Prikaze izvedene tabele i izvedenog grafikona možete da koristite kada treba da izvršite interaktivnu analizu podataka ili da kreirate dinamičke, interaktivne grafikone. Ovaj članak objašnjava korake potrebne za kreiranje i prilagođavanje svakog prikaza.
Šta želite da uradite?
Saznajte više o prikazima izvedene tabele
Izvedena tabela je interaktivna tabela koja brzo kombinuje i poredi velike količine podataka. Možete da rotirate njegove redove i kolone da biste videli različite rezimee izvornih podataka i možete da prikažete detalje za oblasti koje vas interesuju. Koristite izvedenu tabelu kada želite da analizirate srodne ukupne vrednosti, naročito kada imate dugačku listu brojeva koju treba sabrati i želite da uporedite nekoliko činjenica o svakoj cifri.
Primer prikaza izvedene tabele
Sledeća ilustracija prikazuje upit podataka fakture u prikazu izvedene tabele. Ovaj prikaz prikazuje samo rezimirane vrednosti.
Polje Zemlja je filtrirano tako da prikazuje podatke samo za Sjedinjene Države.
Polje Prilagođeni region je prilagođeno polje grupe. Prilagođena polja grupe vam omogućavaju da grupišete stavke na željeni način radi bolje analize podataka. Ovde su stavke "Grad" grupisane u dve kategorije: "Zapadna obala" i "Ostatak zemlje".
Ukupna trans vrednost prikazuje, kao procentualnu vrednost, ukupnu vrednost transakcija koje upravlja prodavac u svakom od dva regiona.
Ne. od transa prikazuje broj transakcija sa koje upravlja prodavac u svakom od dva regiona.
Na prethodnoj ilustraciji lako možete da uporedite podatke različitih prodavaca i regiona. Pošto je tabela interaktivna, možete brzo da promenite filtere, ukupne vrednosti i nivo prikazanih detalja, tako da možete da analizirate podatke na različite načine.
Prikaz detaljnih podataka
Možete da kliknete na znak plus (+) sa desne strane prodavca ili ispod regiona da biste videli pojedinačne zapise detalja. Sledeća ilustracija prikazuje detaljne podatke za Anu Dodsworth.
Ova polja sa detaljima postoje u osnovnom izvoru zapisa.
Izračunato polje sa detaljima koristi izraz na osnovu drugih polja sa detaljima.
Ovim pojedinačnim transakcijama upravljala je Ana Dodsvort u regionu zapadne obale.
Polja rezimea i podaci pojavljuju se na dnu prikaza.
Možete da kliknete na znak minus (-) sa desne strane prodavca ili regiona da biste sakrili odgovarajuće detaljne podatke.
Napomena: Sakrivanje detaljnih podataka poboljšava performanse prikaza izvedene tabele.
Prikaz pojedinačnih stavki
Kada oblast kolone ima više od jednog polja, možete da kliknete na znak plus (+) ili minus (-) sa leve strane stavke da biste prikazali ili sakrili stavke nižeg nivoa. Na primer, da biste prikazali rezimirane ili detaljne podatke za svaki grad na zapadnoj obali, kliknite na znak plus (+) sa leve strane zapadne obale.
Sledeća ilustracija prikazuje rezimirane vrednosti za svaki grad u grupi Zapadna obala.
Stavke polja " Grad" koje su grupisane u okviru prilagođene grupe " Zapadna obala".
Podaci rezimea za Eldžina.
Klikom ovde prikazuju se klijenti zasnovani na elginu i podaci rezimea za svakog klijenta.
Ako kliknete ovde, prikazaće se detaljni podaci za Eldžina.
Kreiranje prikaza izvedene tabele
Takođe možete da kreirate prikaze izvedene tabele i izvedenog grafikona za Access upite, tabele i obrasce. U svrhe ovog članka objašnjavamo kako da kreirate prikaz izvedene tabele i prikaz izvedenog grafikona za Access upit.
1. korak: Kreiranje upita
Ako već nemate upit koji želite da koristite za prikaz izvedene tabele, kreirajte novi:
-
Na kartici Kreiranje, u grupi Upiti izaberite stavku Čarobnjak za upite ako želite da vam čarobnjak pomogne da napravite upit ili dizajn upita ako želite sami da napravite upit.
