Polje "Dugačak tekst" može biti korisno za skladištenje velikih količina informacija, kao što su beleške, komentari i opisi. Tip podataka "Dugačak tekst" skladišti do 65.536 alfanumeričkih znakova i podržava oblikovanje obogaćenog teksta, kao što su različite boje, fontovi i isticanje.
Šta želite da uradite?
Dodavanje polja "Dugačak tekst" u prikazu lista sa podacima
Možete da dodate polje "Dugačak tekst" u prikazu lista sa podacima.
Dodaj u postojeću tabelu
-
Otvorite tabelu u prikazu lista sa podacima.
-
Ako je potrebno, pomerite se horizontalno do prvog praznog polja.
-
Izaberite stavku Kliknite da biste dodali , a zatim sa liste izaberite stavku Dugačak tekst.
-
Kliknite dvaput na novi red zaglavlja, a zatim otkucajte smisleno ime za novo polje.
-
Sačuvajte promene.
Dodaj u novu tabelu
-
Na kartici Kreiranje, u grupi Tabele izaberite stavku Tabela.
-
Kliknite na dugme Sačuvaj i u dijalogu Sačuvaj kao unesite ime za novu tabelu.
-
Izaberite stavku Kliknite da biste dodali , a zatim sa liste izaberite stavku Dugačak tekst.
-
Kliknite dvaput na novi red zaglavlja, a zatim otkucajte smisleno ime za novo polje.
-
Sačuvajte promene.
Dodavanje polja "Dugačak tekst" u prikazu dizajna
Polje "Dugačak tekst" možete da dodate u prikazu dizajna.
Dodaj u postojeću tabelu
-
Otvorite tabelu u prikazu dizajna.
-
U kolonu Ime polja dizajnera unesite ime polja "Dugačak tekst". Na primer: "Adresa", "Beleške" ili "Komentari".
-
Kliknite na kolonu Tip podataka pored imena polja i sa liste odaberite stavku Dugačak tekst.
-
Sačuvajte promene.
Dodaj u novu tabelu
-
Na kartici Kreiranje, u grupi Tabele izaberite stavku Tabela.
-
Kliknite desnim tasterom miša na karticu dokumenta za novu tabelu i u priručnom meniju izaberite stavku Prikaz dizajna.
-
Ako se pojavi dijalog Sačuvaj kao, navedite ime za novu tabelu.
-
U koloni Ime polja izaberite prvi prazan red i unesite ime za polje. Obično se imena kao što su "Komentari" ili "Beleške" primenjuju na polje "Dugačak tekst".
-
Kliknite na kolonu Tip podataka pored imena polja i sa liste odaberite stavku Dugačak tekst.
-
Sačuvajte promene.
Ako okvir za tekst obrasca ili izveštaja povežete sa poljem "Dugačak tekst", morate da postavite i svojstvo Format teksta za okvir za tekst na obogaćeni tekst.
Postavljanje ili promena svojstava polja "Dugačak tekst"
Možete da koristite prikaz lista sa podacima da biste postavili podskup svojstava polja, kao što su "Obavezno" ili "Jedinstveno", ali da koristite prikaz dizajna da biste podesili sva dostupna svojstva, uključujući masku unosa ili natpis.
-
Otvorite tabelu u prikazu dizajna.
-
Na kartici Opšte u donjem odeljku dizajnera tabele, u okviru Svojstva polja pronađite svojstvo koje želite da promenite.
-
Izaberite polje pored imena svojstva. U zavisnosti od svojstva, možete da unesete podatke, pokrenete alatku "Izrada izraza" tako što ćete kliknuti na dugme
Za informacije o tome kako da koristite svako svojstvo polja, izaberite svojstvo, a zatim pritisnite taster F1.
Brisanje polja "Dugačak tekst"
Možete da koristite prikaz lista sa podacima iliprikaz dizajna da biste uklonili polje "Dugačak tekst" iz tabele.
Važno: Kada izbrišete polje "Dugačak tekst" koje sadrži podatke, trajno gubite te podatke i ne možete da opozovete brisanje. Trebalo bi da napravite rezervnu kopiju baze podataka pre nego što izbrišete polja tabele ili druge komponente baze podataka.
Brisanje u prikazu lista sa podacima
-
Otvorite tabelu u prikazu lista sa podacima.
-
Pronađite polje Dugačak tekst, kliknite desnim tasterom miša na red zaglavlja (ime) i izaberite stavku Izbriši polje.
-
Kliknite na dugme Da kako biste potvrdili brisanje.
Brisanje u prikazu dizajna
-
Otvorite tabelu u prikazu dizajna.
-
Kliknite desnim tasterom miša na birač reda (prazan kvadrat) pored polja Dugačak tekst i izaberite stavku Izbriši redove.
-
Kliknite na dugme Da kako biste potvrdili brisanje.
