Možda ste naišli na lokaciju centra za poslovno obaveštavanje (BI) i ne znate čemu služi. Možda tražite savršeno mesto za skladištenje i deljenje izveštaja sa osobama iz organizacije. Bilo da ste administrator, autor izveštaja ili potrošač informacija, lokacija BI centra može biti vredan resurs. To nije samo mesto za skladištenje datoteka; to je takođe način za objedinjavanje informacija i procesa pomoću raznih BI alatki.
Lokacija BI centra je SharePoint lokacija koja je dizajnirana posebno za BI sadržaj, kao što su veze sa podacima, izveštaji, rezultati i kontrolne table. Lokacija BI centra ima određene karakteristike koje je izdvajaju od drugih vrsta SharePoint lokacija. One obuhvataju unapred izgrađene liste i biblioteke dizajnirane posebno za BI sadržaj, pristup sadržaju PerformancePoint usluge (za lokalne klijente), uzorke datoteka i veze ka korisnim informacijama o BI alatkama.
Unapred izgrađene liste i biblioteke za BI sadržaj
Lokacija BI centra obuhvata skup SharePoint lista i biblioteka koje olakšavaju organizovanje i korišćenje BI sadržaja. Mnoge liste i biblioteke dolaze uz lokaciju BI centra. Najčešće korišćene biblioteke su biblioteka "Kontrolne table ", biblioteka "Podaci za povezivanje ", biblioteka "Dokumenti " i biblioteka "Stranice ".
| Ova lista ili biblioteka... | Da li sledeće... | A ovo je korisno za ove ljude ... |
|---|---|---|
| Biblioteka kontrolnih tabli |
Biblioteka kontrolnih tabli sadrži kontrolne table koje su napravljene. Kontrolna tabla je u suštini kolekcija povezanih izveštaja hostovanih na jednoj lokaciji, kao što je SharePoint lokacija. Kontrolna tabla prodaje može da sadrži rezultate koji prikazuje iznose prodaje u poređenju sa ciljnim vrednostima, zajedno sa izveštajima koji prikazuju prodaju u različitim kategorijama proizvoda i kanalima prodaje. Većina kontrolnih tabli sadrži neke izveštaje i filtere koje ljudi mogu da koriste da bi se fokusirali na određene informacije. Kontrolne table kreirane pomoću SharePoint stranica sa veb segmentima ili programa PerformancePoint Dashboard Designer podrazumevano se skladište u biblioteci kontrolnih tabli. |
Administratori lokacija Autori kontrolne table Korisnici kontrolne table koji traže određenu kontrolnu tablu |
| Biblioteka podataka za povezivanje | Biblioteka podataka za povezivanje sadrži veze ka spoljnim izvorima podataka koje ljudi mogu da koriste za kreiranje izveštaja, rezultata i kontrolnih tabli. Administratori mogu da kreiraju podatke za povezivanje u ovoj biblioteci i upravljaju njima. To vam može uštedeti vreme i trud jer ljudi imaju jednostavan pristup podacima koji su im potrebni bez potrebe da traže imena servera i poslovne naloge. Administratori mogu da se uvere da ljudi imaju pristup pravim podacima, a autori izveštaja mogu da se fokusiraju na kreiranje izveštaja koji su potrebni umesto da prvo troše vreme na kreiranje ili ponovno kreiranje veza sa izvorima podataka. |
Administratori baza podataka Autori izveštaja i kontrolne table |
| Biblioteka dokumenata | Praktično sve SharePoint lokacije dolaze sa bibliotekom dokumenata, a lokacija BI centra nije izuzetak. Na lokaciji BI centra, biblioteka dokumenata obično sadrži Excel radne sveske i izveštaje, kao što su SQL Server Reporting Services izveštaji, PerformancePoint izveštaji i rezultati, Visio dijagrami i tako dalje. Tamo možete da stavite i druge vrste datoteka, kao što su Word dokumenti, PowerPoint prezentacije i tako dalje. | Autori izveštaja Potrošači informacija |
| Biblioteka stranica | Kao što joj ime govori, biblioteka "Stranice " sadrži listu stranica koje su kreirane na lokaciji BI centra. Kada se lokacija BI centra prvi put napravi, videćete samo nekoliko stranica, na listi, kao što su podrazumevana stranica i uzorka ExcelServices . Kako osobe budu dodavale stranice na lokaciju, videćete ih navedene ovde u biblioteci stranica. Takođe ćete moći da vidite da li je stranica odjavljena, i kada je poslednji put izmenjena i ko ju je izmenio. | Administratori Autori izveštaja i kontrolne table Potrošači informacija |
Sadržaj PerformancePoint usluge
PerformancePoint usluge vam omogućavaju da kreirate i koristite moćne izveštaje, rezultate i kontrolne table. Ako vaša organizacija koristi SharePoint Server 2013 (lokalno), imaćete vezu ka stranici PerformancePoint sadržaja na lokaciji BI centra. U početku ćete moći da pristupate samo PerformancePoint Dashboard Designer-u – alatki koju ćete koristiti za kreiranje PerformancePoint sadržaja – sa ove stranice.
Kada instalirate Dashboard Designer na računaru, moći ćete da ga otvorite iz "Start" menija ili sa stranice PerformancePoint sadržaja na lokaciji BI centra. Samo proverite da li je administrator konfigurisao PerformancePoint usluge pre nego što pokušate da otvorite i koristite Designer kontrolne table.
Uzorci datoteka
Mnogi ljudi nisu upoznati sa BI alatkama i aplikacijama. Ako prvi put radite sa poslovnim obaveštavanjem u sistemu SharePoint, dostupno vam je nekoliko uzoraka stavki tako da možete da vidite i isprobate neke od novih mogućnosti u sistemu Office i sistemu SharePoint. U biblioteci dokumenata postoji uzorak radne sveske Excel usluge koja sadrži različite grafikone, tabele i module "Slicer".
Primer kontrolne table Excel usluge dostupan je u biblioteci dokumenata
U biblioteci stranica postoji i uzorak kontrolne table koji se zove excelservicessample. Sadrži isti sadržaj kao uzorak radne sveske, prikazan na stranici tako da možete da vidite kako izgleda i funkcioniše u prozoru pregledača.
Veze ka više informacija
Lokacija BI centra ima mnogo veza ka dodatnim informacijama. Na primer, ako ne znate ništa o programskom dodatku PowerPivot, jednoj od BI alatki koje nudi korporacija Microsoft, možete da odaberete hipervezu programskog dodatka PowerPivot da biste prikazali sadržaj pomoći i druge informacije o tome. Slično tome, ako ste zainteresovani za Power View, BI alatku koju možete da koristite za kreiranje hibridnih veb aplikacija u programu Excel, možete da odaberete hipervezu prikaza Power View da biste prikazali informacije o njoj.
Lokacija BI centra sadrži veze ka pomoći i druge informacije o BI alatkama i aplikacijama
Sledeći koraci
Moguće je da vaša organizacija koristi različite aplikacije za kreiranje izveštaja, rezultata i kontrolnih tabli. Lokaciju BI centra možete da koristite za skladištenje i deljenje i prikazivanje tih izveštaja, kao i za upravljanje njima. Pogledajte sledeće resurse za više informacija.
- Ako ste autor izveštaja ili potrošač informacija i imate dostupnu lokaciju BI centra, pogledajte članak " Korišćenje lokacije centra za poslovno obaveštavanje".