Koristite Access bazu podataka za upravljanje projektima za upravljanje projektima i njihovim povezanim zadacima i zaposlenima. Takođe možete da pretražite i filtrirate detalje projekta, unesete uobičajene zadatke i šaljete ili primate podatke putem e-poruka.
Napomena: Predložak baze podataka za upravljanje projektima ažuriran je u poslednjih nekoliko godina. Ova uputstva se odnose na najnoviju verziju predloška dostupnu za preuzimanje. Ako dolenavedeni koraci ne odgovaraju tome što vidite, verovatno koristite stariju verziju predloška.
Korišćenje baze podataka
U ovom članku pokrivamo osnovne korake korišćenja predloška baze podataka "Projekti za računare".
Priprema baze podataka za korišćenje
Da biste se uverili da je sav sadržaj baze podataka omogućen, koristite sledeću proceduru:
-
Da biste se uverili da je sav sadržaj baze podataka omogućen, na traci sa porukama izaberite stavku Omogući ovaj sadržaj.
Više informacija o omogućavanju sadržaja baze podataka potražite u članku Odluka o pouzdanosti baze podataka.
Dodavanje zaposlenih
Da biste počeli da koristite predložak baze podataka "Projekti", prvi korak je dodavanje zaposlenih, tako da imate nekoga ko će dodeliti projekte i zadatke. Koristite ovu proceduru da biste ručno dodali zaposlene ili videli sledeći odeljak za dodavanje zaposlenih iz Outlook kontakata.
-
U obrascu Lista projekata izaberite stavku Lista zaposlenih.
-
Na obrascu Lista zaposlenih popunite detalje o svakom zaposlenom.
-
Da biste uneli detaljnije informacije o zaposlenom, kliknite dvaput na ime zaposlenog u obrascu Lista zaposlenih i unesite informacije u obrazac Detalji o zaposlenom.
-
Kliknite na dugme Zatvori da biste se vratili na obrazac "Lista projekata".
Dodavanje kontakata iz programa Microsoft Outlook
Ako koristite Microsoft Outlook, možete da dodate zaposlene iz tog programa bez potrebe da ponovo kucate informacije.
-
U obrascu Lista projekata izaberite stavku Lista zaposlenih.
-
U obrascu Lista zaposlenih izaberite stavku Dodaj iz programa Outlook.
-
U dijalogu Izbor imena za dodavanje izaberite imena koja želite da dodate u bazu podataka.
-
Kliknite na dugme Dodaj, a zatim na dugme U redu.
Dodavanje novog projekta
-
U obrascu Lista projekata izaberite stavku Novi projekat.
-
U obrascu Detalji projekta popunite detalje projekta, a zatim kliknite na dugme Zatvori.
Uređivanje postojećeg projekta
-
U obrascu Lista projekata kliknite dvaput na projekat koji želite da uredite.
-
U obrascu Detalji projekta dodajte ili uredite detalje projekta.
Dodavanje zadatka
-
U obrascu Detalji projekta izaberite stavku Dodaj zadatak.
-
U obrascu Detalji o zadatku popunite detalje o zadatku, a zatim kliknite na dugme Zatvori.
Access prikazuje novi projekat na listi Zadaci projekta u obrascu Detalji projekta .
Uređivanje zadatka
-
U obrascu Detalji projekta izaberite karticu Projektni zadaci .
-
Kliknite dvaput na zadatak koji želite da uredite.
-
U obrascu Detalji zadatka uredite detalje zadatka, a zatim kliknite na dugme Zatvori.
Dodavanje uobičajenog zadatka
Uobičajeni zadaci su zadaci koji se često koriste u mnogim različitim projektima, kao što su budžet ili obuka. Kada unesete uobičajeni zadatak, on se može dodati bilo kom projektu u Project bazi podataka bez potrebe za ponovnim unosom detalja o zadatku.
-
U obrascu Detalji projekta izaberite stavku Uobičajeni zadaci.
-
Potvrdite izbor u polju za potvrdu pored svakog uobičajenog zadatka koji želite da dodate u projekat. Dodajte nove uobičajene zadatke na kraj liste.
-
Kliknite na dugme Zatvori da biste se vratili na obrazac Detalji projekta .
-
Filtriranje liste projekata
U obrascu Lista projekata možete da filtrirate listu projekata i sačuvate omiljene filtere za buduću upotrebu.
-
Primenite filtere tako što ćete kliknuti desnim tasterom miša na obrazac i izabrati željene filtere.
-
Kliknite na dugme Sačuvaj filter.
-
U obrazac Detalji filtera unesite ime i opis filtera, a zatim kliknite na dugme Zatvori.
-
Koristite polje Filtriraj omiljene lokacije da biste primenili sačuvani filter ili kliknite na dugme (Obriši filter) da biste uklonili filter.
Prikaz detalja projekta ili zaposlenih
Obrazac "Detalji projekta " i obrasci "Detalji o zaposlenima" omogućavaju vam da prikažete i unesete više informacija o projektu ili zaposlenom. Da biste prikazali obrazac "Detalji projekta " ili obrazac "Detalji o zaposlenima ":
-
U obrascu Listaprojekata ili obrascu Lista zaposlenih kliknite dvaput na stavku koju želite da vidite.
Dodavanje priloga
U obrascu Detalji projekta , obrascu Detalji zadatkai obrascu Detalji o zaposlenima možete da dodate slike i druge priloge.
-
U bilo kom obrascu Detalji kliknite dvaput na polje Prilozi (u obrascu Detalji o zaposlenima kliknite dvaput na ikonu slike).
-
U dijalogu Prilozi kliknite na dugme Dodaj.
-
U dijalogu Izbor datoteke potražite fasciklu koja sadrži datoteku.
-
Izaberite datoteku koju želite da dodate, a zatim kliknite na dugme Otvori.
-
U dijalogu Prilozi kliknite na dugme U redu.
Napomena: Možete da priložite više datoteka za svaku stavku, uključujući različite tipove datoteka kao što su dokumenti ili unakrsne tabele.
Prikaži izveštaje
Baza podataka "Projekti" sadrži nekoliko izveštaja, uključujući " Otvorene projekte", " Detalji o zadatku", "Adresar zaposlenih" i još mnogo toga. Da biste prikazali izveštaj:
-
Na obrascu Lista projekata izaberite izveštaj koji želite da prikažete sa liste Izveštaji .
Da biste odštampali izveštaj:
-
Kliknite na stavke Datoteka > Odštampaj.
Možete da kreirate sopstvene prilagođene izveštaje. Dodatne informacije potražite u članku Kreiranje jednostavnog izveštaja.
