Napomena
Predstavljamo novo iskustvo tokova posla za SharePoint liste i biblioteke. Konsolidovali smo meni u opciju "Tokovi posla" i opciju "Integracija". Za više informacija o tokovima posla u sistemu SharePoint i aplikaciji Teams koristite: Prvi koraci uz tokove posla – Microsoft podrška
Kreiranje toka za listu ili biblioteku
Koristite Power Automate da biste podesili tokove posla za liste i biblioteke u Microsoft Lists, sistemu SharePoint i usluzi OneDrive za posao ili školu. Power Automate vam pomaže da automatizujete uobičajene zadatke u sistemu SharePoint, drugim Microsoft 365 uslugama i uslugama nezavisnih proizvođača.
Idite na listu ili biblioteku u Microsoft Lists, sistemu SharePoint ili u OneDrive za posao ili školu.
Napomena
- Za sistem SharePoint, opcija za kreiranje toka je dostupna samo za članove lokacije koji mogu da dodaju i uređuju stavke. Ova opcija je uvek dostupna za OneDrive za posao ili školu u pregledaču.
- Power Automate može da se poveže sa sistemom SharePoint Server putem lokalnog mrežnog prolaza podataka. Power Automate se ne pojavljuje u sistemu SharePoint Server.
Na vrhu liste izaberite stavku "Integracija>usluge Power Automate>"Kreiranje toka.
Izaberite predložak toka sa desne table. Pojavljuju se neki tokovi koji se često koriste. Započnite sa uobičajenim scenarijima, kao što je slanje prilagođene e-poruke kada se nova stavka doda u biblioteku. Koristite ove predloške kao početnu tačku za kreiranje sopstvenih tokova. Ili odaberite stavku "Prikaži još">Dovršavanje prilagođene radnje za izabranu stavku da biste napravili tok od početka. Kada izaberete predložak, dovršite preostale korake na Power Automate lokaciji.
Sledeći koraci se dešavaju u Power Automate dizajneru. Prvi ekran koji se pojavljuje je da bi se prikazale sve aplikacije koje ovaj tok koristi. Uverite se da je tok povezan sa svim aplikacijama pomoću zelenog znaka potvrde. Za Microsoft 365 usluge, kao što su SharePoint i Outlook, veze se automatski kreiraju. Ako nije, izaberite stavku "Prijavite se " da biste se povezali.
Za usluge trećih lica, da biste se prijavili u svaku uslugu, izaberite navedenu vezu.
Kliknite na dugme "Nastavi " da biste prešli na sledeći korak.
U zavisnosti od predloška koji ste izabrali, videćete tok koji se već pravi.
Dodajte sve neophodne informacije ili promenite podrazumevane vrednosti obezbeđene za predložak u dizajneru. Na primer, da biste izmenili automatizovani sadržaj e-pošte, u okviru "Slanje e-poruke" izaberite stavku "Uredi". Opcije za radnju slanja e-poruke uključuju promene u izgledu e-poruke i prikazivanje dodatnih polja iz SharePoint stavke.Kada završite sa uređivanjem, izaberite stavku "Sačuvaj " u gornjem desnom uglu dizajnera da biste sačuvali tok.
Napomena
Da biste saznali više o usluzi Power Automate, pogledajte video zapise za vođeno učenje.
7. Kada se kreira tok, kliknite na dugme "Gotovo".
Napomena
Pogledajte sve tokove i proverite status na veb lokaciji Power Automate.
Da biste saznali kako da uredite postojeći tok na listi, pogledajte članak "Uređivanje toka za listu". Da biste saznali kako da izbrišete tok na listi, pogledajte članak "Brisanje toka sa liste".
Napomena
Power Automate nije dostupan u klasičnom iskustvu sistema SharePoint.
Ako je podrazumevano ponašanje podešeno na klasično iskustvo, Power Automate se ne pojavljuje na komandnoj traci liste ili biblioteke. Ako je novo iskustvo dostupno, da biste ga omogućili za listu ili biblioteku, idite na Postavke liste, a zatim izaberite stavku Napredne postavke. Više informacija potražite u članku "Prebacivanje podrazumevanog iskustva za liste ili biblioteke dokumenata iz novog ili klasičnog".
Dodatne informacije o listama potražite u članku Šta je to lista u sistemu Microsoft 365? Više informacija o usluzi Power Automate potražite u članku Prvi koraci uz Power Automate.