Dodatak izjavi o privatnosti za Microsoft Access 2010

Korišćenje Office.com predložaka

Kartica Novo u prikazu Microsoft Office Backstage (izaberite karticu Datoteka, a zatim stavku Novo) može da vam pruži ažuriranu pomoć preuzetu iz usluge Office.com za dokumente zasnovane na predlošcima. Možete i da pošaljete povratne informacije o predlošcima i obezbedite numeričku ocenu za svaki predložak koji preuzmete.

Kada otvorite predložak ili datoteku zasnovanu na predlošku, Access 2010, u zavisnosti od postavki pomoći na mreži, kontakti Office.com. On šalje ID za taj predložak, program i verziju koju trenutno koristite, zajedno sa standardnim informacijama o računaru.

ID predloška se koristi za identifikovanje originalnog predloška kao što je preuzeto sa lokacije Office.com ili uključeno u Access 2010 instalaciju. Ona ne identifikuje jedinstveno Access bazu podataka. ID je isti za sve korisnike istog predloška.

Povezivanje sa izvorima podataka

Povezane tabele i drugi izvori podataka čuvaju se u metapodacima kao deo Access 2010 baze podataka. U nekim slučajevima, veza može da sadrži vaše korisničko ime ili informacije o serverima na mreži. U slučaju podataka za povezivanje, možete da odaberete da sačuvate korisničko ime ili lozinku u okviru veze sa podacima za povezivanje.

Takođe, ako imate povezane baze podataka, lokacija povezane baze podataka čuva se u Access bazi podataka.

Štampanje

Kada odštampate Access 2010 datoteku, a zatim sačuvate tu datoteku, Access 2010 čuva putanju do štampača sa datotekom. U nekim slučajevima, putanja može da sadrži korisničko ime ili ime računara.

Lokacije radnog prostora dokumenta

Access 2010 vam omogućava da pristupite lokaciji "Radni prostor dokumenta" na Microsoft SharePoint Foundation 2010 lokaciji. Lokacija radnog prostora dokumenta je deljeni prostor gde možete da sarađujete sa drugim članovima tima na jednoj ili više Access baza podataka.

Kada pristupite lokaciji radnog prostora dokumenta, Access 2010 preuzima podatke sa lokacije radnog prostora dokumenta kako bi vam pružio informacije o toj lokaciji. Ti podaci obuhvataju:

• Ime SharePoint Foundation lokacije

• URL adresa ili adresa lokacije

• Imena, e-adrese i nivoi dozvola korisnika lokacije

• Lists dokumenata, zadataka i drugih informacija dostupnih sa lokacije

Access 2010 takođe skladišti listu SharePoint Foundation lokacija koje ste posetili na računaru, u obliku kolačića. Ova lista se koristi za brz pristup lokacijama koje ste ranije posetili. Microsoft ne pristupa listi lokacija koje ste posetili i nije izložena internetu osim ako ne odaberete da listu učinite šire dostupnom.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 obezbeđuje deljene lokacije radnog prostora zasnovane na vebu na kojima možete da sarađujete na dokumentima ili sastancima.

Kada pristupate SharePoint lokaciji pomoću veb pregledača ili bilo kog Office programa, lokacija čuva kolačić na računaru ako imate dozvole za kreiranje nove podlokacije na toj lokaciji. Posmatrani zajedno, ti kolačići obrazuju listu lokacija za koje imate dozvole. Nekoliko Office programa koristi ovu listu kako bi vam obezbedili brz pristup lokacijama koje ste ranije posetili.

Microsoft ne pristupa listi lokacija koje ste posetili i nije izložena internetu osim ako ne odaberete da listu učinite šire dostupnom.

Kada u sistemu SharePoint Foundation kreirate novu veb lokaciju ili listu ili dodate ili pozovete osobe na postojeću veb lokaciju ili listu, lokacija čuva sledeće za svaku osobu, uključujući:

• Puno ime

• Adresa e-pošte

Korisnički ID se dodaje svakom elementu koji dodajete ili menjate vi ili drugi korisnici lokacije na lokaciji. Kao i sav sadržaj na SharePoint lokaciji, samo administratori i članovi same lokacije treba da imaju pristup ovim informacijama.

