Isprobajte!
Kada su vam potrebni potpisi za dokumente, nema potrebe da šaljete više radnih verzija ili e-poruka napred-nazad ljudima. Sada možete da priložite dokumente u zahtevima za e-potpisivanje i pošaljete ih direktno u odobrenjima na računaru ili mobilnom uređaju.
Napomena
Odobrenja putem usluga Adobe Sign i DocuSign nisu dostupna u oblaku zajednice državnih institucija. (Odobrenja putem usluge Teams dostupna su u GCC-u.)
Da biste kreirali zahtev za e-potpisivanje, moraćete da se prijavite na nalog kod dostupnog dobavljača e-potpisivanja kao što je Adobe Sign ili DocuSign. Ako nemate nalog, možete jednostavno da pokrenete besplatnu probnu verziju ili da kreirate nalog.
Odaberite dobavljača usluga e-potpisivanja koje ćete koristiti za kreiranje, slanje i upravljanje zahtevima za e-potpisivanje.
Kreiranje zahteva za e-potpisivanje
Napomena
Klasični i novi prikazi novog zahteva ne odražavaju se u ovom video zapisu. Novosti stižu uskoro.
Iz čvorišta Odobrenja
Izaberite Apps
u usluzi Teams.Potražite i izaberite Odobrenja.
Izaberite stavku Otvori.
Ako se nalazite u novom prikazu novog zahteva, izaberite
> dodatka za novi zahtev za odobrenjeAdobe Sign. - Ako ste u klasičnom prikazu, izaberite E-potpisivanje>Adobe Sign.
2. Prijavite se na Adobe Sign nalog ili pokrenite besplatnu probnu verziju.
Iz ćaskanja ili kanala
Izaberite Chat
ili Teams
u usluzi Teams.Otvorite razgovor ili kanal na kojem želite da pošaljete zahtev za odobrenje.
Izaberite stavku Radnje i aplikacije
u polju za sastavljanje.Izaberite Odobrenja>Adobe Sign ako ste u novom prikazu Odobrenja.
- Ako ste u klasičnom prikazu, izaberite E-potpisivanje>Adobe Sign.
Prijavite se na Adobe Sign nalog ili pokrenite besplatnu probnu verziju.
Iz novog zahteva
Dodajte ime zahteva i sve dodatne detalje.
Izaberite stavku "Dodaj prilog", a zatim "Odaberi iz usluge Adobe Sign ili Otpremi sa mog računara".
Unesite adresu e-pošte i dodelite ulogu svakom primaocu:
- Potpisnik – neko ko mora da potpiše dokument
- Davalac odobrenja – neko ko mora da odobri zahtev, ali ne i da potpiše dokument
Ako primaoci treba da odgovore određenim redosledom, izaberite stavku Mora da se dovrši tim redosledom.
Ako treba da dodate polja za potpis u zahtev, izaberite stavku "Pripremi se". Ako ga ne vidite, izaberite stavku Pošalji.
Napomena
Nećete moći da uređujete zahteve koji koriste Adobe Sign kada ih pošaljete.
Pregledajte zahtev za e-potpisivanje
Sa kartice "Primljeno" u odeljku "Odobrenja"
- Izaberite Apps u usluzi Teams.
- Izaberite odobrenja.
- Izaberite stavku Primljeno.
- Odaberite zahtev, a zatim izaberite stavku "Pretraži".
Adobe Sign će se otvoriti u usluzi Teams i imaćete opciju da potpišete, odbijete da potpišete, odobrite ili odbijete zahtev.
Iz ćaskanja ili kanala
- Izaberite stavku "Prikaži detalje>"Pregled odabranog zahteva. Adobe Sign će se otvoriti u usluzi Teams i imaćete opciju da potpišete, odbijete da potpišete, odobrite ili odbijete zahtev.
Napomena
Kada se zahtev dovrši, potpisana kopija dokumenta biće poslata e-poštom svim primaocima.
Otkazivanje zahteva za e-potpisivanje
Iz čvorišta Odobrenja
- Odaberite zahtev koji želite da otkažete, a zatim izaberite stavku "Otkaži zahtev".
- Ako je potrebno, dodajte komentare da biste objasnili zašto otkazujete zahtev.
Iz ćaskanja ili kanala u usluzi Teams
- Izaberite stavku "Prikaži detalje zahteva koji želite da uredite", a zatim izaberite stavku "Otkaži zahtev".
- Ako je potrebno, dodajte komentare da biste objasnili zašto otkazujete zahtev.
Napomena
Ne samo da možete da pratite sve zahteve na karticama " Poslato " i "Primljeno " u čvorištu, već će zahtevi biti prikazani i u ćaskanju ili kanalu na kom su kreirani. Primićete e-poruke od usluge Adobe Sign i obaveštenja u svom feed-u o aktivnostima u usluzi Teams.
Važno
U svakom trenutku možete da se prijavite kod dobavljača usluga e-potpisa. Ostaćete prijavljeni na svoj nalog 30 dana pre nego što ponovo unesete akreditive.