Brzi start: Aplikacija Skype sastanci (Web aplikacija Skype za posao)

Šta želite da uradite?

Pridruživanje sastanku

Da biste se pridružili sastanku, uradite sledeće:

1. U vreme kada je zakazan sastanak otvorite e-poruku sa pozivom za Skype za posao i u e-poruci kliknite na dugme "Pridruži se sastanku na mreži".
2. Ako se prvi put pridružujete sastanku, pregledač može zatražiti da preuzmete aplikaciju Skype sastanci. Kliknite na dugme "Pridruži se pomoću aplikacije Skype sastanci" (veb).
3. Na ekranu dobrodošlice aplikacije Skype sastanci koji se otvara unesite ime u okvir za tekst " Unesite ime ", a zatim izaberite stavku "Pridruži se".
   

Pregledanje informacija o drugim učesnicima

Lista učesnika sastanka ukazuje na nivo dozvole svakog učesnika: da li je izlagač ili gost. Samo izlagači mogu da dele ekran, održavaju PowerPoint prezentacije, otvaraju bele table i pristupaju drugim funkcijama, u zavisnosti od toga kako je sastanak organizovan.

Ikone pored svakog imena ukazuju na to da li osoba učestvuje u sastanku razmenom trenutnih poruka, preko zvuka, videa ili deljenjem sadržaja.

Slanje trenutne poruke

Da biste poslali trenutnu poruku učesnicima sastanka, uradite sledeće:

1. Kliknite na ikonu trenutne poruke .
   

2. Na dnu prozora trenutnih poruka kliknite na oblast za unos poruke i počnite da kucate.

   Savet

   Ako želite, možete da oblikujete poruku korišćenjem opcija za oblikovanje teksta i da dodate emotikone.

3. Pritisnite taster Enter.

Čuvanje datoteke koju je distribuirao drugi učesnik

Da biste sačuvali datoteku koju neko podeli tokom sastanka, uradite sledeće:

1. Kliknite na dugme "Deli", a zatim kliknite na dugme Prilozi(x).
2. Ispod priloga koji želite da sačuvate kliknite na dugme Sačuvaj kao.
3. Kliknite na dugme " Sačuvaj " da biste odabrali gde želite da sačuvate prilog na računaru.

Distribuiranje datoteke

Datoteku možete da podelite sa drugim učesnicima samo ako ste izlagač. U zavisnosti od nivoa dozvola koje je postavio organizator sastanka, ako već niste izlagač, tada će izlagač koji koristi Skype za posao morati da vas učini izlagačem pre nego što budete mogli da delite. Uradite sledeće:

1. Kliknite na dugme Deli.
   
2. Izaberite stavku "Dodaj prilog".
3. Kliknite na dugme "Pregledaj " da biste odabrali datoteku.
4. Kada se datoteka otpremi, kliknite na dugme "Prilog " u prozoru " Deljenje " da biste sačuvali, promenili dozvole, preimenovali ili uklonili prilog.

Učesnici sastanka će biti obavešteni da postoji novi prilog koji mogu da sačuvaju i pregledaju kasnije.

Deljenje ekrana sa drugim osobama

U zavisnosti od nivoa dozvola koje je postavio organizator sastanka, izlagač sastanka će morati da vas učini izlagačem (ako već niste izlagač) pre nego što budete mogli da pokažete svoj ekran ili program drugim učesnicima sastanka.

• U prozoru sastanka kliknite na dugme " Deli " da biste videli koje su vam opcije deljenja dostupne.
  

Deljenje ekrana

• U prozoru sastanka kliknite na dugme " Deli ", a zatim izaberite stavku " Deli ekran".

Ako imate samo jedan monitor on će biti prikazan svim učesnicima sastanka. Ako imate više monitora, program će zatražiti da izaberete monitor, ili monitore, koji želite da prikažete.

Deljenje programa

1. U prozoru sastanka kliknite na dugme " Deli ", a zatim kliknite na dugme " Deli program".
2. U dijalogu "Deljenje nekih programa " izaberite program ili programe koje želite da prikažete i zatim kliknite na dugme Deli.