Referenca svojstva polja dugačkog teksta
Kada koristite prikaz dizajna za dodavanje polja "Dugačak tekst" u tabelu, možete da podesite i promenite broj svojstava za polje. Ova tabela navodi svojstva polja "Dugačak tekst" i opisuje šta svako od njih radi, uključujući implikacije postavljanja ili promene svojstava.
|
Svojstvo |
Upotreba |
|
Oblikovanje |
Unesite prilagođene znakove za oblikovanje da biste definisali format prikaza. Formati definisani ovde pojavljuju se u listovima sa podacima, obrascima i izveštajima. |
|
Natpis |
Navodi ime tekstualnog polja. Svojstvo prihvata do 2048 znakova. Ako ne navedete natpis, Access primenjuje podrazumevano ime polja. |
|
Podrazumevana vrednost |
Automatski dodeljuje određenu vrednost za ovo polje kada se doda novi zapis. Na primer, ako navedete vrednost kao što je "Unesite do 65 kB teksta". To bi podsetilo korisnike da mogu da unete 255 znakova. |
|
Pravilo za validaciju |
Navodi zahteve za podatke unete u zapis, polje ili kontrolu. Kada unesete podatke koji krše pravilo definisano za polje, možete da koristite svojstvo Tekst za proveru valjanosti da biste naveli dobijenu poruku o grešci. Maksimalna dužina: 2048 znakova. Više informacija o korišćenju pravila za validaciju potražite u članku Ograničavanje unosa podataka pomoću pravila za validaciju. |
|
Tekst za proveru valjanosti |
Navodi tekst u poruci o grešci koji se pojavljuje kada korisnici prekrše pravilo za validaciju. Više informacija o kreiranju pravila za validaciju potražite u članku Ograničavanje unosa podataka pomoću pravila za validaciju. |
|
Obavezno |
Kada postavite vrednost na "Da", morate uneti vrednost u polje ili u bilo koju kontrolu povezanu sa poljem i vrednost ne može biti Bez vrednosti. |
|
Dozvoli nultu dužinu |
Kada se postavi na vrednost "Da", u polje možete da unesete niske nulte dužine. Niska nulte dužine ne sadrži znakove i koristite ih da biste naznačili da znate da ne postoji vrednost za polje. Nisku nulte dužine unosite tako što otkucate dva znaka navoda bez razmaka između njih (""). |
|
Indeksirano |
Indekse možete da koristite da biste ubrzali upite, sortiranje i grupisanje koje se izvršavaju u velikim količinama podataka. Indekse možete da koristite i da biste sprečili korisnike da unose duplirane informacije. Izbora:
|
|
Unikod komprimovanje |
Access koristi Unikod za predstavljanje podataka u poljima "Kratak tekst", "Dugačak tekst" i "Hiperveza". Unikod zauzima više prostora za skladištenje jer koristi 2 bajta po znaku umesto jednog. Da biste smanjili veličinu datoteke, podrazumevana vrednost svojstva Unikod kompresija za polje "Kratak tekst", "Dugački tekst" ili "Hiperveza" jeste Da. Kada se postavi na vrednost Da, svaki znak čiji je prvi bajt 0 komprimuje se kada se skladišti i dekomprimuje kada se preuzme. Podaci u polju "Dugačak tekst" se ne komprimuju osim ako zahtevaju 4096 bajova ili manje prostora za skladištenje nakon komprimovanja. Zbog toga je sadržaj polja "Dugačak tekst" možda komprimovan u jednom zapisu, ali možda neće biti komprimovan u drugom zapisu. |
|
IME režim |
Navodi uređivač metoda unosa, alatku za korišćenje verzija programa Access na engleskom jeziku sa datotekama napravljenim na japanskom ili korejskom jeziku. Podrazumevana vrednost: Bez kontrole. Pritisnite taster F1 da biste dobili više informacija o korišćenju ovog svojstva. |
|
IME režim rečenice |
Navodi tip podataka koje možete da unesete pomoću uređivača metoda unosa. Pritisnite taster F1 da biste dobili više informacija o korišćenju ovog svojstva. |
|
Pametne oznake |
Samo u programu Access 2010 navedite jednu ili više pametnih oznaka za polje i sve kontrole povezane sa poljem. Pametne oznake su komponente koje prepoznaju tipove podataka u polju i omogućavaju vam da preduzmete radnju na osnovu tog tipa. Na primer, u polju Adresa e-pošte pametna oznaka može da započne novu e-poruku ili doda adresu na listu kontakata. Kliknite |
|
Oblikovanje teksta |
Omogućava ili onemogućavanje uređivanja obogaćenog teksta. Izaberite obogaćeni tekst da biste omogućili uređivanje obogaćenog teksta. Ako omogućite uređivanje obogaćenog teksta za polje, a zatim povežete kontrolu okvira za tekst sa poljem, morate da omogućite i uređivanje obogaćenog teksta za kontrolu. Više informacija o oblikovanju podataka kao obogaćenog teksta potražite u članku Kreiranje ili brisanje polja sa obogaćenim tekstom. |
|
Poravnavanje teksta |
Navodi poravnavanje podataka u polju "Dugačak tekst". Imate ove izbore:
|
|
Samo dodaj |
Određuje da li da prati promene vrednosti polja. Postoje dve postavke:
Upozorenje Podešavanje ovog svojstva na Ne briše postojeću istoriju vrednosti polja. |
