Saznajte kako da kreirate brendiran predložak ponude za klijente koji možete ponovo da koristite, uštedite vreme i trud, a da uvek dosledno delite brend.
Šta ću da naučim?
-
Kako da dodate jedinstveni logotip, boje i fontove u predložak Excel unakrsne tabele da biste kreirali ponudu za klijente profesionalnog izgleda koju možete da kopirate u e-poštu i pošaljete klijentu.
-
Kako da delite predložak sa saradnicima.
Šta mi je potrebno?
-
10 minuta
-
Excel za Windows računare
-
Outlook za Windows računare
Excel pruža različite predloške koje možete da prilagodite za poslovnu upotrebu.
-
U programu Excel za računare izaberite stavku Datoteka > Novo.
-
U polju Pretraga predložaka na mreži otkucajteCenovni navodnici i pritisnite taster ENTER.
-
Izaberite stavku Citat cene sa porezom, a zatim kliknite na dugme Kreiraj.
U ovom trenutku ćete želeti da dodate brendiranje u predložak, kao što je prikazano u sledećem primeru. Poиeжemo sa logotipom.
-
Uključite ivice da biste pomogli u vezi sa proredom. Izaberite sadržaj unakrsne tabele, kliknite desnim tasterom miša, izaberite dugme Ivice, a zatim izaberite stavku Sve ivice.
-
Izaberite stavku > ilustraciju > Slike, a zatim dodajte logotip.
-
Promenite ime i slogan preduzeća.
-
Popunite adresu preduzeća, telefon i veb lokaciju.
-
Izmenite predložak da biste ispunili poslovne potrebe i zahteve za brendiranje. Evo članka koji pruža uputstva o tome kako da oblikujete Excel unakrsnu tabelu.
Načini oblikovanja radnog lista (microsoft.com)
Kada završite, predložak može da izgleda otprilike kao u dolenavedenom primeru.
Savet: Preporučujemo da napustite podrazumevane fontove. Kada se unakrsna tabela citata kopira u e-poštu, fontovi će biti prikazani drugačije u različitim pregledačima i klijentima e-pošte. Predložak će očigledno izgledati drugačije od gorenavedenog primera.
Kada prilagodite predložak, možete ga sačuvati za ponovnu upotrebu.
-
Izaberite stavku Datoteka > Sačuvaj kao, izaberite lokaciju (nije važno gde), a zatim sačuvajte kao Excel predložak (*.xltx) kao što je prikazano u sledećem primeru. Kada je sačuvate kao tip predloška, Excel automatski podrazumevano postavlja lokaciju predloška za vas.
-
Otkucajte ime za predložak. Preporučuje se da dodate reč "predložak" u ime datoteke, tako da je lako prepoznati.
-
Izaberite stavku Sačuvaj.
Kada sačuvate predložak za ličnu upotrebu, trebalo bi da ga sačuvate u usluzi OneDrive, a zatim da ga delite sa osobama u preduzeću koje će biti odgovorne za kreiranje cena za klijente.
-
U programu Excel izaberite stavku Datoteka > Sačuvaj kao, a zatim sačuvajte datoteku kao Excel predložak (*.xltx) u usluzi OneDrive.
-
U programu Excel kliknite na dugme Deli.
-
Otkucajte imena ili e-adrese svih osoba sa kojima želite da delite predložak, dodajte poruku i izaberite stavku Pošalji. Primaoci će primiti e-poruku sa vezom ka predlošku.
-
Savet: Možete i da izaberete stavku Deli> kopiranje veze, a zatim delite vezu ka predlošku kako god želite, na primer u e-poruci, poruci ćaskanju ili dokumentu.
Ako želite da saznate više o deljenju datoteka iz usluge OneDrive ili promeni dozvola, pogledajte članak Deljenje OneDrive datoteka i fascikli.
Sada ste spremni da koristite predložak.
-
U programu Excel izaberite stavku Datoteka > Novo, izaberite stavku Lično i ime predloška koji ste sačuvali.
-
Popunite predložak neophodnim informacijama kao što je prikazano u sledećem primeru>
-
Izaberite stavku Sačuvaj kao i sačuvajte datoteku kao .xsls datoteku na bezbednoj lokaciji. Kada sačuvate datoteku, čuvate je kao datoteku radnog lista, a ne kao predložak.
Kada se predložak popuni, možete da pošaljete radni list sa cenovnicima kao prilog u programu Outlook.
-
U polju Excel pretraga otkucajte Pošalji, a zatim izaberite stavku Primalac pošte (kao prilog) kao što je prikazano u sledećem primeru.
-
U polje Za unesite e-poruku primaoca, a zatim izaberite stavku Pošalji.
