Pronalaženje zapisa sa najvišim ili najnižim vrednostima u grupi ili polju

Izbor između upita najviše vrednosti i filtera

Da biste utvrdili da li treba da kreirate upit za najviše vrednosti ili da primenite filter, razmotrite sledeće:

• Ako želite da dobijete zapise koji u polju sadrže najviše ili najniže vrednosti, a ne znate tačne vrednosti polja sa vrha ili dna (ili nisu važne), kreirajte upit za najviše vrednosti.

• Ako želite da vratite sve zapise u kojima se vrednost u polju podudara ili je manja ili veća od vrednosti za koju vas zanima, primenite filter. Na primer, da biste videli proizvode sa cenama između 50 USD i 100 USD, primenite filter. Ova slika ilustruje uzorak filtera u prikazu dizajna upita i rezultate koje takav filter može dati:

  

  Više informacija o kreiranju i korišćenju filtera potražite u članku Primena filtera za prikaz izabranih zapisa u Access bazi podataka.

Pravila za kreiranje i korišćenje upita najviše vrednosti

U nastavku zapamtite da, bez obzira na tip upita (upit za izdvajanje ili upit zbirova), morate da koristite polja koja sadrže opisne podatke, kao što su imena zaposlenih ili proizvoda i polje koje sadrži najviše ili najniže vrednosti koje želite da pronađete, kao što je cena ili polje za datum. Možete da koristite više od jednog polja podataka i, ako koristite upit zbirova, polja podataka obično treba da sadrže informacije o kategoriji, kao što su grad ili polje "Zemlja/region". Podatke kategorije možete da izostavite samo kada kreirate upit zbirova koji se pokreće u svim zapisima, kao što je "prikaži mi prvih pet procenata od najskupljih porudžbina". Takođe, možete da koristite upit za izdvajanje ili zbirove da biste pronašli najviše i najniže vrednosti u grupi zapisa ili zapisa koji spadaju u kategorije. Dodatne informacije o tome potražite u odeljku Pronalaženje najvažnijih ili najniže vrednosti za zapise u kategorijama ili grupama u nastavku ovog članka.

Kreiranje upita osnovnih najviših vrednosti

1. Na kartici Kreiranje, u grupi Upiti kliknite na dugme Dizajn upita.

2. Izaberite tabelu koju želite da koristite u upitu, kliknite na dugme Dodaj da biste tabelu postavili u koordinatnu mrežu dizajna, a zatim kliknite na dugme Zatvori.
   -ili kliknite
   dvaput na tabelu.
   Ako koristite uzorak podataka, dodajte tabelu "Zaposleni" u upit.

3. Dodajte polja koja želite da koristite u upitu u koordinatnu mrežu dizajna. Možete da kliknete dvaput na svako polje ili da prevučete i otpustite svako polje u praznoj ćeliji u redu Polje.
   Ako koristite probnu tabelu, dodajte polja Ime, Prezime i Datum rođenja.

4. U polju koje sadrži najviše ili najniže vrednosti (polje Datum rođenja, ako koristite uzorak tabele), kliknite na red Sortiraj i izaberite stavku Rastući redosled ili Opadajući redosled.
   Ako polje sa vrednostima sadrži brojeve, na primer cene ili podatke o prodaji, redosled sortiranja rastućim redosledom daje najniže vrednosti, a redosled sortiranja "Opadajući" daje najviše vrednosti. Ako polje sa vrednostima sadrži datume, redosled sortiranja "Opadajući redosled" vraća najnoviji datum, dok " Rastući redosled" daje najraniji datum.
   

   Važno: Red Sortiranje morate da podesite na Rastući redosled ili Opadajući redosled samo za polja koja sadrže najviše ili najniže vrednosti. Ako navedete redosled sortiranja za polje koje nije polje koje sadrži najviše ili najniže vrednosti – na primer, "Ime Proizvoda" umesto "Cena" – upit neće vratiti željene rezultate.

5. Na kartici Dizajn, u grupi Podešavanje upita kliknite na strelicu nadole pored stavke Vrati (lista Najviše vrednosti) i unesite broj ili procenat zapisa koje želite da vidite ili izaberite opciju sa liste.

6. Kliknite na dugme Pokreni da biste pokrenuli upit i prikazali rezultate u prikazu lista sa podacima.

7. Sačuvajte upit i držite ga otvorenim za upotrebu u sledećim koracima.

Možete da vidite da ovaj tip upita najvažnijih vrednosti može da odgovori na osnovna pitanja, kao što je ko je najstarija ili najmlađi korisnik u preduzeću. Sledeći koraci objašnjavaju kako se koriste izrazi i drugi kriterijumi za dodavanje moći i fleksibilnosti u upit. Kriterijumi prikazani u sledećem koraku daju sledeća tri rođendana zaposlenih.

