Pristup pruža nekoliko načina za dodavanje ili uklanjanje kolona u listu sa podacima. Možete da koristite Prikaz lista sa podacima da biste dodali ili uklonili kolone i postavili tipove podataka za te kolone. Možete da dodate polja iz okna zadatka ili možete da otvorite tabelu koja predstavlja list sa podacima i dodate polje u Prikazu dizajna. Ova tema objašnjava kako da koristite svaku od ovih metoda.
Više informacija o kreiranju i korišćenju listova sa podacima potražite u člancima kreiranje obrasca pomoću alatke List sa podacima i rad sa listovima sa podacima.
Šta želite da uradite?
Razumevanje kolona u listovima sa podacima
List sa podacima je vizuelni prikaz informacija koje se nalaze u tabeli baze podataka ili rezultata koje je vratio upit. Kolona u listu sa podacima predstavlja isto što i polje u tabeli baze podataka. Kada dodate ili uklonite kolonu iz lista sa podacima, dodajete ili uklanjate polje iz tabele na kojoj se zasniva list sa podacima. Ako to polje sadrži podatke, takođe uklanjate i te informacije.
Rad sa kolonama
Pristup omogućava brži i lakši način da dodate ili uklonite polja tabele, zato što te zadatke možete da izvršite u prikazu lista sa podacima. Prema podrazumevanim postavkama, sve tabele u prikazu lista sa podacima sada sadrže praznu kolonu sa oznakom kliknite da biste dodali. Da biste dodali kolonu, možete da unesete podatke u prvu praznu ćeliju ispod zaglavlja te kolone. Možete da nalepite jedan ili više podataka u praznu kolonu. Više ne morate da koristite prikaz dizajna da biste dodali ili uklonili kolone, mada možete ako želite.
Pored toga, više ne morate da podesite česte tipove podataka za novu kolonu. Prema podrazumevanim postavkama, polja u tabeli baze podataka moraju da sadrže određene tipove podataka, kao što su tekst, datumi i vremena, brojevi, i tako dalje. Obično možete da postavite tipove podataka kada dizajnirate tabele za bazu podataka. Međutim, sada Access određuje većinu tipova podataka prilikom unosa podataka u novu kolonu. Na primer, ako unesete ime u prvo polje nove tabele, Access postavlja polje sa tipom podataka "tekst". Ako nalepite datum, Access postavlja polje za podatke tipa datum/vreme, i tako dalje. Ako nalepite kombinovane podatke, kao što su poštanski brojevi iz nekoliko zemalja/regiona, Access bira tip podataka koji na najbolji način čuva informacije – obično tekstualni tip podataka. Da biste saznali više, u nastavku ovog članka pogledajte odeljak razumevanje načina na koji Access dodeljuje tipove podataka dok unosite informacije.
Više informacija o postakama za tipove podataka potražite u članku Tipovi podataka za Access baze podataka na stonim računarima. Ako niste upoznati sa pravilima za dizajn relacionih baza podataka, pogledajte članak Osnove dizajniranja baze podataka.
Koraci u sledećim odeljcima objašnjavaju kako da dodate i uklonite kolone u listovima sa podacima pomoću prikaza lista sa podacima i prikaz dizajna.
Dodavanje kolone pomoću prikaza lista sa podacima
Koraci u ovom odeljku objašnjavaju kako da koristite prikaz lista sa podacima za dodavanje kolone u listu sa podacima, imenujte kolone i unesete podatke. U nastavku rada imajte u vidu da praćenje ovih koraka dodaje i menja polje u tabeli na kojoj se zasniva list sa podacima.
-
U oknu za navigaciju, pronađite i kliknite dvaput na tabelu u koju želite da dodate polje.
Access otvara tabelu u prikazu lista sa podacima.
-
Pomerite se na desnu ili levu stranu lista sa podacima (u zavisnosti od Windows regionalne i jezičke postavke) i pronađite praznu kolonu.
Prema podrazumevanim postavkama, reči kliknite da biste dodali se pojavljuju u zaglavlju prazne kolone.
-
Unesite podatke u prvi prazan red ispod zaglavlja.
– ili –
Nalepite jedan ili više podatka u polje, počevši od prve prazne ćelije.
Sačuvajte promene.
Na osnovu tipa podataka koje unosite, Access postavlja tip podataka za to polje. Na primer, ako unesete ime, Access postavlja tip podataka u tekst.
