Access pruža mnoštvo načina na koje možete ponovo da koristite dizajn baze podataka. Celu bazu podataka možete da sačuvate kao predložak, deo baze podataka kao deo aplikacije ili da sačuvate polje ili skup polja kao predložak tipa podataka. U svakom slučaju, Access pravi datoteku koju zatim možete da delite sa drugima. Isto tako, možete da koristite i datoteke nezavisnih proizvođača.
Ovaj članak govori o tome kako da sačuvate različite objekte baze podataka kao predloške, u nekim slučajevima uključujući i podatke. Takođe govori o različitim datotekama predložaka i o tome kako da ih delite. Ovaj članak pruža neke detalje o delovima aplikacije koji se dobijaju uz Access.
U ovom članku:
- Pregled
- Čuvanje i deljenje elemenata dizajna baze podataka za ponovnu upotrebu
- Čuvanje baze podataka kao predloška baze podataka ili dela aplikacije (*.accdt)
- Čuvanje polja kao predloška tipa podataka (*.accft)
- Ponovna upotreba dizajna baze podataka nezavisnog proizvođača
Pregled
Ponekad ne želite da počinjete ispočetka. Kada trošite dosta vremena na pravljenje dizajna, želite da ga iskoristite na najbolji mogući način, na primer ponovnim korišćenjem. Ili možda želite da iskoristite dizajnerski posao koji su drugi već obavili. Access pruža tri osnovna načina da ponovo koristite dizajn baze podataka:
- Predlošci baze podataka su datoteke (tip datoteke *.accdt) koje možete da koristite za kreiranje nove baze podataka. Baza podataka napravljena od predloška obično je spremna za upotrebu, ali možete da je prilagodite tako da ispunjava određene potrebe. Na primer, predložak veb baze podataka imovine nudi osnovne mogućnosti upravljanja imovinom, ali ćete možda želeti da ga proširite tako što ćete dodati informacije o sektoru ili budžetu koje se odnose na organizaciju. Access se dobija uz mnoštvo predložaka baza podataka koje možete da vidite u prikazu "Backstage" kada se Access otvori.
- Delovi aplikacije su datoteke kao i predlošci baza podataka, ali ih koristite za dodavanje elemenata dizajna u postojeću bazu podataka, a ne da služe kao osnova za novu bazu podataka. Na primer, deo aplikacije "Komentari" pruža tabelu koja je podešena da sadrži komentare, uključujući polje "Datum/vreme". Neki delovi aplikacije pokreću čarobnjak kako bi vam pomogli da kreirate relaciju da biste definisali na koji se način deo aplikacije uklapa u postojeće tabele. Access se dobija uz nekoliko delova aplikacije koje možete da vidite na kartici " Kreiranje ".
- Predlošci tipova podataka su datoteke koje možete da koristite za kreiranje novih polja i kombinacija polja. Na primer, možete da koristite predloške tipova podataka "Datum početka" i "Datum završetka" da biste dodali par polja datum/vreme u tabelu pomoću samo jednog klika. Predlošci tipova podataka koriste drugačiji tip datoteke (*.accft) od predložaka baze podataka i delova aplikacije. Access se dobija uz mnoštvo predložaka tipova podataka, koje možete videti na kartici "Polja " kada je tabela otvorena u prikazu lista sa podacima.
Čuvanje i deljenje elemenata dizajna baze podataka za ponovnu upotrebu
Kreiranje predloška baze podataka ili dela aplikacije Sačuvajte bazu podataka kao *.accdt datoteku pomoću komandi na kartici " Datoteka ". (Korake potražite u odeljku " Čuvanje i ponovno korišćenje elemenata dizajna baze podataka".) Predložak zatim možete da koristite za kreiranje nove baze podataka ili, ako je u pitanju deo aplikacije, za dodavanje njegovih funkcija u postojeću bazu podataka.
