Kada želite da pošaljete PowerPoint prezentaciju drugima, lakše je to uraditi kada veličina datoteke nije prevelika. Datoteku možete da komprimujete ili zipujete u operativnom sistemu Windows, čime se smanjuje veličina datoteke, ali zadržava originalni kvalitet prezentacije. Možete i da komprimujete medijske datoteke u prezentaciji kako bi bile manje i lakše se šalju.
Komprimovanje (zipovanje) prezentacije pomoću programa Windows Explorer ili Istraživač datoteka
Otvorite Windows Explorer (Windows 7) ili Istraživač datoteka (Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 i Windows 11) na jedan od sledećih načina:
- U operativnom sistemu Windows 8 koristite tastersku prečicu: Pritisnite Windows taster
+ E na tastaturi. - Koristite Windows Start meni: Kliknite desnim tasterom miša na dugme Windows Start i izaberite stavku "Otvori Windows Explorer (Windows 7) ili Istraživač datoteka (Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 i Windows 11). Ako ne vidite dugme " Start ", pomerite miš u donji levi ugao ekrana.
- U operativnom sistemu Windows 8 koristite tastersku prečicu: Pritisnite Windows taster
Potražite prezentaciju koju želite da komprimujete.
Kliknite desnim tasterom miša na prezentaciju i izaberite stavku "Pošalji u komprimovanu>(zipovanu) fasciklu".
Windows kreira novu zip datoteku i daje joj identično ime kao PowerPoint datoteci.
Pošaljite komprimovanu datoteku željenom primaocu, koji zatim može da je dekomprimuje jednostavnim klikom na nju.
Komprimovanje medijskih datoteka u prezentacijama
Ako prezentacija sadrži audio ili video sadržaj, možete da smanjite te veličine medijskih datoteka da biste smanjili ukupnu veličinu datoteke. Pratite korake iz članka " Komprimovanje medijskih datoteka".