Simptomi
Kada pokušate da dodelite novokreiran plan isplate u Human Resource Self Service Suite (HRMSS) za poslovni portal (BP) u softveru Microsoft Dynamics GP ili promenite postojeći raspored plati, dobijate jednu od sledećih poruka o grešci:
Raspored isplata ima datume koji se preklapaju sa aktivnim rasporedom plata za prošle godine. Nije moguće sačuvati dva aktivna plana plata koji dele datume.
ili
Periodi isplate dodeljeni ovom rasporedu isplata ne podudaraju se sa učestalošću isplata. Ponovo izračunajte periode planiranih isplata.
Uzrok
Problem sa prvom porukom iznad se javlja zato što se datum početka 1. perioda u novom rasporedu isplata preklapa sa datumom u poslednjem periodu prethodnog plana isplate. Međutim, modul HRMSS zahteva da raspored isplate mora da traje 365 dana i ne dozvoljava preskakanje ili preklapanje datuma između dva rasporeda.
Problem sa drugom gorenavedenom porukom je u tome što raspored isplata traje 364 dana i sistem zahteva da prođu 365 dana pre nego što budu dozvoljene promene, odnosno može da se napravi novi raspored isplate koji se uđe u njega.
Rezolucija
Primer:
Recimo da se vaš raspored isplata za 2020. pokreće od 23. decembra 2020. do 22. decembra 2021. U ovom primeru želite da napravite novi raspored isplata pod imenom "2021" koji počinje 22. decembra 2021. ali ne možete jer ga prethodnog rasporeda isplata već koristi.
Plan isplate: Početni datum -Datum završnog perioda
2020: trenutno je podešen za datume 23.12.2020. – 22.12.2021.
2021: želite datume 22.12.2021. – 21.12.2022; Želite da započnete ovaj novi raspored 22.12.2021. ali to ne možete jer ga je već koristio prethodni plan isplate za godinu.
Naznaka: Sistem zahteva "ime" perioda da bi se tačka na početku perioda podudarila sa označom "godina" na "početni datum" u tom rasporedu isplate.
Koristite jedan od sledećih metoda da biste zaobišli ovaj problem:
-
Ako koristite BP 4.0 uz Microsoft Dynamics GP 10.0, koristite metod 1 ili metod 2 u nastavku.
-
Ako koristite BP 5.0 ili BP 5.1 sa microsoft Dynamics GP 2010 ili BP 6.0/6.1 uz Microsoft Dynamics GP 2013 i imate 27 perioda (sedmično) ili 53 perioda (sedmično), koristite metod 1 ili metod 2 ispod.
-
Ako koristite BP 5.0 ili BP 5.1 uz Microsoft Dynamics GP 2010 ili BP 6.0/6.1 uz Microsoft Dynamics GP 2013 i imate 26 perioda (dvosedmično) ili 52 perioda (sedmično) zato što ste kliknuli na opciju "Koristi samo kompletne periode plaćanja", koristite dolenavedeni metod 1 ili metod 3. Vaš raspored za isplatu za 2020. godinu (koristeći samo pune periode) izgleda da počinje 21.12.2021. ali vam neće dozvoliti da napravite novi raspored za 2021. koji počinje 22.12.2021. iako taj datum NIJE korišćen u prethodnom rasporedu za isplatu.
1. metod: Poništite dodeljivanje proteklog rasporeda plaćanja tako da ga sistem ne gleda.
Ako ste završili sa korišćenjem proteklog rasporeda plata i sve te vremenske kartice su odobrene do završenja, možete jednostavno da poništite dodeljivanje tog plana platnog plana svim zaposlenima i sistem to više neće smatrati. Tada ćete moći da kreirate novi raspored isplata počev od bilo kada. Ovo je najbrži i najlakši metod da rešite ovaj problem, ako možete da čekate dok se prethodni raspored više ne koristi i da se sve vremenske kartice koje koriste taj raspored plaćanja odobravaju/dovrše.
