Spoljnu listu koja sadrži klijente, zadatke, zakazane obaveze ili objave možete povezati sa programom Microsoft Outlook 2013. Kada se povežete, možete da prikazujete, uređujete i štampate podatke pomoću poznatog Outlook korisničkog interfejsa kao da su izvorne Outlook informacije.
Ako su podaci koje ažurirate kontakt informacije, na primer, one koje se odnose na klijente, možete ih pozivati, slati im e-poruke i praviti zahteve za sastanak. Sinhronizacija podataka je dvosmerna odnosno odvija se u oba smera. Promene izvršene u programu Outlook 2013 automatski se sinhronizuju sa spoljnim izvorom podataka. Promene izvršene u spoljnom izvoru podataka sinhronizuju se sa stavkama u programu Outlook 2013, iako može biti potrebna operacija osvežavanja.
Više informacija potražite u članku Pronalaženje sadržaja o spoljnim podacima.
Šta želite da uradite?
Pre nego što počnete
Rad sa spoljnim podacima zahteva nekoliko preduslova da bi se omogućio bezbedan pristup podacima. Sledeće informacije mogu vam pomoći u planiranju sledećih koraka. Takođe, ako nailazite na probleme pri radu sa spoljnim podacima, ove informacije vam mogu pomoći da identifikujete problem. Da biste pristupili spoljnim podacima, vi ili administrator morate da uradite sledeće:
Uobičajeni zadaci preduslov
Priprema spoljnog izvora podataka Administrator će možda morati da kreira nalog i pruži dozvole izvoru podataka kako bi obezbedio da odgovarajuće osobe imaju pristup podacima i da podaci ne završe u pogrešnim rukama. U spoljnoj bazi podataka administrator možda treba da kreira i određene tabele, prikaze, upite i tako dalje kako bi ograničio rezultate samo na ono što je potrebno i kako bi poboljšao performanse.
Konfigurisanje SharePoint usluga i naloga Administrator mora da aktivira usluge poslovnog povezivanja i usluge bezbednog skladištenja.
Konfigurisanje usluga bezbednog skladištenja Administrator mora da uradi sledeće: da odredi najbolji režim pristupa za spoljni izvor podataka, napravi ciljnu aplikaciju i postavi akreditive za ciljnu aplikaciju.
Konfigurisanje usluga povezivanja sa poslovnim podacima Administrator mora da obezbedi da korisnik koji kreira spoljni tip sadržaja ima dozvolu za skladište metapodataka povezivanja poslovnih podataka i da odgovarajući korisnici imaju pristup tipu spoljnog sadržaja na kojem je zasnovana spoljna lista.
Kreiranje spoljnog tipa sadržaja Korisnik mora da definiše spoljni tip sadržaja koji sadrži informacije o vezama, pristupu, metodama rada, kolonama, filterima i druge metapodatke koji se koriste za preuzimanje podataka iz spoljnog izvora podataka.
Kreiranje spoljne liste Korisnik mora da kreira spoljnu listu zasnovanu na spoljnom tipu sadržaja i jedan ili više prikaza spoljne liste po potrebi.
Uverite se da su Office proizvodi spremni za upotrebu Da biste sinhronizovali spoljne podatke sa Office proizvodima, morate da imate Windows 7 ili noviju verziju i sledeće besplatne softverske proizvode, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 i WCF Data Services 5.0 za OData V3 na svakom klijentskom računaru (ako je potrebno, automatski se traži da preuzmete softver). Proverite i da li je omogućena opcija za instalaciju sistema Office, Usluge poslovnog povezivanja (ovo je podrazumevana opcija). Ova opcija instalira runtime klijenta usluge poslovnog povezivanja koje obavlja sledeće stvari: kešira i sinhronizuje sa spoljnim podacima, mapira poslovne podatke sa spoljnim tipovima sadržaja, prikazuje birač spoljnih stavki u Office proizvodima i pokreće prilagođena rešenja unutar Office proizvoda.
Preduslovi specifični za Outlook
Aktiviranje funkcije sinhronizacije spoljnih lista van mreže Funkcija farme i lokacije, Vanmrežna sinhronizacija za spoljne liste, takođe mora da bude aktivna. Ova funkcija je podrazumevano aktivna na nivou farme, ali nije podrazumevano aktivna na nivou lokacije.
Kreiranje tipa spoljnog sadržaja koji podržava Outlook Kada kreirate spoljni tip sadržaja, korisnik mora da omogući opciju podrške za sinhronizaciju van mreže i da podesi polje " Tip Office stavke " na nešto od sledećeg: kontakt, zakazana obaveza, zadatak ili objava.
Mapiranje odgovarajućih polja Korisnik mora da mapira neka polja spoljnog tipa sadržaja sa odgovarajućim Outlook poljima.
Kada mapirate spoljni tip sadržaja, kao što je klijent, u tip Outlook stavke, kao što je kontakt, morate izričito mapirati pojedinačna polja u tipu spoljnog sadržaja, kao što su ime kupca, prezime kupca, adresa kupca i telefon kupca, sa odgovarajućim poljima tipa Outlook stavke, kao što je ime kontakta, Prezime, BusinessAddress i BusinessPhone.
Nije potrebno da mapirate sva odgovarajuća polja, ali sledeća polja moraju da se mapiraju.
| Tip stavke programa Outlook | Polje stavke programa Outlook |
|---|---|
| Kontakt | Prezime |
| Zadatak | Tema |
| Zakazana obaveza | Početak, kraj i tema |
| Pretraga | Tema |
Nemapirana polja, u zavisnosti od broja, prikazuju se kao proširena svojstva na sledeći način:
- Susedni Dodaje se oblasti obrasca na dnu podrazumevane stranice Outlook obrasca (2 do 5 polja).
- Razdvojiti Dodaje se kao nova stranica u Outlook obrazac (6 ili više polja).
Ako se spoljni tip sadržaja ne mapira direktno ni u jedan tip Outlook stavke, možete da mapirate polja u tip stavke posle programa Outlook, što je najopštiji tip stavke.
Povezivanje spoljne liste sa programom Outlook 2013
- Idite na SharePoint lokaciju koja sadrži spoljnu listu.
- Izaberite stavku Povezivanje liste>sa programom Outlook.
- Po potrebi, Outlook 2013 otvara i pravi novu Outlook datoteku sa podacima (BCSStorage.pst), koja se u oknu za navigaciju zove SharePoint spoljne liste , a zatim kreira fasciklu pod imenom <"Lokacija> – <Spoljna lista>".
Savet
Podaci se podrazumevano automatski osvežavaju svakih šest časova, ali ta vrednost može da se promeni. Da biste bili sigurni da vidite trenutne podatke iz spoljnog izvora podataka, kliknite desnim tasterom miša na fasciklu, a zatim izaberite stavku "Sinhronizuj odmah".
Napomena
Outlook 2013 podrazumevano prikazuje samo polja koja je autor spoljnog tipa sadržaja eksplicitno mapirao u odgovarajuća Outlook polja. Druga mogućnost je da uradite sledeće da biste prikazali sva polja sa spoljne liste, bez obzira na to da li su mapirana ili nemapirana:
- Otvaranje jedne stavke u obrascu (Na kartici "Kontakt ", u grupi " Prikaži " izaberite stavku <"Ime> i detalji".)
- Kreirajte prilagođeni Outlook prikaz i uključite sva polja sa spoljne liste.
Više informacija o prikazivanju polja i kreiranju prilagođenih prikaza potražite u sistemu pomoći programa Outlook.