TechKnowledge Content
Kako se približavamo kraju kalendarske godine, vreme je da se pripremite za obradu 1099-ih. Ne morate da čekate da se zatvori modul "Dugovodi nalozi". Zapravo, postoje stvari koje trenutno možete da uradite kako biste osigurali uspešnu i glatku proizvodnju 1099.-ih ove godine. Pregledajte korake u ovoj listi za proveru pre nego što pokrenute 1099-e.
AP Podešavanje (03.950.00)
- 1099 informacija – proverite da li su polja uneta
ispravnim podacima.
– Proverite da li je ograničenje 1099 jednako trenutnom minimalnom iznosu trenutne IRS potvrde.
Održavanje dobavljača (03.270.00) – polje
Prodavac 1099 mora biti Da.
– Mora se prikazati odgovarajući podrazumevani broj polja 1099.
– Proverite tačnost iznosa prikazanih u pocima 1099 godina.
– Polje "ID poreza Nbr" treba da se umetne. Ako nije, "Zahtevaj TIN od prodavca" će se odštampati na 1099 Preview izveštaju (03.730).
1099 izveštaj o pregledu (03.730.00) i izveštaj o probnom saldu dobavljača (03.650,00) – generišite ove izveštaje i uporedite ih pre nego što napravite
1099. kako bi se obezbedila tačnost svih
1099 informacija prijavljenih za trenutnu kalendarsku godinu.
– Izveštaj 1099 Preview prikazuje sve informacije od 1099, uključujući poreski identifikacioni broj (TIN), iznose polja 1099 polja i ukupne uplate za prodavce koji podležu izveštavanju sa 1099.
– Ako su ispravke neophodne, mogu se uneti u funkciju Održavanje AP dobavljača (03.270.00) - 1099 informacije sa režimom pokretanja ili korišćenjem istorije obnove 1099 u proveri AP integriteta
(03.990.00).
AP Integritet Provera (03.990.00) – obnova istorije 1099
– Solomon IV4.21 i novije verzije mogu da imaju reviziju 1099 balansa pre obnove
1099. godine.
– Provera AP integriteta ima polje za potvrdu Obnovi 1099 istoriju koja mora da bude proverena.
– Tokom obrade, uverite se da niko ne radi u accounts Payable.Ovo bi obuhvatilo oslonjanje paketa iz drugih modula koji kreiraju AP pakete.
– Proces obnove 1099 neće izgraditi balans 1099 ako dobavljači nisu ispravno podešeni kao 1099 dobavljača od početka. Ovaj proces ponovo prikazuje svih 1099 balansova od AP informacija o transakciji koje već sadrže 1099 podataka. AKO vaučer nije kreiran pomoću polja 1099, provera integriteta 1099 neće ništa ažurirati. Međutim, to će ukloniti sve iznose koji su pokrenuti. Iz tog razloga, sledeće radnje moraju da se sprovedu pre izvršavanja procedure obnove.
- Pokretanje salda: Ako je režim pokretanja ili bilo koji drugi metod nepre transakcije korišćen za ažuriranje 1099 salda tokom poreske godine, biće izgubljeni tokom procesa obnove. Mora da bude razvijena procedura za ažuriranje obnovljene ravnoteže 1099 pomoću početnih informacija.
– Zadržavanje podataka: Ako se detalji o AP-u zadržavaju manje od godinu dana zbog obrade detalja o brisanju AP-a (03.540.00), vratite zapise koji sadrže informacije o poreskoj godini pre nego što obnovite balans 1099 ili razvijte proceduru za ažuriranje obnavljanja 1099 salda pomoću informacija o rezervnim kopijama.
– Konverzija sistema: Ako su bilo koje informacije o poreskoj godini konvertovane iz drugog sistema, ali nisu ponovo izrađeni svi pomoćni zapisi o AP bilansu, paketu, dokumentu, prilagođavanju i zapisima transakcija, a zatim razvijte proceduru za ažuriranje obnavljanja 1099 balansa sa informacijama o konverziji.
1099 obrasci (03.740.00) i Generiši 1099 magnetni medijum (03.742.00) – Formati i podaci potrebni za
1099 datoteke podležu IRS pravilima i
propisima.
– Solomon pruža paket ispravki za godišnji Year-End koji insajderi najnovije informacije o IRS-u.
– Pogledajte Solomon tehnički bilten koji se dolazi uz Year-End ispravke. On detaljno oslanja na važne promene koje su napravljene u proizvodnji 1099-ih.
1099 kontrola kalendarske godine (03.530.00) – Nakon dovršavanja procesa proizvodnje od
1099. godine, možda će biti neophodno da koristite ovaj ekran da biste objedinili zastarelih 1099 informacija ili promenili status trenutnih i sledećih
1099 kalendarskih godina.
- 1099 iznosa za prodavce se sakuuplja na osnovu datuma provere. Kada pokušavate da odštampate provere u stavki Provere dospeća (03,620,00) koje nisu podešene kao otvorena 1099 godina, sistemska poruka 532: "Datum mora da bude u otvorenoj 1099 godini, ponovo unesite" će biti prikazana. Kada se to desi, dostupne su dve opcije procesa.
– Objedini najstariju godinu – ako nova kalendarska godina nije prikazana kao Tekuća ili Sledeća 1099 godina, ova opcija će pustositi 1099 podataka trenutne 1099 godine i povećati brojeve za Trenutnu 1099 godinu i Sledećih 1099 godina za jednu. Budući da možete da imate dve otvorene godine 1099data, možda ćete želeti da sačekate do kraja nove godine pre nego što čišćenje najstarije godine u slučaju da neke od 1099.000 bude ispravljeno i ponovo odštampano.
Preporučuje se da rezervne kopije baze podataka koje se mogu da se obnove budu napravljene odmah pre ovog procesa.
- Promena statusa – promena statusa trenutne ili sledeće 1099 godine.
Ovaj članak je techKnowledge Document ID:135231