1. Prijavite se u BP kao administrator.
2. Izaberite karticu Administracija.
3. Izaberite stavku Podešavanje vremenske kartice.
4. Izaberite odgovarajući raspored plati i kliknite na dugme Dodeli.
5. Koristite padajuću listu Ograniči po da biste izabrali stavku Sektor i izaberite stavku Otkaži sve. Zatim ograniči po zaposlenom i izaberite stavku Poništi sve. (Proverite i po lokaciji i položaju, iako se one ređe koriste.) Sačuvaj.
6. Sada možete da kliknete na dugme Dodaj i napravite novi raspored isplata počev od bilo kada.
Napomi nemojte da "izbrišete" prethodni raspored isplata sa poslovnog portala. Raspored isplate mora postojati da bi mogli da se pregledaju istorijski podaci. Međutim, ako se prethodni raspored isplata izbriše iz prozora "Raspored platnog rasporeda", možete ga jednostavno ponovo kreirati, ali ga nemojte dodeljivati nijednom zaposlenom. Treba samo da postoji da bi se prikazala istorija vremenske kartice.
2. metod: Izmenite datume u rasporedu plaćanja ako imate 27 ili 53 perioda koristeći Microsoft SQL skripte
Napomina Pre nego što pratite uputstva u ovom članku, uverite se da imate potpunu rezervnu kopiju baze podataka koju možete da vratite u prethodno stanje ako dođe do problema.
Dodatne napomene:
-
Preporučujemo da napravite rezervnu kopiju. Obratite pažnju na datume početka i datume završetka svih rasporeda isplata kako biste uredili SQL skripte.
-
Preporučujemo da odobrite sve vremenske kartice u rasporedu za isplatu koji će se promeniti. Zato nemojte pratiti ove korake do kraja plana isplate.
Cilj dole navedenih koraka jeste da preimenujete poslednji period (27. period ili 53. period) na 0. period, tako da sistem premešta taj period na početak plana. Zatim ćemo promeniti žig godine za taj period, pa se dodatni dan dodaje na početak rasporeda u prethodnoj godini i uklanja se sa kraja rasporeda kako bi se taj datum oslobodio. U suštini, ovo se u osnovi sklizava raspored koji će biti jedan dan ranije (ili 22.12.2020. – 21.12.2021.). Ovo treba da uradimo jer sistem i dalje zahteva da raspored traje 365 dana.
1. korak
Pokrenite odgovarajuću skriptu da biste promenili vrednost ID-a perioda iz dvosedmižne ili sedmižne vrednosti na 0 na sledeći način. Tako ćete premestiti poslednji period na početak plana isplate:
BIWEEKLY:
update HRM_PayPeriod set PayPeriodID ='0' where PayPeriodID ='27' and yearid='2020' and frequencyid ='2'
WEEKLY:
update HRM_PayPeriod set PayPeriodID ='0' where PayPeriodID ='53' and yearid='2020' and frequencyid ='1'
Natpis Ažurirajte godišnju iz gorenavedene skripte da bi on bio ime starog plana isplate. Ovi primeri skripte pokrivaju samo sedmično i svake sedmice, ali mogu da se uređuju na odgovarajući način ako je vaš raspored drugačija učestalost, na primer mesečno ili polumesečni. Otvorite predmet podrške da biste te vrednosti umetnuli u skriptu.
2. korak
Pokrenite odgovarajuću skriptu ispod da biste promenili vrednost "Ime perioda" tako da se podudara:
BIWEEKLY:
update HRM_PayPeriod set Name = 'Period 0' where Name = 'Period 27' and Yearid = '2020' and frequencyid = '2'
WEEKLY:
update HRM_PayPeriod set Name = 'Period 0' where Name = 'Period 53' and Yearid = '2020' and frequencyid = '1'
3. korak
Sada ćete morati da promenite datum početka i završetka na periodu od 0 do prethodne godine, tako da on dodaje dodatni dan na početak rasporeda "Plata". Pokrenite obe skripte da biste prvo promenili datum početka za 0. period, a zatim datum završetka za 0. period:
BIWEEKLY:
update HRM_PayPeriod set BeginDate ='2020-12-22' where payperiodid ='0' and yearid='2020' and frequencyid ='2'
update HRM_PayPeriod set EndDate ='2020-12-22' where payperiodid ='0' and yearid='2020' and frequencyid ='2'
WEEKLY:
update HRM_PayPeriod set BeginDate ='2020-12-22' where payperiodid ='0' and yearid='2020' and frequencyid ='1'
update HRM_PayPeriod set EndDate ='2020-12-22' where payperiodid ='0' and yearid='2020' and frequencyid ='1'
Napominje Datum u poslednjem periodu bio je 22.12.2021. 22.12.2021. i sada ste ga promenili u 22.12.2020. koji dodaje dodatni dan početku rasporeda tako što na njega menja samo godišnju pečat. Period 26 ili 52 se završava 21.12.2021.
