Pronalaženje zapisa koji imaju najnovije ili najmanje nedavne datume

Razmotrite korišćenje filtera umesto upita sa najvišim vrednostima

Filter je obično bolji ako imate određeni datum na umu. Da biste utvrdili da li treba da kreirate upit za najviše vrednosti ili da primenite filter, razmotrite sledeće:

• Koristite filter ako želite da vratite sve zapise u kojima se datum podudara, pre ili posle određenog datuma. Na primer, da biste videli datume prodaje između aprila i jula, primenite filter.

• Ako želite da dobijete navedenu količinu zapisa koji imaju najnovije ili najnovije datume u polju, a ne znate tačne vrednosti datuma ili nisu važni, kreirajte upit za najviše vrednosti. Na primer, da biste videli pet najboljih kvartala prodaje, koristite upit za najviše vrednosti.

Više informacija o kreiranju i korišćenju filtera potražite u članku Primena filtera za prikaz izabranih zapisa u Access bazi podataka.

Vrh stranice

Lepljenje uzorka podataka u Excel radne listove

1. Pokrenite Excel. Otvara se prazna radna sveska.

2. Pritisnite kombinaciju tastera SHIFT+F11 da biste umetnuli radni list (biće vam potrebno četiri).

3. Kopirajte podatke iz svake probne tabele u prazan radni list. Uključite naslove kolona (prvi red).

Kreiranje tabela baze podataka od radnih listova

1. Izaberite podatke sa prvog radnog lista, uključujući naslove kolona.

2. Kliknite desnim tasterom miša na okno za navigaciju, a zatim izaberite stavku Nalepi.

3. Kliknite na dugme Da da biste potvrdili da prvi red sadrži naslove kolona.

4. Ponovite korake od 1. do 3. za svaki preostali radni list.

Kreiranje upita osnovnih najviših vrednosti

1. Na kartici Kreiranje, u grupi Upiti kliknite na dugme Dizajn upita.

2. Kliknite dvaput na tabelu "Zaposleni", a zatim kliknite na dugme Zatvori.

   Ako koristite uzorak podataka, dodajte tabelu "Zaposleni" u upit.

3. Dodajte polja koja želite da koristite u upitu u koordinatnu mrežu dizajna. Možete da kliknete dvaput na svako polje ili da prevučete i otpustite svako polje u praznoj ćeliji u redu Polje.

   Ako koristite probnu tabelu, dodajte polja Ime, Prezime i Datum rođenja.

4. U polju koje sadrži najviše ili najniže vrednosti (polje Datum rođenja, ako koristite uzorak tabele), kliknite na red Sortiraj i izaberite stavku Rastući redosled ili Opadajući redosled.

   Opadajući redosled sortiranja daje najnoviji datum, a Rastući redosled sortiranja daje najraniji datum.

   Važno: Vrednost u redu Sortiranje morate postaviti samo za polja koja sadrže datume. Ako navedete redosled sortiranja za drugo polje, upit neće vratiti željene rezultate.

5. Na kartici Dizajn, u grupi Alatke kliknite na strelicu nadole pored stavke Sve (lista Najviše vrednosti) i unesite broj zapisa koji želite da vidite ili izaberite opciju sa liste.

6. Kliknite na dugme da biste pokrenuli upit i prikazali rezultate u prikazu lista sa podacima.

7. Sačuvajte upit kao NextBirthDays.

Možete da vidite da ovaj tip upita najvažnijih vrednosti može da odgovori na osnovna pitanja, kao što je ko je najstarija ili najmlađi korisnik u preduzeću. Sledeći koraci objašnjavaju kako se koriste izrazi i drugi kriterijumi za dodavanje moći i fleksibilnosti u upit. Kriterijumi prikazani u sledećem koraku daju sledeća tri rođendana zaposlenih.

Dodavanje kriterijuma u upit

Ovi koraci koriste upit kreiran u prethodnoj proceduri. Možete da pratite različit upit najviše vrednosti sve dok sadrži stvarne podatke o datumu/vremenu, a ne tekstualnim vrednostima.

1. U oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na upit NextBirthDays, a zatim izaberite stavku Prikaz dizajna.

2. U koordinatnoj mreži za dizajn upita, u kolonu sa desne strane stavke DatumRođenja unesite sledeće:
   MonthBorn: DatePart("m",[BirthDate]).
   Ovaj izraz izdvaja mesec iz datumaRođanja pomoću funkcije DatePart .

