Opis načina na koji razne transakcije utiču na iznos "Cena prodaje robe" (CoGS) u oblasti Accounting Professional i in Accounting Express

1. primer: Stavke prodajete bez prijema stavki u zalihe

Ako prodate stavke a da ih ne pribavite u zalihe, kupljenu cenu iz zapisa stavke koristi se za procenu iznosa cena CenaProdateSe. Iznos CoGS iz svih prethodnih transakcija izračunava se ponovo ako su ispunjeni sledeći uslovi:

• Kupljena cena je promenjena.

• Stavka se ponovo prodaje. Međutim, ne primate stavku u zalihe.

Razmotrite sledeći scenario:

• Kreirate stavku A. Stavka A ima kupljenu cenu od 10,00 USD. Stavka A ima raspoloživu količinu od 0 i vrednost od 0,00 USD.

• 1. januara 2006. prodajete 1 jedinicu stavke A. Transakcija je objavljena na CoGS nalogu za 10,00 USD.

• Otvorite stavku A sa liste stavki. Zatim menjate kupljenu cenu sa 10,00 USD na 20,00 USD.

• 5. januara 2006. prodajete 1 jedinicu stavke A. Transakcija je objavljena na COGS nalogu za 30,00 USD.

Pošto je kupljena cena u zapisu stavke promenjena pre prijema ove stavke u zalihe, sistem ponovo izračunava sve prethodne transakcije korišćenjem nove nabavne cene. Stoga, transakcija od 1. januara 2006. sada koristi cenu od 20,00 USD umesto cene od 10,00 USD. Pored toga, transakcija od 5. januara 2006. takođe koristi cenu od 20,00 USD. Stoga završni saldo CoGS naloga sada bi trebalo da bude 40,00 USD. Pošto je 10,00 USD već objavljeno za transakciju od 1. januara 2006., druga transakcija za 30,00 USD biće objavljena 5. januara 2006. tako da se krajnji saldo od 40,00 USD ispravno prikazuje.

Primer 2: Čuvate dokument o prodaji pre nego što sačuvate dokument o kupovini

Ako sačuvate dokument o prodaji pre nego što sačuvate dokument o nabavci, nabavna cena iz zapisa stavke koristi se kada se sačuva dokument o prodaji. Stoga, kada se artikal stvarno kupi, pravi se prilagođavanje na CoGS nalogu ako dođe do razlika između troškova.

Razmotrite sledeći scenario:

• Kreirate stavku A. Stavka A ima kupljenu cenu od 5,00 USD. Stavka A ima raspoloživu količinu od 0 i vrednost od 0,00 USD.

• 1. januara 2006. prodajete 1 jedinicu stavke A. Transakcija je objavljena na CoGS nalogu za 5,00 USD.

• 1. marta 2006. dobijate 1 jedinicu stavke A koja ima cenu od 4,50 USD. Transakcija je objavljena na COGS nalogu za negativan iznos od 1. januara 2006. To sada tačno odražava krajnji saldo od 4,50 USD.

3. primer: Fakture poništite od prethodnog datuma kada postoje dokumenti koji imaju datum transakcije koji je kasniji od datuma transakcije praznih faktura

Kada poništite fakturu, stavke iz te fakture se vraćaju u zalihe. Stavke se vraćaju u zalihe na datum koji se koristi u poništenim fakturama. Kada se artikal vrati u zalihe, cena robe povezane sa tom prodajom se vraća u prethodno stanje. Taj trošak robe će imati najstariji datum. Ta cena robe će se prvo koristiti za bilo koju kasniju prodaju. Stavke u CoGS nalogu za kasniju prodaju iste stavke ponovo se izračunava ako su ispunjeni sledeći uslovi:

• Kada ste kreirali fakturu, prodali ste više istih stavki.

• Prodali ste više istih stavki pre nego što ste poništili fakturu.

Stoga se troškovi stavki na poništenim fakturama potroše u sledećoj snimljenoj prodaji. Sve prodaje nakon datuma poništene fakture imaju nove iznose u cogS nalogu.