Izlaganje PowerPoint prezentacije

Ako vaša organizacija to podržava i ako imate privilegije izlagača, učesnicima sastanka možete da prikažete PowerPoint slajdove:

1. U prozoru sastanka kliknite na dugme " Deli ", kliknite na " Predstavi PowerPoint datoteku", a zatim kliknite na dugme "Potraži " da biste odabrali PowerPoint datoteku.
2. Koristite strelice za navigaciju da biste se kretali kroz prezentaciju ili kliknite na dugme "Prikaži sličice " i kliknite na slajd koji želite da pokažete ako slajdove želite da prikažete drugačijim redosledom.

Otvaranje bele table

Bela tabla je nova stranica za beleške i crteže koju sve osobe na sastanku mogu zajedno da koriste. Morate biti izlagač da biste mogli da otvorite belu tablu.

1. U prozoru sastanka kliknite na dugme " Deli ", kliknite na dugme "Još...", a zatim izaberite stavku "Bela tabla".
2. Da biste započeli pisanje ili crtanje na beloj tabli, koristite alatke na traci sa alatkama.
   

Sprovođenje ankete

Brzo glasajte tokom rasprave ili prikupite relevantne informacije od učesnika sastanka uz minimalno ometanje. Morate biti izlagač da biste kreirali anketu.

1. U prozoru sastanka kliknite na dugme " Deli ", kliknite na dugme "Još...", a zatim kliknite na dugme " Anketa".
2. Unesite pitanje i najmanje dva moguća odgovora pa zatim kliknite na dugme "Kreiraj anketu".

Ako niko drugi ne deli, vaša anketa se otvara i učesnici mogu početi da odgovaraju.

1. Uradite nešto od sledećeg:
2. Da biste izmenili anketu kliknite na dugme " Uredi pitanja ankete i izbore ".
   
3. Da biste učesnicima sastanka, kao i drugim izlagačima, dozvolili da gledaju rezultate ankete koja je u toku kliknite na dugme Prikaži rezultate svima.
   

Izaberite neku od sledećih mogućnosti:

Provera spremnosti za sastanak

Pre početka sastanka pokrenite program spremnosti za sastanak kako biste utvrdili imate li programe koji će vam biti potrebni za uspešan Lync sastanak. Možda ćete morati da preuzmete programski dodatak Microsoft® Silverlight® 4.0 za pregledač ili noviju verziju programa Silverlight i da zatim uspostavite početne vrednosti računara.

Da biste pokrenuli program spremnosti za sastanak uradite sledeće:

• Otvorite e-poruku sa pozivom za sastanak na mreži, kliknite na vezu Ovo vam je prvi sastanak na mreži? na kraju poziva i zatim pratite uputstva.

Pridruživanje sastanku

Da biste se pridružili sastanku, uradite sledeće:

1. U vreme kada je zakazan sastanak otvorite e-poruku sa pozivom za sastanak na mreži i kliknite na Pridruži se sastanku na Internetu unutar e-poruke.
2. Na ekranu dobrodošlice Web aplikacije Skype za posao koji se otvori unesite ime u okvir za tekst "Pridruži se kao gost", a zatim kliknite na dugme "Pridruži se sastanku". Kliknite na dugme U redu u okviru poruke Pridružite se sastanku da biste se pridružili sastanku.

Dobijanje zvuka

Da biste se pridružili zvuku sastanka, uradite sledeće:

1. Na vrhu prozora sastanka kliknite na dugme Telefon.
2. Da bi vas konferencija pozvala upišite svoj broj telefona i kliknite na Pozovi me.,
3. Da biste se sa sastankom povezali preko svog telefona pozovite broj i unesite Kôd učesnika kad to bude zatraženo.

Pregledanje informacija o drugim učesnicima

Lista učesnika sastanka ukazuje na nivo dozvole svakog učesnika: da li je izlagač ili učesnik. Samo izlagači mogu da dele ekran, održavaju PowerPoint prezentacije, otvaraju bele table i pristupaju drugim funkcijama, u zavisnosti od toga kako je sastanak organizovan.

Ikone pored svakog imena ukazuju na to da li osoba učestvuje u sastanku razmenom trenutnih poruka, preko zvuka, videa ili deljenjem sadržaja.

Slanje trenutne poruke

Da biste poslali trenutnu poruku učesnicima sastanka, uradite sledeće:

1. Na vrhu prozora sastanka kliknite na dugme Trenutna poruka.

2. Na dnu prozora sastanka kliknite na oblast za unos poruke i počnite da kucate.

   Savet

   Ako želite, možete da oblikujete poruku korišćenjem opcija za oblikovanje teksta i da dodate emotikone.