Svi elementi SharePoint lokacije uključuju dva polja: Kreirao/ la i Izmenio. Polje Kreirao /la se popunjava korisničkim imenom osobe koja je prvobitno kreirala element i datumom kreiranja. Polje Izmenio / popunjava se korisničkim imenom osobe koja je poslednja izmenila Access 2010 bazu podataka i datum poslednje izmene.

Administratori servera na kojima se hostuju SharePoint sajtovi imaju pristup nekim podacima sa ovih lokacija, koji se koriste za analizu obrazaca korišćenja lokacije i poboljšanje procenta vremena dostupnog sajta. Ti podaci su dostupni samo administratorima servera i ne dele se sa korporacijom Microsoft osim ako Microsoft ne hostuje SharePoint lokaciju. Podaci koji su posebno snimljeni uključuju imena, e-adrese i dozvole za sve osobe koje imaju pristup lokaciji.

Svi korisnici sa pristupom određenoj SharePoint lokaciji mogu pretraživati i prikazivati sav sadržaj dostupan na toj lokaciji.

Nadgledanje

Microsoft SharePoint Foundation 2010 pruža funkcije nadzora koje administratorima omogućavaju da zadrže pouzdan trag nadzora načina na koji korisnici rade sa određenim sadržajem.

Kada administratori sistema SharePoint Foundation omoguće funkciju nadzora, server automatski beleži određene radnje koje izvrši korisnik u SharePoint bazi podataka sadržaja. Ove radnje uključuju prikaz, uređivanje, prijavljivanje i odjavljivanje. Za svaku snimljenu radnju server beleži da identifikuje informacije o datoteci, radnji i SharePoint ID korisnika. Podaci se ne šalju korporaciji Microsoft kao deo ove funkcije.

Ova funkcija je podrazumevano isključena i dostupna je samo administratorima SharePoint lokacija na kojima je sadržaj uskladišten.

Prikupljanje podataka u programu Access

Access 2010 vam omogućava da prikupljate podatke putem e-pošte slanjem obrazaca zasnovanih na HTML-u ili na osnovu Microsoft® InfoPath® 2010. Kada pošaljete e-poruku za prikupljanje podataka, e-adrese svih primalaca se prikupljaju i skladište u Access bazi podataka. Ove informacije možete da koristite za praćenje podataka primljenih od primalaca i za slanje e-poruka njima u budućnosti. Možete odabrati da se podaci prosleđeni putem e-pošte automatski ili ručno skladište u bazi podataka.

Gde vaše ime može biti uskladišteno

U određenim slučajevima Access 2010 skladišti vaše ime kako bi vam pružio bolji utisak pri radu prilikom korišćenja nekih funkcija. Na primer, vaše ime je uskladišteno na ovim lokacijama:

• Polja autora

• Svojstvo datoteke "AuthorName "

Možete da uklonite svoje ime iz ovih polja i svojstava tako što ćete uraditi sledeće:

1. Izaberite karticu Datoteka.

2. U okviru Pomoć izaberite stavku Opcije, a zatim stavku Trenutna baza podataka.

3. U okviru Opcije aplikacije potvrdite izbor u polju za potvrdu Ukloni lične informacije iz svojstava datoteke pri čuvanju .

Možete da uklonite svoje ime i inicijale iz polja "Ime" i "Inicijali".

Microsoft Office rešenja koja su kreirala druga preduzeća takođe mogu da sadrže vaše ime ili druge lične informacije u prilagođenim svojstvima povezanim sa datotekom.

Ako koristite Microsoft Office Web Control, Microsoft Excel Data Access, DataCalc ili druge funkcije koje vam omogućavaju da se direktno povežete sa drugim izvorom podataka, informacije o autorizaciji (korisnički ID i lozinka) mogu biti sačuvane u Access bazi podataka. Da biste promenili ili izbrisali ove informacije o autorizaciji, morate na odgovarajući način da promenite svojstva veze.