Dodavanje kriterijuma u upit

1. Otvorite upit koji ste kreirali u prethodnim koracima u prikazu dizajna.

2. U koordinatnoj mreži za dizajn upita, u koloni sa desne strane kolone "Datum rođenja" kopirajte i nalepite ili otkucajte izraz Izraz1: DatePart("m",[Datum rođenja]). Funkcija DatePart izdvaja deo meseca vrednosti u polju "Datum rođenja".

3. Sa desne strane kolone koja sadrži izraz, kopirajte i nalepite ili otkucajte izraz Izraz2: DatePart("d",[Datum rođenja])). U ovom slučaju, funkcija DatePart izdvaja deo dana vrednosti u polju "Datum rođenja".

4. Opozovite izbor u poljima za potvrdu u redu Prikaži za svaki izraz, a zatim kliknite na ćeliju Sortiraj za svaki izraz i izaberite stavku Rastući redosled.

5. Opcionalno možete da navedete kriterijume za ograničavanje opsega upita. Kada navedete kriterijume, upit sortira samo zapise koji ispunjavaju kriterijume i identifikuje najviše ili donje vrednosti polja iz sortirane liste.
   Da biste nastavili sa probnim podacima, u redu Kriterijumi polja Datum rođenja otkucajte ili kopirajte i nalepite ovaj izraz:

   Month([Datum rođenja]) > Month(Date()) Ili Month([Birth Date])= Month(Date()) And Day([Birth Date])>Day(Date())

   Ovaj izraz radi sledeće: Deo Month([BirthDate]) > Month(Date()) proverava datum rođenja svakog zaposlenog da bi video da li pada u budući mesec i, ako je tačan, uključuje te zapise u upit. Deo izraza Month([BirthDate])= Month(Date()) And Day([BirthDate])>Day(Date()) proverava datume rođenja koji se javljaju u tekućem mesecu da bi se videlo da li se datum rođenja nalazi na trenutnom datumu ili posle trenutnog datuma. Ako je taj uslov ispunjen, funkcija uključuje te zapise u rezultate upita. Da rezimirate, ovaj izraz zanemaruje sve zapise u kojima se nalazi datum rođenja između 1. januara i datuma kada pokrenete upit.

   Da biste videli više primera izraza kriterijuma upita, pogledajte članak Primeri kriterijuma upita.

6. Na kartici Dizajn, u grupi Podešavanje upita kliknite na strelicu nadole pored stavke Vrati (lista Najviše vrednosti) i unesite broj ili procenat zapisa koje želite da vidite ili izaberite opciju sa liste.

7. Kliknite na dugme Pokreni da biste pokrenuli upit i prikazali rezultate u prikazu lista sa podacima.

Kreiranje upita zbirova

1. Na kartici Kreiranje, u grupi Upiti kliknite na dugme Dizajn upita.

2. Izaberite tabele sa kojima želite da radite, kliknite na dugme Dodaj, a zatim kliknite na dugme Zatvori kada završite sa dodavanjem tabela.
   -ili kliknite dvaput
   na tabele koje želite da koristite, a zatim kliknite na dugme Zatvori. Svaka tabela se pojavljuje u koordinatnoj mreži dizajna. Ako koristite gorenavedene uzorke tabela, dodajete tabele Kategorije i Proizvodi.

3. Kliknite dvaput na polja tabele koja želite da koristite u upitu.
   U ovom trenutku se uverite da ste u upit dodali samo polja grupe i polje za vrednost. Ako koristite uzorak podataka naveden u prethodnoj tabeli, dodajete polje Ime kategorije iz tabele Kategorije i polje Cena iz tabele Proizvodi.

4. Opcionalno možete da navedete kriterijum da biste ograničili opseg upita.
   Biće sortirani samo zapisi koji ispunjavaju kriterijume, a gornje i donje vrednosti polja biće identifikovani u okviru ove sortirane liste. Na primer, da biste izuzeli proizvode iz kategorije "Sportovi", dodajte ovaj izraz u red Kriterijumi polja Ime kategorije: <> "Sportovi".
   Da biste videli više primera izraza kriterijuma upita, pogledajte članak Primeri kriterijuma upita.

5. Konvertujte upit u upit zbirova.

   1. Na kartici Dizajn, u grupi Prikaži/sakrij kliknite na dugme Zbirovi.

      Red Zbir se pojavljuje u koordinatnoj mreži dizajna.

6. Uverite se da je ćelija Ukupna vrednost svakog polja grupe postavljena na Vrednost Grupiši po, a zatim podesite ćeliju Ukupna vrednost polja za vrednost (polje koje sadrži najviše ili najniže vrednosti) na Max ili Min.
   Ako izaberete stavku Maks , vraća se najveća vrednost u numeričkom polju i najnovija vrednost datuma ili vremena u polju "Datum/vreme". Ako izaberete stavku Minimum , vraća se najmanja vrednost u numeričkom polju i vrednost najranijeg datuma ili vremena u polju "Datum/vreme". Ako koristite uzorak podataka, podesite ćeliju Ukupna vrednost polja Ime kategorije na Grupiši po, a ćeliju Ukupna vrednost polja Cena na Maksimalni iliMin.