Prilikom dodavanja polja u koordinatnu mrežu upita, obavezno uključite:
-
Polja koja sadrže podatke koje želite da rezimirate (na primer, iznose valuta ili druge numeričke podatke).
-
Polja po kojima želite da uporedite podatke, kao što su zaposleni, region ili datum.
Ako planirate da prebrojite stavke u izvedenoj tabeli, trebalo bi da uključite i jedinstveno polje sa ID-om za stavke koje prebrojavate. Na primer, da biste izračunali broj faktura, upit bi trebalo da sadrži ID tabele fakture.
Više informacija o kreiranju upita potražite u članku Uvod u upite.
2. korak: Otvaranje upita u prikazu izvedene tabele
-
Ako upit nije već otvoren, u oknu za navigaciju kliknite dvaput na upit.
-
Na kartici Početak , u grupi Prikazi kliknite na dugme Prikaz, a zatim izaberite stavku Prikaz izvedene tabele.Access prikazuje prazan prikaz izvedene tabele bez polja ili podataka.
3. korak: Dodavanje polja podataka u prikaz izvedene tabele
U ovom koraku dodajete polja koja sačinjuju naslove redova i kolona prikaza izvedene tabele, kao i polja sa detaljima i filterima. Da biste to uradili, lista polja mora biti vidljiva.
-
Ako lista polja nije vidljiva, na kartici Dizajn , u grupi Prikaži / sakrij izaberite stavku Lista polja.
Dodavanje polja reda
Polja reda su polja koja sačinjaju redove izvedene tabele. Na ilustracijama na početku ovog člankaProdavac je polje reda.
Da biste dodali polje reda:
-
Prevucite polje sa liste polja u oblast označenu kao Otpusti polja reda ovde u izvedenoj tabeli.
Druga mogućnost je da dodate polje filtera koristeći sledeću proceduru:
-
Izaberite polje na listi polja.
-
Na dnu liste polja izaberite stavku Oblast reda sa padajuće liste, a zatim kliknite na dugme Dodaj u.
Dodavanje polja kolone
Kao što ime podrazumeva, polja kolone su polja koja sačinjaju kolone izvedene tabele. U ilustracijama na početku ovog člankaGrad iID klijenta su polja kolone.
Da biste dodali polje kolone:
-
Prevucite polje sa liste polja u oblast označenu kao Polja za otpuštanje kolona ovde u izvedenoj tabeli.
Druga mogućnost je da dodate polje filtera koristeći sledeću proceduru:
-
Izaberite polje na listi polja.
-
Na dnu liste polja izaberite stavku Oblast kolone sa padajuće liste, a zatim kliknite na dugme Dodaj u.
Dodavanje polja sa detaljima
Polja sa detaljima su polja koja sačinjaju ćelije sa detaljima izvedene tabele. U ilustracijama na početku ovog članka polja Imeproizvoda, Cena po jedinici i Količina su sva polja sa detaljima.
Da biste dodali polje sa detaljima:
-
Prevucite polje sa liste polja u oblast označenu kao Drop Totals ili Detail Fields Here u izvedenoj tabeli.
Druga mogućnost je da dodate polje filtera koristeći sledeću proceduru:
-
Izaberite polje na listi polja.
-
Na dnu liste polja izaberite stavku Oblast sa detaljima sa padajuće liste, a zatim kliknite na dugme Dodaj u.
Dodavanje polja filtera
Polja filtera su opcionalna. Dodavanje polja filtera omogućava vam da filtrirate celu izvedenu tabelu po vrednosti. Na primer, na prvoj ilustraciji na početku ovog članka, polje Zemlja je dodato kao polje filtera. Kao rezultat toga, cela izvedena tabela može da se filtrira za određene zemlje.
Da biste dodali polje filtera:
-
Prevucite polje sa liste polja u oblast označenu kao Polja filtera ovde u izvedenoj tabeli.
Druga mogućnost je da dodate polje filtera koristeći sledeću proceduru:
-
Izaberite polje na listi polja.
-
Na dnu liste polja izaberite stavku Oblast filtera sa padajuće liste, a zatim kliknite na dugme Dodaj u.
Premeštanje polja
-
Prevucite ime polja na željenu lokaciju. Obavezno prevucite samo ime polja (na primer, Prodavac), a ne jednu od vrednosti polja.
Brisanje polja
-
Izaberite ime polja koje želite da izbrišete, a zatim na kartici Dizajn, u grupi Aktivno polje kliknite na dugme Ukloni polje.