Predlošci baze podataka i delovi aplikacije koje kreirate podrazumevano se skladište u fascikli predložaka podataka prenosive aplikacije (na primer, C:\Users\<korisničko ime>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). U ovu fasciklu možete da stavite datoteke predložaka da bi bile dostupne kao predlošci baze podataka ili delovi aplikacije. Isto tako, možete da kopirate datoteke predložaka iz ove fascikle i date ih drugima za sopstvenu upotrebu.
Napomena
Kao i uvek, budite pažljivi kada koristite datoteke nezavisnih proizvođača.
Kreiranje predloška tipa podataka Sačuvajte izbor polja tabele kao *.accft datoteku pomoću komande na kartici "Polja". (Korake potražite u odeljku Čuvanje i ponovno korišćenje elemenata dizajna baze podataka.)
Predlošci tipova podataka koje kreirate podrazumevano se skladište u fascikli predložaka podataka prenosive aplikacije (na primer, C:\Users\<korisničko ime>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Datoteke predložaka tipa podataka možete da stavite u ovu fasciklu da bi bile dostupne kao tipovi podataka za nova polja. Isto tako, možete da kopirate datoteke predložaka iz ove fascikle i date ih drugima za sopstvenu upotrebu.
Napomena
Kao i uvek, budite pažljivi kada koristite datoteke nezavisnih proizvođača.
Čuvanje baze podataka kao predloška baze podataka ili dela aplikacije (*.accdt)
Datoteku čuvate kao predložak baze podataka ili deo aplikacije pomoću komandi na kartici " Čuvanje & objavljivanje " u prikazu "Backstage".
Na kartici " Datoteka " kliknite na dugme " Sačuvaj & objavi".
U okviru " Sačuvaj bazu podataka kao" izaberite stavku "Predložak".
U dijalogu " Kreiranje novog predloška od ove baze podataka " navedite sledeća polja:
Ime i prezime Obavezno. Unesite tekst koji će identifikovati predložak ili deo aplikacije. Access prikazuje ovo ime pored predloška ili dela aplikacije.
Pretraga Unesite tekst koji opisuje sadržaj ili svrhu predloška ili dela aplikacije. To se pojavljuje u opisu alatke za predložak ili deo aplikacije.
KategorijeIzaberite stavku "Korisnički predlošci " da bi se deo aplikacije prikazao u okviru "Korisnički predlošci" na traci (podrazumevana opcija). Kategoriju možete da dodate i tako što ćete je otkucati, a zatim toj kategoriji možete dodeliti ovu i buduće delove aplikacije. Nova kategorija će se pojaviti na traci.
Ikona Navedite ikonu za prikaz za predložak ili deo aplikacije. Za delove aplikacije, ova ikona će se pojaviti u galeriji delova aplikacije na traci.
Pregled Navedite veću sliku za prikaz za predložak u prikazu "Backstage". Kada tražite predložak, ovu sliku ćete videti za njega.
Primarna tabela Navedite tabelu koja će biti primarna tabela za deo aplikacije. Ova tabela će se podrazumevano koristiti za povezivanje dela aplikacije sa drugim tabelama u bazi podataka u koju je taj deo dodat. Kada neko koristi deo aplikacije, Access pokreće čarobnjak da bi vam pomogao u kreiranju relacije. Iako se primarna tabela podrazumevano koristi, prilikom pokretanja čarobnjaka možete izabrati drugu tabelu.
Obrazac instanciranja Navedite obrazac koji će se podrazumevano otvoriti kada se prvi put otvore baze podataka napravljene od ovog predloška. Ovaj obrazac se podrazumevano otvara samo jednom. Obrazac može da sadrži kôd koji se pokreće prilikom otvaranja, ali prisustvo koda generiše bezbednosno upozorenje.
Deo aplikacije Potvrdite izbor u ovom polju za potvrdu da biste sačuvali bazu podataka kao deo aplikacije. Opozovite izbor u ovom polju za potvrdu da biste sačuvali bazu podataka kao predložak baze podataka.
