Kako da zatvorim fiskalnu godinu u small Business Accounting 2006, in Accounting Express, and in Accounting Professional

1. korak: Ručno izvršavanje nekih godišnjeg zadatka

Pre zatvaranja fiskalne godine ručno izvršite sledeće zadatke:

• Brisanje unapred plaćenih troškova

• Reconcile bank accounts

• Reconcile credit card accounts

• Amortizacije zapisa

• Prilagođavanje zaliha

2. korak: Prilagođavanje stavki u dnevniku

Napravite sledeća prilagođavanja za stavke u dnevniku:

• Ispravite sve greške do kojih je došlo kada ste zapisali transakciju.

• Dodelite prihod za period u kojem je osnažen prihod.

• Dodelite troškove periodu u kojem su se desili troškovi.

Da biste prilagodili stavke u dnevniku, izaberite stavku Nova stavka u dnevniku u meniju Preduzeće.

3. korak: Ispitivanje baze podataka u cilju grešaka

NOTES

• Uverite se da niko nije otvorio bazu podataka preduzeća.

• Izvršite ovaj korak na računaru na kom se nalazi baza podataka.

Da biste pregledali bazu podataka u cilju grešaka, sledite ove korake:

1. Pokrenite Small Business Accounting 2006, Accounting Express ili Accounting Professional, a zatim otvorite bilo koju bazu podataka preduzeća osim one koju želite da ispitate.

2. U meniju Datoteka postavite pokazivač na stavku
   Utilities, a zatim izaberite stavku Utilities ..

3. Izaberite karticu Napredne alatke, a zatim kliknite na dugme Popravi.

4. Izaberite bazu podataka koju želite da ispitate da bi se pojavile greške, a zatim kliknite na dugme Popravi.

5. Ako primite poruku sa obaveštenjem da će sve veze sa bazom podataka biti zatvorene, kliknite na dugme Da.

6. Ako nisu pronađene greške, kliknite na dugme U redu. Ako su pronađene greške, pregledajte ih, a zatim napravite potrebna prilagođavanja.

7. Kliknite dvaput na dugme Zatvori.

4. korak: Vratite bazu podataka preduzeća pre zatvaranja fiskalne godine

Napomene

• Uverite se da niko nije otvorio bazu podataka preduzeća osim na računaru na kom se nalazi baza podataka.

• Izvršite ovaj korak na računaru na kom se nalazi baza podataka.

Da biste vratili bazu podataka preduzeća, sledite ove korake:

1. Pokrenite Small Business Accounting 2006, Accounting Express ili Accounting Professional, a zatim otvorite bazu podataka preduzeća za koju želite da izradu svoje izrade.

2. U meniju Datoteka postavite pokazivač na stavku
   Utilities, a zatim izaberite stavku Utilities ..

3. Na kartici Osnovne alatke izaberite stavku Napravi
   rezervnu kopiju.

4. Kliknite na dugme Potraži.

5. Otkucajte ime za datoteku, a zatim kliknite na dugme
   Sačuvaj.
   
   Napomogućeno Podrazumevani tip datoteke je Komprimovan tip rezervne kopije datoteke (*.zip). Podrazumevana lokacija datoteke nalazi se na sledećoj putanji:

   My Documents\Small Business Accounting\Backups

6. Ako želite da ograničite pristup rezervnoj kopiji, otkucajte lozinku u polju Lozinka, a zatim ponovo otkucajte lozinku u polju Verifikujte lozinku.

7. Kliknite na dugme U redu.

8. Kada primite poruku da je rezervna kopija uspešno dovršena, kliknite na dugme U redu.

9. Kliknite na dugme Zatvori.

5. korak: Štampanje izveštaja o probnom saldu pre zatvaranja fiskalne godine

Unesite sve transakcije za godinu pre nego što odštampate izveštaj sa probnim saldom. Ako kasnije unesete dodatne transakcije, morate da odštampate novi saldo probne godine. Ovaj izveštaj navodi sve račune i salda od određenog datuma.

1. U meniju Izveštaji postavite pokazivač na stavku Preduzeće i
   Finansijska, a zatim izaberite stavku Probni saldo.

2. Na listi Kao na traci sa alatkama izaberite stavku
   Prilagođeno.

3. U polju Datum otkucajte datum koji želite ili izaberite datum iz kalendara.

4. U meniju Prikaz izaberite stavku Osveži izveštaj.

5. U meniju Datoteka izaberite stavku Odštampaj.
   

6. korak: Štampanje obaveznih godišnjih finansijskih izveštaja

Najčešći finansijski izveštaji su sledeći:

• List sa bilansom

• Profit i gubitak

• Izjava o Flow gotovine

Da biste pronašli ove izveštaje, postavite pokazivač na stavku Preduzeće i Finansijska u meniju Izveštaji, a zatim izaberite izveštaj koji želite.

