401K izveštaj sa pogodnostima i dedukcijama u jednom izveštaju

1. U meniju Alatke izaberite stavku >> Stavku Pisač izveštaja.Ako imate učitano više rečnika, morate da izaberete Dynamics kao proizvod.

2. Kliknite na dugme Izveštaji.

3. Kliknite na dugme Novo.

4. Prozor "Definicija izveštaja" će se otvoriti i uneti ime izveštaja u prozor Definicija izveštaja kao" 401K izveštaj". Izaberite stavku Platni spisk kao Grupe i Istorija transakcija platnog spiska kao glavnu tabelu.

5. Unmark Preskoči prazne zapise u odeljku Opcije oblikovanja.

6. Izaberite stavku "Položaj stranice" kao položaj stranice.

7. Označite zaglavlje prve stranice i označite opciju Koristi RF za poslednji PF u odeljku Opcije štampanja.

8. Kliknite na dugme Tabele i otvoriće se prozor "Relacije između tabela izveštaja".

9. Kliknite na dugme Novo u prozoru Relacija između tabela izveštaja i otvoriće se prozor Povezane tabele.

10. Istaknite tabelu Master platnog spiska i kliknite na dugme U redu u prozoru Povezane tabele.

11. Istaknite master platnog spiska u prozoru "Relacije između tabela izveštaja" i ponovo kliknite na dugme Novo.

12. Markiranje tabele "Rezime platnog spiska zaposlenih" i kliknite na dugme "U redu" u prozoru "Povezane tabele"

13. Izaberite stavku Zatvori u prozoru "Relacije između tabela izveštaja". Kliknite na dugme "Sortiraj" u prozoru "Definicija izveštaja" i otvara se prozor "Definicija sortiranja"

14. Kliknite na dugme Sortiraj u prozoru Definicija izveštaja i otvara se prozor Definicija sortiranja.

15. Istaknite ID zaposlenog u okviru sa listom Polja tabele i umetnite ga u okvir sa listom Sortiraj po.

16. Kliknite na dugme U redu u prozoru Definicije sortiranja.

17. Kliknite na dugme Ograničenja u prozoru Definicija izveštaja i otvoriće se prozor Ograničenja izveštaja.

18. Kliknite na dugme Novo u prozoru Ograničenja izveštaja i otvara se prozor Definicija ograničenja izveštaja.

19. Unesite Ime ograničenja za krajnji period isplate.

20. Ostavite izabranu tabelu izveštaja istorije transakcija platnog spiska u odeljku Polja i sa liste Polja tabele izaberite stavku TRX datum završnog datuma. Izaberite stavku Dodaj polje.

21. Kliknite na dugme " = " (jednako je) u odeljku Operatori.

22. Izaberite tip datuma u odeljku Konstante i unesite datum završnog perioda za pokretanje isplata.**Imajte na umu da ćete morati da promenite ograničenje datuma za novi datum završnog perioda isplate svaki put kada pokrenete izveštaj. Izaberite stavku Dodaj konstantu.

23. Kliknite na dugme U redu u prozoru Definicija ograničenja izveštaja.

24. Ponovo kliknite na dugme Novo u prozoru Ograničenja izveštaja i otvara se prozor Definicija ograničenja izveštaja.

25. Unesite Ime ograničenja od 401K pogodnosti i Samo dedukcije.

26. Ostavite tabelu Istorija transakcija platnog spiska izabranu u odeljku Polja i izaberite stavku Kôd platnog spiska na listi Polja tabele. Izaberite stavku Dodaj polje.

27. Kliknite na dugme " =" (jednako je) u odeljku Operatori.

28. Izaberite tip niske u odeljku Konstante i unesite kôd od 401k oduzbira. Moj kôd za oduševanje se zove 401K za sve što je do 8%. Izaberite stavku Dodaj konstantu.

29. Kliknite na dugme OR u odeljku Operatori.

30. Tabela Istorija transakcija platnog spiska trebalo bi da bude i dalje izabrana u odeljku Polja kako biste ponovo mogli da izaberete stavku Dodaj polje iz odeljka Polja.

