Predlozi za kontakte se generišu u okviru usluge Microsoft 365 pomoću ličnih kontakata, kontakata iz vaše organizacije (ako je primenljivo) i čuvanjem imena i adresa koje ste ranije koristili prilikom slanja poruka.
Korišćenje liste predloga kontakata i predloga iz odeljka "Nedavni People"
Kada počnete da unosite ime u polje "Za", "Cc" ili "Bcc ", na listi predloga kontakata će se prikazati najviše pet podudarnih imena ili adresa.
Ako, na primer, otkucate znak "b" u jednom od polja za primaoca, na listi se navode predložena podudaranja. Lista predloga kontakata se pretražuje po imenu, prezimenu, adresi e-pošte, kao i drugim kontakt informacijama kao što su broj telefona, ako je dostupan. Lista se poboljšava sa svaki znakom koji otkucate. Dakle, ako na kraju otkucate "Bo", lista za automatsko dovršavanje dodatno će se suziti i prikazuje samo "Boban Marić".
Sa svakom novom osobom kojoj pošaljete e-poruku, dodatni primaoci poruke se dodaju na listu za automatsko dovršavanje.
Skrivanje jednog ili više predloženih kontakata na listi predloga
Ako želite da sakrijete kontakt sa liste predloga, možete to da uradite na listi predloga kontakata prilikom adresiranja e-poruke. Ova opcija može da se koristi za lične kontakte, kontakte koje smo otkrili u vašim komunikacijama i kontakte u vašoj organizaciji (prema potrebi). Kontakti sakriveni na ovaj način neće se vraćati kao predloženi kontakti u Microsoft 365 proizvodima (npr. Outlook, Teams itd.)
Evo kako to funkcioniše u programu Outlook:
Prosleđujte, odgovarajte ili kreirajte e-poruku.
U redu za adresu "Za:" počnite da kucate ime kontakta koji želite da sakrijete.
Kada se kontakt koji želite da sakrijete pojavi na listi predloženih kontakata, u operativnom sistemu Android potražite znak X sa desne strane imena kontakta.
U operativnom sistemu iOS, kada se kontakt koji želite da sakrijete pojavljuje na listi predloženih kontakata, brzo prevucite prstom na kontaktu sa desne strane da biste ga sakrili.
Izaberite X i kontakt će biti uklonjen sa liste i takođe će biti skriven za kasniju upotrebu.
Ako želite da otkrijete kontakt, pošaljite mu e-poruku tako što ćete odgovoriti na staru poruku ili otkucati punu e-adresu u novoj poruci. Nakon približno 24 časa, kontakt će biti otkriven sa liste predloga.
Isključivanje ili resetovanje predloženih kontakata
Microsoft vam omogućava da kontrolišete koje ćemo informacije o kontaktima čuvati u pretrazi predloženih kontakata. Pretraga predloženih kontakata razume sa kim često komunicirate i koristi te informacije za lakše pronalaženje kontakata.
Ovim informacijama možete da upravljate na kontrolnoj tabli za privatnost za svoj nalog. Koju kontrolnu tablu za privatnost da koristite zavisi od toga da li koristite poslovni ili školski nalog ili lični Microsoft nalog, kao što je Outlook.com ili Hotmail.com nalog.
Napomena
Ova postavka se primenjuje na predložene informacije za pretragu kontakata za vaš nalog i na svim mestima gde se te informacije koriste u Microsoft (Bing, Calendar, Delve, Excel, LinkedIn, Office deljenje dokumenata, Office.com, OneDrive, OneNote, Outlook za računare, Outlook Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, People, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams za život, Teams za posao, Windows Search, Windows deljenje lista, Word, Yammer). Ovo se ne odnosi na Xbox.
Za poslovne ili školske naloge uradite sledeće:
- Idite na Postavke & Privatnost za poslovni ili školski nalog.
- Izaberite karticu " Privatnost " i u okviru " Opcije podataka" razvijte stavku "Upravljanje pretragom kontakata".
- Možete da uspostavite početne vrednosti indeksa, preuzmete kontakte ili isključite Beleženje implicitnih kontakata i rangiranje kontakata iz Mojih komunikacija.
Za Microsoft naloge, uradite sledeće:
- Posetite stranicu "Privatnost " za Microsoft nalog i, ako vam bude zatraženo, prijavite se pomoću Microsoft naloga.
- Pomerite se nadole do postavki privatnosti u našim proizvodima i izaberite Predlozi proširenih osoba.
- Postavite preklopno dugme na "Isključeno".
Napomena
Sačuvani lični kontakti će i dalje biti predloženi u okviru predložene pretrage kontakata osim ako taj kontakt ne bude izbrisan (pročitajte članak "Pravljenje, prikazivanje i uređivanje kontakata i spiskova kontakata" u programu Outlook). Kontakti iz adresara organizacije i dalje će biti predloženi u okviru predložene pretrage kontakata, osim ako IT administrator ne ukloni kontakt.