Važno: Ako tražite pomoć za FindTime, imajte na umu da je, kao što je najavljeno u julu 2022, planiranje ankete zamenilo programski dodatak FindTime Outlook. Uči više
Umesto da se bavite beskrajnim e-porukama, ćaskanjem i neusaglašenostima sa kalendarom, koristite anketu za planiranje da biste uštedeli vreme i smanjili broj neusaglašenosti prilikom pokušaja pronalaženja vremena koje svima odgovara.
Da biste saznali više o Outlook anketi za planiranje, izaberite verziju programa Outlook koju koristite:
Zakazivanje ankete za Outlook za Windows (najnovija verzija) i Outlook na vebu
Važno: Ova verzija ankete za planiranje se trenutno objavljuje. Možda nećete videti ovu funkciju kao što je opisana dok ne bude dostupna u vašem regionu.
Pre nego što počnete, evo nekoliko stvari koje treba da znate o zakazivanju anketa:
-
Osobe možete da glasate izvan organizacije pomoću bezbedne veze ka veb lokaciji koja se kreira kada podesite anketu za planiranje.
-
Planiranje anketa nije podržano uz deljene naloge e-pošte ili grupne kalendare.
-
Delegati kalendara trenutno ne mogu da kreiraju nove ankete za planiranje niti da glasaju u ime glavnog vlasnika kalendara.
-
Kada se napravi nova anketa za planiranje, privremene zadrške se postavljaju u kalendare svih osoba kako bi se rezervisalo vreme. Zadrške se uklanjaju kada organizator odabere poslednje vreme događaja.
Pravljenje ankete za planiranje
Da biste kreirali anketu za planiranje:
-
Izaberite stavku Novi događaj ili kliknite desnim tasterom miša na vreme u kalendaru i izaberite stavku Novi događaj.
-
Dodaj učesnike.
-
Izaberite oblast datuma i vremena, a zatim izaberite prvi dan koji ćete razmotriti za događaj. Datum koji ovde izaberete uticaće na preporuke za opciju vremena ankete koje dobijete (preporuke će biti posle tog datuma).
-
Izaberite
-
Pregledajte predložene opcije vremena (ova vremena se zasnivaju na dostupnosti najboljeg učesnika). Da biste izbrisali predloženu opciju za vreme, zadržite pokazivač iznad opcije vremena i izaberite stavku
Napomena: Trenutno u anketu možete da uključite do 15 opcija, ali se preporučuje 3-5 opcija, tako da učesnici ne preopterećuju glasanje.
-
Opcionalno: Odaberite datum i vreme završetka ankete.
-
Dodajte ostale informacije o sastanku ako već niste (naslov, soba, dnevni red, prilozi) i izaberite stavku Pošalji. Anketa za planiranje se šalje učesnicima i kreira se veb stranica za bezbedno anketiranje.
Napomena: Opcije za vreme nisu dostupne kada ih dodate u anketu. Umesto toga, samo izbrišite željene opcije vremena i dodajte nove opcije vremena tako što ćete izabrati stavku
Zadrške su rezervisane u kalendaru svih osoba za svaku opciju vremena ankete za planiranje
Da biste se uverili da drugi sastanci nisu zakazani preko vremenskih opcija sastanka, zadrške se kreiraju u rasporedima svih osoba čim se pošalje anketa.
Za organizatore, zadrške opcija za sve vreme pojavljuju se kao Zauzeto.
Za učesnike, sve vreme zadrške opcija pojavljuju se kao Uslovno dok ne glasaju.
-
Ako učesnik glasa da na vremenskoj opciji, zadrška se pojavljuje u kalendaru kao Zauzeto.
-
Ako učesnik glasa ne na vremenskoj opciji, zadrška se pojavljuje u kalendaru kao Besplatna.
-
Ako učesnik ne glasa za opciju vremena, zadrška se pojavljuje u kalendaru kao Uslovno.
Koristite filtere da biste lako videli opcije planiranja vremena ankete u kalendaru
Da biste brzo pronašli opciju vremena ankete u kalendaru, izaberite stavku
Druga mogućnost je da zadržite pokazivač iznad bilo koje opcije za zadržavanje vremena u kalendaru i sve zadrške za tu anketu će privremeno biti istaknute.
Kako da glasate u anketi za planiranje
Kada učesnici dobiju e-poruku za planiranje u prijemnom poštanskom sandučetu, mogu da glasaju za željena vremena. Postoji nekoliko različitih načina glasanja.
Napomena: Različiti načini glasanja mogu se razlikovati u zavisnosti od verzije programa Outlook koju koristite.
Glasajte iz e-poruke sa pozivom za planiranje ankete
-
Otvorite e-poruku za planiranje ankete u prijemnom poštanskom sandučetu.
-
Pregledajte opcije vremena.
