Upit možete da koristite za snabdevanje podataka obrascu ili izveštaju u programu Access. Upit možete da koristite kada kreirate obrazac ili izveštaj ili možete da promenite postojeći obrazac ili izveštaj tako što ćete postaviti njegovo svojstvo Izvor zapisa. Kada podesite svojstvo Izvor zapisa, možete da navedete postojeći upit ili možete da kreirate novi upit koji ćete koristiti.
Ako koristite upit kao izvor zapisa, možda nećete moći da uredite podatke. Pre nego što koristite upit kao izvor zapisa, trebalo bi da razmislite o tome da li treba da uredite podatke.
Ovaj članak objašnjava kako da postavite svojstvo Izvor zapisa za postojeći obrazac ili izveštaj i pruža informacije o tome kada možete i ne možete da uređujete podatke upita.
Ovaj članak ne objašnjava kako da kreirate obrazac ili izveštaj. Pomoć za kreiranje obrazaca i izveštaja potražite u člancima Create u programu Access i Create jednostavni izveštaj.
U ovom članku
Korišćenje postojećeg upita kao izvora zapisa obrasca ili izveštaja
U prikazu dizajna postavite svojstvo Izvor zapisa na postojeći upit koji želite da koristite.
-
Otvorite obrazac ili izveštaj u prikazu dizajna.
Ako list sa svojstvima nije već otvoren, pritisnite taster F4 da biste ga otvorili.
-
Na listu sa svojstvima, na kartici Podaci kliknite na polje za svojstvo Izvor zapisa.
-
Uradite nešto od sledećeg:
-
Počnite da kucate ime upita koji želite da koristite.
Access automatski popunjava ime objekta dok kucate.
-Ili-
-
Kliknite na strelicu, a zatim izaberite upit koji želite da koristite.
-
Create kao izvor zapisa obrasca ili izveštaja
U prikazu dizajna koristite dugme Izrada (
-
Otvorite obrazac ili izveštaj u prikazu dizajna.
Ako list sa svojstvima nije već otvoren, pritisnite taster F4 da biste ga otvorili.
-
Na listu sa svojstvima, na kartici Podaci kliknite na polje za svojstvo Izvor zapisa.
-
Kliknite na dugme
Novi upit se otvara u prikazu dizajna.
-
Dizajnirajte upit, a zatim ga sačuvajte i zatvorite.
Pomoć za dizajniranje upita potražite u članku Create jednostavnog upita za izdvajanje.
Uređivanje podataka iz upita
Jedan od glavnih razloga zbog kojih koristite obrasce jeste unos i uređivanje podataka. Neki upiti ne podržavaju uređivanje podataka. Pre nego što koristite upit kao izvor zapisa za obrazac, trebalo bi da razmislite o tome da li možete da uredite podatke upita.
Kada mogu da uređujem podatke iz upita?
Podatke možete da uredite iz upita ako:
-
Upit se zasniva samo na jednoj tabeli.
-
Upit se zasniva na dve tabele sa odnos jedan-prema-jedan između njih.
-
Svojstvo RecordsetType obrasca postavljeno je na opciju Dynaset (Nedosledno Novosti) i nijedan od uslova u sledećem odeljku se ne primenjuje.
Napomena: Čak i kada možete da uređujete podatke u upitu, neka od njegovih polja možda neće biti dostupna za uređivanje. Takvi slučajevi su navedeni u sledećem odeljku.
Kada ne mogu da uređujem podatke iz upita?
Podatke ne možete da uređujete iz upita kada:
-
Upit je unakrsni upit.
-
Upit je SQL upit.
-
Polje koje pokušavate da uredite je izračunato polje. U tom slučaju, možda ćete moći da uređujete podatke iz drugih polja u upitu.
-
Upit sadrži odredbu GROUP BY.
