabrani su samo korisnici koji mogu da odobre stavke (i autora stavke) .

  7. Izaberite stavku U redu.

    Sledeći primer prikazuje odobrene stavke u biblioteci nakon što je opcija odobravanje sadržaja postavljena na " da". Pošto su ove datoteke već bile u biblioteci, one se automatski odobravaju.

    SharePoint libarary nakon potrebe odobravanja. Datoteke koje su već u biblioteci imaju status odobren.

Vaša organizacija možda, na kraju, može da je pronađe neprikladno ili nepotrebno da bi zahtevala odobravanje za svaku stavku datoteke na određenoj listi ili u biblioteci. To ne samo da zahteva vreme od osobe koja mora da odobri ili zabrani, već takođe sprečava da osobe sa lakoćom sarađuju na datoteci ili stavci. Ako utvrdite da organizacija više ne mora da odobri svaku stavku ili datoteku, možete da je uklonite.

Da biste uklonili uslov za odobravanje stavki ili datoteka na listi ili u biblioteci

  1. Ako lista lokacija ili biblioteka nije već otvorena, u oknu za brzo pokretanje izaberite ime.

  2. Na traci izaberite karticu Biblioteka u grupi Alatke za biblioteku ili na kartici Lista u grupi Alatke za liste .

  3. Ako radite u biblioteci, izaberite stavku Postavke biblioteke. Ako radite na listi, izaberite stavku postavke liste. U ovom primeru, otvara se stranica " Postavke biblioteke ".

    Stranica sa postavkama biblioteke sa prikazanom vezom „Postavke kreiranja verzija“

  4. U okviru Opšte postavkeizaberite stavku Postavke kreiranjaverzija. Otvara se stranica " Postavke kreiranja verzija".

  5. U odeljku odobravanje sadržaja izaberite stavku Nema odgovora na zahtevanje odobravanja sadržaja za prosleđene stavke? pitanje. Pojavljuje se dijalog upozorenja.

    Poruka upozorenja koja se pojavljuje kada se u dijalogu „Postavke kreiranja verzija“, u odeljku „Odobrenje sadržaja“ izabere stavka „Ne“

  6. Da biste zatvorili poruku, kliknite na dugme u redu.

  7. Da biste zatvorili dijalog Postavke kreiranja verzija, kliknite na dugme u redu. Kada se vratite na listu ili u biblioteku, status odobravanja više nije dostupan na stranici. Svi korisnici koji imaju dozvolu za prikaz liste ili biblioteke mogu da prikažu sav sadržaj koji tamo nalazi.

Više informacija potražite u članku odobravanje ili odbacivanje stavki ili datoteka na listi lokacija ili u biblioteci.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×