31. Kliknite na dugme " =" (jednako je) u odeljku Operatori.

32. Tip niske u odeljku "Konstante" trebalo bi da i dalje bude izabran i unesite dodatni kôd od 401 kôd za deduction. Imam dodatno od 401k odbij za sve što je veće od 8% i to se zove 401KB. Izaberite stavku Dodaj konstantu.

33. Kliknite na dugme OR u odeljku Operatori.

34. Tabela Istorija transakcija platnog spiska trebalo bi da bude i dalje izabrana u odeljku Polja kako biste ponovo mogli da izaberete stavku Dodaj polje iz odeljka Polja.

35. Izaberite dugme " = " (jednako je) u odeljku Operatori.

36. Tip niske u odeljku Konstante trebalo bi da i dalje bude izabran i unesite kôd pogodnosti od 401k. Moj kôd pogodnosti se zove 401K baš kao kod za odbij. Izaberite stavku Dodaj konstantu.
    
    
    Izraz u izrazu ograničenja bi trebalo da bude:
    UPR_Transaction_HIST. Kôd platnog spiska = " 401K" OR UPR_Transaction_HIST. Kôd platnog spiska =" 401 KB" ILI UPR_Transaction_HIST. Kôd platnog spiska =" 401K" ***Ne zaboravite da imena kodova odustva i pogodnosti mogu da se razlikuju od onih koje su navedene
    
    
    iznad. Zamenite imena kodova. Ako nemate više od jednog deduction for 401k, možete da uklonite srednji deo jednačine.
    
    

37. Kliknite na dugme U redu u prozoru Definicija ograničenja izveštaja.

38. Zatvorite prozor Ograničenja izveštaja pomoću polja za zatvaranje.

39. Kliknite na dugme Raspored u prozoru Definicije izveštaja i otvara se prozor Raspored izveštaja.

40. Izaberite Opcije odeljka izveštaja iz menija Alatke.

41. U prozoru Opcije odeljka izveštaja označite Zaglavlje stranice, Zaglavlje izveštaja, Neoznači telo, Podnožje izveštaja i Podnožje stranice.

42. Kliknite na dugme Novo u odeljku Dodatna podnožja i otvara se prozor Opcije podnožja.

43. Unesite ID podnožja ID-a zaposlenog.Ostavite tabelu izveštaja "Istorija transakcija platnog spiska" izabranu u odeljku Štampanje kada se promeni polje i sa liste Polja izaberite stavku ID zaposlenog.

44. Kliknite na dugme U redu u prozoru Opcije podnožja.

45. Kliknite na dugme U redu u prozoru Opcije odeljka izveštaja.

46. U prozoru "Okvir sa alatkama" (okvir >> sa alatkama Raspored) na kartici Raspored izaberite padajuću listu koja trenutno kaže Transakcija platnog spiska i izaberite Izračunata polja.

47. Kliknite na dugme Novo u polju sa alatkama i otvoriće se prozor "Izračunate definicije polja". (Napravićemo osam različitih izračunatih ili uslovnih polja koja će se koristiti u izveštaju.)

48. Unesite Ime zaposlenog kao Ime i izaberite stavku Niska kao Tip rezultata.

49. Izaberite karticu Funkcije i sa padajuće liste izaberite stavku Funkcija trake. Kliknite na dugme Dodaj.

50. Izaberite karticu Polja i Master platnog spiska kao Resurs i prezime kao polje.Izaberite stavku Dodaj.

51. U izrazu izračunatog polja na dnu prozora kliknite sa desne strane" )", tako da je fokus kursora posle " )".

52. Kliknite na dugme CAT u odeljku Operatori.

53. Moramo da ukažemo na to da želimo zamor posle prezimena i razmak pre imena. Izaberite karticu Konstante i Tip niske.Sa kursorom u polju Konstanta unesite zakupač, a zatim razmaknu traku. Kliknite na dugme Dodaj.

