Najave plana radnje u Viva Engage
Objave plana radnje su način da lideri dele važne informacije sa ljudima u publici, njihovim pratiocima i svima u organizaciji. Otkrijte, pratite i budite u toku sa liderima širom preduzeća putem objava iz plana radnje.
Pravljenjem prilagođenih grupa korisnika, lideri mogu da ih obaveštavaju o objavama plana radnje putem e-pošte i u usluzi Microsoft Teams da bi im isporučivali osnovne informacije. Korisnici uvek dobijaju obaveštenja o objavama u rukovodstvu u usluzi Teams, e-pošti i Viva Engage. Teams korisnici sa integrisanim Viva Engage iskustvom i planom radnje takođe primaju sve objave plana radnje. Koraci za kreiranje, objavljivanje objava i upravljanje objavama u okviru usluge Teams Viva Engage su potpuno isti kao u Viva Engage veb aplikaciji ili u samostalnoj Viva Engage aplikaciji.
Plan radnje u usluzi Teams takođe podržava kreiranje objava, podložno istim zahtevima rukovodstva i ograničenjima licenciranja.
Napomena: Ova mogućnost zahteva licencu Viva programskog paketa. Saznajte više o licenciranju.
Kreiranje i objavljivanje objave plana radnje
Lideri, delegati, menadžeri delegata i poslovni komunikacije mogu da objavljuju objave. Pratite dolenavedene korake da biste objavili objavu:
-
U Viva Engage započnite nit iz feeda toryline, home ili storylines.
-
Ako ste delegat koji objavljuje u ime druge osobe, potvrdite da je za autora izabrano ispravno ime.
-
-
Uverite se da je izabrana opcija Moj plan radnje u polju Dodaj osobe.
-
Izaberite ikonu megafona i potvrdite detalje objave sa informacione trake koja će se pojaviti ispod.
-
Potvrdite da je navedena grupa korisnika lokacije odgovarajuća za obaveštavanje.
-
Da biste ažurirali postavke kao što su primaoci i kanali obaveštenja za publiku, izaberite stavku Promeni postavke obaveštenja. Više detalja potražite u odeljku Upravljanje postavkama za objave plana radnje u nastavku.
-
-
Izaberite stavku Objavi da biste objavili.
Upravljanje postavkama objava plana radnje
Postavke objava omogućavaju vodiocima da navedu kanale obaveštenja i primaoce koji se obaveštavaju kada se objava deli. Da biste uredili i otvorili postavke, izaberite stavku Promena postavki obaveštenja na informacionoj traci (slika iznad).
-
Vodioci sa publikom mogu da upravljaju samo kanalima obaveštenja za objavu.
-
Vodioci sa grupama korisnikalokacije i celom organizacijom mogu da upravljaju publikom i kanalima obaveštenja za objavu.
Napomena: Administrator mora da omogući opciju slanja objava celoj organizaciji iz Viva Engage.
Napomena: Osobe koji prate liniju vodilju i omoguće njihova obaveštenja primaju objave na kanalima koje su naveli. Objava se podrazumevano šalje i u Viva Engage prijemno poštansko sanduče.
Obaveštenja i vidljivost obaveštenja o planu radnje
Kada ih objavite, svi iz organizacije mogu da pronađu objave u rubrikama , matičnoj stranici, feedu o sceni i u uglu rukovodioca. Korisnici primaju obaveštenja o objavama na osnovu njihovog odnosa sa vođom i njihovom Viva Engage licencom.
Scenariji obaveštenja za svaku relaciju su sledeći:
-
Primaoci koje je izabrana linija vodilja u prozoru postavki objave plana radnje (bilo da su korisnici ili cela organizacija) biće obaveštenje putem Viva Engage prijemnog poštanskog sandučeta
-
Ako ste u publici rukovodioca ili celoj organizaciji i pratite vođu, bićete obaveštenje putem kanala koje je voditelj izabrao i kanala koje ste izabrali kada ste pratili liniju vodilju.
-
Ako ste samo pratilac vođe, bićete obaveštenje o njihovoj najavi putem kanala koje ste izabrali nakon što ste ih pratili.
Napomena: Da biste primali obaveštenja o objavama putem programa Outlook i usluge Microsoft Teams, potrebna vam je licenca za plan usluge Viva Engage zajednice i komunikacije. Saznajte više o licenciranju ovde.
Kreiranje objava sa planom radnje za Teams
Pošto Teams plan radnje ne zahteva instalaciju aplikacije Viva Engage, možete odmah da kreirate razgovore, diskusije i objave u usluzi Teams. Objave dobijaju istu vidljivost i raspodelu kao i bilo koji drugi Viva Engage objave. Novu diskusiju konvertujete u objavu pomoću jednog dodatnog koraka. Vodioci i njihovi delegati mogu da preuzmu sledeće korake da bi objavili obaveštenje:
-
Otvorite stranicu plana radnje tako što ćete sami pokrenuti sesiju ćaskanja.
-
Izaberite stavku Diskusija da biste kreirali novu diskusiju.
-
Izaberite ikonu megafona u donjem desnom uglu dijaloga. To konvertuje diskusiju u objavu.
-
Unesite i uredite kopiju teksta objave. Kada završite, izaberite stavku Objavi. Vaša nova objava se pojavljuje u feedu o teams aktivnostima.
Najčešća pitanja
P: Ko može da identifikuje lidere?
O: Engage, verifikovani administratori, administratori mreže i menadžeri korporativnih komunikacija sa licencom za plan usluga Viva Engage zajednice i komunikacije mogu da identifikuju lidere.
P: Kako su konfigurisane grupe korisnika lokacije vodilje?
O: Identifikovani rukovodioci i njihovi delegati menadžeri mogu da konfiguriše grupe korisnika lokacije vođe u interfejsu Upravljanje korisnicima lokacije. Samo navedeni administrator (pomenuti iznad) može da konfiguriše grupe rukovodilaca tako da stignu do cele organizacije. Zaposleni nisu uključeni u konfiguraciju korisnika lokacije.
P: Ko može da objavljuje objave plana radnje?
O: Korisnici identifikovani kao vodilja u Viva Engage sa konfigurisanom publikom mogu da objavljuju objave. Delegati i menadžeri delegata lidera takođe mogu da objavljuju objave u ime rukovodilaca koje predstavljaju. Viva Engage skladišti objave plana radnje kao podatke u usaglašenosti sa smernicama koje je postavio administrator.
Saznajte više
Da li vam je potrebna dodatna pomoć?
Želite još opcija?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.
