Tok posla za odobravanje objavljivanja sličan je drugim SharePoint tokovima posla u tome što automatizuje usmeravanje sadržaja na stručnjake i zainteresovana lica radi redigovanja i odobravanja. Ono što tok posla „Objavljivanje“ odobrenja čini jedinstvenim je da je dizajniran posebno za lokacije za objavljivanje na kojima je objavljivanje novih i ažuriranih veb-stranica strogo kontrolisano. Na ovakvim lokacijama novi sadržaj ne može da se objavi sve dok svaki davalac odobrenja ne da odobrenje u toku posla.
Ovaj članak pretpostavlja da već imate lokaciju za objavljivanje. Ta lokacija bi trebalo da se zasniva na lokaciji za objavljivanje sa predloškom lokacije toka posla. Ako su vam potrebne dodatne informacije o pravljenju sajtova za objavljivanje, pogledajte članak "Pravljenje SharePoint sajta za objavljivanje".
Napomena
Ovaj članak se odnosi samo na SharePoint 2010 platformu toka posla. Dodatne informacije o dve SharePoint platforme toka posla potražite u članku Dve SharePoint platforme toka posla.
U ovom članku
Dodavanje toka posla za objavljivanje odobrenja u kolekciju lokacija
Prilagođavanje ili pravljenje toka posla za objavljivanje odobrenja
Korišćenje toka posla za objavljivanje odobrenja
Tok posla za objavljivanje odobrenja podrazumevano je omogućen kada kreirate lokaciju za objavljivanje. Tok posla automatski usmerava veb stranice, dodeljuje zadatke redigovanja i prati njihov napredak i šalje podsetnike i obaveštenja davaocima odobrenja kada je to potrebno. Možete nadgledati i prilagoditi aktivnost toka posla sa centralne stranice sa statusom gde se istorija događaja toka posla održava 60 dana nakon njegovog završetka.
Ako ste koristili druge tokove posla za odobravanje za liste, biblioteke ili tipove sadržaja, možda ste upoznati sa obrascima povezivanja i obrascima pokretanja koji vam omogućavaju da dodelite davaoce odobrenja i utvrdite kako da se rukujete promenama sadržaja i odbacivanjima u toku posla. U toku posla odobrenja objavljivanja, ove opcije nisu dostupne. Davaoce odobrenja kontroliše grupa "Davaoci odobrenja" i samo članovi te grupe mogu da učestvuju u procesu odobravanja. Grupu davalaca odobrenja možete da uredite da biste dodali ili uklonili članove, ali morate da imate dozvole vlasnika lokacije da biste to uradili.
Podnošenje stranice na odobravanje
- Idite na stranicu na lokaciji za objavljivanje koju želite da prosledite na odobrenje.
- Na kartici "Objavljivanje" kliknite na dugme "Prosledi".
- U okviru "Zahtev" otkucajte tekst e-poruke koju će svaki davalac odobrenja primiti. (E-pošta mora biti omogućena za lokaciju da bi tok posla mogao da šalje obaveštenja i podsetnike putem e-pošte. Ako niste sigurni da li je e-pošta omogućena, obratite se SharePoint administratoru.)
- U okviru stavke "Krajnji rok za sve zadatke" koristite birač datuma da biste odabrali datum na koji moraju da budu dovršena sva odobrenja.
- U polju "Trajanje po zadatku" navedite broj dana, nedelja ili meseci koji treba biti dodeljeni za svaki zadatak u toku posla za odobravanje. Na primer, ako imate tri sedmice do krajnjeg roka navedenog u 5. koraku i tri davaoca odobrenja u toku posla, možda ćete želeti da svakom davalcu odobrenja dodelite jednu sedmicu.
- U okviru "Jedinice trajanja" navedite da li trajanje treba meriti u danima, nedeljama ili mesecima.
- U CC upišite e-adrese svake osobe koja treba da bude obaveštena kada tok posla počinje i završava. Osobama navedenim ovde neće biti dodeljeni zadaci kao deo toka posla.
- Kliknite na dugme Start.
Otkažite odobrenje
Kada tok posla "Odobrenje" počne, primetićete da se dugme "Prosledi" promenilo u "Otkaži odobrenje". Kada otkažete tok posla za odobrenje, stranica ostaje u statusu radne verzije i nije vidljiva posetiocima lokacije. People na listi davalaca odobrenja i oni identifikovani pomoću CC dobijaju obaveštenje e-poštom o otkazivanju. Da biste otkazali tok posla "Odobrenje":
- Izaberite karticu "Objavljivanje ".
- U grupi za objavljivanje kliknite na dugme "Otkaži odobrenje".
Provera statusa odobrenja
Status stranica koje prolaze kroz tok posla "Odobrenje" možete da proverite u bilo kom trenutku, čak i nakon što je odobrenje otkazano ili dovršeno. Da biste proverili status:
- Izaberite karticu "Objavljivanje ".
- U grupi "Tokovi posla" izaberite stavku "Status".
Dodavanje toka posla za objavljivanje odobrenja u kolekciju lokacija
Možda ste primetili da ugrađeni tok posla za objavljivanje odobrenja nije dostupan za objavljivanje kolekcija lokacija; Podržan je samo na lokacijama za objavljivanje. Preporučujemo da koristite prilagođeni tok posla za objavljivanje odobrenja u kolekciji lokacija za objavljivanje. Da biste počeli sa radom, pogledajte članak Prvi koraci uz SharePoint 2013 tok posla.
Prilagođavanje ili pravljenje toka posla za objavljivanje odobrenja
Ako otkrijete da SharePoint tok posla "Objavljivanje" odobrenja ne zadovoljava sasvim vaše potrebe, možete da ga prilagodite ili kreirate sopstveni. Uputstva potražite u članku Prvi koraci uz SharePoint 2013 tok posla.