• Štampanje izveštaja lista sa bilansom za poslednji dan fiskalne godine. Da biste podesili datum, izaberite ispravne vrednosti sa liste Kao i sa liste
  Datum na traci sa alatkama. Sa liste Osnova za izveštaje izaberite stavku Gotovina ili
  Akumalni, u zavisnosti od metoda računovodstvenog metoda koji preduzeće koristi.

• Za izveštaj o dobitku i gubitku izaberite opseg datuma koji odgovara prvom i poslednjem danu fiskalne godine. Da biste to uradio, izaberite ispravne vrednosti sa liste Opseg datuma, liste Od i liste
  Za na traci sa
  alatkama. Na listi Osnova za izveštaje izaberite stavku Gotovina ili Akumalni , u zavisnosti od
  metoda računovodstvenog metoda koji preduzeće koristi.

• Za izveštaj izveštaja Flow gotovina izaberite opseg datuma koji odgovara prvom i poslednjem danu fiskalne godine. Da biste to uradio, izaberite ispravne vrednosti sa liste Opseg datuma, liste Od i liste Za na traci sa alatkama.

7. korak: Podešavanje nove fiskalne godine

Morate da podesite novu fiskalnu godinu kako biste bili spremni da unesete transakcije za sledeću godinu.

1. U meniju Preduzeće izaberite stavku Upravljanje fiskalnom godinom.

2. Izaberite stavku Nova fiskalna godina. Podrazumevani datum popunjuje polje Početak fiskalne godine. Ovaj datum je zasnovan na poslednjem datumu prethodne fiskalne godine. Ovaj datum ne možete da promenite.

3. U polju Zatvaranje fiskalne godine otkucajte poslednji dan sledeće fiskalne godine ili izaberite datum iz kalendara.

4. Kliknite na dugme U redu.

8. korak: Zatvaranje fiskalne godine

Možete imati neograničen broj otvorenih fiskalnih godina. Kada zatvorite fiskalne godine, morate ih zatvoriti hronološkim redosledom. Kada zatvorite fiskalnu godinu, odvijaju se sledeće aktivnosti:

• Saldo nalozi listova se savode, a saldo se prenosi kao početni saldo za sledeću godinu.

• Stavke u dnevniku se kreiraju da bi se izdvili svi nalozi prihoda i troškova. Razlika se objavava na nalogu Zadržane zarade.

• Status fiskalne godine podešen je na zatvorenu.

Da biste zatvorili fiskalnu godinu, pratite ove korake:

1. U meniju Preduzeće izaberite stavku Upravljanje fiskalnom godinom.

2. Sa liste Periodi izaberite godinu koju želite da zatvorite, a zatim izaberite stavku Zatvori fiskalnu godinu.

3. Ako vam bude zatraženo da premestite neto prihod na nalog Zadržana zarada, kliknite na dugme Da.

9. korak: Štampanje izveštaja o probnom saldu nakon zatvaranja fiskalne godine

Da biste odštampali izveštaj sa probnim saldom, pratite ove korake:

1. U meniju Izveštaji postavite pokazivač na stavku Preduzeće i
   Finansijska, a zatim izaberite stavku Probni saldo.

2. U polju Od izaberite stavku
   Prilagođeno.

3. U polju Datum otkucajte prvi dan sledeće fiskalne godine ili izaberite datum iz kalendara.

4. U meniju Prikaz izaberite stavku Osveži izveštaj.

5. U meniju Datoteka izaberite stavku Odštampaj.
   

6. Uporedite ovaj izveštaj sa izveštajem Probna godina koji ste kreirali u odeljku "Štampanje izveštaja o probnom periodu pre nego što zatvorite fiskalnu godinu". Proverite sledeće:
   

   • Bilans se prenosi u sledeću godinu.

   • Saldo na računima prihoda i troškova je nula, a razlika se objavava na nalog Zadržana zarada.

   • Ukupna dugovanja i ukupan kredit u izveštaju o probnom saldu koji ste odštampali nakon zatvaranja fiskalne godine podudaraju se sa ukupnim zaduživanja i ukupnim kreditom u izveštaju o probnom periodu koji ste odštampali pre zatvaranja fiskalne godine.

