U Microsoft 365 ekosistemu, Grupe, SharePoint i Teams su tri osnovna entiteta koji vam mogu pomoći da efikasnije sarađujete i komunicirate sa svojim timom.
Groups je usluga koja vam omogućava da objedinite osobe, razgovore i sadržaj na jednom mestu. Omogućava vam da kreirate deljeni radni prostor za tim gde možete da delite datoteke, koordinirate zadatke i vodite diskusije.
SharePoint je platforma za saradnju i upravljanje dokumentima zasnovana na vebu koja vam omogućava da skladištite, organizujete i delite datoteke sa timom. Možete da kreirate biblioteke dokumenata, liste i veb stranice kojima tim može da pristupi sa bilo kog uređaja.
Teams je platforma za saradnju zasnovana na ćaskanju koja vam omogućava da razgovarate, delite datoteke i sarađujete sa timom na projektima u realnom vremenu. Integriše se sa drugim Microsoft alatkama, kao što su SharePoint i OneNote, tako da možete da pristupite svim datotekama i beleškama na jednom mestu.
Ova tri entiteta rade zajedno kako bi timu pružili besprekorno iskustvo saradnje. Grupe mogu da se koriste za kreiranje timova i koordinisanje zadataka, dok SharePoint može da se koristi za skladištenje i organizovanje datoteka povezanih sa radom tima. Timovi mogu da se koriste za vođenje razgovora zasnovanih na ćaskanju, deljenje datoteka i zajednički rad na projektima u realnom vremenu.
Kako ove usluge rade zajedno?
Grupe, SharePoint i Teams besprekorno rade zajedno kako bi pružili moćan paket alatki za saradnju koji može pomoći vašem timu da radi efikasnije. Evo nekih načina na koje ove usluge rade zajedno:
Grupe i SharePoint
Grupe i SharePoint su tesno povezani i možete da ih koristite zajedno da biste efikasnije sarađivali sa timom. Kada kreirate grupu, SharePoint automatski kreira odgovarajuću SharePoint lokaciju koja je povezana sa grupom. Ova lokacija može da se koristi za skladištenje datoteka povezanih sa radom Grupe i upravljanje njima.
Možete da dodate SharePoint biblioteke dokumenata, liste i stranice na SharePoint sajt grupe, što će ih učiniti pristupačnim svim članovima grupe. Takođe možete da koristite SharePoint dozvole da biste kontrolisali ko može da prikazuje, uređuje i briše datoteke, a možete i da koristite kontrolu verzija da biste pratili promene u datotekama tokom vremena.
SharePoint se takođe integriše u Microsoft Teams, što vam omogućava da pristupate SharePoint sajtu direktno iz usluge Teams. To znači da možete da delite datoteke iz sistema SharePoint direktno u usluzi Teams i da možete da sarađujete na datotekama sa timom u realnom vremenu.
Timovi i grupe
Microsoft Teams je dizajniran tako da tesno sarađuje sa grupama, što znači da možete koristiti Teams da biste sarađivali sa članovima grupe.
Kada kreirate novi tim, imate opciju da kreirate odgovarajuću grupu. To će vam omogućiti da vodite razgovore zasnovane na ćaskanju sa članovima tima, delite datoteke i sarađujete na njima u realnom vremenu. Teams se takođe integriše sa drugim Microsoft alatkama, kao što su OneNote i SharePoint, tako da možete da pristupite svim datotekama i beleškama na jednom mestu.
Kada kreirate novi kanal u usluzi Teams, on kreira novu fasciklu na SharePoint sajtu odgovarajuće grupe. To znači da će sve datoteke i razgovori povezani sa tim kanalom biti uskladišteni u toj fascikli, što vam olakšava organizovanje i upravljanje radom
Teams i SharePoint
Kada kreirate novi tim, on automatski kreira odgovarajuću SharePoint lokaciju koja je povezana sa timom.
SharePoint možete da koristite za skladištenje datoteka u vezi sa radom tima i upravljanje njima i možete da delite te datoteke direktno u usluzi Teams. Takođe možete da koristite SharePoint dozvole da biste kontrolisali ko može da prikazuje, uređuje i briše datoteke, a možete i da koristite kontrolu verzija da biste pratili promene u datotekama tokom vremena.
Kada kreirate novi kanal u usluzi Teams, on kreira novu fasciklu na odgovarajućoj SharePoint lokaciji. To znači da će sve datoteke i razgovori povezani sa tim kanalom biti uskladišteni u toj fascikli, što vam olakšava organizovanje i upravljanje radom.
Upozorenje: Kada se koriste Teams i SharePoint
Ostanite bezbedni dok sarađujete u grupama, sistemu SharePoint i aplikaciji Teams
Da biste obezbedili bezbednu saradnju prilikom korišćenja grupa, sistema SharePoint i timova
- Podesite višestruku potvrdu identiteta (MFA) koja dodaje još jedan sloj bezbednosti.
- Definišite jasne dozvole za korisnike kako biste osigurali da osetljivi podaci budu dostupni samo ovlašćenim korisnicima.
Da biste ograničili i nadgledali spoljni pristup i pristup gosta, možete da koristite različite kontrole. To uključuje omogućavanje spoljnog deljenja na različitim nivoima, korišćenje smernica za uslovni pristup za ograničavanje pristupa, korišćenje Azure Active Directory pregleda pristupa za redovno pregledanje pristupa spoljnih korisnika, konfigurisanje evidencije nadzora radi nadgledanja aktivnosti spoljnih korisnika i omogućavanje oznaka osetljivosti radi klasifikacije osetljivog sadržaja.
Korišćenjem ovih kontrola klijenti mogu da obezbede da samo spoljni korisnici imaju odgovarajući pristup SharePoint lokacijama i dokumentima i da se svako sumnjivo ponašanje odmah otkrije i reši.