Sortiranje vam pomaže da organizujete podatke u određeni redosled na osnovu podataka kolone. Kada sortirate, vi samo preraspoređujete način na koji se podaci prikazuju, ne dodajete ili uklanjate sadržaj koji je prikazan u prikazu.
Postoje dva načina za sortiranje prikaza:
- Brzo sortiranje iz samog prikaza,
- i fleksibilnije i trajnije sortiranje kreirano u prikazu.
Brzo sortiranje podataka iz prikaza
U bilo kojem prikazu, izaberite zaglavlje kolone liste ili biblioteke i izaberite sortiranje.
Možete da odaberete bilo koju kolonu za sortiranje, ali samo jednu po jednu kolonu. Kada zatvorite listu ili biblioteku, kolona će se vratiti u podrazumevani redosled prikaza ako ne sačuvate prikaz.
Kreiranje sortiranog prikaza
Kada kreirate ili uređujete prikaz, možete navesti sortiranje za jednu ili dve kolone. Možete da sortirate po kolonama, čak i ako nisu vidljive u prikazu. Da biste podesili sortiranje, sledite ove korake:
- On the menu bar near the top right select Switch view options > Sačuvaj prikaz kao i unesite ime:
(Sortiranje koje ste izabrali čuva se sa prikazom.) - Na stranici "Kreiranje ili uređivanje prikaza" pomerite se nadole do stavke "Sortiraj". U odeljku Sortiranje izaberite padajući meni " Prvo sortiraj po koloni" i odaberite polje. Ovo polje je jedna od mnogih dostupnih kolona za listu ili biblioteku i može da bude ona koja je u prikazu ili ne.
- Izaberite stavku "Prikaži stavke rastućim redosledom " ili "Prikaži stavke opadajućim redosledom".
- Pomerite se do vrha ili dna stranice i kliknite na dugme "U redu".
Izmena sortiranog prikaza
Otvorite listu ili biblioteku.
Izaberite opciju prebacivanja opcija prikaza, a zatim "Uredi trenutni prikaz".
Pomerite se nadole do odeljka "Sortiranje ".
Zatim možete da promenite postavke kao što je navedeno u koracima od 2. do 4. u gorenavedenoj proceduri "Kreiranje sortiranog prikaza ".
Kada se kolona ne sortira ispravno
Ako kolona ne sortira precizno, verovatno je razlog to što je podešena za različite vrste podataka od one koju u stvari sadrži.
Na primer, brojevi i tekst su različite vrste podataka i svaka vrsta se sortira drugačije. Ako tekstualna kolona sadrži brojeve, a ne reči, kada sortirate tu kolonu, numerisanje će biti sortirano netačno, ovako:
1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...
Ovu situaciju možete rešiti tako što ćete promeniti postavku osnovnog tipa za kolonu, kao što je opisano ispod:
Promena tipa kolone radi ispravnog sortiranja
Izaberite naslov kolone koju želite da promenite, a zatim izaberite stavku "Postavke> kolone"Uredi.
U okviru "Tip" izaberite strelicu nadole da biste otvorili meni sa opcijama.
Izaberite opciju koja najbolje odgovara vrsti podataka u koloni.
Oprez
Kada promenite tip informacija koje kolona čuva, moguće je da će neki postojeći podaci biti izgubljeni iz kolone. Ali ako birate opciju koja se podudara sa stvarnim podacima u koloni, verovatno neće doći do gubitka podataka. Na primer, u prethodno navedenom primeru, gde imate jednu kolonu teksta koja je popunjena brojevima, a tip promenite u "Brojevi", podaci kolone verovatno neće nestati.
Izaberite stavku Sačuvaj.
Testirajte sortiranje kolone da biste se uverili da radi kao što očekujete.
Kako se fascikle sortiraju sa drugim stavkama
Fascikle se podrazumevano prikazuju iznad svih datoteka ili stavki (rastućim sortiranjem) ili ispod svih datoteka ili stavki (u opadajućem sortiranju) bez obzira na ime fascikle.
Ako želite da sortiranje utiče i na položaj fascikli u prikazu, izaberite opciju Sortiraj samo po navedenim kriterijumima (fascikle se možda neće pojaviti pre stavki).
Kolona po kojoj želim da sortiram nije dostupna na listi
Ako kolona sadrži jedan od sledećih tipova podataka, nije je moguće sortirati:
- Više redova teksta
- Izbor, gde je dozvoljeno više vrednosti
- Hiperveza
- Slika
Filtriranje i grupisanje prikaza sortiranih podataka
Možete da kombinujete sortiranje sa filtriranim i/ili grupisanim prikazom. Grupisanje vam omogućava da skupite sortirane oblasti ispod zaglavlja, a filtriranje se može koristiti za sužavanje velike liste stavki.
Da biste videli kako da grupišete podatke u prikazu, pogledajte članak "Korišćenje grupisanja za izmenu SharePoint prikaza".
Da biste saznali kako da filtrirate podatke u prikazu, pogledajte članak "Korišćenje filtriranja za izmenu SharePoint prikaza".
