Kada prikupljate i ažurirate podatke pomoću e-pošte, koristite Access 2007 ili Access 2010 sa programom Outlook 2007 ili Outlook 2010 da biste generisali i poslali e-poruku koja sadrži obrazac za unos podataka. Primaoci e-poruke zatim popunjavaju obrasce i šalju vam ih kao odgovore. Odgovore morate da obradite ručno ako je ispunjen neki od sledećih slučajeva:
-
Niste odabrali da Access i Outlook automatski obrađuju odgovore (tj. ako niste izabrali polje za potvrdu Automatski obrađuj odgovore i dodaj podatke u bazu podataka u dijalogu Opcije e-pošte kolekcije podataka kada ste prvi put kreirali e-poruku za prikupljanje podataka).
-
Odabrali ste da se odgovori obrađuju automatski, ali obrada nije uspela. U ovom slučaju, morate da rešite grešku koja je izazvala neuspeh pre nego što pokušate ručno da obradite odgovore.
Više informacija o rešavanju problema sa automatskom obradom potražite u članku Moji odgovori na prikupljanje podataka se ne obrađuju automatski.
Ručna obrada odgovora podrazumeva pokretanje operacije izvoza iz programa Outlook 2007 ili Outlook 2010. Možete da izvezete samo jedan po jedan odgovor.
Važno: Izbegavajte odgovore za koje kolona Kategorije prikazuje zeleni kvadrat. Zeleni kvadrat ukazuje na to da je poruka već uspešno obrađena.
-
U programu Outlook kliknite desnim tasterom miša na odgovor koji želite da obradite ručno.
-
Izaberite stavku Izvezi podatke u Microsoft Office Access.
-
U dijalogu Izvoz podataka u Microsoft Access pregledajte detalje odgovora i kliknite na dugme U redu da biste izvezli.
Ako operacija izvoza uspe, Access prikazuje poruku Podaci su uspešno izvezeni u bazu podataka. Ako operacija ne uspe, Access prikazuje poruku Nije moguće uvesti podatke zbog grešaka , iza čega sledi opis problema koji su izazvali neuspeh.
