Koristite dijalog Prikupljanje podataka pomoću opcija e-pošte da biste prikazali i promenili opcije koje kontrolišu način na koji Pristup obrađuje odgovore na e-poruku za prikupljanje podataka. Postavke se primenjuju na sve buduće odgovore na e-poruku koja je trenutno izabrana ili koja se generiše.
Imajte na umu da promene koje izvršite u ovim postavkama ne utiču na odgovore koji se već nalaze u Outlook poštanskom sandučetu.
Da biste prikazali dijalog
-
Otvorite bazu podataka koja sadrži poruku za koju želite da promenite opcije.
-
Na kartici Spoljni podaci, u grupi Prikupljanje podataka izaberite stavku Upravljanje odgovorima.
-
U dijalogu Upravljanje porukama za prikupljanje podataka izaberite poruku za koju želite da promenite postavke, a zatim izaberite stavku Opcije poruke.
Postavke uvoza
Automatsku obradu odgovora i dodavanje podataka u bazu podataka
Ova opcija omogućava Pristup obradi odgovore čim dođu do vašeg Microsoft Office Outlook 2007 ili Microsoft® Outlook® 2010 prijemnog poštanskog sandučeta. Access 2007/2010 i Outlook 2007/2010 rade zajedno na izvozu sadržaja obrasca svih odgovora u odredišne tabele u programu Access. Ako ovo polje za potvrdu nije izabrano, morate ručno da obradite odgovore.
Saznajte više o automatskoj i ručnoj obradi odgovora
Odgovori se automatski izvoze iz programa Outlook u Access ako su sledeći uslovi ispunjeni u trenutku kada odgovori stignu u Outlook poštansko sanduče:
-
Outlook 2007 ili Outlook 2010 Outlook 2007 ili Outlook 2010 mora biti instaliran na računaru. Ako program nije pokrenut kada odgovor pristiže, obrada će početi sledeći put kada pokrenete Outlook.
-
Access 2007 ili Access 2010 Access 2007 ili Access 2010 mora biti instaliran na računaru.
-
Baze podataka Baza podataka ne sme biti zaštićena lozinkom i ne bi trebalo da bude otvorena u isključivom režimu. Ime ili lokacija baze podataka se ne smeju menjati od kada ste poslali e-poruku.
-
Tabela i upiti Imena tabela ili upita koje ste naveli i svojstva osnovnih polja ne smeju se menjati od kada ste poslali e-poruku. Na primer, ako promenite tip podataka polja iz "Broj" u "Automatsko numerisanje" nakon slanja poruke, izvoz neće uspeti.
-
Dozvole Morate imati potrebne dozvole da biste dodali ili ažurirali sadržaj osnovnih tabela i upita.
Ako neki uslovi nisu ispunjeni, automatska obrada neće uspeti. Rešite probleme, a zatim ručno izvezite odgovore koji nisu uspeli. Svi odgovori koji dođu do poštanskog sandučeta kada rešite probleme nastaviće da se obrađuju automatski.
Ručna obrada Ako želite da kontrolišete koji odgovori se obrađuju i kada se obrađuju, odaberite stavku ručna obrada. U tom slučaju, odgovori će stići do Prijemnog sandučeta programa Outlook, ali neće biti izvezeni u bazu podataka dok ručno ne izaberete svaki odgovor u programu Outlook i kliknete desnim tasterom miša na svaki odgovor, a zatim izaberete stavku Izvezi podatke u Microsoft Office Access za svaki.
Možda ćete morati i ručno da obradite sve odgovore koji automatski ne uspeju da se obrade. Kada rešite problem koji je izazvao neuspeh, morate ručno da izvezete svaki od odgovora.
Pre nego što pokrenete operaciju izvoza, imajte na umu sledeće stvari:
-
Access 2007 ili Access 2010 Access 2007 ili Access 2010 mora biti instaliran na računaru.
-
Baze podataka Ako je baza podataka zaštićena lozinkom, bićete upitani da unesete lozinku kada pokrenete operaciju izvoza. Takođe, baza podataka ne bi trebalo da bude otvorena u isključivom režimu i nije moguće promeniti ime ni lokaciju baze podataka otkako ste poslali e-poruku.
-
Tabele i upiti Imena tabela i upita koje ste naveli niti svojstva osnovnih polja nije moguće promeniti od kada ste poslali e-poruku.
-
Dozvole Morate imati potrebne dozvole da biste dodali ili ažurirali sadržaj osnovnih tabela i upita.
Odbacite odgovore od onih kojima niste poslali poruku
Ova opcija omogućava da se automatski obrađuju samo oni odgovori koje su poslali originalni primaoci poruke. Odgovori drugih primalaca biće uskladišteni u odredišnoj fascikli u programu Outlook, ali neće biti automatski obrađeni. Ako želite, ove odgovore možete da obradite ručno.
Prihvatanje više odgovora od svakog primaoca
Ova opcija omogućava primaocima da šalju više odgovora na istu e-poruku. Ako izaberete ovu opciju, svaki primalac može da odgovori na poruku više puta, a svaki odgovor se automatski obrađuje. Ako ne izaberete ovu opciju, svaki primalac i dalje može da pošalje više odgovora, ali se automatski obrađuje samo prvi odgovor od svakog primaoca. Svi naredni odgovori tog primaoca biće uskladišteni u odredišnoj fascikli u programu Outlook, a zatim ih možete obraditi ručno ili izbrisati.
Napomena: Ova postavka kontroliše samo broj odgovora, a ne i broj zapisa u okviru jednog odgovora koji se obrađuju. Drugim rečima, ako pošaljete InfoPath 2007 ili InfoPath 2010 obrazac, primalac će moći da vam pošalje više zapisa u jednom odgovoru. Access će automatski obraditi sve zapise u odgovoru zato što se svi zapisi nalaze u obrascu u jednoj poruci.
Dozvoli više redova po odgovoru
Kada koristite InfoPath obrazac za slanje podataka, primalac može da doda još zapisa tako što će kliknuti na dugme Umetni red na dnu e-poruke. Ako želite da obradite samo jedan zapis po odgovoru, opozovite izbor u ovom polju za potvrdu.
Dozvoli ažuriranje samo postojećih podataka
Kada koristite InfoPath obrazac za ažuriranje podataka, primalac može da vam pošalje nove zapise pored ažuriranja postojećih zapisa. Da biste sprečili primaoca da doda nove zapise pomoću InfoPath obrasca, potvrdite izbor u ovom polju za potvrdu.
Postavke za automatsku obradu
Broj odgovora za obradu
Otkucajte ukupan broj odgovora (od svih primalaca) za koje želite da se automatski obrađuju. Ako želite da svi odgovori budu automatski obrađeni, unesite veliku vrednost u okvir za tekst. Odgovori koji se primaju nakon dostignute vrednosti biće uskladišteni u odredišnoj fascikli, ali neće biti automatski obrađeni.
Datum i vreme zaustavljanja
Navedite datum i vreme kada automatska obrada odgovora treba da se zaustavi za ovu e-poruku. Odgovori primljeni posle ovog datuma i vremena biće uskladišteni u odredišnoj fascikli u programu Outlook, ali neće biti automatski obrađeni.
