Zahtevanje odobrenja stavki na listi ili u biblioteci

Lists i biblioteke često sadrže osetljive informacije, kao što su budžeti marketinških kampanja ili inicijative za ljudske resurse. Može biti važno da određene korisnike mogu da vide samo "zvanične" verzije stavki ili datoteka.

Možete zahtevati odobrenje stavke ili datoteke pre nego što sadržaj postane vidljiv određenim korisnicima. Zahtevanjem odobrenja organizacije mogu da primene značajan nivo kvaliteta i bezbednosti na osetljiv sadržaj.

Idite na listu za koju želite da zahtevate odobrenje.
Izaberite postavke , a zatim stavku Postavke liste.
U odeljku Opšte postavke izaberite stavku Postavke za kreiranje verzija.
U odeljku Odobravanje sadržaja izaberite da u odgovoru želite da zahtevate odobrenje sadržaja za prosleđene stavke?
U odeljku Istorija verzija stavke navedite da li želite da kreirate verzije svaki put kada se stavka uređuje. Takođe možete odabrati da ograničite broj verzija koje se zadržavaju.
U odeljku Bezbednost radnih verzija stavki utvrdite koji korisnici mogu da vide radne verzije stavki na listi.

Savet: Ako vam je potrebno odobrenje sadržaja za listu ili biblioteku koja već sadrži stavke, sve stavke u biblioteci imaju oznaku Odobreno.
Možete da odaberete nešto od sledećeg:
- Korisnici koji mogu da čitaju stavke na listi.
- Samo korisnici koji mogu da uređuju stavke na listi.
- Samo korisnici koji mogu da odobre stavke na listi i autor stavke.
Izaberite stavku U redu.

Ako neko prosledi stavku na listu ili u biblioteku koja zahteva odobrenja, ona je na čekanju dok je neko (ko ima bar nivo dozvola "Upravljanje Lists") ne odobri. Iako čeka na odobrenje, ona ostaje na čekanju .

Obično, kada je stavka u statusu "Na čekanju", mogu da je vide samo autor stavke i osobe koje imaju dozvole za upravljanje listama i bibliotekama. Kada se status promeni iz "Na čekanju " u "Odobreno ", on postaje vidljiv svim osobama koje imaju dozvolu da prikažu listu ili biblioteku.

Odbačeni članci ostaju na listi ili u biblioteci dok ih autor – ili neko drugi ko ima neophodne dozvole ne izbriše. Sve stavke ili datoteke koje već postoje na listi ili u biblioteci automatski se dodeljuje status Odobreno.

Važno: Ako je bezbednost u biblioteci lokacije konfigurisana tako da dozvoli bilo kom korisniku da čita stavke, onda svako ko ima dozvole za čitanje za lokaciju može da vidi sve stavke na listi ili u biblioteci, bilo da su stavke u statusu Odobreno.

Napomena: Samo korisnici sa dozvolama "Puna kontrola" ili "Dizajn" mogu da izmene postavke SharePoint biblioteke.

Idite u SharePoint biblioteku za koju želite da zahtevate odobrenje.
Izaberite postavke , a zatim postavke biblioteke.

Ako ne vidite ove stavke menija, izaberite stavku Biblioteka i u grupi Postavke izaberite stavku

Postavke biblioteke.
Da biste otvorili stranicu Postavke za kreiranje verzija , u okviru Opšte postavke izaberite stavku Postavke za kreiranje verzija.
U odeljku Odobravanje sadržajaizaberite da u odgovoru na Zahtevanje odobrenja sadržaja za prosleđene stavke? U odeljku Istorija verzija dokumenta navedite da li želite SharePoint kreirate verzije kada se datoteka uređuje. Takođe možete odabrati da ograničite broj verzija koje se zadržavaju.
U odeljku Bezbednost radnih verzija stavki utvrdite koji korisnici mogu da vide radne verzije stavki u biblioteci dokumenata.

Savet: Ako vam je potrebno odobrenje sadržaja za listu ili biblioteku koja već sadrži stavke, sve stavke u biblioteci imaju oznaku Odobreno.
Možete da odaberete nešto od sledećeg:
- Korisnici koji mogu da čitaju stavke na listi.
- Samo korisnici koji mogu da uređuju stavke na listi.
- Samo korisnici koji mogu da odobre stavke na listi i autor stavke.
Izaberite stavku U redu.