Digitalni potpisi

Digitalni potpis je opcionalna funkcija koja vam može pomoći da potvrdite identitet osobe koja vam je poslala Access bazu podataka. Digitalni potpis je jedinstvena šifrovana vrednost podataka u Access bazi podataka koju potpisujete. Kada Pošaljete Access bazu podataka sa digitalnim potpisom, potpis se šalje primaocu, zajedno sa podacima u Access bazi podataka i pouzdanim digitalnim certifikatom od vas (pošiljaoca). Digitalni certifikat izdao je autoritet za certifikaciju, kao što je VeriSign, i sadrži informacije za potvrdu identiteta pošiljaoca i proveru da originalni sadržaj Access baze podataka nije promenjen. Access može automatski da se obrati autoritetu za certifikaciju na mreži kako bi verifikovali digitalni potpis.

Kada potpišete Access bazu podataka, videćete dijalog koji prikazuje informacije uključene u digitalni potpis, kao što su datum i vreme sistema, broj verzije operativnog sistema, broj verzije sistema Microsoft Office i broj verzije programa Access 2010.

Zaštita baze podataka

Zaštita baze podataka vam pomaže da zaštitite Access 2010 bazu podataka tako što je šifruje lozinkom.

Da biste šifruli bazu podataka lozinkom, uradite sledeće:

1. Izaberite karticu Datoteka.

2. Izaberite stavku Informacije, a zatim stavku Šifruj pomoću lozinke.

3. Otkucajte lozinku u poljima Lozinkai Verifikacija.

Lozinka koju unesete se ne skladišti sa datotekom i koristi se za generisanje ključeva za šifrovanje datoteke. Imate opciju da uklonite lozinku i šifrovanje iz baze podataka. Da biste uklonili šifrovanje, uradite sledeće:

1. Izaberite karticu Datoteka.

2. Izaberite stavku Informacije, a zatim stavku Dešifruj bazu podataka.

3. Otkucajte lozinku u polju Lozinka .

Keširanje i sinhronizacija podataka

Informacije sadržane u Access 2010 bazama podataka ili u spoljnim tabelama povezanim sa Access bazama podataka mogu se lokalno skladištiti na računaru kao Access tabela u bazi podataka. To se radi da bi se poboljšale performanse programa Access 2010. Ovu funkciju možete da onemogućite tako što ćete:

1. Izaberite karticu Datoteka.

2. U okviru Pomoć izaberite stavku Opcije.

3. Izaberite karticu Trenutna baza podataka.

4. Izaberite stavku Nikada ne keširaj.

Datoteke Microsoft Office veb aplikacije

Određene Access 2010 datoteke preuzimaju informacije sa interneta ili intraneta. Ovo šalje standardne informacije o računaru izvoru informacija. Dijalog vas pita da li želite da pošaljete ove informacije kada prvi put otvorite objavljenu aplikaciju. Možete odabrati da odbacite ovaj dijalog za buduće zahteve tako što ćete potvrditi izbor u polju za potvrdu Ne prikazuj ovu poruku ponovo.

Kontrola veb pregledača

Kada otvorite obrazac u Access 2010 datoteci koja ima kontrolu veb pregledača, podaci iz aplikacije mogu biti poslati na internet veb lokaciju koju identifikuje kontrola veb pregledača.

Access funkcije

Kada otvorite Access 2010 datoteku, ta datoteka može imati izraz koji koristi funkcije kao što su CurrentWebUser, CurrentWebUserGroups ili IsCurrentWebUserInGroups. Datoteka može da sadrži funkcije koje preuzimaju korisničko ime, ime za prijavljivanje, e-adresu ili informacije u vezi sa grupama korisnika sa SharePoint lokacije. Te informacije se podrazumevano skladište u Access 2010 datoteci u vanmrežnom režimu. Možete odabrati da ne skladištite ove informacije u datoteci tako što ćete uraditi sledeće:

1. Izaberite karticu Datoteka.

2. U okviru Pomoć izaberite stavku Opcije.

3. Izaberite stavku Trenutna baza podataka.

4. U okviru Keširanje tabela veb usluga i SharePoint tabela potvrdite izbor u polju za potvrdu Koristi format keša koji je kompatibilan sa programom Microsoft® Access® 2010 ili novijim, a zatim potvrdite izbor u polju za potvrdu Obriši keš pri zatvaranju ili Nikada ne keširaj.

Vrh stranice