Kada menadžer lokacije ili menadžer liste definiše smernice za dokumente na Microsoft Office SharePoint Server 2007 ili SharePoint Server 2010 lokaciji, bićete obavezni da umetnete nalepnice u dokumente kada ih sačuvate ili odštampate. Kada umetnete nalepnicu i popunite sve neophodne informacije, možete da zaključate nalepnicu da biste sprečili ažuriranje informacija. Da biste kasnije ažurirali sadržaj nalepnice, morate da otključate nalepnicu.
Funkcija smernica za nalepnice nije dostupna u sistemu SharePoint 2013 i novije verzije.
Napomena: Upravljač lokacijom ili menadžer liste takođe mogu da zaključaju nalepnicu po podrazumevanoj vrednosti.
Važno: Mogućnost zaključavanja ili otključavanja oznake dostupna je samo u sistemima Microsoft Office Professional Plus, Microsoft Office Enterprise, Microsoft Office Ultimate i u samostalnim verzijama programa Word, Excel i PowerPoint...
Polja u nalepnici odgovaraju kolonama u biblioteci dokumenata. Kada umetnete nalepnicu u Word dokument, Excel radnu svesku ili PowerPoint prezentaciju, oznaka se automatski ažurira informacijama iz svojstava dokumenta. Oznaka se zatim zaključava ili otključava. Ako je oznaka otključana, informacije o nalepnicama i svojstva dokumenta se sinhronizuju:
-
Kada uređujete svojstva dokumenta u biblioteci, te ispravke se pojavljuju na nalepnici.
-
Kada uredite informacije o nalepnici, a zatim sačuvate dokument, te ispravke se pojavljuju u kolonama u biblioteci.
Dok god je oznaka otključana, promene svojstava dokumenta se uvek reflektuju u informacijama o nalepnicama i obratno, kao što je prikazano na sledećoj ilustraciji.
Međutim, oznaku možete da zaključate tako da se promene svojstava dokumenta ne ažuriraju automatski u informacijama o nalepnicama. Sledeća ilustracija prikazuje da se zaključana oznaka ne ažurira automatski kao odgovor na svojstva dokumenta.
Zaključavanje oznake je korisno kada se vrednost početne oznake nalepnica za dokument koristi kao ime stavke – na primer, "ugovor o Coho vinariji" – zato što oznaka ostaje ista, čak i ako se naslov ili druga svojstva dokumenta dobiju na redigovanjem. Ako vinarija Coho promeni ime, možete da ih otključate da biste ažurirali ime dokumenta.
Napomena: Ne možete da zaključate nalepnicu dok ne popunite sve informacije o nalepnicama. Potrebna su sva polja u nalepnici. Takođe imajte u vidu da svi korisnici koji imaju dozvolu za uređivanje datoteke mogu da zaključaju ili otključaju nalepnicu.
Kada umetnete ili popunite nalepnicu, možete da zaključate nalepnicu da biste sprečili da se ona automatski ažurira iz svojstava dokumenta. Oznake mogu biti zaključane samo kada je oznaka potpuno popunjena.
-
Ako biblioteka nije već otvorena, kliknite na njeno ime na traci za brzo pokretanje.
Ako se ime biblioteke ne pojavljuje na traci za brzo pokretanje, izaberite stavku Prikaži sav sadržaj Veb lokacija, a zatim kliknite na ime biblioteke.
-
Pokažite na dokument, kliknite na strelicu koja se pojavi, a zatim izaberite stavku Uredi u Microsoft Office programu. Na primer, kliknite na dugme Uredi u programu Microsoft Office Word.
-
U dokumentu, radnoj svesci ili prezentaciji kliknite desnim tasterom miša na nalepnicu, a zatim u priručnom meniju izaberite stavku Zaključaj nalepnicu .
Napomene:
-
Ako se oznaka pojavi u zaglavlju dokumenta, prvo morate da kliknete desnim tasterom miša na nalepnicu, a zatim u priručnom meniju izaberite stavku Uredi zaglavlje .
-
Ako nalepnici nedostaju informacije, od vas će biti zatraženo da popunite sve potrebne informacije pre nego što budete mogli da zaključate nalepnicu.
-
Ako je oznaka zaključana, morate da je otključate pre uređivanja sadržaja nalepnice.
-
Ako biblioteka nije već otvorena, kliknite na njeno ime na traci za brzo pokretanje.
Ako se ime biblioteke ne pojavljuje na traci za brzo pokretanje, izaberite stavku Prikaži sav sadržaj Veb lokacija, a zatim kliknite na ime biblioteke.
-
Pokažite na dokument, kliknite na strelicu koja se pojavi, a zatim izaberite stavku Uredi u Microsoft Office programu. Na primer, kliknite na dugme Uredi u programu Microsoft Office Word.
-
U dokumentu, radnoj svesci ili prezentaciji kliknite desnim tasterom miša na nalepnicu, a zatim u priručnom meniju izaberite stavku Otključaj oznaku .
Napomena: Ako se oznaka pojavi u zaglavlju dokumenta, prvo morate da kliknete desnim tasterom miša na nalepnicu, a zatim u priručnom meniju izaberite stavku Uredi zaglavlje .