4. korak
Pokrenite sledeću skriptu da biste ažurirali HRM_PaySchedule tabelu tako da se podudara sa novim datumom početka od 0 u HRM_PayPeriod tabele:
BIWEEKLY:
update HRM_payschedule set BeginDate='2020-12-22' where yearid='2020' and frequencyid ='2'
WEEKLY:
update HRM_payschedule set BeginDate='2020-12-22' where yearid='2020' and frequencyid ='1'
Na primer, pokrenite sledeću skriptu da biste proverili da li se vrednost datuma početka HRM_PaySchedule u tabeli "Datum Početka" podudara sa vrednošću "Datum Početka" od 0 u HRM_PayPeriod tabele:
BIWEEKLY:
Select BeginDate, * from HRM_PayPeriod where yearid ='2020' and frequencyid = 2 and PayPeriodID = 0
Select BeginDate, * from HRM_PaySchedule where yearid ='2020' and frequencyid = 2
WEEKLY:
Select BeginDate, * from HRM_PayPeriod where yearid ='2020' and frequencyid = 1 and PayPeriodID = 0
Select BeginDate, * from HRM_PaySchedule where yearid ='2020' and frequencyid = 1
5. korak
Sada možete da napravite novi raspored isplata za 2021. sa datumom početka 22.12.2021." U BP- u kliknite na karticu Administracija i izaberite stavku Podešavanje vremenske kartice. Kliknite na dugme Dodaj u odeljku Rasporedi plata. Otkucajte učestalost i Datum početka od 22.12.2021. i izaberite stavku Izračunavanje perioda isplate. Sačuvaj.
Na primer Novi raspored isplata će kreirati i dodatni period 27 ili 53. period za dodatni dan (pošto 365 nije podjednako podložno broju 7). Međutim, nemojte da preporučujete da u ovom trenutku izmenite dodatni period. U suprotnom, raspored isplata će se ponovo preklapati sa prethodnim trenutnim rasporedom isplata, pa bi trebalo da sačekate do kraja godine da biste ga izmenili.
6. korak
Izaberite raspored platnog plana i kliknite na dugme Dodeli da biste novi raspored dodelili sektorima, lokacijama, određenim zaposlenima ili pozicijama.
3. metod: Izmenite datume u rasporedu plaćanja ako imate 26 ili 52 perioda koristeći Microsoft SQL skripte
Napomina Pre nego što pratite uputstva u ovom članku, uverite se da imate potpunu rezervnu kopiju baze podataka koju možete da vratite u prethodno stanje ako dođe do problema.
Dodatne napomene:
-
Preporučujemo da napravite rezervnu kopiju. Obratite pažnju na datume početka i datume završetka svih rasporeda isplata kako biste uredili SQL skripte.
-
Preporučujemo da odobrite sve vremenske kartice u rasporedu za isplatu koji će se promeniti. Zato nemojte pratiti ove korake do kraja plana isplate.
U ovom primeru postojeći raspored isplata za 2020. godinu dolazi od 23.12.2020. do 21.12.2021. (i ima 26 ili 52 perioda otplate). Želite da promenite postojeći raspored isplata ili da napravite novi raspored koji počinje 22.12.2021. ali i dalje dobijate grešku, iako se taj datum ne koristi u postojećem rasporedu plata. Sistem vam ne dozvoli da kreirate novi raspored isplata zato što prethodni raspored nije dugačak 365 dana.