Napomena: Ova radnja uklanja polje iz prikaza, ali polje je i dalje dostupno u osnovnom izvoru podataka.
4. korak: Dodavanje izračunatih polja sa detaljima i polja sa ukupnim vrednostima u prikaz
Dodavanje izračunatih polja sa detaljima
-
Na kartici Dizajn , u grupi Alatke izaberite stavku Formule, a zatim izaberite stavku Kreiraj izračunato polje sa detaljima.Access prikazuje dijalog Svojstva .
-
U polju Ime otkucajte ime za izračunato polje.
-
U većem polju ispod polja Ime otkucajte izračunavanje koje želite da izvršite, na primer: CenapoJedinici * Količina
Savet: Dok kucate izračunavanje, možete da koristite padajuću listu i dugme Umetni referencu na dnu dijaloga Svojstva da biste dodali polja u izračunavanje.
-
Kliknite na dugme Promeni. Access dodaje izračunato polje na listu polja.
-
Ponovite korake od 2. do 4. za sva druga izračunata polja koja želite da kreirate.
-
Zatvorite dijalog Svojstva.
-
Dodajte izračunato polje u izvedenu tabelu po uputstvima u odeljku Dodavanje polja sa detaljima.
Dodavanje polja sa zbirom
-
Proverite da li su prikazane ćelije sa detaljima: izaberite oznaku naslova kolone, a zatim na kartici Dizajn, u grupi Prikaži/sakrij kliknite na dugme Prikaži detalje.
-
Izaberite jednu od detaljnih vrednosti za koje želite da dodate ukupnu vrednost.
-
Na kartici Dizajn , u grupi Alatke kliknite na dugme Automatsko izračunavanje, a zatim izaberite tip ukupne vrednosti koju želite da dodate.
-
Ponovite 3. korak za sve druge tipove ukupnih vrednosti koje želite da dodate.
5. korak: Promena natpisa polja i oblikovanje podataka
-
U izvedenoj tabeli izaberite oznaku polja koje želite da promenite.
-
Na kartici Dizajn , u grupi Alatke kliknite na dugme Svojstva.
-
U dijalogu Svojstva izaberite karticu Natpisi .
-
U polju Natpis otkucajte željeni natpis, a zatim pritisnite taster ENTER.
-
Podesite sve željene opcije oblikovanja za natpise.
-
U dijalogu Svojstva izaberite karticu Oblikovanje .
-
Koristite komande na kartici Oblikovanje da biste sortirali podatke i oblikovali tekst i ćelije.
-
Ako izvedena tabela sadrži redove sa zbirom, izaberite stavku Sakrij detalje na kartici Dizajn da biste sakrili polja sa detaljima i prikazali samo polja sa ukupnim vrednostima.
-
Ponovite korake od 3. do 7. da biste postavili natpise i formate za polja sa ukupnim vrednostima.
Savet: Da biste prikazali ukupne vrednosti kao procenat ukupnog zbira, izaberite jednu od ukupnih vrednosti, a zatim na kartici Dizajn, u grupi Alatke kliknite na dugme Prikaži kao, a zatim izaberite sveukupnu vrednost koju želite da uporedite sa (zbir reda, ukupna vrednost kolone i tako dalje.)
6. korak: Filtriranje, sortiranje i grupisanje podataka
-
Da biste filtrirali podatke, kliknite na strelicu nadole pored bilo kog imena polja, a zatim potvrdite ili potvrdite izbor u poljima za potvrdu da biste dobili željeno filtriranje.
-
Da biste grupisanje podataka:
-
U izvedenoj tabeli izaberite vrednosti koje želite da grupišete. Na primer, da biste grupisili nekoliko gradova, kliknite na prvi grad, a zatim pritisnite i držite taster CTRL dok klikćete na druge gradove koje želite da grupišete.
-
Kliknite desnim tasterom miša na jednu od izabranih vrednosti, a zatim izaberite stavku Grupiši stavke. Access kreira prilagođeni nivo grupe. Natpis i oblikovanje grupe možete da promenite pomoću procedure u odeljku 5. korak: Promena natpisa polja i oblikovanje podataka.
-
Kada dodate nivo grupisanja, možete da izaberete grupu, a zatim koristite komande Razvij polje i Skupi polje na kartici Dizajn da biste prikazali ili sakrili pojedinačna polja u grupi.
