Prvi koraci uz Word, Excel i PowerPoint agente u Microsoft 365 Copilot

Word, Excel i PowerPoint agenti u usluzi Microsoft 365 Copilot su alatke koje koriste veštačku inteligenciju i pomažu vam da kreirate datoteke jednostavnim opisom onoga što vam je potrebno. Bilo da radite na poslovnom projektu ili ličnom zadatku, ovi agenti vam pomažu da generišete radne verzije, organizujete informacije i kreirate datoteke. Koristite ih svaki put kada želite da brzo kreirate nove dokumente, unakrsne tabele i prezentacije iz funkcije Copilot Chat. 

Napomena

  • Word, Excel i PowerPoint agenti dostupni su Microsoft 365 korisnicima sa ili bez licence za Microsoft 365 Copilot, uključujući Microsoft 365 Personal, Family i Premium planove, na svim zvanično podržanim jezicima Microsoft 365 Copilot. Kompletnu listu podržanih jezika potražite u članku Podržani jezici za Microsoft 365 Copilot.
  • Uvek pregledajte tačnost generisanih datoteka pre deljenja.

Zašto koristiti Word, Excel i PowerPoint agente?

Ovi agenti vam pomažu da kreirate Word dokumente, Excel unakrsne tabele i PowerPoint prezentacije na osnovu vaših opisa – nisu vam potrebne napredne veštine oblikovanja ili dizajna. Evo kako vam to olakšava rad:

  • Lako kreirajte datoteke: Generišite Word, Excel ili PowerPoint datoteke iz jednostavnog odziva.

  • Uređivanje uz povratne informacije: Precizirajte radne verzije pomoću povratnih informacija visokog nivoa (kao što su "skrati", "dodaj slajd") ili uređujte direktno u Microsoft 365 aplikacijama.

  • Rad sa podacima: Koristite povezani sadržaj da biste dobili bogatije rezultate.

    • Ako koristite licencu za Copilot, automatski povlačite informacije iz datoteka, e-poruka, ćaskanja, sastanaka i još mnogo toga, uvek poštujući smernice za pristup preduzeća.
    • Bez licence za Copilot, izvucite informacije sa veba i referencirajte na određene datoteke poštujući smernice preduzeća.
    • Za lične naloge koristite sopstvene datoteke, beleške ili lične podatke uskladištene u usluzi OneDrive.  
  • Privatnost i kontrola: Vaši podaci se bezbedno obrađuju. Modeli rezonovanja ne zadržavaju sadržaj izvan vašeg zahteva, podaci klijenata se nikada ne koriste za obuku modela, a Copilot poštuje oznake osetljivosti zajedno sa smernicama za pristup preduzećima vaše organizacije.

  • Files saved to OneDrive: Pristupite generisanim datotekama i uredite ih u bilo kom trenutku.

Gde pronaći Word, Excel i PowerPoint agente

Možete da pristupite agentima u aplikaciji Microsoft 365 Copilot, uključujući aplikacije za desktop računare i veb aplikacije. Potražite Word agent, Excel agent ili PowerPoint agent u meniju "Agenti ili alatke". 

Ako ne vidite ove opcije, administrator će možda morati da omogući pristup Anthropic AI modelima. Da biste saznali više, pogledajte članak Povezivanje sa AI modelima korporacije Anthropic.

Kako se koriste agenti za kreiranje datoteke

  1. Otvorite Copilot i izaberite agenta: U aplikaciji Microsoft 365 Copilot na vebu ili u usluzi Teams, idite na meni "Alatke" u funkciji Copilot Chat ili u meni "Agenti" i odaberite stavku Word, Excel ili PowerPoint.

  2. Unesite odziv: Opišite datoteku koju želite da napravite. Možete da koristite sopstveni način izražavanja ili da izaberete neki od uzoraka predloga odziva koje pruža agent. Na primer:

    1. "Kreiraj predlog projekta na dve stranice sa uvodom, izjavom o problemu, pregledom rešenja i vremenskom osom."
    2. "Izgradite prezentaciju marketinške strategije od 10 slajdova sa modernim dizajnom."
    3. "Podesite praćenje budžeta sa mesečnim listovima i grafikonima sa rezimeom."
  3. Odgovorite na pitanja koja vas razjašnjavaju: Ako se to od vas zatraži, navedite ton, dužinu ili druge detalje.

  4. Pregled pregleda: Agent generiše datoteku i prikazuje pregled.

  5. Sačuvajte i uredite: Dovršena datoteka se čuva u usluzi OneDrive. Otvorite je u programu Word, Excel ili PowerPoint da biste je pregledali i doterali.

Počnite da koristite agente za kreiranje datoteka

Budite kreativni i konkretni sa zahtevima. Agenti su izvrsni u kreiranju sadržaja i mogu da rukuju složenim uputstvima. Na primer, možete da zatražite od njega da:

Napravite radnu verziju vodiča za uvođenje u posao:

Ikona koja prikazuje dokument sa iskricama. Napravite radnu verziju vodiča za uvođenje zaposlenih na 5 stranica sa odeljcima za pregled preduzeća, smernice, obuku specifičnu za ulogu i najčešća pitanja. Koristite prijateljski, informativni ton.

Kreiranje marketinške prezentacije:

Ikona koja prikazuje dokument sa iskricama. Napravite paket marketinške strategije od 10 slajdova sa uvodom, analizom, preporukama i zaključkom.

Generišite praćenje budžeta:

Ikona koja prikazuje dokument sa iskricama. Kreirajte Excel radnu svesku za praćenje mesečnih prihoda i troškova pomoću grafikona i analize od početka godine.

Napravite radnu verziju izveštaja na osnovu postojećih podataka:

Ikona koja prikazuje dokument sa iskricama. Koristite podatke iz Q3_sales.xlsx da biste kreirali izveštaj sa rezimeom sa grafikonima.

Više načina za rad sa agentima

Prvi koraci uz agente u usluzi Microsoft 365 Copilot

Preuzmite još agenata u aplikaciji Microsoft 365 Copilot