Cilj dole navedenih koraka jeste dodavanje još jednog dana postojećem rasporedu kako bi on trajeo 365 dana, tako da ćete tada moći da kreirate novi raspored isplata.
1. korak
Pregledajte trenutne datume u 1. periodu i poslednjem periodu (26. period ili 52. period) u postojećem planu isplate:
BIWEEKLY: Select * from HRM_PayPeriod where yearid='2020' and frequencyid ='2'
WEEKLY: Select * from HRM_PayPeriod where yearid='2020' and frequencyid ='1'
Napomoć Ažurirajte godišnju iz gorenavedene skripte da bi bio ime postojećeg plana platnog plana. Ovi primeri skripte pokrivaju samo sedmično i svake sedmice, ali mogu da se uređuju na odgovarajući način ako je vaš raspored drugačija učestalost, na primer mesečno ili polumesečni. Otvorite predmet podrške da biste te vrednosti umetnuli u skriptu.
2. korak
Napravite back up the starting date in Period 1 by one day, to add an extra day to the beginning of the Pay Schedule to make it 365 days long.
BIWEEKLY:
update HRM_PayPeriod set BeginDate ='2020-12-22' where payperiodid ='1' and yearid='2020' and frequencyid ='2'
WEEKLY:
update HRM_PayPeriod set BeginDate ='2020-12-22' where payperiodid ='1' and yearid='2020' and frequencyid ='1'
Naznaka Ako se dodavanje početnog datuma preklapa sa rasporedom isplata iz prethodne godine, prvo ćete možda morati da poništite dodeljivanje starog rasporeda svim zaposlenima kako sistem ne bi dodelio taj datum i ne bi video drugi problem sa preklapanjem.
Napomiće Ovo će raspored isplata ići od 22.12.2020. do 21.12.2021. koji dodaje dodatni dan početku rasporeda kako bi on traje 365 dana.
3. korak
Pokrenite sledeću skriptu da biste ažurirali HRM_PaySchedule tabelu tako da se podudara sa novim datumom početka 1. u HRM_PayPeriod tabele:
BIWEEKLY:
update HRM_payschedule set BeginDate='2020-12-22' where yearid='2020' and frequencyid ='2'
WEEKLY:
update HRM_payschedule set BeginDate='2020-12-22' where yearid='2020' and frequencyid ='1'
Na primer, pokrenite sledeću skriptu da biste proverili da li se vrednost datuma početka HRM_PaySchedule u tabeli "Datum Početka" podudara sa vrednošću "Datum Početka" od 0 u HRM_PayPeriod tabele:
BIWEEKLY:
Select BeginDate, * from HRM_PayPeriod where yearid ='2020' and frequencyid = 2 and PayPeriodID = 0
Select BeginDate, * from HRM_PaySchedule where yearid ='2020' and frequencyid = 2
WEEKLY:
Select BeginDate, * from HRM_PayPeriod where yearid ='2020' and frequencyid = 1 and PayPeriodID = 0
Select BeginDate, * from HRM_PaySchedule where yearid ='2020' and frequencyid = 1
4. korak
Sada možete da napravite novi raspored isplata za 2021. sa datumom početka 22.12.2021." U BP- u kliknite na karticu Administracija i izaberite stavku Podešavanje vremenske kartice. Kliknite na dugme Dodaj u odeljku Rasporedi plata. Otkucajte učestalost i Datum početka od 22.12.2021. i izaberite stavku Izračunavanje perioda isplate. Sačuvaj.
Na primer Novi raspored isplata će kreirati i dodatni period 27. ili 53. period za dodatni dan (jer 365 nije podjednako podložno većem broju 7) ili ako koristite "Koristite samo periode punih isplata", ponovo će kreirati 26 ili 52 perioda otplate. Međutim, nemojte da preporučujete da u ovom trenutku izmenite dodatni period. U suprotnom, raspored isplata će se ponovo preklapati sa prethodnim trenutnim rasporedom isplata, pa bi trebalo da sačekate do kraja godine da biste ga izmenili.
5. korak
Izaberite raspored platnog plana i kliknite na dugme Dodeli da biste novi raspored dodelili sektorima, lokacijama, određenim zaposlenima ili pozicijama.