Dizajniranje prikaza izvedenog grafikona
Razlike između prikaza izvedene tabele i prikaza izvedenog grafikona
Raspored prikaza izvedenog grafikona je sličan prikazu izvedene tabele, osim što prikazi izvedene tabele podrazumevano prikazuju detalje o podacima, dok prikazi izvedenog grafikona prikazuju ukupne vrednosti ili rezimee podataka (obično u obliku zbirova ili prebrojavanja).
Pored toga, umesto oblasti redova i kolona, prikaz izvedenog grafikona prikazuje oblasti grupa i kategorija. Grupa je grupa srodnih tačaka podataka i obično je u legendi predstavlјena određenom bojom. Kategorija se sastoji od jedne tačke podataka iz svake grupe i obično je predstavlјena oznakom na osi kategorije (x).
Promene rasporeda koje izvršite u tabeli, upitu ili obrascu u drugim prikazima nezavisne su od rasporeda objekta u prikazu izvedene tabele ili izvedenog grafikona. Međutim, promena rasporeda koju izvršite u prikazu izvedene tabele, kao što je premeštanje polja iz oblasti reda u oblast kolone, odražava se u prikazu izvedenog grafikona i obrnuto.
Primeri prikaza izvedenog grafikona
Prvi primer prikaza izvedenog grafikona ilustruje pet prodavaca koji su imali najviše iznose prodaje (kao što ukazuje ukupan broj cena po jedinici) u Sjedinjenim Državama između 1996. Svaki označivač podataka proširuje se na vrednost na osi vrednosti (y) koja predstavlja zbir cena za prodate jedinice.
U oblasti filtera polje Zemlja je filtrirano tako da prikazuje samo cene jedinica u SAD.
Oblast podataka prikazuje ukupne vrednosti prodatih cena po jedinici.
Radna površina grafikona pruža pozadinu za označivače podataka.
Koordinatne linije olakšavaju da vidite gde označivači podataka padaju na osu vrednosti.
Ovaj označivač podataka predstavlja jednu tačku kategorije (u ovom slučaju prodavac) koja se sastoji od tri tačke grupe (u ovom slučaju 1996, 1997 i 1998).
Oblast grupe sadrži datum porudžbine polja grupe. Legenda je dodata sa desne strane ovog grafikona i pojavljuje se direktno ispod polja grupe.
Oblast kategorije se sastoji od oznaka kategorija; u ovom slučaju, oznake kategorija su imena prodavaca.
Oznaka vrednosti ose pruža okvir reference za svaki označivač podataka.
Isti grafikon može da se "izveden" ili izmanipuliše kako bi se ilustrovao različit skup analizatora, na primer u sledećem primeru, koji poredi pet zemalja/regiona koji su prvih pet zemalja/regiona za porudžbine koje su postavljene. (Imajte na umu da je u ovom primeru polje Prodavac sada u oblasti filtera, dok je polje Zemlja u oblasti kategorije).
Kreiranje prikaza izvedenog grafikona
Sledeća uputstva se zasnivaju na pretpostavci da ste dovršili gorenavedene korake za kreiranje prikaza izvedene tabele.
1. korak: Prebacivanje na prikaz izvedenog grafikona
Na kartici Dizajn , u grupi Prikazi kliknite na dugme Prikaz, a zatim izaberite stavku Prikaz izvedenog grafikona.
2. korak: Dodavanje i uklanjanje polja u prikazu izvedenog grafikona
U ovom koraku možete da dodate ili uklonite polja sa grafikona. Kada uklonite polje iz grafikona, podaci su i dalje dostupni putem liste polja, ali se ne prikazuju u grafikonu.
Dodavanje polja
-
Da biste dodali polje, prevucite ga sa liste polja u jednu od "zona za otpuštanje" na grafikonu. Druga mogućnost je da izaberete polje na listi polja, a zatim na dnu liste polja izaberete oblast u koju želite da dodate polje, a zatim kliknete na dugme Dodaj u.
-
Ako ne vidite zone za otpuštanje, na kartici Dizajn, u grupi Prikaži/sakrij kliknite na dugme Zone za otpuštanje.
-
Ako ne vidite listu polja, na kartici Dizajn, u grupi Prikaži/sakrij izaberite stavku Lista polja.
-
Brisanje polja
-
Da biste izbrisali polje, izaberite njegovu oznaku na grafikonu, a zatim pritisnite taster DELETE. Alternativno, možete da prevučete polje iz grafikona.