7. Na kartici Dizajn, u grupi Alatke uverite se da je lista Povraćaj postavljena na opciju Sve, a zatim kliknite na dugme Pokreni da biste pokrenuli upit i prikazali rezultate u prikazu lista sa podacima.
   

   Napomena: U zavisnosti od funkcije koju ste odabrali u 7. koraku, Access menja ime polja za vrednost u upitu u MaxOfFieldName ili MinOfFieldName. Ako koristite uzorke tabela, Access preimenujete polje MaxOfPrice ili MinOfPrice.

8. Sačuvajte upit i pređite na sledeće korake.

Upit ne daje imena proizvoda niti druge informacije o proizvodima. Da biste videli te dodatne podatke, morate da kreirate drugi upit koji uključuje upit koji ste upravo kreirali. Sledeći koraci objašnjavaju kako da kreirate ovaj drugi upit.

Kreirajte drugi upit da biste prikazali više podataka

1. Na kartici Kreiranje, u grupi Upiti kliknite na dugme Dizajn upita.

2. Izaberite karticu Upiti , a zatim kliknite dvaput na upit zbirova koji ste kreirali u prethodnom odeljku.

3. Izaberite karticu Tabele i dodajte tabele koje ste koristili u upitu zbirova, kao i tabele koje sadrže druge povezane podatke koje želite da vidite.
   Ako koristite ranije navedene uzorke tabela, dodajete tabele Kategorije, Proizvodi i Dobavljači u novi upit.

4. Spojite polja iz upita zbirova sa odgovarajućim poljima u nadređenim tabelama. Da biste to uradili, prevucite svako polje u upitu zbirova u odgovarajuće polje u tabeli.

   Ako koristite uzorak podataka, prevucite polje Ime kategorije u upitu zbirova u polje Ime kategorije u tabeli Kategorije. Zatim prevucite polje MaxOfPrice u upitu zbirova u polje Cena u tabeli "Proizvodi". Spajanja omogućavaju novom upitu za izdvajanje da objedini podatke u upitu zbirova i podatke u drugim tabelama.

5. U prozoru za upit zbirova kliknite dvaput na zvezdicu da biste dodali ceo upit u koordinatnu mrežu dizajna, a zatim prevucite dodatna polja iz drugih tabela u upitu.

   Ako koristite probne tabele, kliknite dvaput na upit zbirova koji ste kreirali u prethodnom odeljku, a zatim dodajete polja Ime proizvoda i Dobavljača iz tabele Proizvodi i dobavljači, tim redom.

6. Opcionalno, navedite redosled sortiranja za neke kolone.
   Na primer, da biste naveli kategorije abecednim redom, postavite ćeliju Sortiranje kolone Ime kategorije na Rastući redosled.

7. Na kartici Dizajn, u grupi Rezultati kliknite na dugme Pokreni.

   To pokreće upit i prikazuje rezultate u prikazu lista sa podacima.

Vrh stranice

Kreiranje upita za kreiranje tabele

1. Dok je upit za najviše vrednosti otvoren u prikazu dizajna:

   Na kartici Dizajn, u grupi Tip upita kliknite na dugme Pravljenje tabele.
   Pojavljuje se dijalog Pravljenje tabele.

2. U polju Ime tabele otkucajte ime tabele koja će uskladištiti gornje i donje zapise. Na primer, otkucajte Zapisi na vrhu i dnu, a zatim kliknite na dugme U redu.
   Svaki put kada pokrenete upit, umesto da prikažete rezultate u prikazu lista sa podacima, upit kreira tabelu i zamenjuje gornju vrednost trenutnim podacima.

3. Sačuvajte i zatvorite upit.

Kreiranje upita za dodavanje

1. Otvorite upit donje vrednosti u prikazu dizajna.

2. Na kartici Dizajn, u grupi Tip upita kliknite na dugme Dodaj.

3. U dijalogu Dodavanje otkucajte isto ime koje ste otkucali u dijalogu Pravljenje tabele .
   Na primer, otkucajte Zapisi na vrhu i dnu, a zatim kliknite na dugme U redu. Svaki put kada pokrenete upit, umesto da prikažete rezultate u prikazu lista sa podacima, upit dodaje zapise u tabelu "Prvi i poslednji zapisi".

4. Sačuvajte i zatvorite upit.

Pokretanje upita

Sada ste spremni da pokrenete dva upita.

• U oknu za navigaciju kliknite dvaput na upit najviše vrednosti i u porukama kliknite na dugme Da.

• Kliknite dvaput na upit Donja vrednost i u porukama kliknite na dugme Da.

• Otvorite tabelu sa gornjim i donjim zapisima u prikazu lista sa podacima.

Vrh stranice