Kada poništite fakturu, program kreira skup transakcija za ukidanje originalne prodaje kako bi ponovo izračunavanje bilo moguće. Te transakcije uključuju sledeće:

• Transakcija koja uklanja originalne troškove robe.

• Druga transakcija koja dodaje cenu stavki na void fakturi nazad u zalihe.

Obe transakcije imaju isti datum kao poništena transakcija. Stoga, coGS nalog i zalihe imaju ispravna završna stanja nakon preklokacije. Međutim, postoji veliko jednokratno prilagođavanje za ponovanje svih kasnijih prodaja.

Razmotrite sledeći scenario:

• Kreirate stavku A. Ova stavka ima raspoloživu količinu od 0 i vrednost od 0,00 USD.

• 1. januara 2006. dobijate 1 jedinicu stavke A. Ova stavka košta 5,00 USD.

• 1. februara 2006. dobijate 1 jedinicu stavke A. Ova stavka košta 4,50 USD.

• 1. marta 2006. prodajete 1 jedinicu stavke A. Transakcija je objavljena na CoGS nalogu za 5,00 USD.

• 5. marta 2006. prodajete 1 jedinicu stavke A. Transakcija je objavljena na CoGS nalogu za 4,50 USD.

• Poništili ste fakturu od 1. marta 2006.

U ovom scenariju, kada poništite fakturu od 1. marta 2006., stavka se vraća u zalihe. Stavki se dodeljuje originalni trošak robe koji je korišćen 1. januara 2006. To znači da će faktura od 5. marta 2006. zapravo imati iznos OD 5,00 USD umesto iznosa od 4,50 USD. Negativni iznos od 4,50 USD objavljen je na nalogu coGS 1. marta 2006.

Ovaj proces će uticati na sve sačuvane fakture koje sadrže stavku A zato što će jedno veliko prilagođavanje biti objavljeno. Ovo prilagođavanje će koristiti datum poništene fakture.

4. primer: Kreirate transakciju prilagođavanja zaliha

Kada napravite transakciju prilagođavanja zaliha u prozoru Prilagođavanje količine ili u prozoru "Prilagođavanje količine i vrednosti", morate da unesete novu vrednost umesto vrednosti prilagođavanja koje želite da napravite. Razlika između nove vrednosti koju ste uneli i vrednosti naloga CoGS na navedeni datum koristi se za određivanje iznosa korekcije zaliha.

Razmotrite sledeći scenario:

• Kreirate stavku A. Stavka A ima raspoloživu količinu od 10 i vrednost od 2.000,00 USD od 1. januara 2006. To znači da svaka stavka košta 200,00 USD.

• 1. februara 2006. prodajete 5 jedinica stavke A. Transakcija je objavljena na CoGS nalogu u iznosu od 1000 USD.

• 5. februara 2006. prodajete 5 jedinica stavke A. Transakcija je objavljena na CoGS nalogu u iznosu od 1000 USD.

• Shvatate da je vrednost 1. januara 2006. trebalo da bude 1500 USD umesto 2000 USD. Da biste napravili ovo prilagođavanje, otvorite prozor "Prilagođavanje količine zaliha i vrednosti". Datum postavljate na 1. januar 2006. Unesite novu količinu od 10 i unesite novu vrednost od 1500 USD.

U ovom scenariju, transakcija je objavljena na CoGS nalogu za negativan iznos od 500,00 USD 1. januara 2006.

Ako generišete izveštaj "Vrednost zaliha" za stavku A, izveštaj sadrži sledeće informacije:

• Originalna transakcija koja se prikazuje 1. januara 2006. iznosi 2000 USD.

• 1. januara 2006. prikazuje se transakcija za negativni iznos od 500,00 USD. Ova transakcija za negativan iznos odražava razliku između originalne vrednosti od 2000 USD i nove vrednosti od 1500 USD. Ovo menja pojedinačni trošak stavki sa 200 USD na 150 USD.

• 1. februara 2006. prikazuje se transakcija za negativan iznos od 750,00 USD. Ova transakcija za negativan iznos odražava 5 prodatih stavki i koje su imale cenu od 150,00 USD.