-
Glasajte "Da" za vremena koja vam se sviđaju i Ne za vremena koja vam se ne sviđaju ili ne rade za svoj raspored.
Savet: Ikona osobe pored opcije za vreme prikazuje vašu sopstvenu dostupnost za taj datum i vreme.
Glasajte iz kalendara
Kada organizator pošalje anketu za planiranje, uslovne zadrške se postavljaju u kalendare učesnika i označene su kao HOLD u naslovu. Da biste glasali, kliknite na sastanak na koordinatnoj mreži kalendara, izaberite Opciju Da ili Ne za svaku opciju, a zatim izaberite Prosledi glasanje.
Drugi način da glasate je da kliknete desnim tasterom miša na bilo koju zadršku u kalendaru.
Glasajte sa događaja
Učesnici mogu da glasaju za planiranje vremena ankete direktno sa događaja. Kliknite dvaput na događaj u kalendaru da biste ga otvorili i glasali.
Glasajte sa veb stranice za bezbedno planiranje glasanja ankete
Kada se napravi anketa planiranja, kreira se i odgovarajuća bezbedna veb stranica i veza ka toj stranici je uključena u e-poruku za planiranje ankete. Bilo ko može da koristi veb stranicu za glasanje i to je jedini način na koji osobe izvan organizacije mogu da glasaju za željena vremena.
Pravljenje promena u anketi za planiranje
Organizator može da menja anketu za planiranje iz svog kalendara.
-
Kliknite dvaput na zadršku vremena u anketi u kalendaru.
-
Unesite promene tako što ćete dodati ili ukloniti opcije vremena ili učesnike ili ažurirati naslov, dnevni red ili priloge događaja, a zatim izabrati stavku Pošalji.
Pregled rezultata glasanja i izbor konačnog vremena
Kada svi učesnici glasaju, organizator može da odabere vreme završnog događaja.
-
Otvorite događaj.
-
Odaberite vreme sa najviše glasova "Da ".
-
Izaberite stavku Završi anketu sa izabranom opcijom.
Sve zadrške će biti uklonjene iz svačije kalendara i događaj će biti ažuriran poslednjim vremenom.
Najčešća pitanja (najčešća pitanja)
Mogu li da kreiram anketu za planiranje sa više od 15 opcija vremena? Ne. Trenutno ograničenje je 15.
Mogu li učesnici izvan moje organizacije da glasaju? Da. Oni koriste bezbednu vezu veb lokacije u e-poruci ankete za planiranje.
Mogu li da promenim glas? Da, dok organizator ne odabere konačno vreme i ne završi anketu za planiranje ili dok anketa ne istekne.
Mogu li da predložim novo vreme? Ne, ne u ovom trenutku.
Da li će se moj kalendar automatski ažurirati? Da. Zadrške se dodaju kada primite anketu za planiranje i uklanjaju se kada organizator izabere konačno vreme.
Mogu li da prosledim anketu za planiranje drugima? Ne, učesnici ne mogu da proslede zakazivanje anketa. Samo organizator može da dodaje ili uklanja učesnike.
Planiranje ankete za klasičnu verziju programa Outlook za Windows i Outlook za Mac
Funkcija planiranja ankete koristi se za planiranje sastanaka putem ankete. Organizator može dapošalje više opcija vremena pomoću funkcije ankete planiranja i da smanji pozadinske e-poruke o planiranju.
Funkcija za planiranje ankete trenutno je dostupna korisnicima Microsoft 365 aplikacije za posao ili poslovnih planova koji uključuju Exchange Online. Trenutno je podržana za GCC zakupcima, isključujući GCC High.
Organizator sastanka mora da ima poštansko sanduče u usluzi Microsoft 365 Exchange Online da bi mogao da koristi funkciju planiranja ankete, dok svako sa važećom e-adresom može da bude učesnik na sastanku koji koristi funkciju planiranja ankete za anketiranje. Ova funkcija nije dostupna organizatorima sa poštanskim sandučićima na Lokalnom Exchange serveru. Takođe nije podržano za deljene poštanske sandučiće.
Evo liste članaka planiranja ankete:
Kreiranje ankete pomoću ankete za planiranje
Planiranje glasanja u anketama
Planiranje kontrolne table organizatora ankete
Zaštita privatnosti i ličnih podataka
Napomene:
-
Za Microsoft 365 administratore zakupca:
-
Ako ste konfigurisali EWSApplicationAccessPolicy da nametne EWSAllowlist u organizaciji, morate da dodate sledeće stavke u "listu dozvoljenih" (imajte na umu da ove stavke razlikuju mala i velika slova):
-
Set-OrganizationConfig -EwsAllowList @{Add="Microsoft.OWS.*"}
-
Set-OrganizationConfig -EwsAllowOutlook $true
-
Set-OrganizationConfig -EwsAllowMacOutlook $true
