Štampanje u PDF formatu je blokirano ako je omogućeno obavezno označavanje

Primenjuje se na

Outlook za Microsoft 365

Poslednji put ažurirano: 26. avgust 2024.

PROBLEM

Outlook za računare blokira štampanje u PDF formatu ako je omogućeno obavezno označavanje. Ova promena je na svim M365 kanalima počevši od januara 2024.

Kada pokušate da odštampate u PDF formatu, prikazuju se sledeće greške korporacije Microsoft Information Protection:

"Vaša organizacija zahteva oznake osetljivosti za sve datoteke koje kreirate ili uređujete, kao što su PDF datoteke. Files kreirate iz komande "Odštampaj" mogu izgubiti oznake osetljivosti i druge metapodatke o sadržaju, kao što su oznake pristupačnosti.

Nastavite na datoteku-> Izvozite da biste napravili datoteke koje čuvaju smernice organizacije."

Napomena

Do ove greške dolazi kada se oznaka primenjuje na e-poruku.

Outlook obavezna greška oznake

"Files you create from the Print command may miss their sensitivity label, and other content metadata, such such accesss." (Datoteke koje kreirate pomoću komande za štampanje)

Napomena

Ova greška se javlja ako oznaka primenjuje šifrovanje.

Greška u obaveznom šifrovanju nalepnica u programu Outlook

Važno

Ova greška može dovesti u zabludu jer Outlook za računare ne podržava izvoz datoteka u PDF formatu. Ovaj obmanjujući problem sa greškom je eskaliran Outlook timu da dugoročno zahteva bolju poruku o grešci.
Druge Office aplikacije, kao što je Word, takođe ne pružaju mogućnost štampanja u PDF formatu. Međutim, te aplikacije imaju mogućnost izvoza.

STATUS: POPRAVLJENO

Outlook tim je primenio novi ključ registratora koji se odnosi samo na Outlook za računare. On omogućava štampanje u PDF formatu bez čuvanja oznake ili šifrovanja. Ta promena je dostupna na sledećim kanalima:

Beta kanal: Verzija 2407 (izdanje 17808.15000)
Pregled trenutnog kanala: Verzija 2407 (izdanje 17830.20000)
Trenutni kanal: Verzija 2407 (izdanje 17830.20138)
Mesečni kanal za preduzeća: Verzija 2407 (izdanje 17830.20138+) Procenjeno preostalo vreme 10.9.24.

Path: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
Name: disablepdfprotectioninoutlook (dword32)
Value: 1

Obuhvaćeno ovom promenom je i Outlook tim koji je ažurirao poruku o grešci koju korisnici dobijaju kada gorenavedeni ključ registratora nije konfigurisan. Postoji i ažuriran dijalog koji korisnici dobijaju kada se podesi ključ registratora, a korisnici nastave sa štampanjem kako bi ih obavestili da štampaju bez oznake.

Microsoft zaštita informacija Greška Microsoft Info zaštita Microsoft Info prozor za kreiranje PDF-a

Prethodna uputstva:

Outlook za računare je blokirao funkcionalnost štampanja u PDF formatu jer krši smernice za nalepnice. Outlook za računare nema mogućnost štampanja PDF datoteka sa primenjenom oznakom. Nalepnica se ne čuva kada se e-poruka odštampa u PDF formatu.

Pošto Outlook za računare nema štampanje u PDF formatu sa obaveznim označavanjem, razmotrite sledeće opcije.

Onemogućite obavezno označavanje: Ako onemogućite obavezno označavanje, možete da štampate u PDF formatu, ali se od vas možda traže dodatne informacije ili opravdanje da to uradite.
Onemogućite postavku smernica sistema Office koja primenjuje oznake osetljivosti i šifrovanje na PDF datoteke. Ključ registratora onemogućava čuvanje sa nalepnicama i za opciju štampanja u PDF formatu i za opciju izvoza u Office aplikacijama. Pored toga, Office aplikacije će prilikom korišćenja izvoza davati dolenavedena upozorenja. Više informacija ovoj postavci potražite u članku Upravljanje oznakama osetljivosti u Office aplikacijama – podrška za PDF.

Putanja registratora smernica grupe:
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fixedformat
DWORD: disablepdfprotection
Value: 1

Word:

Print PDF Outlook Word greška