Deljeno poštansko sanduče je jedna deljena adresa e-pošte, kao što je support@yourcompany.com koju koristi više članova tima ili preduzeća za slanje i primanje e-poruka iz centralnog prijemnog sandučeta na koje zaposleni mogu da pristupe i da odgovore na njih. Kada zaposleni odgovore na deljeni nalog e-pošte, on se prikazuje kao poslat sa deljene adrese e-pošte, a ne iz poslovne adrese e-pošte. Deljeni poštanski sandučići ne koriste korisnički nalog ili M365 licencu, tako da mnoga mala preduzeća koriste deljenu e-poštu kako bi pomogla u očuvanju prostora e-pošte. Takođe, dobijate deljeni kalendar da biste zadržali sve na istoj stranici.
Šta ću da naučim?
-
Pravljenje deljenog poštanskog sandučeta
-
Kako da dodate deljeno prijemno sanduče i kalendar u programu Outlook
Šta mi je potrebno?
-
10 minuta
-
Pristup Microsoft 365 centar administracije
-
Outlook za Windows
-
Prijavite se u admin.microsoft.com. Samo administrator preduzeća ili zaposleni kojem su dodeljene administratorske dozvole moći će da se prijavi.
-
Izaberite teams & grupe > Deljeni poštanski sandučići.
-
Izaberite stavku Dodaj deljeno poštansko sanduče.
-
Otkucajte ime deljenog poštanskog sandučeta i željenu adresu e-pošte. Ako imate više domena, možete da odaberete onu koju želite da koristite. Zatim izaberite sačuvaj promene.
-
Kada se kreira deljeno poštansko sanduče, izaberite stavku Dodaj članove u deljeno poštansko sanduče da biste zaposlenima dali pristup poštanskom sandučetu.
-
Izaberite stavku Dodaj članove i sa liste izaberite zaposlene koje želite da dodate. Ako želite, možete i da potražite člana. Zatim izaberite stavku Dodaj.
-
Izađite iz okna članovi deljenog poštanskog sandučeta, a zatim izaberite ime poštanskog sandučeta koje je kreirano. Odavde možete da uradite stvari kao što su:
-
Uređivanje informacija o poštanskom sandučetu
-
Dodavanje još članova
-
Kreiranje automatskog odgovora iz poštanskog sandučeta
-
Upravljanje dozvolama za poštansko sanduče za svakog člana
Savet: Deljeni poštanski sandučići obično ne zahtevaju licencu, a neka mala preduzeća koriste deljene poštanske sandučiće kako bi uštedeli prostor za e-poštu. Ako deljeno poštansko sanduče ima povezanu licencu, možete da vratite licencu tako da ne plaćate licencu koja vam nije potrebna. Više informacija potražite u članku Uklanjanje licence iz deljenog poštanskog sandučeta.
Kada napravite deljeno poštansko sanduče, svako koga ste dodali kao člana deljenog poštanskog sandučeta veoma je jednostavno da dodaju prijemno poštansko sanduče i kalendar u Outlook.
-
Idite u Outlook. Ako je aplikacija već otvorena, zatvorite aplikaciju i sačekajte nekoliko trenutaka. Zatim otvorite aplikaciju. Kada se aplikacija pokrene, deljeno prijemno sanduče će se učitati ispod primarnog naloga.
-
Izaberite deljeno prijemno sanduče da biste videli sve e-poruke koje su isporučene u to poštansko sanduče. Na e-poruke možete da odgovorite direktno sa te e-adrese, tako da svako iz preduzeća može da odgovori bez prikazivanja toga ko se stvarno odaziva.
-
Izaberite stavku Kalendar, a zatim izaberite deljeni kalendar u okviru Moji kalendari.
-
Kada unesete zakazane obaveze, svako ko je član deljenog poštanskog sandučeta će moći da ih vidi.
-
Svaki član deljenog poštanskog sandučeta može da pravi i prikazuje zakazane obaveze u kalendaru, kao i da upravlja njima, isto kao što to radi sa ličnim zakazanim obavezama. Svako ko je član deljenog poštanskog sandučeta može da vidi promene deljenog kalendara drugih korisnika.
Savet: Možete da pogledate kalendar i deljeni kalendar uporedo ili ako su oba izabrana, odaberite stavku Prikaži u prekrivenom režimu da biste videli sve događaje zajedno.