54. Kliknite na dugme CAT u odeljku Operatori.

55. Izaberite karticu Funkcije i sa padajuće liste izaberite stavku Funkcija trake. Kliknite na dugme Dodaj.

56. Izaberite karticu Polja i Master platnog spiska kao Resurs i Ime kao polje.Izaberite stavku Dodaj.
    
    
    Izraz u izračunatom izrazu bi trebalo da bude:
    STRIP(UPR_MSTR. Prezime) # " , " # STRIP(UPR_MSTR. Ime)
    
    

57. Kliknite na dugme U redu u prozoru "Definicija izračunatog polja" da biste sačuvali novo izračunato polje. Ime zaposlenog trebalo bi da se pojavi u okviru sa listom Izračunata polja polja za alatke.

58. Ponovo kliknite na dugme Novo u polju sa alatkama i otvoriće se prozor "Definicije izračunatog polja". (Ovo je drugo od sedam izračunatih polja.)

59. Unesite 401K Deduction kao Ime i izaberite stavku Valuta kao Tip rezultata.Označi uslovno kao tip izraza.

60. Na kartici Polja izaberite stavku Istorija transakcije platnog spiska kao Tip resursa i zapisa platnog spiska kao polje.Izaberite stavku Dodaj.

61. Kliknite na dugme " = " (jednako je) u odeljku Operatori.

62. Izaberite karticu Konstante i Tip za Opciju "Broj".Unesite 2 u polje Konstanta. Kliknite na dugme Dodaj.

63. Kliknite na dugme " AND " u odeljku Operatori.

64. Izaberite karticu Polja Resurs istorije transakcije platnog spiska i polje koda platnog spiska.Izaberite stavku Dodaj.

65. Kliknite na dugme " = " (jednako je) u odeljku Operatori.

66. Izaberite karticu Konstante i Tip niske.Unesite kôd od 401k deduction u polje Konstanta. Kliknite na dugme Dodaj.

67. Kliknite jednom u izrazu true case i stavljate fokus na to polje.

68. Izaberite karticu Polja Resurs istorije transakcije platnog spiska i polje UPR TRX iznosa.Izaberite stavku Dodaj.

69. Kliknite jednom u izrazu "Netačna slaganja" postavljajući fokus na to polje.

70. Izaberite karticu Konstante i Tip valute.Polje Konstanta podrazumevano treba da ima vrednost 0,00000, ne menjaj i izaberite stavku Dodaj.
    
    
    Izraz u uslovnom izrazu bi trebalo da bude:
    UPR_Transaction_HIST. Tip zapisa platnog spiska=2 AND UPR_Transaction_HIST. Payroll Code=" 401K"
    True Case:
    UPR_Transaction_HIST. UPR_TRX_Amount false
    slučaj:
    0,00000 ***Ne zaboravite da imena kodova
    deduction mogu da se razlikuju od onih koje su navedene
    iznad. Zamenite ime svog koda.
    
    

71. Kliknite na dugme U redu u prozoru "Definicija izračunatog polja" da biste sačuvali novo izračunato polje.401K Deduction bi trebalo da se pojavi u okviru sa listom Izračunata polja polja iz okvira sa alatkama iznad stavke Ime zaposlenog.

72. Ponovo kliknite na dugme Novo u polju sa alatkama i otvoriće se prozor "Definicije izračunatog polja". (To je naše treće od sedam izračunatih polja.)

73. Unesite 401KB Deduction kao ime i izaberite stavku Valuta kao Tip rezultata.Označi uslov kao tip izraza.Ako nemate više od jednog odužja za 401k, možete eliminisati kreiranje ovog izračunatog polja.

74. Na kartici Polja izaberite stavku Istorija transakcije platnog spiska kao Tip resursa i zapisa platnog spiska kao polje.Izaberite stavku Dodaj.

75. Kliknite na dugme " =" (jednako je) u odeljku Operatori.

76. Izaberite karticu Konstante i Tip za Opciju "Broj".Unesite 2 u polje Konstanta. Kliknite na dugme Dodaj.

77. Kliknite na dugme "AND" u odeljku Operatori.

78. Izaberite karticu Polja Resurs istorije transakcije platnog spiska i polje koda platnog spiska.Izaberite stavku Dodaj.

79. Kliknite na dugme " =" (jednako je) u odeljku Operatori.

80. Izaberite karticu Konstante i Tip niske.Unesite dodatni kôd od 401k deduction u polje Konstanta. Kliknite na dugme Dodaj.