3. U sledeću kolonu koordinatne mreže za dizajn upita unesite sledeće:
   DayOfMonthBorn: DatePart("d",[BirthDate])
   Ovaj izraz izdvaja dan u mesecu iz datumaRođenja pomoću funkcije DatePart .

4. Opozovite izbor u poljima za potvrdu u redu Prikaži za svaki od dva izraza koja ste upravo uneli.

5. Kliknite na red Sortiraj za svaki izraz, a zatim izaberite stavku Rastući redosled.

6. U redu Kriterijumi kolone Datum rođenja otkucajte sledeći izraz:
   Month([Datum Rođenja]) > Month(Date()) OR Month([Birth Date])= Month(Date()) AND Day([Birth Date])>Day(Date())
   Ovaj izraz radi sledeće:

   • Month( [Datum rođenja]) > Month(Date()) navodi da datum rođenja svakog zaposlenog pada u budući mesec.

   • The Month([Birth Date])= Month(Date()) And Day([Birth Date])>Day(Date()) navodi da ako se datum rođenja pojavi u tekućem mesecu, rođendan pada na trenutni dan ili posle trenutnog dana.

     Ukratko, ovaj izraz isključuje sve zapise u kojima se rođendan dešava između 1. januara i trenutnog datuma.

     Savet:  Više primera izraza kriterijuma upita potražite u članku Primeri kriterijuma upita.

7. Na kartici Dizajn, u grupi Podešavanje upita otkucajte 3u polju Vraćanje.

8. Na kartici Dizajn, u grupi Rezultati kliknite na dugme Pokreni .

Vrh stranice

Kreiranje upita zbirova

Ova procedura koristi uzorak tabele "Događaji" i uzorak tabele "EventType" da bi odgovorila na ovo pitanje:

Kada je bio najnoviji događaj svakog tipa događaja, isključujući koncerte?

1. Na kartici Kreiranje, u grupi Upiti kliknite na dugme Dizajn upita.

2. Kliknite dvaput na tabele "Događaji" i "EventType".
   Svaka tabela se pojavljuje u gornjem odeljku dizajnera upita.

3. Kliknite dvaput na polje EventType tabele i polje "EventDate" iz tabele "Događaji" da biste dodali polja u koordinatnu mrežu za dizajn upita.

4. U koordinatnoj mreži za dizajn upita , u red Kriterijumi polja EventType unesite<> Koncert.

   Savet:  Više primera izraza kriterijuma potražite u članku Primeri kriterijuma upita.

5. Na kartici Dizajn, u grupi Prikaži/sakrij kliknite na dugme Zbirovi.

6. U koordinatnoj mreži za dizajn upita kliknite na red Zbir polja "Datum Događaja", a zatim izaberite stavku Maksimum.

7. Na kartici Dizajn, u grupi Rezultati, kliknite na dugme Prikaz, a zatim izaberite stavku SQL prikaz.

8. U SQL prozoru, na kraju odredbe SELECT, odmah iza ključne reči AS, zamenite MaxOfEventDate sa MostRecent.

9. Sačuvajte upit kao MostRecentEventByType.

Kreirajte drugi upit da biste dodali još podataka

Ova procedura koristi upit MostRecentEventByType iz prethodne procedure da bi odgovorila na ovo pitanje:

Ko je bio klijent na najnovijem događaju svakog tipa događaja?

1. Na kartici Kreiranje, u grupi Upiti kliknite na dugme Dizajn upita.

2. Na kartici Upiti kliknite dvaput na upit MostRecentEventByType.

3. Na kartici Tabele kliknite dvaput na tabelu "Događaji" i tabelu "Klijenti".

4. U dizajneru upita kliknite dvaput na sledeća polja:

   1. U tabeli "Događaji" kliknite dvaput na dugme EventType.

   2. U upitu MostRecentEventByType kliknite dvaput na stavku MostRecent.

   3. U tabeli "Klijenti" kliknite dvaput na dugme Preduzeće.

5. U koordinatnoj mreži za dizajn upita, u redu Sortiranjekolone EventType izaberite stavku Rastući redosled.

6. Na kartici Dizajn, u grupi Rezultati kliknite na dugme Pokreni.

Vrh stranice