Za više informacija o tome kako Access podešava tipove podataka, pogledajte odeljak razumevanje načina na koji Access dodeljuje tipove podataka dok unosite informacije. Informacije o ručnom podešavanju tipova podataka potražite u Postavljanje tipova podataka koje prikaz lista sa podacima ne određuje, kao i u nastavku ovog članka.
-
Dvaput kliknite na zaglavlje kolone i unesite ime za novo polje.
– ili –
Kliknite desnim tasterom miša na zaglavlje kolone i izaberite stavku Preimenovanje polja u priručnom meniju. Zatim otkucajte ime za novo polje.
-
Sačuvajte promene.
Uklanjanje kolone pomoću prikaza lista sa podacima
Pre nego što uklonite kolonu iz lista sa podacima, imajte u vidu nekoliko važnih činjenica:
-
Kada uklonite kolonu, brišete sve podatke u koloni, i ne možete da opozovete brisanje. Zbog toga treba da napravite rezervnu kopiju tabele pre nego što izbrišete kolonu.
-
Nije moguće izbrisati određene tipove kolona bez dodatnog rada. Na primer, ne možete da koristite prikaz lista sa podacima da biste izbrisali polje primarnog ključa. Morate da koristite prikaz dizajna da biste izvršili taj zadatak. Isto tako, ne možete da izbrišete primarni ključ ili polje za pronalaženje bez prethodnog brisanja relacija između polja i tabele iz koje polje uzima podatke. Objašnjenje postupka za brisanje polja u relaciji je izvan opsega ovog članka.
Dodatne informacije potražite u člancima Osnove dizajniranja baze podataka, Dodavanje ili promena primarnog ključa tabele u programuAccess, Create, uređivanje ili brisanje relacije i Create ili brisanje polja sa više vrednosti.
Uklanjanje kolone u prikazu lista sa podacima
-
Kliknite desnim tasterom miša na red zaglavlja kolone koju želite da uklonite.
-
Kliknite na brisanje polja u priručnom meniju.
-
Kliknite na dugme Da kako biste potvrdili brisanje.
-
Sačuvajte promene.
Dodavanje kolone pomoću prikaza dizajna
Ako ste upoznati sa prethodnim verzijama programa Access, verovatno imate iskustvo sa korišćenjem prikaza dizajna. Dizajn prikaz pruža veću fleksibilnost od prikaza lista sa podacima zato što možete da podesite sve dostupne tipove podataka, a možete da kreirate i polje za pronalaženje, sve to bez napuštanja prikaza dizajna.
Dodavanje kolone u prikazu dizajna
-
U oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na tabelu koju želite da promenite, a zatim u priručnom meniju izaberite stavku Prikaz dizajna.
– ili –
Na statusnoj traci programa Access kliknite na prikaz dizajna.
-
U koloni Ime polja izaberite prazan red i unesite ime za novo polje.
-
U koloni tip podataka, pored imena novog polja, izaberite tip podataka za novu kolonu.
-
Sačuvajte promene.
Uklanjanje kolone pomoću prikaza Dizajn
Pravila za brisanje kolona u prikazu lista sa podacima se primenjuju i na rad u prikazu dizajna: Ako izbrišete kolonu, gubite sve podatke u toj koloni. Pored toga, pre nego što budete mogli da izbrišete primarni ključ ili polje za pronalaženje, prvo morate da izbrišete relacije za ta polja.
Dodatne informacije potražite u člancima Osnove dizajniranja baze podataka, Dodavanje ili promena primarnog ključa tabele u programuAccess i Create ili brisanje polja sa više vrednosti.
Uklanjanje kolone u prikazu dizajna
-
U oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na tabelu koju želite da promenite, a zatim u priručnom meniju izaberite stavku Prikaz dizajna.
– ili –
Na statusnoj traci programa Access kliknite na prikaz dizajna.
-
Izaberite polje (red) koje želite da izbrišete.
-
Na kartici Dizajn, u grupi Alatke kliknite na dugme Izbriši redove.
– ili –
Pritisnite taster DELETE.
-
Sačuvajte promene.
