Ako ste Access bazu podataka napravili u (.accdb) formatu datoteke, ali želite da delite bazu podataka sa osobama koje koriste starije verzije programa Access, na primer pre programa Access 2007, u većini slučajeva možete da konvertujete bazu podataka u stariji format datoteke pomoću komande Sačuvaj kao. Ovaj članak pruža korake za konvertovanje baze podataka u stariji format datoteke (.mdb) i govori o nekim faktorima koji sprečavaju konvertovanje baze podataka.
U ovom članku
Konvertovanje .accdb baze podataka u stariji format datoteke
Uradite sledeće da biste kreirali kopiju Access baze podataka u formatu datoteke koji navedete.
Prvo otvorite bazu podataka:
-
Izaberite karticu Datoteka.
-
Sa leve strane kliknite na dugme Otvori.
-
U dijalogu Otvaranje izaberite i otvorite bazu podataka koju želite da konvertujete.
Sada konvertujte bazu podataka:
-
Izaberite karticu Datoteka.
-
U okviru Tipovi datotekakliknite na Sačuvaj bazu podataka kao. U okviru Sačuvaj bazu podataka kao uradite nešto od sledećeg:
-
Da biste sačuvali kopiju baze podataka u .mdb formatu koji se može otvoriti pomoću programa Access 2002 ili Access 2003, izaberite stavku Access 2002 -2003 baza podataka (*.mdb).
-
Da biste sačuvali kopiju baze podataka u .mdb koji se može otvoriti pomoću programa Access 2000, izaberite stavku Access 2000 baza podataka (*.mdb).
-
-
U dijalogu Sačuvaj kao , u polju Ime datoteke otkucajte ime za datoteku baze podataka, a zatim kliknite na dugme Sačuvaj.
Access zatvara originalnu bazu podataka i otvara novu kopiju baze podataka u navedenom formatu. Sve promene koje izvršite u bazi podataka utiču samo na novu kopiju. Da biste promenili originalnu bazu podataka, morate ponovo otvoriti originalnu bazu podataka.
Napomena: Da biste Access 2007 bazu podataka konvertovali u format datoteke kompatibilan sa programom Access 97 ili starijim verzijama, prvo morate da koristite program Access 2007 da biste konvertovali bazu podataka u format datoteke Access 2000 ili Access 2002-2003 format datoteke. Zatim koristite stariju verziju programa Access da biste konvertovali bazu podataka u željeni format. Na primer, pomoću komande Konvertuj bazu podataka u programu Access 2003 možete da konvertujete Access 2000 bazu podataka ili Access 2002-2003 bazu podataka u Access 97 format datoteke.
Faktori koji sprečavaju konverziju u stariji format datoteke
Određeni novi tipovi podataka i funkcije mogu da se koriste samo u .accdb formatu datoteke i nisu podržani u starijim verzijama programa Access. Ako baza podataka sadrži neku od ovih funkcija, a vi pokušate da je sačuvate kao stariju verziju baze podataka, Access prikazuje poruku i ne konvertuje bazu podataka. Sledeća lista opisuje faktore koji sprečavaju konverziju u stariji format datoteke:
-
Korišćenje novih tipova podataka ili postavki svojstava polja Starije verzije programa Access ne podržavaju sledeće nove tipove podataka i postavke svojstava polja:
-
Polja za pronalaženje sa više vrednosti (polja za pronalaženje koja imaju svojstvo Dozvoli više vrednosti postavljeno na Da)
-
Tip podataka "Prilog"
-
Tip podataka "Izračunato"
-
Polja za praćenje istorije sa dugačkim tekstom ("Memo") ("Dugački tekst" – memo polja sa svojstvom "Samo dodavanje" postavljenim na "Da")
Ne možete da konvertujete bazu podataka ako ne korigujete bazu podataka tako da više ne koristi te funkcije.
Napomena: Bazu podataka koja sadrži dugačak tekst (memo) sa poljima sa obogaćenim tekstom (polja "Dugački tekst/memo" koja imaju svojstvo Format teksta postavljeno na Obogaćeni tekst). Međutim, verzije programa Access starije Access 2007 ne tumače polje kao obogaćeni tekst. Ako je u Access podacima prisutno oblikovanje obogaćenog teksta, tekst se prikazuje sa HTML oznakama umesto oblikovanja u starijim verzijama programa Access, kao u sledećem primeru.
Originalni obogaćeni tekst
Tekst kao što je prikazano u starijim verzijama programa Access
Ovo je primer.
<div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>
-
-
Veze ka spoljnim datotekama koje prethodne verzije programa Access ne podržavaju U .accdb Access bazama podataka možete da se povežete sa nekoliko tipova podataka koji nisu podržani u starijim verzijama programa Access. One obuhvataju:
-
Tabele u drugim bazama podataka .accdb formata datoteke
-
Excel radni listovi pomoću .xlsx formata
-
Windows SharePoint Services liste
Ako baza podataka sadrži veze ka ovim tipovima izvora podataka, morate da izbrišete veze da biste mogli da konvertujete bazu podataka u format datoteke pre Access 2007. Jedno od rešenja je da uvezete podatke umesto da se povežete sa njima, tako da se podaci nalaze u samoj Access bazi podataka. Više informacija o uvozu podataka u Access bazu podataka potražite u članku Uvod u uvoz, povezivanje i izvoz podataka u programu Access.
-
-
Šifrovanje baze podataka Access baze podataka koje koriste .accdb format datoteke koriste novi metod zaštite lozinkom koji nije kompatibilan sa starijim verzijama programa Access. Ako dodate lozinku u Access .accdb bazu podataka pomoću komande Šifruj pomoću lozinke, prvo morate da uklonite lozinku da biste mogli da konvertujete bazu podataka u stariji format datoteke. Da biste saznali više o dodavanju i uklanjanju šifrovanja, pogledajte članak Šifrovanje baze podataka pomoću lozinke za bazu podataka.