81. Kliknite jednom u izrazu true case i stavljate fokus na to polje.

82. Izaberite karticu Polja Resurs istorije transakcije platnog spiska i polje UPR TRX iznosa.Izaberite stavku Dodaj.

83. Kliknite jednom u izrazu "Netačna slaganja" postavljajući fokus na to polje.

84. Izaberite karticu Konstante i Tip valute.Polje Konstanta podrazumevano treba da ima vrednost 0,00000, ne menjaj i izaberite stavku Dodaj.
    
    
    Izraz u uslovnom izrazu bi trebalo da bude:
    UPR_Transaction_HIST. Tip zapisa platnog spiska=2 AND UPR_Transaction_HIST. Payroll Code=" 401KB"
    
    True Case:
    UPR_Transaction_HIST. UPR_TRX_Amount
    
    false slučaj:
    0,00000
    
    
    ***Ne zaboravite da ime koda oduke može da se razlikuje od onih koje su navedene iznad. Zamenite ime svog koda. Ako nemate više od jednog deduction for 401k, možete da eliminišete ovo izračunato polje.
    
    

85. Kliknite na dugme U redu u prozoru Definicija izračunatog polja da biste sačuvali novo izračunato polje.401KB Deduction bi trebalo da se pojavi u okviru sa listom Izračunata polja polja sa vrednostima ispod 401K Deduction.

86. Ponovo kliknite na dugme Novo u polju sa alatkama i otvoriće se prozor "Definicije izračunatog polja". (Ovo je naše sedam izračunatih polja.)

87. Unesite pogodnosti od 401K kao Ime i izaberite stavku Valuta kao Tip rezultata.Označi uslovno kao tip izraza. Označi uslovno kao tip izraza.

88. Na kartici Polja izaberite stavku Istorija transakcije platnog spiska kao Tip resursa i zapisa platnog spiska kao polje.Izaberite stavku Dodaj.

89. Kliknite na dugme "" =" (jednako je) u odeljku Operatori.

90. U polju Konstanta izaberite karticu Konstante i Tip integera.Enter 3. Kliknite na dugme Dodaj.

91. Kliknite na dugme "AND" u odeljku Operatori.

92. Izaberite karticu Polja Resurs istorije transakcije platnog spiska i polje koda platnog spiska.Izaberite stavku Dodaj.

93. Kliknite na dugme " =" (jednako je) u odeljku Operatori.

94. Izaberite karticu Konstante i Tip niske.Unesite kôd pogodnosti od 401k u polje Konstanta. Kliknite na dugme Dodaj.

95. Kliknite jednom u izrazu true case i stavljate fokus na to polje.

96. Izaberite karticu Polja Resurs istorije transakcije platnog spiska i polje UPR TRX iznosa.Izaberite stavku Dodaj.

97. Kliknite jednom u izrazu "Netačna slaganja" postavljajući fokus na to polje.

98. Izaberite karticu Konstante i Tip valute.Polje Konstanta podrazumevano treba da ima vrednost 0,00000, ne menjaj i izaberite stavku Dodaj.
    
    
    Izraz u uslovnom izrazu bi trebalo da bude:
    UPR_Transaction_HIST. Tip zapisa platnog spiska=3 AND UPR_Transaction_HIST. Payroll Code=" 401K"
    
    True Case:
    UPR_Transaction_HIST. UPR_TRX_Amount
    
    false slučaj:
    0,00000
    
    
    ***Ne zaboravite da ime koda pogodnosti može da se razlikuje od onih koje su navedene iznad. Zamenite ime svog koda.
    
    

99. Kliknite na dugme U redu u prozoru "Definicija izračunatog polja" da biste sačuvali novo izračunato polje.401K Pogodnosti bi trebalo da se pojave na vrhu u okviru sa listom Izračunata polja okvira sa alatkama.

100. Ponovo kliknite na dugme Novo u polju sa alatkama i otvoriće se prozor "Definicije izračunatog polja". (Ovo je peto od sedam izračunatih polja.) Ako nemate dodatno 401K odušiljanje, možete da eliminišete kreiranje ovog izračunatog polja.