Razumevanje načina na koji Access dodeljuje tipove podataka dok unosite informacije
Kada kreirate prazan list sa podacima, Access dodeljuje tip podataka za svako polje prilikom prvog unosa podataka u tom polju. Sledeća tabela navodi različite tipove podataka koje možete da unesete i tip podataka koje Access primenjuje na svaki od njih.
Napomena: Ne možete da postavite tipove podataka Prilog ili OLE objekat tako što ćete uneti podatke u polje, i ne možete da omogućite podršku za uređivanje obogaćenog teksta u polju.
Sledeća tabela prikazuje kako Access postavlja tip podataka za polje kada unosite podatke u prikazu lista sa podacima.
|
Ako unesete: |
Access pravi polje sa tipom podataka: |
|
Jovan |
Kratak tekst (tekst) |
|
Blok teksta ili tekst i brojevi koji su duži od 256 znakova. |
Dugačak tekst (memo) Napomena: Ne možete da koristite prikaz lista sa podacima da biste omogućili oblikovanje obogaćenog teksta. Ukoliko omogućite svojstvo pod nazivom samo Dodaj za polje "Memo", po podrazumevanim podešavanjima, Access skriva tekst kada postavite kursor u tom polju. Informacije o omogućavanju oblikovanja obogaćenog teksta potražite u članku kreiranje ili brisanje polja za obogaćeni tekst. |
|
http://www.contoso.com Access prepoznaje sledeće Internet protokole: http, ftp, gopher, wais, file, https, mhtml, mailto, msn, news, nntp, midi, cid, prospero, telnet, rlogin, tn3270, pnm, mms, outlook. Napomena: Da bi Access prepoznao protokol i postavio tip podataka "Hiperveza", znak koji nije razmak mora da prati protokol. |
Hiperveza |
|
50000 |
Broj, dugački ceo broj |
|
50.000 |
Broj, dugački ceo broj |
|
50.000,99 |
Broj, dupla preciznost |
|
50000,389 |
Broj, dupla preciznost |
|
12/31/2019 Formati datuma i vremena navedeni u Windows regionalnim i jezičkim postavkama kontrolišu kako Access prikazuje datum/vreme. |
Datum/vreme |
|
31. decembar, 2019. Napomena: Morate da unesete ili nalepite više od imena dana da bi Access odredio datum/vreme tip podatka. Na primer, ako unesete „Utorak”, Access bira tip podataka "tekst". Da bi Access odredio datum/vreme tip podataka, uz ime dana morate da unesete i ime meseca. |
Datum/vreme |
|
10:50:23 |
Datum/vreme |
|
10:50 |
Datum/vreme |
|
17:50 |
Datum/vreme |
|
12,50 USD Access prepoznaje simbol valute koji je naveden u Windows regionalnim i jezičkim postavkama. |
Valuta |
|
21,75 |
Broj, dupla preciznost |
|
123,00% |
Broj, dupla preciznost |
|
3,46E + 03 |
Broj, dupla preciznost |
Postavljanje tipova podataka koje prikaz lista sa podacima ne određuje
Prema podrazumevanim postavkama, neke zadatke ne možete da izvršite pomoću prikaza lista sa podacima:
-
Ne možete da postavite tipove podataka Prilog ili OLE objekat tako što ćete nalepiti podatke u praznu ćeliju.
-
Ne možete da omogućite uređivanje obogaćenog teksta za polje dugačak tekst ("Memo") tako što ćete nalepiti podatke. Da biste omogućili podršku za obogaćeni tekst, morate da podesite opciju za polje u prikazu dizajna.
Koraci u ovom odeljku objašnjavaju kako to da uradite.
Podešavanje tipova podataka u Prilog
-
Ako već nije izabrana, izaberite praznu kolonu (onu sa oznakom kliknite da biste dodali) u listu sa podacima.
-
Sa padajuće liste izaberite stavku Prilog.
-
Sačuvajte promene.
Dodavanje polja dugačak tekst ("Memo") u tabelu sa obogaćenim tekstom
-
Ako već nije izabrana, izaberite praznu kolonu (onu sa oznakom kliknite da biste dodali) u listu sa podacima.
-
Sa padajuće liste izaberite stavku Obogaćeni tekst.
-
Sačuvajte promene.