• 5. februara 2006. prikazuje se transakcija za negativan iznos od 750,00 USD. Ova transakcija za negativan iznos odražava 5 prodatih stavki i koje su imale cenu od 150,00 USD.

5. primer: Menjate stavke u sačuvanom dokumentu

Kada promenite stavke u sačuvanom dokumentu, efekat na količinu "CoGS" sličan je 3. primeru. Kada promenite stavke u sačuvanom dokumentu, cena svih uklonjenih stavki se vraća u prethodno stanje pomoću datuma uređenog dokumenta. Iznos CoGS se ponovo izračunava za dokumente koji su kreirani nakon datuma uređenog dokumenta.



Razmotrite sledeći scenario:

• 1. januara 2006. kupujete 1 jedinicu stavke A. Ova stavka košta 5,00 USD.

• 5. januara 2006. prodajete 1 jedinicu stavke A. Transakcija je objavljena na CoGS nalogu za 5,00 USD.

• 1. februara 2006. kupujete 1 jedinicu stavke A. Ova stavka košta 6,00 USD.

• 5. februara 2006. prodajete 1 jedinicu stavke A. Transakcija je objavljena na COGS nalogu za 6,00 USD.
  

• Fakturu uređujete od 5. februara 2006. Stavku A zamenjujete stavkom B.

U ovom scenariju, transakcija je objavljena na COGS nalogu za 6,00 USD 5. januara 2006. Ovaj datum je datum uređene fakture. Stoga, faktura kreirana 5. februara 2006. koristila je cenu od 5,00 USD umesto 6,00 USD.

6. primer: Jedinica mere koju ste koristili za kupovinu stavke razlikuje se od jedinice mere koju ste koristili za prodaju stavke.

Ponekad, kada kupujete stavku od prodavca, razdvajate stavku u manje jedinice da biste je prodali kao pojedinačne stavke. Da bi količina Cena Cena SGS bila tačnija, preporučujemo da koristite istu jedinicu mere prilikom kupovine artikala i prilikom prodaje stavki.

Razmotrite sledeći scenario:

• Kreirate stavku A. Ova stavka ima kupljenu cenu od 10,00 USD, raspoloživu količinu od 0 i vrednost od 0,00 USD.

• 1. januara 2006. kupujete 5 jedinica stavke A. Ova stavka ima troškove od po 10,00 USD. Dodajete memo na račun koji ukazuje na to da postoji 5 bušela. Svaki bušel sadrži 20 uši korna.

• 5. januara 2006. prodajete 10 jedinica stavke A. Dodajete naplaće u polje za opis fakture da je ova prodaja za 10 ušiju korn.

U ovom scenariju transakcija je objavljena na COGS nalogu za 100,00 USD. Ova transakcija odražava 10 prodatih stavki i koje su imale po 10,00 USD. Međutim, ovaj iznos bi zapravo trebalo da bude 5,00 USD. Stoga iznos na coGS nalogu premašen je za 95,00 USD.

Pored toga, ako generišete izveštaj "Vrednost zaliha", izveštaj prikazuje količinu zaliha od -5 i negativnu vrednost 50,00 USD za stavku A. Međutim, za prodaju je još 90 ušiju korna. Ako nastavite da prodajete stavke u inkrementima od 10 ušiju korna, javljaju se sledeći problemi:

• Kada se prodaju svi uši korna, izveštaj "Koliki iznos zaliha" prikazuje količinu zaliha od -95.

• Zalihe će imati negativnu vrednost od 950,00 USD.

7. primer: Menjate CoGS nalog koji je povezan sa stavkom

Kada se promeni COGS nalog koji je povezan sa stavkom, prethodne transakcije neće biti ugrožene. Novi CoGS nalog koristi se za sve nove dokumente koji sadrže ovu stavku.

8. primer: Račun prodavca se uređuje kada faktura već postoji za jednu ili više stavki uključenih u račun

Kada se račun prodavca uredi, on postaje poništčen i kreira se novi račun. Kada se uređivanje sačuva, račun više nije povezan sa stavkama na fakturi. Iznos CoGS iz svih prethodnih transakcija zatim se ponovo izračunava.