3. korak: Grupisanje, filtriranje i sortiranje podataka
Da bi grafikon bio čitljiviji, često je dobra ideja grupisanje, filtriranje i sortiranje podataka. Na primer, na ilustracijama na početku ovog odeljka, datumi porudžbina grupišu se po godinama tako da se rezimei za svaku godinu lako vide na prvi pogled umesto da pogledate svaki pojedinačni datum porudžbine. Takođe, podaci se filtriraju da bi se videlo kojih pet prodavaca ima najviše iznose prodaje. Na kraju, svaki označivač podataka sortiran je po ukupnoj vrednosti rastućim redosledom, tako da se lako vidi koji od pet prodavaca je imao najveću prodaju, a koji su imali najnižu vrednost.
Grupisanje podataka
-
Izaberite ime polja u grafikonu.
-
Ako dijalog Svojstva nije prikazan, kliknite desnim tasterom miša na ime polja, a zatim izaberite stavku Svojstva.
-
U dijalogu Svojstva izaberite karticu Filtriranje i grupa.
-
U okviru Grupisanje , sa liste Grupiši stavke po izaberite željenu opciju grupisanje. Na primer, u polju za datum možete da izaberete stavku Godine. U tekstualnom polju možete da grupišete po znacima prefiksa, na primer prva 3 znaka imena.
Filtriranje podataka
-
Izaberite označivač podataka na grafikonu.
-
Ako dijalog Svojstva nije prikazan, kliknite desnim tasterom miša na označivač podataka, a zatim izaberite stavku Svojstva.
-
Na kartici Filtriranje i grupa dijaloga Svojstva, u okviru Filtriranje izaberite tip filtriranja i broj stavki koje želite da prikažete. Na primer, da biste videli prvih 5 stavki, izaberite stavku Vrh na listi Prikaži listu, a zatim otkucajte 5 u polju Stavke.
Sortiranje podataka
-
Kliknite desnim tasterom miša na označivač podataka u grafikonu, postavite pokazivač na stavku Sortiranje, a zatim izaberite željenu opciju sortiranja.
4. korak: Promena tipa grafikona
-
Kliknite desnim tasterom miša na praznu oblast u grafikonu, a zatim izaberite stavku Promeni tip grafikona.
-
U dijalogu Svojstva, sa liste sa leve strane izaberite opšti tip grafikona.
-
Sa liste sa desne strane izaberite određeni tip grafikona koji želite.
5. korak: Dodavanje legende
-
Kliknite na praznu oblast grafikona.
-
Na kartici Dizajn , u grupi Prikaži /sakrij kliknite na dugme Legenda.
6. korak: Uređivanje i oblikovanje teksta
Nazivi osa
-
Izaberite naslov ose koji želite da oblikujete.
-
Ako dijalog Svojstva nije prikazan, kliknite desnim tasterom miša na naslov, a zatim izaberite stavku Svojstva.
-
U dijalogu Svojstva izaberite karticu Oblikovanje i u polju Natpis otkucajte tekst koji želite da prikažete.
-
U okviru Oblikovanje teksta na istoj kartici izaberite željene opcije oblikovanja.
Oznake podataka
-
Kliknite na oznaku podataka (na primer, jednu od oznaka duž ose kategorije (x).
-
Ponovo kliknite na oznaku da biste izabrali sve nalepnice duž ose.
-
Ako dijalog Svojstva nije prikazan, kliknite desnim tasterom miša na jednu od nalepnica, a zatim izaberite stavku Svojstva.
-
U dijalogu Svojstva izaberite karticu Oblikovanje, a zatim izaberite željene opcije oblikovanja.
7. korak: Oblikovanje radne površine grafikona
-
Kliknite na radnu površinu grafikona da biste je izabrali. Radna površina grafikona je polje koje sadrži označivače podataka.
-
Ako dijalog Svojstva nije prikazan, kliknite desnim tasterom miša na radnu površinu grafikona, a zatim izaberite stavku Svojstva.
-
U dijalogu Svojstva izaberite karticu Ivica/popuna .
-
Izaberite željene opcije oblikovanja za radnu površinu grafikona.
-
Izaberite koordinatnu liniju u grafikonu.
-
U dijalogu Svojstva izaberite karticu Linija/označivač .
-
Izaberite željene opcije oblikovanja za linije koordinatne mreže.