101. Unesite Ukupna vrednost 401K odustva kao Ime i izaberite stavku Valuta kao Tip rezultata.Označi izračunato kao tip izraza.

102. Na kartici Polja izaberite Izračunata polja kao Resurs i 401K Deduction kao Polje.Izaberite stavku Dodaj.

103. Kliknite na dugme " + " (plus ili sabiranje) u odeljku Operatori.

104. Na kartici Polja izaberite Izračunata polja kao Resurs i Deduction od 401KB kao Polje.Izaberite stavku Dodaj.
     
     
     Izraz u izračunatom izrazu bi trebalo da bude:
     401K Deduction + 401KB Deduction
     
     ***Ne zaboravite da imena kodova deduction kodova mogu da se razlikuju od onih koji su navedeni
     iznad. Zamenite imena kodova. Ako nemate dodatni 401K odusustva, ne morate da kreirate ovaj izraz.
     
     

105. Kliknite na dugme U redu u prozoru "Definicija izračunatog polja" da biste sačuvali novo izračunato polje. Ukupno 401K Deductions bi trebalo da se pojavi u okviru sa listom Izračunata polja polja sa alatkama ispod stavke Ime zaposlenog.

106. Ponovo kliknite na dugme Novo u polju sa alatkama i otvoriće se prozor "Definicije izračunatog polja". (Ovo je šesto od sedam izračunatih polja.)

107. Unesite Ukupna vrednost 401K kao Ime i izaberite stavku Valuta kao Tip rezultata.Označi izračunato kao tip izraza.

108. Na kartici Polja izaberite Izračunata polja kao Resurs i Ukupno 401K odustava kao Polje.Izaberite stavku Dodaj.

109. Kliknite na dugme " + " (plus ili sabiranje) u odeljku Operatori.

110. Na kartici Polja izaberite Izračunata polja kao Resurs i 401K pogodnosti kao Polje.Izaberite stavku Dodaj.
     
     
     Izraz u izračunatom izrazu bi trebalo da bude: Ukupno 401K odustava + 401K pogodnosti ***Ako niste kreirali izračunato polje "Ukupno 401K odustava", onda umesto toga dodate izračunato polje
     
     
     
     "401K Deduction" u 401K pogodnosti.
     
     

111. Kliknite na dugme U redu u prozoru "Definicija izračunatog polja" da biste sačuvali novo izračunato polje. Ukupna vrednost 401K trebalo bi da se pojavi u okviru sa listom Izračunata polja polja zaposlenog.

112. Ponovo kliknite na dugme Novo u polju sa alatkama i otvoriće se prozor "Definicije izračunatog polja". (Ovo je sedmo od sedam izračunatih polja.)

113. Unesite YTD plate kao Ime i izaberite stavku Valuta kao Tip rezultata.Označi izračunato kao tip izraza.

114. Na kartici Polja izaberite rezime platnog spiska zaposlenih kao Resurs i Bruto plata kao polje.Izaberite stavku Dodaj.A će se otvoriti prozor koji traži da : "Unesite indeks niza" i unesite 1,Kliknite na dugme U redu

115. Izaberite dugme " + " (plus ili sabiranje) u odeljku Operatori.

116. Na karticama Polja rezime platnih spiskova zaposlenih i Bruto plata bi trebalo da i dalje budu izabrani. Izaberite stavku Dodaj i ponovo će se otvoriti prozor koji traži od vas da : " Unesite indeks niza " . Unesite 2 i kliknite na dugme U redu.

117. Ponovite poslednja dva koraka koja se indeks niza integira za jedan put do 12.
     
     
     Izraz u izračunatom izrazu bi trebalo da bude:
     UPR_Employee_SUM. Bruto Plata[1]+ UPR_Employee_SUM. Bruto Plata[2]+ UPR_Employee_SUM. Bruto Plata[3]+ UPR_Employee_SUM. Bruto Plata[4]+ UPR_Employee_SUM. Bruto Plata[5]+ UPR_Employee_SUM. Bruto Plata[6]+ UPR_Employee_SUM. Bruto Plata[7]+ UPR_Employee_SUM. Bruto Plata[8]+ UPR_Employee_SUM. Bruto Plata[9]+ UPR_Employee_SUM. Bruto Plata[10]+ UPR_Employee_SUM. Bruto Plata[11]+ UPR_Employee_SUM. Bruto plata[12]
     
     

118. Kliknite na dugme U redu u prozoru "Definicija izračunatog polja" da biste sačuvali novo izračunato polje. YTD plate bi trebalo da se pojave na dnu u okviru sa listom Izračunata polja okvira sa alatkama.

