Obeležavanje e-poruka oznakama "Normalno", "Lično", "Privatno" ili "Poverljivo" u programu Outlook

Primenjuje se na
Outlook za Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office 365 Small Business

Možete da podesite nivo osetljivosti poruka da biste pomogli primaocima da znaju šta nameravate da pošaljete poruku.

Međutim, nivo osetljivosti ne sprečava primaoce da preduzmu bilo kakve radnje u vezi sa porukom. People koji prime vašu e-poruku mogu da rade sa njima šta god požele, na primer mogu da proslede poverljivu poruku drugoj osobi. Da biste ograničili radnje koje primaoci mogu preduzeti u vezi sa porukom, preporučujemo da koristite Office 365 šifrovanje poruka ili Information Rights Management (IRM) ako su dostupni u vašoj organizaciji.

Napomena

Nivo osetljivosti, opisan u ovom članku, razlikuje se od oznake osetljivosti. Oznaka osetljivosti je Microsoft 365 funkcija koja vam omogućava da primenite oznaku na e-poruke ili datoteke tako da su usaglašeni sa bezbednosnim smernicama vaše organizacije. Dodatne informacije o oznakama osetljivosti potražite u članku "Primena oznaka osetljivosti na datoteke i e-poštu u sistemu Office".

Podešavanje nivoa osetljivosti poruke

  1. Iz radne verzije e-poruke izaberitestavku "Svojstva datoteke>".
  2. U okviru stavke "Postavke" sa liste osetljivosti izaberite stavku "Normalna", "Lična", "Privatno" ili "Poverljivo".
    Podrazumevana vrednost je "Normalno".
  3. Izaberite stavku "Zatvori". Kada završite sa sastavljanjem poruke, izaberite stavku Pošalji.

Opcije osetljivosti

Primaoci vide sledeći tekst koji se prikazuje na Info traci primljene poruke, u zavisnosti od postavke osetljivosti :

  • Ako je izabrana stavka Normalno, poruci se ne dodeljuje nivo osetljivosti. Zato se tekst ne prikazuje na Info traci.

  • Ako je izabrana stavka " Privatno", primalac na Info traci vidi poruku smatrajte privatnom .

  • Ako je izabrana lična, primalac na Info traci vidi poruku Smatrajte je ličnom.

  • Ako je izabrana kategorija " Poverljivo", primalac vidi tekst " Smatrajte ovo poverljivim " na Info traci.

    E-poruka obeležena oznakom „Poverljivo“

Napomena: Poruka koja ima nivo osetljivosti " Privatno " ne prosleđuje se niti preusmerava putem pravila prijemnog poštanskog sandučeta primaoca.

Podešavanje podrazumevanog nivoa osetljivosti za sve nove poruke

  1. Izaberitestavku "Opcije datoteke>>", pošta.
  2. U okviru "Slanje poruke" izaberite "Normalno", "Lično", "Privatno" ili "Poverljivo " sa liste podrazumevanog nivoa osetljivosti .

Korišćenje usluge IRM za ograničavanje dozvole za poruku

Napomena

Ova funkcija je dostupna samo ako koristite poslovni ili školski nalog sa kvalifikovanom Microsoft 365 pretplatom.

Da biste ograničili šta primaoci mogu da rade sa porukom koju šaljete, morate da koristite uslugu Information Rights Management (IRM). Administrator sistema mora da instalira IRM da biste mogli da primenite ograničenja na e-poruku. Ako ne vidite dugme " Šifruj " na kartici "Opcije ", IRM verovatno nije podešen.

U e-poruci izaberite stavku " Šifruj " na kartici "Opcije ".

Outlook postavlja dozvolu " Ne prosleđuj " (koja takođe sprečava štampanje) i dodaje sledeći tekst na vrh poruke:

Poruka „Ne prosleđuj“ dodata e-poruci.

Važno

IRM ne može da spreči brisanje, krađu, oštećenje ili hvatanje i prenos sadržaja od strane zlonamernih programa ili računarskih virusa. To takođe ne može da spreči ljude da ručno pišu sadržaj, da ga ponovo otkucaju ili naprave digitalnu fotografiju ili snimak ekrana poruke.

Savet

Outlook ima različite druge postavke dozvola koje možete odabrati. Da biste videli listu, kliknite na strelicu nadole ispod dugmeta "Šifruj ".