Možete da kreirate alternativni tekst (alternativni tekst) za oblike, slike, grafikone, tabele, SmartArt grafike ili druge objekte u Office dokumentu. Alternativni tekst pomaže osobama sa čitačima ekrana da razumeju sadržaj slika. Kada koristite čitač ekrana za prikaz dokumenta ili ga sačuvate u formatu datoteke kao što je HTML ili DAISY (Digital Accessible Information System), alternativni tekst se pojavljuje kada pomerite pokazivač iznad slike u većini pregledača.
Napomena: Ako nemate složeni grafikon ili tabelu, obično ćete želeti da unesete tekst samo u polje Opis. Kada imate složen sadržaj za opis, popunjavanje polja Naslov je korisno, tako da čitanje kompletnog opisa nije neophodno, osim ako ne želite.
Opis
Unesite objašnjenje oblika, slike, grafikona, tabele, SmartArt grafike ili drugog objekta u ovom polju. Ovo polje bi uvek trebalo popuniti.
Naslov
Unesite kratak rezime u ovo polje. Ovo polje treba popuniti samo ako unosite detaljan ili dugačak opis u polje Opis.
Na primer, pretpostavimo da imate tabelu koja prikazuje populaciju patka po mesecima za 2010. Naslov može da bude: "Tabela koja opisuje populaciju patka u 2010.". U polje Opis možete uneti : "Mesečni podaci koji opisuju populaciju patka iz 2010. godine. U martu je broj stanovnika poraso za 30 odsto, u skladu sa doslednim trendom rasta od 5 odsto između januara i juna. Dva uzastopna meseca od 0 odsto rasta penguinsa počevši od avgusta takođe su bila neusklađena."