Korišćenje predloška Access baze podataka za upravljanje zadacima

Koristite predložak Access baze podataka za upravljanje zadacima da biste pratili grupu radnih stavki koje vi ili vaš tim treba da dovršite. Takođe možete da pretražite i filtrirate detalje o zadatku, prikažete ili sakrijete kolone, pošaljete e-poruke i mapirate adrese vlasnika zadataka.

Želite da pogledate video o korišćenju ovog predloška? Pogledajte ovaj članak Korišćenje predloška baze podataka za upravljanje zadacima.

Napomena: Predložak baze podataka za upravljanje zadacima ažuriran je u poslednjih nekoliko godina. Ova uputstva se odnose na najnoviju verziju predloška dostupnu za preuzimanje. Ako dolenavedeni koraci ne odgovaraju tome što vidite, verovatno koristite stariju verziju predloška.

Korišćenje baze podataka

U ovom članku pokrivamo osnovne korake korišćenja predloška baze podataka za upravljanje zadacima.

Priprema baze podataka za korišćenje

Kada prvi put otvorite bazu podataka, Access prikazuje obrazac dobrodošlice. Da biste sprečili da se ovaj obrazac prikaže sledeći put kada otvorite bazu podataka, opozovite izbor u polju za potvrdu Prikaži dobrodošlicu pri otvaranju ove baze podataka.

Zatvorite obrazac dobrodošlice da biste počeli da koristite bazu podataka.
Da biste se uverili da je sav sadržaj baze podataka omogućen, na traci sa porukama izaberite stavku Omogući ovaj sadržaj.

Više informacija o omogućavanju sadržaja baze podataka potražite u članku Odluka o pouzdanosti baze podataka.

Traženje zadatka ili kontakta

Polje "Brza pretraga" vam omogućava da brzo pronađete zadatak u obrascu "Lista zadataka" ili kontaktu u obrascu "Spisak kontakata".

U polju Brza pretraga otkucajte tekst koji želite da pretražite, a zatim pritisnite taster ENTER.

Access filtrira listu da bi prikazao samo one zapise koji sadrže tekst koji ste tražili. Da biste se vratili na kompletnu listu, kliknite na dugme Obriši trenutnu pretragu. (Znak X u polju za pretragu.)

Filtriranje liste zadataka

U obrascu Lista zadataka možete da filtrirate listu zadataka i sačuvate omiljene filtere za buduću upotrebu.

Primenite filtere tako što ćete kliknuti desnim tasterom miša na obrazac i izabrati željene filtere.
Kliknite na dugme Sačuvaj filter.
U obrazac Detalji filtera unesite ime i opis filtera, a zatim kliknite na dugme Zatvori.
Koristite polje Filtriraj omiljene lokacije da biste primenili sačuvani filter ili kliknite na dugme (Obriši filter) da biste uklonili filter.

Prikazivanje ili sakrivanje kolona

U obrascu Lista zadataka i obrascu Lista kontakata, neka polja (kolone) podrazumevano su skrivena. Da biste promenili koja se polja prikazuju:

Izaberite stavku Prikaži/sakrij polja.
U dijalogu Otkrivanje kolona izaberite dugme pored svake kolone koju želite da prikažete. Opozovite izbor u polju za potvrdu da biste sakrili kolonu.

Prikaz detalja o zadatku ili kontaktu

Obrazac "Detalji o zadatku " i obrazac "Detalji o kontaktu" omogućavaju vam da prikažete i unesete više informacija o stavci. Da biste prikazali obrazac "Detalji o zadatku" ili obrazac "Detalji o kontaktu ":

U obrascu Detalji o zadatku ili obrascu Detalji o kontaktu kliknite na dugme Otvori pored stavke koju želite da vidite.

Dodavanje priloga

U obrascu Detalji o zadatku i obrascu Detalji o kontaktu možete da dodate slike i druge priloge.

U okviru slike u obrascu Detalji zadatka izaberite stavku Dodaj ili ukloni priloge.

U okviru okvira slike u obrascu Detalji o kontaktu izaberite stavku Uredi sliku.
U dijalogu Prilozi kliknite na dugme Dodaj.
U dijalogu Izbor datoteke potražite fasciklu koja sadrži datoteku.
Izaberite datoteku koju želite da dodate, a zatim kliknite na dugme Otvori.
U dijalogu Prilozi kliknite na dugme U redu.

Napomena: Možete da priložite više datoteka za svaku stavku, uključujući različite tipove datoteka kao što su dokumenti ili unakrsne tabele.

Dodavanje kontakata iz programa Microsoft Outlook

Ako koristite Microsoft Outlook, možete da dodate kontakte ili vlasnike zadataka iz tog programa bez potrebe da ponovo kucate informacije.

U obrascu "Spisak kontakata " izaberite stavku Dodaj iz programa Outlook.
U dijalogu Izbor imena za dodavanje izaberite imena koja želite da dodate u bazu podataka.
Kliknite na dugme Dodaj, a zatim na dugme U redu.

Prikaz mape adrese kontakta

Ako ste u obrascu Detalji o kontaktu uneli adresu kontakta, možete da prikažete mapu te lokacije:

Kliknite na dugme Kliknite da biste mapirali.

Prikaži izveštaje

Baza podataka zadataka sadrži nekoliko izveštaja, uključujući aktivne zadatke, detalje o zadatku, adresar kontakata i još mnogo toga. Da biste prikazali izveštaj:

U oknu za navigaciju , u okviru Izveštaji kliknite dvaput na izveštaj koji želite da prikažete.

Možete da kreirate sopstvene prilagođene izveštaje. Dodatne informacije potražite u članku Kreiranje jednostavnog izveštaja.

Izmena predloška baze podataka za upravljanje zadacima

Prilagodite bazu podataka "Zadaci" dodavanjem novog polja u tabelu "Zadaci", a zatim dodavanjem tog polja u obrazac "Lista zadataka", obrascu "Detalji zadatka" i izveštaju "Detalji o zadatku".

Dodavanje polja u tabelu "Zadaci"

Zatvorite sve otvorene kartice.
U oknu za navigaciju kliknite dvaput na tabelu Zadaci .
Pomerajte se nadesno dok ne vidite kolonu pod imenom Dodaj novo polje. Kliknite dvaput na naslov kolone, a zatim otkucajte ime polja.

Kada prvi put unesete podatke u kolonu, Access postavlja tip podataka za vas.

Dodavanje polja u obrazac ili izveštaj

Kada dodate polje u tabelu, možete da ga dodate u obrazac ili izveštaj.

Kliknite desnim tasterom miša na obrazac ili izveštaj u oknu za navigaciju, a zatim izaberite stavku Prikaz rasporeda.
Na kartici Format, u grupi Kontrole kliknite na dugme Dodaj postojeća polja.
Prevucite željeno polje sa liste polja u obrazac ili izveštaj.