Jedna od moćnih funkcija programa OneNote jeste mogućnost ugradnje datoteka, veza, slika i video zapisa odmah pored beležaka. Nažalost, to znači da je moguće da ljudi mogu da ugrade štetne datoteke direktno na OneNote stranicu. Kada korisnik koji ne pregleda informacije otvori neku od ovih štetnih datoteka, upozoravamo ga na opasnost, međutim, on može zaobići ovo tako što će kliknuti na dugme U redu.
OneNote sada preuzima dodatni korak kako bi zaštitio korisnike. Kada se otvori potencijalno štetna datoteka, OneNote će prikazati dijalog u kom piše:
Your administrator has blocked your ability to open this file type in OneNote
Napomena: Nemojte da brinete ako ste potrošač koji nema "administratora". Štetne datoteke se podrazumevano blokiraju u programu OneNote za sve klijente bez obzira na to da li imaju administratora ili ne.
Šta sada da radim?
Ako ste potpuno sigurni da je datoteka bezbedna, možete da kliknete desnim tasterom miša na datoteku i sačuvate je na lokalnom uređaju, a zatim odatle otvorite datoteku.
Napomena: Ako na licu mesta imate druge bezbednosne mere, kao što su antivirusni softver ili kontrola Smart App, moguće je da će te alatke blokirati datoteku kada pokušate da je sačuvate ili otvorite sa lokalnog uređaja.