Podešavanje biblioteke tako da zahteva odjavljivanje datoteka

Jedan od načina kontrole saradnje na dokumentima jeste da se zahteva odjavljivanje datoteka, naročito kada više korisnika ima pristup biblioteci. Ako je traženo odjavljivanje biblioteke, druge osobe ne mogu da je zamene. Međutim, rizikujete da sprečite druge osobe da vide najnovije promene ili da same unose promene. Ako drugi treba da rade na dokumentu, važno je da se datoteke brzo ponovo prijave.

Zahtevanje odjavljivanja datoteka za uređivanje

1. Idite u biblioteku u kojoj planirate da radite.
2. Izaberite postavke>Postavke biblioteke.
   Ako ne vidite ove stavke menija, na traci izaberite stavku "Biblioteka" i u grupi "Postavke" izaberite stavku Postavke biblioteke.
3. Na stranici " Postavke " izaberite stavku "Još postavki biblioteke " (za SharePoint Classic, nalazi se u okviru " Opšte postavke"). Izaberite stavku Postavke kreiranja verzija.
4. U odeljku " Zahtevanje odjavljivanja ", u okviru "Zahtevati da se dokumenti odjave pre nego što se mogu urediti?" izaberite dugme "Da".
5. Da biste sačuvali postavke i vratili se na stranicu "Postavke biblioteke ", kliknite na dugme "U redu".

Šta se dešava kada je odjavljivanje obavezno u biblioteci?

Ako to uradite ...	Evo šta se dešava ...
Kreiranje ili dodavanje datoteke u biblioteku	Datoteka se na početku odjavljuje za vas. Morate da je prijavite u biblioteci da bi drugi mogli da je vide i rade na njoj.
Otvaranje datoteke za uređivanje	Datoteka se automatski odjavljuje za vas kada izaberete stavku "Uredi". Dijalog poruke vas upozorava da se spremate da odjavite datoteku i nudi vam mogućnost da je uredite u lokalnoj fascikli sa radnim verzijama. Kada se odjavi, ikona datoteke je prekrivena zelenom strelicom nadole koja ukazuje na to da je datoteka sada odjavljena. Niko ne može da promeni datoteku i niko drugi ne može da vidi vaše promene dok je odjavljena.
Promenite informacije o datoteci (svojstva)	Ako vam datoteka nije već odjavljena, morate da je odjavite da biste mogli da promenite njena svojstva, kao što su naslov, ime autora, krajnji rok, broj reči itd. Promene neće stupiti na snagu dok ponovo ne prijavite datoteku.
Pokušajte da otvorite datoteku koja je odjavljena za nekog drugog	Opcije "Odjavljivanje" i "Check In nisu dostupne. Ne možete da odjavite datoteku koju je neko drugi odjavio. Ako pokušate to da uradite, pojavljuje se dijalog poruke koji vas obaveštava da je datoteku odjavio neko drugi. Da biste saznali ko je odjavio datoteku, zadržite pokazivač miša iznad ikone datoteke. Ime osobe koja ga je odjavila pojavljuje se u opisu alatke. Možete da se obratite toj osobi da biste zahtevali prijavljivanje datoteke ako vam je to potrebno brzo.
Prijavljivanje datoteke	Od vas se traži da unesete komentar o promenama koje ste napravili. Ako biblioteka prati verzije, komentar postaje deo istorije verzija. Ako se prate i glavne verzije i međuverzije, bićete upitani da odaberete tip verzije koju prijavljujete. Više informacija o kreiranju verzija potražite u članku "Takođe pogledajte".
Dugo zadržavanje datoteke odjavljene	Niko drugi ne može da vidi vaše promene niti da uređuje datoteku dok je odjavljena. Iako je ovo korisno dok pravite izmene, može i da spreči druge da izvršavaju zadatke koji su im dodeljeni. To je i dobra poslovna praksa i uobičajena ljubaznost da prijavite datoteku nazad što je brže moguće nakon što je odjavite. U nekim okolnostima, administrator će možda morati da nametne prijavljivanje datoteke.