   

3. Pritisnite taster Enter.

Čuvanje datoteke koju je distribuirao drugi učesnik

Da biste sačuvali datoteku koju neko podeli tokom sastanka, uradite sledeće:

1. Na vrhu prozora sastanka kliknite na dugme Dodaj ili pregledaj priloge.
   
2. Kliknite na datoteku, izaberite lokaciju, a zatim kliknite na dugme Sačuvaj.

Distribuiranje datoteke

Datoteku možete da podelite sa drugim učesnicima samo ako ste izlagač. U zavisnosti od nivoa dozvola koje je postavio organizator sastanka, ako već niste izlagač, tada će izlagač koji koristi Skype za posao morati da vas učini izlagačem pre nego što budete mogli da delite. Uradite sledeće:

1. Na vrhu prozora sastanka kliknite na dugme Dodaj ili pregledaj priloge.
   
2. Na dnu dijaloga Prilozi kliknite na Dodaj prilog.
3. Pronađite datoteku koju želite da distribuirate i kliknite dvaput na nju.
4. Kad se datoteka pojavi u dijalogu Prilozi kliknite na Zatvori.

Učesnici sastanka će biti obavešteni da postoji novi prilog koji mogu da sačuvaju i pregledaju kasnije.

Deljenje ekrana sa drugim osobama

Kada prvi put pokrenete deljenje radne površine ili programa, možda će se od vas zatražiti da preuzmete dodatnu komponentu Web aplikacija Skype za posao.

U zavisnosti od nivoa dozvola koje je postavio organizator sastanka, izlagač sastanka će morati da vas učini izlagačem (ako već niste izlagač) pre nego što budete mogli da pokažete svoju radnu površinu ili program drugim učesnicima sastanka.

• U prozoru sastanka kliknite na meni Deljenje da biste videli koje su vam opcije deljenja dostupne.

Deljenje radne površine

• U prozoru sastanka kliknite na meni Deljenje i zatim izaberite stavku Radna površina.

Ako imate samo jedan monitor on će biti prikazan svim učesnicima sastanka. Ako imate više monitora, program će zatražiti da izaberete monitor, ili monitore, koji želite da prikažete.

Deljenje programa

1. U prozoru sastanka kliknite na meni Deljenje i zatim izaberite stavku Program.
2. U dijalogu Deljenje programa izaberite program ili programe koje želite da prikažete i zatim kliknite na Deli.

Izlaganje PowerPoint prezentacije

Ako vaša organizacija to podržava i ako imate privilegije izlagača, učesnicima sastanka možete da prikažete PowerPoint slajdove:

1. U prozoru sastanka kliknite na meni Deljenje, izaberite stavku PowerPoint prezentacija i zatim kliknite na PowerPoint datoteku.
2. Koristite strelice za navigaciju u donjem desnom delu površine za prikazivanje da biste se kretali kroz prezentaciju ili kliknite na dugme Prikaži sličice i kliknite na slajd koji želite da pokažete, ako slajdove želite da prikažete drugačijim redosledom.

Otvaranje bele table

Bela tabla je nova stranica za beleške i crteže koju sve osobe na sastanku mogu zajedno da koriste. Morate biti izlagač da biste mogli da otvorite belu tablu.

1. U prozoru sastanka kliknite na meni Deljenje i zatim izaberite stavku Nova bela tabla.
2. Da biste započeli pisanje ili crtanje na beloj tabli, koristite alatke u donjem levom uglu bele table.
   

Sprovođenje ankete

Brzo glasajte tokom rasprave ili prikupite relevantne informacije od učesnika sastanka uz minimalno ometanje. Morate biti izlagač da biste kreirali anketu.

1. U prozoru sastanka kliknite na meni Deljenje i zatim izaberite stavku Nova anketa.
2. Unesite pitanje i najmanje dva moguća odgovora pa zatim kliknite na dugme U redu.

Ako niko drugi ne deli, vaša anketa se otvara i učesnici mogu početi da odgovaraju.

1. Uradite nešto od sledećeg:
2. Da biste izmenili anketu kliknite na dugme Uredi pitanja i izbore u anketi na dnu površine za prikazivanje ankete ili prozora sastanka.
   
3. Da biste učesnicima sastanka, kao i drugim izlagačima, dozvolili da gledaju rezultate ankete koja je u toku kliknite na dugme Prikaži rezultate svima.