Kada je datoteka zaštićena oznakom osetljivosti pomoću Information Rights Management (IRM) zaštite, šifrovanje se primenjuje na datoteku kako bi se obezbedio sadržaj od neovlašćenog pristupa. Za većinu datoteka uskladištenih u usluzi SharePoint Online ili OneDrive, šifrovanjem upravlja SharePoint ili OneDrive organizacije čija je oznaka.
Međutim, u ovoj instanci datoteka pripada drugoj organizaciji i ta organizacija ne može da upravlja oznakom koja pripada vašoj organizaciji.
To je kao da zakljuиaљ tuрa vrata.
Napomena: Ako datoteka nije dostupna za koautorstvo, zaštitom ne upravlja SharePoint ili OneDrive i zaštita se može primeniti sa oznakama iz drugih organizacija.
Šta mogu da uradim?
Korišćenje oznake koja ne menja zaštitu
Ako želite da primenite oznaku iz svoje organizacije na datoteke koje se nalaze u drugim organizacijama, odaberite oznaku osetljivosti iz smernica organizacije koje se ne primenjuju ili ne uklanjaju zaštitu.
Napravite svoju kopiju datoteke
Ako želite da primenite zaštićenu oznaku od svoje organizacije i imate dovoljno privilegija, možete da sačuvate kopiju na uređaju ili na sopstveni SharePoint ili OneDrive, a zatim primenite oznaku iz organizacije.
Važno: Ovo će kreirati novu kopiju datoteke koja se ne deli sa originalnom organizacijom. Ako odaberete ovu opciju, prvo bi trebalo da se uverite da je ova radnja u skladu sa smernicama i ugovorima za informacije sadržane u datoteci.
Neka neko iz druge organizacije primeni jednu od njihovih nalepnica
Možete da pitate nekoga u organizaciji gde se datoteka nalazi da na odgovarajući način označi datoteku. Videćete samo informacije o dozvolama, a ne o oznaci koja se primenjuje u sistemu Office, jer bi ova nalepnica bila iz druge organizacije od vaše.
Važno: To može dovesti do gubitka dozvola za datoteku ako oznaka osetljivosti koja je primenjena ograničava dozvole na način koji vas isključuje.
Prijavljivanje pomoću naloga u drugoj organizaciji
Ako imate nalog u organizaciji u kojoj se nalazi datoteka i taj korisnički nalog je licenciran za oznake osetljivosti, možete da se prijavite pomoću tog naloga i primenite oznaku te organizacije na datoteku.
Važno: Ako to uradite, možda ćete ubuduće morati da koristite taj drugi nalog da biste prikazali datoteku jer nalog u kućnoj organizaciji možda neće imati pristup kada se zaštite primene.
Ne primenjuj oznaku
Možete odlučiti da ostavite datoteku bez oznaka.