Konvertovanje kolone u polje za pronalaženje
Prema podrazumevanim postavkama, ne možete da koristite prikaz lista sa podacima da biste konvertovali novu kolonu u polje za pronalaženje. Ako ste novi korisnik programa Access, polje za pronalaženje prikazuje podatke iz drugog izvora – tabele ili liste stavki – na listi. Prema podrazumevanim postavkama, Access koristi padajuću listu za prikaz podataka za pronalaženje, ali možete da koristite i okvir sa listom (lista koja se ne otvara ili zatvara) u obrascu.
Možete da kreirate dve vrste polja za pronalaženje – liste zasnovane na tabeli i liste vrednosti. Lista zasnovana na tabeli koristi upit za preuzimanje podataka iz druge tabele, a liste vrednosti prikazuju skup predodređenih vrednosti. Sledeći postupak objašnjava kako da kreirate oba tipa listi.
Dodavanje polja za pronalaženje
-
U oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na tabelu, a zatim kliknite na Prikaz dizajna.
– ili –
Na statusnoj traci programa Access kliknite na prikaz dizajna.
Tabela se otvara u prikazu dizajna.
-
Izaberite polje koje želite da promenite.
– ili –
Izaberite prazan red u koloni Ime polja i unesite ime za novo polje.
-
Na kartici Dizajn, u grupi Alatke, kliknite na dugme Kolona za pronalaženje.
– ili –
U okviru prikaza dizajna, u koloni Tip podataka, kliknite na strelicu i izaberite stavku čarobnjak za pronalaženje.
Pokreće se čarobnjak za pronalaženje.
-
Uradite nešto od sledećeg:
-
Kreiranje liste zasnovane na tabeli
-
Izaberite opciju Želim da polje za pronalaženje potraži vrednosti u tabeli ili upitu, a zatim kliknite na dugme Dalje.
-
U okviru stavke Prikaz, izaberite tabelu ili upit sa liste i kliknite na dugme Dalje. Na primer, ako u polju za pronalaženje želite da koristite vrednosti iz tabele, kliknite na tabele. Ako želite da koristite upit, kliknite na upiti. Da biste videli listu svih tabela i upita u bazi podataka, kliknite na Oba.
-
Polja koja želite da se pojave u listi za pronalaženje premestite iz okna dostupna polja u okno izabrana polja, a zatim kliknite na dugme dalje.
-
Ako želite, odaberite jedan ili više izbora za sortiranje polja koja ste izabrali u prethodnom koraku, a zatim izaberite stavku dalje.
-
Ako želite, podesite širinu svih kolona u listi za pronalaženje, a zatim izaberite stavku dalje.
-
Ako želite, u okviru stavke koju oznaku želite za kolonu za pronalaženje, unesite ime u okvir za tekst.
-
Ako želite, potvrdite izbor u dozvoli više vrednosti za potvrdu. Ako izaberete ovu opciju možete da izaberete i uskladištite više od jedne stavke sa liste.
-
Kliknite na dugme Završi. Ako Access od vas traži da sačuvate tabelu, kliknite na da. Access će dodati upit za pronalaženje u novu tabelu. Prema podrazumevanim postavkama, upit preuzima polja koje ste naveli, kao i vrednosti primarnog ključa za izvornu tabelu. Access zatim postavlja tip podataka za polja za pronalaženje tako da se slaže se tipom podataka za polje primarnog ključa u izvornoj tabeli. Na primer, ako polje primarnog ključa u izvornoj tabeli koristi tip podataka "Automatsko numerisanje", Access će za polja za pronalaženje postaviti tip numeričkih podataka.
-
Vratite se na prikaz lista sa podacima, idite do polja za pronalaženje i izaberite stavku sa liste.
Ili
-
-
-
Kreiranje listu zasnovanu na tabeli
-
Kliknite na opciju Otkucaću željene vrednosti, zatim kliknite na dugme Dalje.
-
U okviru broj kolona, podesite koliko kolona želite da se pojavi na listi, a zatim pređite na prvu praznu ćeliju i unesite vrednost.
Kada unesete prvu vrednost, druga prazna ćelija pojavljuje se ispod ove ćelije.
-
Kada završite sa unošenjem prve vrednosti, koristite TAB ili taster sa strelicom da biste premestili fokus na sledeću ćeliju i unesite drugu vrednost.
-
Ponovite korake 2 i 3 dok ne završite kreiranje liste, a zatim kliknite na dugme dalje.
-
Ako želite, unesite ime za novo polje, a zatim kliknite na dugme završi.
-
