Sastanak Engage je događaj koji kombinuje iskustvo sastanka u vebinaru usluge Teams sa Engage stranicom događaja i slojom razgovora.
Uloge, kontrole, radnje snimanja i usaglašenost regulišu se smernicama i postavkama Teams vebinara.
Kada hostovati sastanak
Engage sastanke najbolje odgovaraju uživo, sesije za saradnju gde grupe uče zajedno, postavljaju pitanja jedno drugom i vrše interakciju u realnom vremenu. Sastanci su dizajnirani za interakcije više-prema-više i ne podržavaju jednosmešna emitovanja.
Uobičajeni slučajevi korišćenja uključuju:
-
Sesije učenja i omogućavanja: Obuke, radionice ili uputstva gde učesnici mogu da postavljaju pitanja i da se uključe tokom sesije
-
Sastanci tima ili zajednice: Redovni sastanci kadeta usidreni za određenu zajednicu ili publiku
-
Interaktivne sesije rukovodstva: Diskusije manjih ili lidera srednje veličine kojima se odredjuje prioritet dijaloga nad emitovanjem
-
Hibridne sesije saradnje: Sastanci lično sa udaljenom publikom koji mogu da učestvuju uživo
Engage sastanke nisu dizajnirane za velika emitovanja ili događaje u stilu većnice. Za scenarije koji zahtevaju isporuku jedan-prema-više, ograničenu interakciju ili veoma veliku publiku, razmotrite korišćenje emitovanja u programima Engage.
Ako vam nije potrebno iskustvo uživo i potrebne su vam samo strukturirane razgovore, async događaj je bolje uklopljeno.
Kako Engage sastanci rade
Sastanak Engage se izvršava u dva sloja:
Sastanak (Teams vebinar)
-
Sam sastanak funkcioniše kao Teams vebinar.
-
Uloge izlagača, organizatora i učesnika prate uloge Teams vebinara.
-
Teams smernice za sastanke i vebinar određuju sve kontrole sastanka, uključujući ko izlaže, ponašanje mikrofona/kamere učesnika, snimanje i ponašanje u holu.
-
Snimanje, transkripti i usaglašenost prate Teams pravila i lokacije za skladištenje.
Stranica i feed događaja (Viva Engage)
-
Viva Engage obezbeđuje stranicu za sletanje događaja radi otkrivanja i konteksta.
-
Učesnici mogu da se uključe putem feeda događaja sa pitanjima, komentarima i reakcijama.
-
Stranica događaja ostaje dostupna nakon sastanka za praćenje i upućivanje.
Smernice i upravljanje
Budući Engage sastanke napravljene na Teams vebinarima, primenjuju se sledeća pravila:
-
Smernice teams vebinara određuju ko može da kreira sastanke, ko može da izlaže i koje funkcije su omogućene.
-
Administrator za vebinare (registracija, iskustvo učesnika, spoljni pristup, snimanje) upravlja se u teams administratorskih postavki.
Viva Engage ne zamenjuju smernice Teams vebinara. On podstiče angažovanje i otkrivanje preko smernica usluge Teams.
Ako je kreiranje vebinara onemogućeno ili ograničeno u usluzi Teams, to takođe utiče Engage sastanke.
Korišćenje Engage sastanaka i feeda o događajima
Engage sastanke obuhvataju obogaćeni feed događaja koji funkcioniše u različitim Engage i u teams sastanku/vebinaru.
Objave, odgovori i reakcije ostaju sinhronizovani između Engage i Teams.
Učesnici mogu da se uključe pre, tokom i posle sastanka, bilo da su Viva Engage ili unutar Teams sastanka.
Najbolje prakse za Engage sastanke
-
Ranije potvrdite smernice Teams vebbinara: Uverite se da organizatori i izlagači imaju odgovarajuće dozvole.
-
Postavite očekivanja za angažovanje: Objasnite kako će pitanja i interakcija funkcionisati.
-
Koristite stranicu događaja: Delite kontekst, veze i snimke na jednom mestu.
-
Plan za praćenje: Ostavite vreme i prostor da biste odgovorili na neodgovorena pitanja posle sastanka.
Saznajte više
Pregled Microsoft Teams vebinara: Saznajte kako rade vebinari, kako se razlikuju od sastanaka i gradskih većnica i koje se smernice primenjuju.
Plan za Teams vebinare: Detalji o mogućnostima vebinara, ulogama i modelu interakcije više-prema-više (do 1000 interaktivnih učesnika).
Teams ograničenja i specifikacije vebbinara: Detalji o kapacitetu, uključujući ograničenje od do 1000 istovremenih interaktivnih učesnika i ponašanje prekoračenja samo za prikaz.