119. Sa iste padajuće liste okvira sa alatkama koju ste izabrali: Izračunata polja, izaberite globalne vrednosti.Pronađite ime preduzeća i prevucite polje u oblast zaglavlja stranice u rasporedu. Možete da je ostavite podrazumevanu ili da je istaknete i izaberete stavku Alatke >> Opcije crtanja izveštaja i promenite način na koji će se polje štampati u izveštaju. Biram stavku Arial Font size 16, bold, and alignment Center.

120. Sa liste Globalne postavke prevucite ime preduzeća u oblast zaglavlja izveštaja u rasporedu. Ponovite iste korake kao prethodno ako želite da promenite prikaz.

121. Polja kao što su "Završetak perioda", "Ugrađi ID", "Ime", "Datum korisnika" itd. koriste alatku "Tekst" iz okvira sa alatkama.

122. Sledeća polja potiče iz tabele Istorija transakcija platnog spiska: TRX krajnji datum i ID zaposlenog.

123. Broj socijalnog osiguranja potiče iz mastera platnog spiska.

124. Sledeća polja potiče sa liste Izračunata polja: Ime zaposlenog, Ukupno 401K odustava, 401K pogodnosti, ukupno 401K i YTD plata.

125. Sistemski datum i broj stranice potiču iz alatki iz okvira sa alatkama.

126. Kada sva polja u prozoru rasporeda budu dostupna, kliknite jednom na polje Zbir 401K Deduction u jednom podnožju, a zatim izaberite stavke Alatke >> Opcije polja izveštaja.Otvoriće se prozor Opcije polja izveštaja i u donjem levom uglu izaberite stavku Tip polja zbira (možda ćete morati da se pomerite do dna okvira sa listom). Kliknite na dugme U redu.

127. Kliknite jednom na polje pogodnosti 401K u prozoru rasporeda i izaberite stavke Alatke >> Polje izveštaja Options.In prozoru Opcije polja izveštaja izaberite Tip polja zbira.Izaberite U redu.

128. Kliknite jednom na polje Ukupna vrednost 401K u prozoru rasporeda i izaberite stavku Alatke >> Polje izveštaja Options.In prozoru Opcije polja izveštaja izaberite Tip polja zbira.Izaberite U redu.

129. Druga polja u podnožju za jednu oblast trebalo bi da imaju ispravno podrazumevanu vrednost Tip polja poslednjeg ponavljanja u prozoru Opcije polja izveštaja; međutim, možete da proverite da li svako od tih polja ima ispravan izbor tako što ćete pratiti iste korake i istaći polje Poslednje ponavljanje.

130. Kada sva polja rasporede po redosledu, zatvorite prozor Raspored izveštaja. Izaberite ovu opciju da biste sačuvali promene.

131. Kliknite na dugme U redu u prozoru Definicija izveštaja.

132. U meniju Datoteka izaberite stavku Great Plains Dynamics/eEnterprise.

133. Potvrdite da korisnici kojima je potreban ovaj izveštaj imaju pristup prilagođenom izveštaju u e-pošti Bezbednost.Ne zaboravite da svi korisnici automatski imaju pristup prilagođenim izveštajima tako da ćete morati da oduzimate pristup tim korisnicima koji ne bi trebalo da mogu da štampaju ovaj izveštaj.
     
     
     Ako želite da ovaj dokument bude odštampan na ekranu,proveriteGreat Plains Payroll tehničku podršku u 1-(888) GPS-SUPP (888-477-7877) ili adresu e-pošte na
     http://www.microsoft.com/dynamics/gp/default.mspx.

Ovaj članak je techKnowledge Document ID:21190