7. Ako morate da prilagodite stavke, izaberite stavku Nova stavka u dnevniku u meniju Preduzeće.

10. korak: Da biste vratili bazu podataka preduzeća nakon zatvaranja fiskalne godine

Napomene

• Uverite se da niko nije otvorio bazu podataka preduzeća.

• Izvršite ovaj korak na računaru na kom se nalazi baza podataka.

Da biste vratili bazu podataka preduzeća, sledite ove korake:

1. Pokrenite Small Business Accounting 2006, Accounting Express ili Accounting Professional, a zatim otvorite bazu podataka preduzeća za koju želite da izradu svoje izrade.

2. U meniju Datoteka postavite pokazivač na stavku
   Utilities, a zatim izaberite stavku Utilities ..

3. Na kartici Osnovne alatke izaberite stavku Napravi
   rezervnu kopiju.

4. Kliknite na dugme Potraži.

5. Otkucajte ime za datoteku, a zatim kliknite na dugme
   Sačuvaj.
   
   Napomi Koristite drugo ime datoteke od imena koje ste koristili prilikom kreiranja rezervne kopije datoteke pre nego što ste zatvorili fiskalnu godinu. Podrazumevani tip datoteke je Komprimovani tip rezervne kopije datoteke (*.zip). Podrazumevana lokacija datoteke nalazi se na sledećoj putanji:

   My Documents\Small Business Accounting\Backups

6. Ako želite da ograničite pristup rezervnoj kopiji, otkucajte lozinku u polju Lozinka, a zatim ponovo otkucajte lozinku u polju Verifikujte lozinku.

7. Kliknite na dugme U redu.

8. Kada primite poruku da je rezervna kopija uspešno dovršena, kliknite na dugme U redu.

9. Kliknite na dugme Zatvori.

Najčešća pitanja (najčešća pitanja)

P1:Mogu li da sačuvam transakciju ako zatvorim fiskalnu godinu? Da li transakcije mogu da se čuvaju u zatvorenoj godini?

A1: Transakciju ne možete da sačuvate nakon zatvaranja godine. Međutim, možete ponovo da otvorite godinu i sačuvate transakciju. Ako ponovo zakažete godinu koja nije tekuća godina, morate ponovo da otvorite tu godinu i sve intervenisane zatvorene godine u obrnutom hronološkom redosledu tako što ćete počinjati od najnovije godine i raditi unazad. Kada napravite promene, morate da zatvorite sve otvorene godine hronološkim redosledom tako što ćete počinjati od najstarije godine i raditi unapred.

Da biste ponovo otvorili zatvorenu godinu, morate biti dodeljeni ili prijavljeni kao jednu od sledećih uloga:

• Vlasnik u small Business Accounting 2006, in Accounting Express ili in Accounting Professional

• Računovođa u small Business Accounting 2006, in Accounting Express ili in Accounting Professional

• Administrator na računaru koji radi pod sistemom Small Business Accounting 2006, Accounting Express ili Accounting Professional

P2:Koliko fiskalnih godina mogu da držim otvorenom?

A2: Ne postoji ograničenje broja fiskalnih godina koje možete da držite otvorenim.

P3:Moram li da zatvorim fiskalnu godinu pre prvog dana sledeće fiskalne godine?

A3: Fiskalnu godinu možete da zatvorite bilo kada posle poslednjeg dana u godini. Međutim, dok ne zatvorite fiskalnu godinu, otvoreni saldo za naloge lista sa bilansom neće biti preneta u novu godinu. Pored toga, nalozi troškova neće biti nula, a razlika neće biti primenjena na nalog Zadržana zarada.

4:Šta se dešava sa neaktivnim nalogom kada zatvorim fiskalnu godinu?

A4: Ako imate neaktivan nalog kada zatvorite fiskalnu godinu, status naloga se ne menja. Ovo važi bez obzira na to da li neaktivni nalog ima saldo.

5:Kako da vidim stavku u dnevniku koja predstavlja prihode i troškove koji su odloženi, a zatim objavljeni na nalog za zadržanu zaradu?

A5: Da biste prikazali stavku u dnevniku, pratite ove korake:

1. U meniju Preduzeće postavite pokazivač na
   stavku Liste preduzeća,a zatim izaberite stavku Grafikon naloga.

2. Na listi Grafikon poslovnih kontakata kliknite dvaput na nalog Zadržana zarada da biste otvorili registar
   naloga.

3. Kliknite dvaput na liniju koja ispunjava sledeće kriterijume:
   

   • Datum je poslednji dan zatvorene fiskalne godine

   • Opis polja Memo je Zatvaranje
     fiskalne godine.