Spoljna lista je ključni sastavni blok za SharePoint rešenja koja su zasnovana na spoljnim podacima. Možete da čitate i zapisujete spoljne podatke sa poznatim iskustvom korišćenja SharePoint liste. Spoljna lista izgleda i ponaša se dosta kao osnovna lista, ali postoje neke razlike u ponašanju. Na primer, možete da kreirate prikaze i koristite izračunate vrednosti sa formulama, ali ne i da prilažete datoteke ili pratite verzije.
Napomena
Spoljnu listu možete da napravite i pomoću programa SharePoint Designer 2010, koji vam omogućava da zamenite podrazumevane obrasce InfoPath obrascima.
Više informacija potražite u članku Pronalaženje sadržaja o spoljnim podacima.
Šta želite da uradite?
Pre nego što počnete
Rad sa spoljnim podacima zahteva nekoliko preduslova da bi se omogućio bezbedan pristup podacima. Sledeće informacije mogu vam pomoći u planiranju sledećih koraka. Takođe, ako nailazite na probleme pri radu sa spoljnim podacima, ove informacije vam mogu pomoći da identifikujete problem. Da biste pristupili spoljnim podacima, vi ili administrator morate da uradite sledeće:
Priprema spoljnog izvora podataka Administrator će možda morati da kreira nalog i pruži dozvole izvoru podataka kako bi obezbedio da odgovarajuće osobe imaju pristup podacima i da podaci ne završe u pogrešnim rukama. U spoljnoj bazi podataka administrator možda treba da kreira i određene tabele, prikaze, upite i tako dalje kako bi ograničio rezultate samo na ono što je potrebno i kako bi poboljšao performanse.
Konfigurisanje SharePoint usluga i naloga Administrator mora da aktivira usluge poslovnog povezivanja i uslugu bezbednog skladištenja.
Konfigurisanje usluga bezbednog skladištenja Administrator mora da uradi sledeće: da odredi najbolji režim pristupa za spoljni izvor podataka, napravi ciljnu aplikaciju i postavi akreditive za ciljnu aplikaciju.
Konfigurisanje usluga povezivanja sa poslovnim podacima Administrator mora da obezbedi da korisnik koji kreira spoljni tip sadržaja ima dozvolu za skladište metapodataka povezivanja poslovnih podataka i da odgovarajući korisnici imaju pristup tipu spoljnog sadržaja na kojem je zasnovana spoljna lista.
Kreiranje spoljnog tipa sadržaja Korisnik mora da definiše spoljni tip sadržaja koji sadrži informacije o vezama, pristupu, metodama rada, kolonama, filterima i druge metapodatke koji se koriste za preuzimanje podataka iz spoljnog izvora podataka.
Pravljenje spoljne liste
Napomena
Da biste kreirali spoljnu listu, morate imati dozvolu za doprinošenje sajtu.
U meniju "Postavke"
"Prikaži sav sadržaj lokacije", a zatim izaberite stavku "Kreiraj".U kategoriji " Filtriraj po" izaberite stavku "Liste", kliknite na dugme "Spoljna lista", a zatim kliknite na dugme "Kreiraj".
Otkucajte ime za listu. Ime je obavezno.
Ime se pojavljuje na vrhu liste u većini prikaza, postaje deo veb adrese za stranicu liste i pojavljuje se u navigaciji lokacije kako bi korisnicima pomoglo da pronađu listu. Ime liste možete da promenite, ali veb adresa će ostati ista.Otkucajte opis liste. Opis je opcionalan.
Opis se pojavljuje ispod imena u većini prikaza.Da biste dodali vezu ka traci za brzo pokretanje, uverite se da je u odeljku "Navigacija" izabrana opcija "Da".
U odeljku " Konfiguracija izvora podataka " odaberite spoljni tip sadržaja koji će se koristiti kao izvor podataka za ovu spoljnu listu tako što ćete uraditi nešto od sledećeg:
- Ako unesete ime liste, kliknite na dugme "Proveri da li postoji spoljni tip sadržaja " da biste se uverili da ste uneli tačno ime.
- Ako niste sigurni za ime spoljnog tipa sadržaja ili ako postoji mnogo spoljnih tipova sadržaja koje možete odabrati, kliknite na dugme "Izbor spoljnog tipa sadržaja".
Kliknite na dugme Kreiraj.
Napomena
Spoljnu listu možete da napravite i pomoću programa SharePoint Designer 2013, koji vam omogućava da zamenite podrazumevane obrasce InfoPath obrascima.
Kreiranje prikaza spoljne liste
- Na traci za brzo pokretanje kliknite na ime spoljne liste za koju želite da kreirate prikaz.
- Izaberite stavku "Lista>za kreiranje prikaza".
- Kliknite na opciju prikaza, kao što je Standard prikaz ili na postojeći prikaz na kojem želite da zasnujete novi prikaz.
- U polje " Ime prikaza " unesite ime za prikaz.
- Ako želite da ovo bude podrazumevani prikaz za spoljnu listu, izaberite opciju "Postavi ovaj prikaz kao podrazumevani". Samo javni prikaz može biti podrazumevani prikaz.
- U odeljku Korisnici, u okviru Korisnici prikaza izaberite stavku Kreiraj lični prikaz ili Kreiraj javni prikaz.
Ako je opcija "Kreiraj javni prikaz" onemogućena, možda nemate neophodne dozvole za kreiranje javnog prikaza za ovu spoljnu listu. - U odeljku " Kolone " izaberite kolone koje želite u prikazu, a obrišite kolone koje ne želite. Pored izabranih kolona, sa padajućih lista izaberite redosled kolona u prikazu.
- Autor spoljnog tipa sadržaja je možda definisao neke filtere izvora podataka koji filtriraju podatke u spoljnom izvoru podataka radi poboljšanja performansi. Ako je dostupno, unesite vrednosti u odeljak " Filteri izvora podataka ".
- Konfigurišite druge postavke prikaza, kao što su lokalna operacija sortiranja ili filtriranja, grupisanje po ili zbirovi, a zatim kliknite na dugme " U redu".