Napomena
Morate da potvrdite izbor u ovom polju za potvrdu da biste mogli da navedete vrednost za primarnu tabelu.
Include data in template Potvrdite izbor u ovom polju za potvrdu da biste podatke koji se nalaze u bazi podataka sačuvali kao deo predloška. Kada se nove baze podataka kreiraju iz predloška, one uključuju ove podatke.
Kliknite na dugme "U redu " da biste sačuvali predložak. Access podrazumevano čuva predložak u fascikli C:\Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.
Čuvanje polja kao predloška tipa podataka (*.accft)
Da biste kreirali predložak tipa podataka, izaberite polje ili kombinaciju polja, a zatim koristite komandu na traci da biste ih sačuvali kao predložak. Pre nego što počnete, uverite se da su polja podešena na željeni način – podesite sva svojstva koja želite da se očuvaju kao deo predloška tipa podataka. Na primer, ako želite da napravite predložak tipa podataka "evro", možete napraviti polje valute, a zatim mu postaviti format na evro.
Otvorite tabelu koja sadrži polja koja želite da sačuvate kao predložak.
Izaberite polja koja želite da sačuvate za ponovnu upotrebu.
Na kartici "Polja ", u grupi " Dodavanje & brisanje " kliknite na dugme "Još polja", a zatim kliknite na dugme " Sačuvaj izbor" kao novi tip podataka.
U dijalogu "Kreiranje novog tipa podataka na osnovu polja " navedite sledeće:
- Ime i prezime Obavezno. On identifikuje predložak tipa podataka i prikazuje se na listi dostupnih polja kada odaberete polje sa liste "Još polja ".
- Pretraga Unesite tekst koji opisuje sadržaj ili svrhu predloška tipa podataka. To se pojavljuje u opisu alatke koji se prikazuje kada zadržite pokazivač miša iznad predloška tipa podataka na listi "Još polja ".
- Kategorije Izaberite kategoriju u kojoj ćete navesti predložak tipa podataka na listi "Još polja ". Podrazumevana kategorija je "Korisnički definisani tipovi".
- Obrazac instanciranja Ako želite, navedite obrazac koji će se podrazumevano otvoriti kada se prvi put bude koristio predložak tipa podataka.
Kliknite na dugme "U redu " da biste sačuvali predložak tipa podataka.
Ponovna upotreba dizajna baze podataka nezavisnog proizvođača
Predložak baze podataka ili deo aplikacije nezavisnog proizvođača možete učiniti dostupnim na traci tako što ćete kopiju .accdt datoteke staviti u odgovarajuću fasciklu na računaru.
Nabavite datoteku predloška (ona treba da ima oznaku tipa datoteke .accdt ili .accft).
Stavite kopiju datoteke u fasciklu <Osnovni>korisnici sistema\<trenutni korisnik>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, gde je:
<Koren> sistema je osnovna fascikla instalacije operativnog sistema Windows (obično C:\), i
<Trenutni korisnik> je korisničko ime koje ste koristili za prijavljivanje u Windows.
Napomena
Ako fascikla još uvek ne postoji, kreirajte je.
Uradite nešto od sledećeg:
- Da biste koristili predložak baze podataka, na kartici " Datoteka " izaberite stavku "Novo", kliknite " Moji predlošci", kliknite na željeni predložak, a zatim na dugme "Kreiraj".
- Da biste koristili deo aplikacije, otvorite bazu podataka u koju želite da dodate segment, a zatim na kartici " Kreiranje " izaberite stavku "Delovi aplikacije" i kliknite na željeni deo.
- Da biste koristili predložak tipa podataka, otvorite tabelu u kojoj želite da kreirate polje, a zatim na kartici "Polja ", u grupi "Dodaj & izbriši " kliknite na dugme "Još polja", a zatim kliknite na željeni predložak tipa podataka.